Feldauswahl Teilrechnungen: Alle Felder
Artikel | Einzutragen ist die Tätigkeit/der Artikel, deren/dessen zugeordnete Leistungen pauschaliert werden sollen oder die/der für die Teilrechnung oder für das Akonto gilt. Besonderheiten dieses Feldes - Pauschalen Wird hier eine Tätigkeit/ein Artikel eingetragen, so gilt die Pauschale nur für die Leistungen dieser Tätigkeit/dieses Artikels. Die anderen, der Tätigkeitsgruppe zugeordneten Leistungen bleiben von der Pauschale ausgenommen. Werden in die Pauschalstammdaten Artikel miteinbezogen, welche keine fixe Tätigkeitsgruppenzuordnung im Artikelstamm aufweisen, dann beachten Sie bitte folgenden Hinweis. Besonderheiten dieses Feldes - Teilrechnungen/Akontos Die Hinterlegung eines Artikels ist programmtechnisch nötig, weil der Betrag der Teilrechnungen/Akontos über den Artikel ausgestellt und als Barauslage bei der Schlussrechnung abgezogen wird (siehe Artikel Teilrechnung oder Artikel Akonto). Empfehlenswert ist die Verwendung eines eigens dafür angelegten Artikels, dem Sie im Artikelstamm je nach Anwendungsfall entweder fix eine Tätigkeitsgruppe (d. h., der Artikel wird ausschließlich unter dieser Tätigkeitsgruppe verrechnet) oder keine Tätigkeitsgruppe (d. h., der Artikel wird für die Verrechnung von mehreren unterschiedlichen Tätigkeitsgruppen verwendet) zuweisen. Bitte beachten Sie hier auch die Hinweise zum Feld Tätigkeitsgruppe. |
Betrag | Hier ist festzulegen, auf welchen Betrag die Leistungen, die unter die Pauschale fallen, pauschaliert werden sollen oder wie hoch der Betrag für die Teilrechnung oder für das Akonto sein soll. Besonderheiten dieses Feldes - Pauschalen |
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für das Ansehen hinterlegt werden, wenn die Stammdaten der Pauschale, der Teilrechnung bzw. des Akontos zum Ansehen nur für eine bestimmte Gruppe von Usern freigegeben sein soll. |
Erstelldatum | Datum, zu dem dieser Datensatz angelegt wurde. |
Ersteller | User-ID des Benutzers, der diesen Datensatz angelegt hat. |
Intervall | Der Eintrag gibt an, wie oft im Jahr die Teilrechnung / das Akonto gestellt werden soll. Dies dient aber nur zur Kennzeichnung der Teilrechnung oder des Akontos - es ist unabhängig vom eingestellten Intervall jederzeit eine Aufbereitung möglich. Mögliche Intervalle sind:
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Ist gesperrt | Solange dieses Feld aktiviert ist, wird der Betrag bei der nächsten Aufbereitung der Pauschale, der Teilrechnung oder des Akontos für die betreffende Abrechnungsperiode nicht berücksichtigt. Somit kann die Aufbereitung der Pauschale, der Teilrechnung oder des Akontos bis auf weiteres ausgesetzt werden, wenn ein Kunde aufgrund von Zahlungsschwierigkeiten ausgenommen werden soll. |
Kunde | Einzutragen ist der Kunde, für den die Pauschale, die Teilrechnung oder das Akonto gültig ist. |
Letzter User | User-ID des Benutzers, der diesen Datensatz zuletzt verändert hat. |
Mitarbeiter | Hier kann ein Mitarbeiter hinterlegt werden, der auf den automatisch erzeugten Leistungsdatensatz einer Pauschale ohne Leistung übergeben wird oder der auf den Leistungsdatensatz der Teilrechnung oder des Akontos übergeben wird. Besonderheiten dieses Feldes - Pauschalen Bei einer Pauschale ohne Leistung existieren durch die Leistungserfassung keine Datensätze, von welchen der Mitarbeiter ermittelt werden könnte. Daher gibt es hier die Möglichkeit, einen Mitarbeiter für diese Fälle zu hinterlegen. Besonderheiten dieses Feldes - Teilrechnungen/Akontos Bei Teilrechnungen und Akontos kann dieses Feld befüllt werden, wenn man die Erlöse, die sich durch die Teilrechnungen/Akontos ergeben, auch vor Schlussrechnungserstellung mitarbeiterbezogen auswerten will. |
Notiz | Hier handelt es sich um ein frei verfügbares Notizfeld. |
Projekt | Hier ist jenes Projekt einzugeben, das auf den Leistungsdatensatz der Teilrechnung / des Akontos übergeben werden soll. Optional können Sie die Teilrechnungen und Akontos auch getrennt nach Projekten aufbereiten. Dafür steht Ihnen im Fenster Honorarnoten aufbereiten im Aufbereitungsmodus Teilrechnungen und im Aufbereitungsmodus Akontos das Feld Eine Honorarnote je Projekt zur Verfügung. |
Tätigkeitsgruppe | Einzutragen ist die Tätigkeitsgruppe, deren zugeordnete Leistungen pauschaliert werden sollen oder die für die Teilrechnung oder das Akonto gilt. Besonderheiten dieses Feldes - Pauschalen Wird hier eine Tätigkeitsgruppe eingetragen, so gilt die Pauschale nur für die Leistungen dieser Tätigkeitsgruppe. Andere Leistungen bleiben von der Pauschale ausgenommen. Besonderheiten dieses Feldes - Teilrechnungen/Akontos Hier ist jene Tätigkeitsgruppe einzutragen, für welche die Teilrechnung oder das Akonto aufbereitet werden soll. Bitte achten Sie darauf, dass die Tätigkeitsgruppe zum verwendeten Artikel passt. Es ist hier nämlich grundsätzlich möglich, eine beliebige Tätigkeitsgruppe einzutragen. (Das heißt, es wird an dieser Stelle nicht geprüft, ob die Tätigkeitsgruppe zulässig ist, da sie auch am Artikel hinterlegt ist, oder ob die Tätigkeitsgruppe zulässig ist, da am Artikel keine fixe Zuordnung einer Tätigkeitsgruppe getroffen worden ist.) Beachten Sie, dass von der gewählten Tätigkeitsgruppe auch die Einstellungen bezüglich einer etwaigen Gruppenbildung (also Ausdruck Gruppe und Gruppennummer) auf die Teilrechnungsleistung übergeben werden. |
Zahlungsart | In diesem Feld kann eine Zahlungsart in den Stammdaten einer Teilrechnung oder eines Akontos eingetragen werden, wenn diese Zahlungsart bei der Aufbereitung einer Teilrechnung oder eines Akontos an die Rechnung übergeben werden soll. Damit erhalten die Honorarnoten dieses Fakturatyps nicht die Zahlungsart aus dem LEA Parameter Standard-Zahlungsart oder die Zahlungsart des Kunden. |
Änderungsdatum | Datum, zu dem dieser Datensatz zuletzt verändert wurde. |