Teilrechnungen

 Leistungserfassung → Stammdaten → Honorarfaktoren → Teilrechnungen

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Im Einstiegsfeld "Kunde" kann die Ansicht auf jene Teilrechnungsstammdaten gefiltert werden, welche für den Kunden angelegt sind.

Die Teilrechnung ist ein eigener Fakturatyp, für den im Gegensatz zur "normalen" Honorarnote gilt, dass die Teilrechnung zwar normal kontiert und wie der Erlös für die LEA Auswertungen behandelt wird, aber keine tatsächlichen Leistungen beinhaltet. Die Leistungen werden erst im Zuge der Schlussrechnungserstellung ("normale" Honorarnote abzüglich zugeordnete Teilrechnungen) aufbereitet.

Teilrechnungen sind im Gegensatz zu den anderen Honorarfaktoren (die Rechenregeln, Multiplikatoren sind) somit eine Anweisung an das Programm, Teilrechnungsdaten zu erzeugen. Hier werden also keine bestehenden Leistungen mit Teilrechnungsinformationen bewertet, sondern tatsächlich Honorarnoten in Form von Teilrechnungen erzeugt.

Weitere Details zu den Teilrechnungen (Verwendungszweck, nötige Einstellungen etc.) finden Sie im Themendokument Teilrechnungen in der LEA.

 Standardfeldauswahl Teilrechnungen

 

Die Beträge, die über Teilrechnungen verrechnet werden, sind technisch gesehen Barauslagen. Auch für die Zuordnung der Teilrechnung zur Schlussrechnung muss die Teilrechnung als "eigener Leistungsdatensatz" verstanden werden. Deswegen ist es nötig, Teilrechnungen in den Stammdaten mit einem Artikel zu versehen.

Für die einfachere manuelle Anlage von Teilrechnungen im Fenster Honorarnoten kann dieser Artikel im LEA Parameter Artikel Teilrechnung hinterlegt werden.

Die Verwendung von Teilrechnungen ist wie oben kurz dargestellt - wie die Verwendung von Akontos oder Monatsrechnungen oder Pauschalen - eine Variante der Ausstellung von monatlich gleichbleibenden Rechnungen. 

Sie haben gemeinsam, dass sie vor allem für die laufende Abrechnung von Buchhaltung und Lohnverrechnung verwendet werden.

Der wesentliche Unterschied zu den Pauschalen liegt darin, dass bei Pauschalen die bisher aufgelaufenen Leistungen in der Honorarnote aufbereitet und abgerechnet werden.

Das Akonto ist der Teilrechnung vom Ablauf her sehr ähnlich, wird allerdings anders kontiert.

Die Monatsrechnung stellt hingegen eine monatliche Pauschale dar, welcher nachträglich Leistungen automatisch nach Bezugsmonat und/oder -jahr, zugeordnet werden können. Sie dient grundsätzlich dazu, monatlich ein fixes Honorar zu verrechnen, ohne die dafür zu erstellende Rechnung kontrollieren zu müssen.

Die Konsequenzen daraus sind: Pauschalen kann man erst sinnvoll abrechnen, nachdem die abzurechnenden Leistungen erfasst worden sind, Teilrechnungen / Akontos / Monatsrechnungen kann man im Prinzip jederzeit stellen.

Kundenbezogene LEA Honorarfaktoren (zu denen die Teilrechnungen zählen), können als vorgefertigte Tabellen im BMD Standardbrief angedruckt werden. Dies ermöglicht einen übersichtlichen Ausdruck aller Honorarvereinbarungen, die mit einem Kunden getroffen worden sind. Sind Honorarfaktoren über eine vorgefertigte Tabelle in der Vorlage vorhanden, öffnet sich beim Generieren des Briefes das Dialogfenster Ermittlungsdatum für Kundenpreise, in dem Sie das Ermittlungsdatum bekannt geben müssen.

Nähere Informationen zur generellen Verwendung des BMD Standardbriefes finden Sie in der Pakethilfe Standardbrief kurz und bündig.