UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → Einzelnachweise drucken
 
Dieses Programm bietet die Möglichkeit, eine Übersicht aller Bemessungsgrundlagen und Abgaben je Körperschaft (Finanzamt und Gemeinden) und Dienstnehmer auszudrucken.
 
1143025590000000810_0.png 
 
Hinweis 
Hinweis.png
Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Hinweis 
Hinweis.png
Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
  • Nicht alle zu verarbeitenden Dienstnehmer sind abgerechnet. Führen Sie das Programm Abrechnungen durchführen aus.

  • Der Zustand ist bereits auf "Ja" gesetzt. In diesem Fall stehen Ihnen zwei unterschiedliche Vorgehensweisen zur Verfügung.
    Stellen Sie entweder den Zustand auf "Nein" zurück oder das Feld bzw. den Parameter "Kontrollausdruck" am Reiter "Allgemein" auf "Ja".

  • Es liegen keine Daten vor.

Einstiegsfelder

​In den Einstiegsfeldern können die Firma bzw. Firmen und der/die Abrechnungsmonat(e), für die der Ausdruck erfolgen soll, festgelegt werden. Bleibt das Feld "Firma" leer, wird der Einzelnachweis für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzergruppe im Firmenstamm), gedruckt.

Einzelnachweis drucken 

Über folgende Eingabefelder können Sie den Ausdruck beeinflussen.
 
Hinweis 
Hinweis.png
In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. 

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter für Ausdrucke

Reiter "Allgemein"

An dieser Stelle wird festgelegt, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle abgerechneten Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck.

0 - Nein
1 - Ja
Gemeinde
Legen Sie fest ob eine Übersicht aller oder nur die einer bestimmten Gemeinde gedruckt werden soll.
Hier wird festgelegt, ob eine Auswertung mit den Abgaben an das Finanzamt (Lohnsteuer, DB, DZ) erstellt werden soll.

0 - Nein
1 - Ja
Hier wird festgelegt, ob eine Auswertung mit den Bemessungsgrundlagen und Abgaben an die Gemeinde(n) (Kommunalsteuer, U-Bahn-Steuer) erstellt werden soll.

0 - Nein
1 - Ja
Soll der Einzelnachweis gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden.

In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol Funktion_F4.png. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol Funktion_F8.png aufgerufen werden.
Soll der Einzelnachweis archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden.

In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol Funktion_F4.png. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol Funktion_F8.png aufgerufen werden.
Soll der Einzelnachweis per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.

In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol Funktion_F4.png. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol Funktion_F8.png aufgerufen werden.
 

Reiter "Erweitert" 

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.

Hinweis
Hinweis.png
Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können.
Sprache am Ausdruck

0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Wählen Sie hier, wie Aufrollungen am Einzelnachweis dargestellt werden sollen.

0 - Kumuliert: Aufrollungen mehrerer Monate werden als Gesamtsumme in einer Zeile dargestellt.

1 - Detailliert: Es wird eine Aufrollungszeile je Monat angedruckt.
Wenn nach jeder Körperschaft ein Seitenwechsel passieren soll, ist hier die Ausprägung "Ja" zu wählen. Die Ausprägung "Ja" ist insbesondere dann nützlich, wenn es mehrere Gemeinden bzw. Finanzämter gibt. 

0 - Nein
1 - Ja
 
Seitenanfang StartOfPage.png
1097582601000001570.png