Grundlegende Informationen zu EDI/XML finden Sie unter EDI/XML - Export und Import in der NTCS WWS.

Warenwirtschaft → Einkauf → Ankauf → Ankäufe → Fenstermenü → Funktionen → XML-Ankäufe importieren

TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition

Übersicht

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ankäufe mittels XML-Dateien zu importieren.

Der Import kann entweder manuell im Bereich der Ankäufe (siehe auch XML-Ankäufe importieren) oder über die Stapelverwaltung und die Nachrichtentypen erfolgen.

Werden die XML-Ankäufe mittels Stapel importiert, ist der Stapelschritt "XML-Ankäufe importieren (EDI) (MCS_MDWWSANKAUFXML_EDI_IMPORT)" für den Import der Nachricht verantwortlich.

In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert:

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Firma

Firma, in welche der Import erfolgen soll. Vorgeschlagen wird automatisch die Firma, die im Fenster Ankäufe hinterlegt ist.

Erfassungs-Kennz.

Auswahl des Erfassungskennzeichens, mit dem der Ankauf angelegt werden soll.

EDI-Nachrichtentyp

Hier wird der Nachrichtentyp hinterlegt, mit dem die Ankäufe importiert werden sollen.

Sicherungsverzeichnis

Verzeichnis, in das die erfolgreich importierte Datei verschoben wird.

Erweiterte Feldliste importieren

Ja/Nein

Steuert, ob der Bereich <ExtendedOrderFieldList> und <ExtendedItemFieldList> importiert werden soll.

Hinweis

Mit dem Bereich <ExtendedFieldList> besteht die Möglichkeit, Ankaufsdaten zu importieren, die im Schema der XML-Datei nicht spezifiziert sind. Es können dabei alle Felder mitgegeben werden, die in der Feldauswahl der Ankaufserfassung ausgewählt werden können.

Der "Tag-Name" im Bereich <ExtendedFieldList> entspricht dabei dem genauen "BMDConst-Name" (z. B. MCA_BPK_FREIFELD1) des Feldes in der Anfragenerfassung.

Import abbrechen bei fehlerhaften Positionen

Ja/Nein

Soll der Import bei fehlerhaften Positionen abgebrochen oder trotzdem durchgeführt werden.

Bestehenden Ankauf aktualisieren

Ja/Nein

Soll ein bestehender Ankauf durch den Import aktualisiert werden.

Hinweis

Wird für die Aktualisierung des Ankaufs eine ORDCHG-Datei verwendet, kann dieses Feld auf "Nein" bleiben.

Datei validieren

Ja/Nein

Definiert, ob die Datei vor dem Import validiert wird.

Hinweis

Wir empfehlen, für die Einrichtung den EDI-Assistenten zu verwenden. Hier wird neben dem Nachrichtentyp auch der Stapel mit allen erforderlichen Stapelschritten angelegt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Logfile ansehen	Öffnet das Logfile zum XML-Import.
Info ORDRSP	Öffnet die Info zum Aufbau einer ORDRSP-Datei. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beispieldatei zu öffnen.
Info ORDER	Öffnet die Info zum Aufbau einer ORDER-Datei. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beispieldatei zu öffnen.
Info ORDCHG	Öffnet die Info zum Aufbau einer ORDCHG-Datei. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beispieldatei zu öffnen.

Siehe auch:

XML-Ankäufe importieren

EDI / XML in der NTCS WWS