Durchschnittslisten drucken

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → Durchschnittslisten drucken

Mit diesem Programm können Sie eine Liste mit den berechneten Schnittwerten aller Dienstnehmer erstellen.

Hinweis

Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Hinweis

Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:

Nicht alle zu verarbeitenden Dienstnehmer sind abgerechnet. Führen Sie das Programm Abrechnungen durchführen aus.
Der Zustand ist bereits auf "Ja" gesetzt. In diesem Fall stehen Ihnen zwei unterschiedliche Vorgehensweisen zur Verfügung.
Stellen Sie entweder den Zustand auf "Nein" zurück oder das Feld bzw. den Parameter "Kontrollausdruck" am Reiter "Allgemein" auf "Ja".
Es liegen keine Daten vor.

Durchschnittslisten drucken

Über folgende Eingabefelder kann der Ausdruck der Durchschnittsliste beeinflusst werden.

Einstiegsfelder

Firma

Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.

Auswahl einer bestimmten Firma

Auswahl mehrerer Firmen

Bleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).

Hinweis

In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden.

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter für Ausdrucke

Reiter "Allgemein"

Abrechnungsmonat	Monat, in dem die Liste gedruckt werden soll.
Kontrollausdruck	Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. 0 - Nein 1 - Ja
Sortierung	In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
Filterfelder	Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Ausdrucksart	Legen Sie hier fest, welche Daten auf der Durchschnittsliste dargestellt werden sollen. 1 - Schnitt: Zeigt den Schnitt für den gewählten Abrechnungsmonat an. 2 - Schnitt + Detail je Monat: Zeigt die Schnittwerte sowie die Berechnungsgrundlage und Teiler je Monat. 3 - Schnitt + Detail je Monat und Lohnart: Zeigt die Schnittwerte sowie Berechnungsgrundlage und Teiler je Monat und je Lohnart detailliert. 4 - Berechnungsbasis: Zeigt die Berechnungsbasis für den gewählten Abrechnungsmonat.
Anzahl Monate	Hier ist die Anzahl der Monate zu hinterlegen, die auf der Durchschnittsliste berücksichtigt werden sollen.
Schnitt	Hier können ein bestimmter oder mehrere Schnitte mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf gewählt werden. Wird hier keine Auswahl getroffen, werden alle Schnitte in der Auswertung berücksichtigt. Mehrere Schnitte werden durch Kommas getrennt.
Drucken	Soll die Durchschnittsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
Archivieren	Soll die Durchschnittsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
E-Mail	Soll die Durchschnittsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja

Druckeinstellungen	Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können.
Archiveinstellungen	Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können.
E-Mail-Einstellungen	Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.