Mitarbeitergespräche
Hinweis
 | Aktuell wird die Lizenz für die PI Mitarbeitergespräche nicht zum Erwerb angeboten, weil die Funktionalitäten seitens der BMD Softwareentwicklung überarbeitet werden. Mitarbeitergespräche können jedoch via Qualifikationen geplant und ausgewertet werden. Mehr dazu lesen Sie in der BMD Clientsinfo. |
Grundlegende Informationen zum Personalinformationssystem finden Sie unter Erste Schritte.Unter den Mitarbeitergesprächen werden sämtliche Gespräche aufgezeichnet und protokolliert.
Das Fenster "Mitarbeitergespräche" gliedert sich in folgende Bereiche:
Einstiegsfelder
Mitarbeiter | Die Eingabe eines Mitarbeiters, um nur die personenbezogenen Mitarbeitergespräche anzuzeigen. |
Kategorie | Die Eingabe einer Mitarbeitergesprächskategorie filtert die Anzeige der Mitarbeitergespräche nach diesem Typ. |
Von Datum | Beginn des Zeitraums der angezeigten Gespräche |
Bis Datum | Ende des Zeitraums der angezeigten Gespräche |
Grundsätzlich kann der oder die Vorgesetzte (Geschäftsführer, Abteilungsleiter) alle Mitarbeitergespräche der eigenen Mitarbeiter einsehen. Über eine Parametereinstellung (PI → Einstellungen → Allgemeine PI-Parameter → 12 - Mitarbeitergespräche) kann zusätzlich gesteuert werden, ob der jeweilige Mitarbeiter seine eigenen Gespräche einsehen darf oder nicht.
Übersicht Mitarbeitergespräche
Dieser Bereich enthält eine Auflistung aller Mitarbeitergespräche. Über die ComboBox auf der rechten Seite kann nach Vorgesetzten oder Mitarbeitern gefiltert werden.
Feldbeschreibung Mitarbeitergespräche:
Bezeichnung | Genaue Bezeichnung des Mitarbeitergesprächs, z. B. Mitarbeitergespräch 20XX |
Führungskraft | Hinterlegung der/des Vorgesetzten, wobei diese/r automatisch eingetragen wird, wenn die User-ID mit dem Mitarbeiter verknüpft ist. |
Geplantes Gesprächsdatum | Geplantes Gesprächsdatum |
Durchführungsdatum | Datum, an dem dieses Mitarbeitergespräch tatsächlich durchgeführt worden ist. |
Über die rechte Maustaste kann das Besprechungsprotokoll geöffnet werden. Hier können automatisch Einsätze, Aufgaben etc. erzeugt werden. Weitere Informationen zum Thema Besprechungsprotokoll finden Sie unter Besprechungsprotokoll.
Detail Mitarbeitergespräche
Unter diesem Fenster können mehrere Reiter aufgerufen werden.
Unter diesem Reiter erfolgt die Zuordnung der Mitarbeiterziele. | |
Hier kann im Zuge des Mitarbeitergesprächss ein neuer Ausbildungsbedarf angelegt werden. | |
Hier können dem Mitarbeiter Betriebsmittel (z. B. neues Firmenhandy) zugeordnet werden. | |
Zeigt die Stellenzuordnungen des aktuelle Mitarbeiters | |
Zeigt alle Qualifikationen des Mitarbeiters und bietet die Möglichkeit zusätzliche Merkmale zu erfassen | |
Zeigt den eletronischen Lebenslauf des aktuellen Mitarbeiters |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Übersicht Mitarbeitergespräche | Öffnet die Auswertung Übersicht Mitarbeitergespräche. |
 Nächstes Gespräch erzeugen | Erzeugt ein neues Mitarbeitergespräch und setzt das aktuelle auf erledigt. |
 Termin erzeugen | Erstellt einen Eintrag in den Terminen für das Mitarbeitergespräch. |
 Erledigt | Setzt das aktuelle Mitarbeitergespräch auf erledigt und schließt dieses. |
 Protokoll erzeugen | Erzeugt ein neues Besprechungsprotokoll für dieses Mitarbeitergespräch. Es wird ein Passwort für das neue Protokoll verlangt. |
 Protokoll öffnen | Öffnet das aktuelle Besprechungsprotokoll für dieses Mitarbeitergespräch. Das Öffnen ist jedoch nur mit dem ursprünglichen Passwort möglich. |
 Protokoll löschen | Löscht das aktuelle Besprechungsprotokoll. |
 Checkliste öffnen | Öffnen der Checkliste |
 Checklistenfortschritt | Fortschrittsanzeige der Checkliste, die mit diesem Ziel verbunden ist. |
 Offene Ziele übernehmen | Übernimmt die offenen Ziele aus dem Vorgängergespräch. |
 Fortschritt ausblenden | Fortschrittsanzeige der Ziele ein- oder ausblenden. |
| Erledigt | Setzt das aktuelle Ziel auf erledigt und aktualisiert den Fortschrittsbalken der Mitarbeiterziele. |
| Mitarbeitergespräch | Wechselt die Ansicht zwischen aktiven, inaktiven und allen Mitarbeitergesprächen. |
 Foto | Mitarbeiterfotos ein- oder ausblenden bzw. links oder rechtsbündig anzeigen. |
 Reiter | Reiter ein- oder ausblenden. |
 Mitarbeitergespräch | Mitarbeitergespräch drucken (MAG, Ziele, Ausbildungsbedarf, Betriebsmittel, Besprechungsprotokoll, Unterschrift) |
| Bildschirmliste | Ausdruck von Bildschirmlisten |
