Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard im Fenster Arbeitsscheine eingeblendet sind:
Lfd. Nr.
In diesem Feld wird je Arbeitsschein automatisch eine laufende Nummer vergeben.
 
Die laufende Nummer des Arbeitsscheins wird auch ins Feld Arbeitsschein-Nr in der Zentralen Leistungserfassung und in das Feld LieferscheinNr Extern der Auftragsvorerfassung geschrieben. Wird der Arbeitsschein verworfen, wird die Nummer von den Datensätzen der Leistungserfassung und Warenwirtschaft wieder entfernt.
Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
ProjektNr
Projektnummer der zugeordneten Leistung
Bezeichnung
Bezeichnung des Projekts

Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname.


Gesendet an
Dieses Feld zeigt an, an welche E-Mail-Adresse der Arbeitsschein gesendet worden ist.
Dokumente
Mit dem Dokumentensymbol A_DOCUMENT.bmp wird in diesem Feld das zugehörige Arbeitsscheindokument angezeigt.
Status
In diesem Feld ist der aktuelle Status des Arbeitsscheins sichtbar.

Folgende Unterscheidung gibt es:
 1153765480001402870_5.png
Bestätigt 
 1153765480001402870_2.png Versendet (noch nicht bestätigt)
 1153765480001402870_0.png
"Sofort unterschreiben" nicht abgeschlossen
 1153765480001402870_3.pngVerworfen 
 1153765480001402870_6.png
Abgelehnt

Der Status des Arbeitsscheins wird auch je enthaltener Leistung in den Leistungserfassungsfenstern in der Spalte "Arbeitsscheinstatus" angezeigt.

Nähere Informationen zur sofortigen Arbeitsscheinbestätigung mit der Funktion Sofort unterschreiben finden Sie in der Themendokumentation Digitaler Arbeitsschein im Abschnitt Bestätigung via MOXIS. Allgemeine Informationen zur Service-Signatur XiTrust entnehmen Sie der Themendokumentation Digitale Unterschrift mit MOXIS.
Versendet am
Dieses Feld zeigt an, wann der Arbeitsschein versendet worden ist bzw. wann nochmals eine Bestätigung zum Arbeitsschein angefordert wurde.
Bestätigt am
In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit vermerkt, mit denen der Arbeitsschein vom Kunden bestätigt wird.
Verworfen am
Dieses Feld zeigt an, wann der Arbeitsschein verworfen wurde.
 

Hinweis Felder "Pers-Nr" und "Nachname" 
Hinweis.png
In diesen Feldern werden die Kundennummer und der Nachname jenes Kunden angezeigt, für welchen der Arbeitsschein ausgestellt worden ist.


Feldauswahl Arbeitsscheine - Alle Felder

Feldauswahl.png Feldauswahl Arbeitsscheine