Unvollständige Leistungen
Grundlegende Informationen zum Tagesabschluss finden Sie unter LEA Tagesabschluss und Autorisierung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Tagesabschluss → Funktion "Tag abschließen" Leistungserfassung → Tagesabschluss/Autorisierung → z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter → Tagesabschluss → Funktion "Tag abschließen"Dieses Fenster wird nur im Rahmen der Prüfung auf unvollständige Leistungen automatisch aufgerufen - es handelt sich um ein Fenster, das nicht direkt vom Anwender über eine Funktion oder über ein Menü gestartet werden kann.
Das Fenster "Unvollständige Leistungen" listet sämtliche unvollständigen Leistungen, die das Durchführen des Tagesabschlusses (wenn kein Tagesabschluss nötig ist, das Durchführen der Autorisierung) verhindern.
Zu diesem Fenster gelangen Sie, indem bei der Hinweismeldung zur Prüfung der Leistungen im Rahmen des Tagesabschlusses die Schaltfläche "Korrigieren" betätigt wird. Ist in Ihrer Programmumgebung kein Tagesabschluss nötig, wird alternativ die Hinweismeldung zur Prüfung der Leistungen im Rahmen der Autorisierung ausgegeben, in der ebenfalls die Schaltfläche "Korrigieren" angeboten wird (siehe Hinweis Schaltfläche "Korrigieren").
Der Tagesabschluss selbst wird entweder für einen Tag oder für einen Zeitraum über ein Fenster der Leistungserfassung (z. B. Tageserfassung) oder ein Fenster einer Tagesabschluss-Übersicht vorgenommen (z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter). Wenn es in Ihrer Programmumgebung eingestellt ist, wird auch die Autorisierung über diesen Weg vorgenommen.
Da die Projektleistungserfassung sowie die Projektwochenerfassung nicht tageweise aufgebaut sind, sind die Funktionen zum Durchführen des Tagesabschlusses grundsätzlich in ihrer Funktionsweise gleich, aber nicht namensgleich. Nähere Informationen dazu finden Sie direkt in den dortigen Fensterhilfen.
Hinweis Schaltfläche "Korrigieren"
 | Für das Abschließen eines Tages können Sie zwei unterschiedliche Funktionen - Tag abschließen oder Zeitraum abschließen - verwenden. Wenn fehlerhafte Leistungen festgestellt werden, die das Programm daran hindern, den Tagesabschluss durchzuführen, erhalten Sie einen Hinweis auf die Ursache. Diese kann beispielsweise ein unvollständiger Datensatz oder eine unvollständig erfasste Leistung sein. Die erste angeführte Meldung erhalten Sie, wenn man einen Tag abschließt, die zweite Meldung erhalten Sie, wenn man einen Zeitraum abschließt.   Vergleichbar mit dem Tagesabschluss wird ebenso eine Autorisierung verhindert, wenn fehlerhafte Leistungen festgestellt werden (Funktionen "Tag autorisieren" und "Zeitraum autorisieren"). Wird mit Tagesabschluss oder zusätzlich mit der Autorisierung gearbeitet, erfolgt die Prüfung bereits beim Tagesabschluss. Verwenden Sie nur die Autorisierung ohne Tagesabschluss, dann erfolgt die Prüfung fehlerhafter Leistungen inkl. gleichartiger Hinweismeldung erst mit der Autorisierung (LEA Parameter Tagesabschluss mit Ausprägung "Ohne Tagesabschluss" und Autorisierung mit Ausprägung "Wird separat ausgeführt").  |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Dieses Fenster weist nur das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" auf.
Dieses zeigt grundsätzlich an, ob Leistungen eines Mitarbeiters oder mehrerer Mitarbeiter der Prüfung auf unvollständige Leistungen unterzogen worden sind.
Der Mitarbeiter-Vorschlag des Feldes "Mitarbeiter" ist nicht abänderbar und mit einem konkreten Mitarbeiter vorbefüllt, wenn die Prüfung im Vorfeld nur Leistungen eines Mitarbeiters durchlaufen hat. Beispielsweise ist das der Fall, wenn der Tagesabschluss aus der Tageserfassung heraus gestartet worden ist oder aber auch, wenn der Tagesabschluss aus dem Fenster Tagesabschluss Abteilung nur für einen Mitarbeiter gestartet worden ist.
Das Feld "Mitarbeiter" ist abänderbar und leer, wenn die Prüfung im Vorfeld Leistungen mehrerer Mitarbeiter durchlaufen hat. Beispielsweise ist das der Fall, wenn der Tagesabschluss aus dem Fenster Tagesabschluss Abteilung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig gestartet worden ist. Auch wenn in der Folge nur unvollständige Leistungen eines Mitarbeiters aufgefunden und geladen werden, bleibt das Feld auf dem Vorschlag "Alle".
