
Lohnverrechnung
→ Abrechnungen
→ Abrechnungen ansehen
In diesem Fenster finden Sie alle Informationen, die für die Kontrolle einer Abrechnung von Bedeutung sind.
Hinweis | Es können nur abgerechnete Daten angezeigt werden. Falls keine Daten angezeigt werden, ist der Dienstnehmer im selektierten Monat noch nicht mit dem Programm Abrechnung durchführen abgerechnet worden.
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Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu
Fenstern mit flexiblem Layout.
Um die abrechnungsrelevanten Daten anzeigen zu können, müssen im Einstiegsbereich der Monat, die Firma und der jeweilige Dienstnehmer definiert werden.
In diesem Bereich werden das Eintrittsdatum, das DV-Beginn-Datum und der Abrechnungsstatus über die Einstiegsfelder des selektierten Dienstnehmers eingeblendet.
Auf den unterschiedlichen Reitern stehen Ihnen sämtliche abrechnungsrelevanten Informationen zur Verfügung, die Sie benötigen, um eine Abrechnung kontrollieren bzw. nachvollziehen zu können.
- Abrechnung
- Abrechnung - Detail
- Brutto-Netto-Abrechnung
- Abrechnungskontrolle
- Dienstnehmer
- Stammdaten - Änderungsprotokoll
- Pfändbarer Betrag
- Pfändbarer Betrag-Detail
- Kostenverteilung
- mBGM
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Navigation unten rechts zur Verfügung:
Der Reiter Abrechnung liefert eine detaillierte Übersicht aller in diesem Monat abgerechneten Lohnarten.
In den zwei Comboboxen auf der rechten Seite kann nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden:
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Folgende Ausprägungen stehen in der ersten Combobox zur Verfügung:
Alle Lohnarten | Es werden alle System- und Anwenderlohnarten angezeigt. |
Anwenderlohnarten | Es werden ausschließlich Anwenderlohnarten angezeigt. |
Systemlohnarten | Es werden ausschließlich Systemlohnarten angezeigt. |
Kompaktansicht 1 | Es werden alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesetzlichen Dienstnehmerabgaben (SV lfd, SV SZ, LSt. lfd, LSt. SZ), das Netto, die sonstigen Abzüge, der Auszahlungsbetrag, die Lohnnebenkosten (SV DG, DB, DZ, KommSt, BV-Beitrag) und die Gesamtkosten für den ausgewählten Dienstnehmer angezeigt. |
Kompaktansicht 2 | Es werden das Brutto, die Summe der gesetzlichen Abzüge, das Netto, die Summe der sonstigen Abzüge, der Auszahlungsbetrag, die Summe der Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten für den ausgewählten Dienstnehmer angezeigt. |
Kompaktansicht 3 | Es werden das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten für den ausgewählten Dienstnehmer angezeigt. |
In der zweiten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Aktueller Monat
- Gesamtes Jahr
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Spalten:
Auf diesem Reiter können vor allem Aufrollungen einfach und schnell nachvollzogen werden.
Auch hier kann in den Comboboxen zwischen unterschiedlichen Darstellungsformen gewählt werden.
