Mitarbeiterkapazitäten: Nichtleistungszeiten ermitteln
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Dieses Dokument beschreibt die Ermittlung von Nichtleistungszeiten in der Kapazitätsberechnung anhand der Planung im Paket Zeiterfassung.
Hinweis
 | Die Grundlagen der Kapazitätsberechnung werden im Dokument Kapazitätsplanung für Mitarbeiter näher beschrieben. |
Einstellungen
Zeitbezugsarten
Die Zuordnung auf die entsprechende Auswahl im Berechnungsschema erfolgt über die auf der Zeitbezugsart definierte Nichtleistungszeit-Art (NLZ-Art).
Beispiel
 | Auf den Zeitbezugsarten wurden die Arten der Nichtleistungszeiten definiert. Im unten angeführten Bild wurde auf alle Bezugsarten mit nicht leerer NLZ-Art gefiltert.  |
Buchungsarten
Die Buchungen in der Zeiterfassung erfolgen mit vordefinierten Buchungsarten - für diese muss die Zeitbezugsart hinterlegt werden.
Beispiel
| Auf den einzelnen Buchungsarten wurden die zuvor definierten Bezugsarten zugeordnet.  |
Berechnungsschema für Mitarbeiterkapazitäten
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Kapazitätsplanung → Berechnungsschema für MitarbeiterkapazitätenÜber die Einstellungen auf den einzelnen Feldern erfolgt die Zuordnung bestimmter Zeiten aus der Zeiterfassung.
| Felder am Berechnungsschema | Beschreibung |
| Urlaub | Kennzeichnet die Zeile als Urlaubszeiten. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Urlaub" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. |
Kennzeichnet die Zeile als Krankenstandszeiten. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Krank" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Feiertage. Dies ist dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Zeiten, die in Freizeitunfällen begründet sind. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Freizeitunfall" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Ausbildung/Berufsschule. Dies ist dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Amt/Behördengang. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Zeiten für Arzttermine. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Arzt" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Altersteilzeit. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Karenzzeiten. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als sonstige Nichtleistungszeiten. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Diverse NLZ" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Zeiten für Pflegeurlaub. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Pflegeurlaub" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Zeiten für Sonderurlaub. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Zeiten, die aufgrund eines Arbeitsunfalls anfallen. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Unfall" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. | |
Kennzeichnet die Zeile als Zeiten, die aufgrund der Schlechtwetter-Regelung anfallen. Diese Ausprägung entspricht der Ausprägung "Schlechtwetter" im Feld Nichtleistungszeit-Art der Zeitbezugsart. Diese Kennzeichnung ist vor allem dann relevant, wenn für die Kapazitätsberechnung die Werte dieser Zeile aus anderen Paketen der NTCS ermittelt werden sollen. |
Beispiel
| Im unten angeführten Beispiel sind jene Häkchen dargestellt, welche für die Ermittlung von Nichtleistungszeiten relevant sind.  |
Berechnungsmodell für Mitarbeiterkapazitäten
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Kapazitätsplanung → Berechnungsmodelle für MitarbeiterkapazitätenIm Berechnungsmodell wird angegeben, wie die Zeilen des Berechnungsschemas ermittelt werden. Als Grundlage für die Wertermittlung wird die Zeiterfassung verwendet.
Dazu ist am Feld "Berechnungsgrundlage" die Ausprägung "Zeit" einzustellen:
| Feld | Notwendige Einstellung |
| Berechnungsgrundlage | Zeit |
Beispiel
| Für die Zeilen Sollarbeitszeit, Feiertag, Urlaub, Krankenstand sowie Sonstige NLZ werden die Daten aus der Zeiterfassung ermittelt.  |
Hinweis
| Ob Feiertage bereits in der Zeile für die Sollarbeitszeit abgezogen oder in der Zeile "Feiertag" separat ausgewiesen werden, wird über die Einstellungen Sollstunden an Feiertagen (Parameter in der Zeiterfassung) bzw. Mitarbeiter-Planung: Feiertagsermittlung (Parameter PEP) gesteuert. |
Ablauf
Planung in der Zeiterfassung
Zeiterfassung → Planung → PlanungIm Fenster "Planung" (bzw. Planungsübersicht) werden die geplanten Buchungsarten dargestellt. Über die zuvor getroffenen Einstellungen weiß die Kapazitätsberechnung, in welchen Zeilen welche Buchungsarten berücksichtigt werden sollen. Die genaue Vorgehensweise zur Planung in der Zeiterfassung wird hier nicht eigens beschrieben.
Beispiel
| Der Mitarbeiter Manfred Krug hat in der Kalenderwoche 33 unterschiedliche Buchungsarten geplant.  |
Mitarbeiterkapazitäten berechnen
Personaleinsatzplanung → Kapazitätsplanung → Mitarbeiterkapazitäten berechnenDie Auswertung der geplanten Buchungen erfolgt über das Fenster "Mitarbeiterkapazitäten berechnen". In den Einstiegsfeldern sind der Mitarbeiter sowie der Zeitpunkt auszuwählen.
Falls noch keine Werte dargestellt werden, kann über das Fenstermenü "Funktionen" → "Kapazitäten berechnen (Aktueller Mitarbeiter)" ausgeführt werden.
Wenn geplante Buchungen in der Zeiterfassung geändert worden sind, ist auf alle Fälle eine Neuberechnung der Kapazitätsberechnungsdaten durchzuführen!
Beispiel
| An den unterschiedlichen Tagen wird in den unterschiedlichen Zeilen die Planung aus der Zeiterfassung berücksichtigt. Die rot umrahmten Felder basieren auf den Daten der Zeiterfassung.  |
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