Die Einschränkung der Liste auf einen konkreten Mitarbeiter ist in diesem Fall mit der F4-Suche
möglich. Dabei werden die unvollständigen Leistungen der anderen Mitarbeiter vorübergehend weggefiltert. Die Auswahl kann auch wieder auf "Alle" rückgestellt werden, um wieder alle Leistungen im Blick zu haben.
möglich. Dabei werden die unvollständigen Leistungen der anderen Mitarbeiter vorübergehend weggefiltert. Die Auswahl kann auch wieder auf "Alle" rückgestellt werden, um wieder alle Leistungen im Blick zu haben.Leistungen
In dieser Liste befinden sich alle Leistungen, die noch nicht korrekt sind, weil Pflicht-Bestandteile der Leistung fehlen. Daher kann der Tag, für den die Leistung erfasst ist, noch nicht abgeschlossen werden.
Die Prüfung umfasst folgende Pflicht-Leistungsbestandteile:
- Kunde
- Tätigkeit oder Artikel
- Tätigkeitsgruppe
- Bezugszeitraum (wenn dieser aufgrund der Tätigkeit oder des Artikels eine Pflichteingabe - siehe Feld Eingabe Bezugszeitraum - darstellt)
- Stunden oder Menge
- Pflichteingabe für Zusatzmengen
Sobald Sie eine fehlerhafte Leistung korrigieren, wird diese nicht mehr in der Liste angezeigt. Das Löschen einer fehlerhaften Leistung ist natürlich bei Bedarf auch möglich. Ihre Korrektur beenden Sie, indem Sie das Fenster schließen.
War das Fenster zuvor leer - sprich alle fehlerhaften Leistungen sind korrigiert bzw. gelöscht worden - wird das Programm mit dem Durchführen des ursprünglich geplanten Tagesabschlusses (bzw. der Autorisierung) fortfahren und den/die Tag(e) abschließen (bzw. die Leistungen autorisieren).
Sollten jedoch beim Beenden des Fensters noch immer unvollständige Leistungen vorhanden sein, kann der Tag bzw. der Zeitraum noch immer nicht abgeschlossen werden. Das hat zur Folge, dass dieselbe Prüfung nochmals gestartet wird und Sie wieder die bekannten Hinweismeldungen und Auswahloptionen erhalten.
Hinweis Funktion "Leistung überprüfen"
| Wenn für Sie nicht sofort ersichtlich ist, welcher Bestandteil der Leistung fehlt, rufen Sie die nützliche Funktion Leistung überprüfen unter → Extras auf. Im Hinweis finden Sie Informationen, wie Sie die markierte Leistung vervollständigen können:  |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
In diesem Fenster stehen sämtliche Funktionen zur Verfügung, die für eine Vervollständigung/Korrektur einer Leistung benötigt werden. Da sich die Funktionen dieses Fensters in ihrer Funktionalität nicht von den gleichnamigen Funktionen des Fensters Tageserfassung der Leistungserfassung unterscheiden, werden die Funktionen hier nicht gesondert erklärt. Beachten Sie bitte die dortige Funktionsbeschreibung.
Folgende zusätzliche Funktion steht Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung (Start des Fensters über Funktion "Zeitraum abschließen"):
 Korrekte Tage abschließen | Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Prüfung ausgehend von der Funktion Zeitraum abschließen erfolgt ist und hier unvollständige Leistungen aufgefunden worden sind. Nur in diesem Fall können hier in der Liste Leistungen von mehreren, unterschiedlichen Tagen aufscheinen. Die Funktion selbst schließt innerhalb des ursprünglich gewählten Zeitraums alle korrekten Tage ab. Das sind somit jene Tage, an denen aktuell keine unvollständige Leistung vorhanden ist. |
Standardfeldauswahl Unvollständige Leistungen
Hinweis Leistungsdatum über Feldauswahl einblenden
| Wenn Sie die Funktion ausgehend von der Funktion Zeitraum abschließen aufgerufen haben und daher nicht eindeutig wissen, zu welchem Tag die angezeigte unvollständige Leistung gehört, blenden Sie sich über die Feldauswahl  das Feld "Leistungsdatum" in die Liste an erster Stelle ein. |
Hintergrundinformationen
Berechtigungen
Um die Funktionen des Fensters nutzen zu können, müssen Sie auch dementsprechende Berechtigungen besitzen: Sie können unvollständige Leistungen eines Mitarbeiters nur in diesem Fenster betrachten, wenn Sie auch die Berechtigung für die "Tageserfassung" haben.