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Folgende Ausprägungen stehen in der ersten Combobox zur Verfügung:
Alle Lohnarten | Es werden alle System- und Anwenderlohnarten angezeigt. |
Anwenderlohnarten | Es werden ausschließlich Anwenderlohnarten angezeigt. |
Systemlohnarten | Es werden ausschließlich Systemlohnarten angezeigt. |
Kompaktansicht 1 | Es werden alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesetzlichen Dienstnehmerabgaben (SV lfd, SV SZ, LSt. lfd, LSt. SZ), das Netto, die sonstigen Abzüge, der Auszahlungsbetrag, die Lohnnebenkosten (SV DG, DB, DZ, KommSt, BV-Beitrag) und die Gesamtkosten für den ausgewählten Dienstnehmer angezeigt. |
Kompaktansicht 2 | Es werden das Brutto, die Summe der gesetzlichen Abzüge, das Netto, die Summe der sonstigen Abzüge, der Auszahlungsbetrag, die Summe der Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten für den ausgewählten Dienstnehmer angezeigt. |
Kompaktansicht 3 | Es werden das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten für den ausgewählten Dienstnehmer angezeigt. |
In der zweiten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Aktueller Monat MIT Aufrollungen
- Aktueller Monat OHNE Aufrollungen
- Aktueller Monat NUR Aufrollungen
- Gesamtes Jahr
Je nach gewählter Ausprägung wird die Abrechnung des aktuellen Monats entweder mit Aufrollungen oder ohne Aufrollungen angezeigt. Es können aber auch nur die Aufrollungen, die aus dem aktuellen Monat durchgeführt wurden, dargestellt werden. Egal, welche Einstellung getroffen wird, es wird je Lohnart und Monat bzw. Aufrollmonat eine eigene Datenzeile erzeugt. Außerdem kann mithilfe der zusätzlichen Spalten "Gemeinde-Nr.", "ÖGK-Lfd-Nr." und "DZ-Bundesland" festgestellt werden, an welche Körperschaften die gesetzlichen Beiträge bei dem jeweiligen Dienstnehmer abgeführt werden.
Der Reiter Brutto-Netto-Abrechnung teilt sich in zwei Bereiche: die Brutto-Netto-Abrechnung und die Detailansicht.
Die Brutto-Netto-Abrechnung zeigt den Weg vom Brutto zum Netto bzw. Auszahlungsbetrag mit sämtlichen Abgaben und Lohnnebenkosten. In der Detailansicht sehen Sie, wie sich die jeweiligen Beträge zusammensetzen bzw. wie sie sich errechnen.
Im Bereich Brutto/Abzüge/Netto steht eine Combobox mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
- Ist
- Original
- Original+Aufrollung
- Aufrollung
Beispiel | Wenn Sie beispielsweise auf SV-Beitrag lfd klicken, zeigt die Detailansicht die einzelnen Lohnarten, die in die SV-BMGL einfließen, die SV-Tage und den SV-Prozentsatz, die/der für die Berechnung herangezogen wird an.
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Auch die Berechnung des J/6 wird aufgeschlüsselt dargestellt und ist somit gut nachvollziehbar.
Am Reiter
Abrechnungskontrolle werden Sie auf eventuelle Probleme betreffend Dienstnehmerstammdaten und Abrechnung hingewiesen.
Hier werden sämtliche Stammdatenfelder aus dem Dienstnehmerstamm, die aufgerollt werden können, aufgelistet.
In der Combobox auf der rechten Seite können Sie festlegen, ob die Ist- oder Originalwerte der Dienstnehmerstammdaten angezeigt werden sollen.
Dienstnehmer - Ist | Wurde aus einem nachfolgenden Monat eine Stammdaten-Aufrollung in den aktuell dargestellten Monat durchgeführt, wird in diesem Reiter der aktuelle Wert, d. h. der Wert nach der Aufrollung, angezeigt. |
Dienstnehmer - Original | Wurde aus einem nachfolgenden Monat eine Stammdaten-Aufrollung in den aktuell dargestellten Monat durchgeführt, wird auf diesem Reiter der damals endverspeicherte Wert, d. h. der Wert vor der Aufrollung, angezeigt. |
Das Stammdaten-Änderungsprotokoll listet alle Stammdatenänderungen und -aufrollungen, die im aktuellen Monat durchgeführt wurden, auf. Sie können auf einen Blick feststellen, welches Feld, von welchem User, zu welchem Zeitpunkt von Wert A auf Wert B geändert wurde.
Beispiel
| In nächsten Bild wird das Stammdaten-Änderungsprotokoll im Falle einer Wochenmodelländerung gezeigt. Im Zuge dessen wurden automatisch auch die Felder "Monatsteiler", "Überstundenteiler" und "Teilzeitprozentsatz" angepasst.
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Auf diesem Reiter kann die Berechnung des pfändbaren Betrags nachvollzogen werden. Über die Comboboxen kann wieder zwischen unterschiedlichen Darstellungsvarianten gewählt werden.
In der ersten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- aktuelles Dienstverhältnis
- alle Dienstverhältnisse
In der zweiten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Allgemein
- Zusammenrechnung
In der dritten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Aktueller Monat
- Gesamtes Jahr
Im Übersichtsbereich werden standardmäßig die pfändbaren Beträge für Unterhaltsforderungen und sonstige Forderungen des aktuellen Monats angezeigt.
Wird in der ersten Combobox die Ausprägung alle Dienstverhältnisse gewählt, wird die Berechnung der pfändbaren Beträge als Summe aller Dienstverhältnisse des aktuellen Monats dargestellt (sinnvoll bei mehreren technischen Dienstverhältnissen in einem Monat aufgrund von Beitragsgruppenwechsel oder Wochenmodelländerung).
Die Ausprägung
Zusammenrechnung in der zweiten Combobox zeigt die Berechnung der pfändbaren Beträge, sobald eine Pfändung auf "zusammenrechnen" gestellt ist.
Bei der Ausprägung Gesamtes Jahr wird je Monat eine eigene Zeile mit den errechneten Beträgen erzeugt. Im Detail-Fenster kann anschließend die genaue Berechnung der pfändbaren Beträge für den jeweiligen Monat angesehen werden.
Detaillierte Informationen zur Anlage und Abrechnung von Pfändungen finden Sie im Hilfethema
Pfändungsverwaltung.
In diesem Fenster erhalten Sie einen Überblick darüber, welche pfändbaren Beträge sich für die jeweiligen Bezugs- und Forderungsarten sowie Aufrollungen ergeben. Für die unterschiedlichen Darstellungsvarianten stehen die folgenden zwei Comboboxen zur Verfügung.
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In der ersten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Allgemein
- Zusammenrechnung
In der zweiten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Aktueller Monat
- Gesamtes Jahr
Beispiel
| Bei diesem Dienstnehmer werden die pfändbaren Beträge für eine Aufrollung in den Monat 8 und für den laufenden Monat 9 angezeigt. Die Berechnung erfolgt dabei je Bezugsart (laufende Bezüge und Sonderzahlungen) und je Forderungsart (allgemeine Forderung und Unterhaltsforderung).
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Dieser Reiter zeigt die
Kostenverteilung, die entweder in der Bruttoerfassung oder im Dienstnehmerstamm hinterlegt wurde.
Über die Combobox auf der rechten Seite können Sie festlegen, ob die Ist-Werte, die Original-Werte, die Original-Werte inkl. der Aufrollungen oder nur Aufrollungen angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Ist | (Aktuelle) Kostenverteilung nach einer eventuellen Aufrollung von einem späteren Monat in diesen Monat. |
Original | (Ursprüngliche) Kostenverteilung ohne etwaige Aufrollungen. |
Original + Aufrollung | (Ursprüngliche) Kostenverteilung inkl. Aufrollung, die von diesem Monat für einen oder mehrere frühere Monate durchgeführt wird. |
Aufrollung | Aufrollungen pro Monat, die von diesem Monat in frühere Monate durchgeführt werden. |
Auf diesem Reiter können die Daten der mBGM eines bestimmten Monats und eines bestimmten Dienstnehmers im Detail nachvollzogen werden.
Über die Combobox rechts kann nach dem Detailierungsgrad bzw. dem Zeitraum gefiltert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Aktueller Monat IST-Stand | Man sieht die mBGM-Daten des selektierten Monats mit den IST-Werten. |
Aktueller Monat Detail | Man sieht die mBGM-Daten des selektierten Monats. |
Aktueller Monat mit Aufrollungen Detail | Man sieht die mBGM-Daten des selektierten Monats. Sofern Aufrollungen von diesem Monat aus in einem Vormonat gemacht wurden, werden auch diese angezeigt. |
Gesamtes Jahr Detail | Man sieht die mBGM-Daten aller Monate des Kalenderjahres im Detail. |