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Übersicht 

Mit der Funktion "Gutschrift erstellen" kann zu einer bestehenden Rechnung ein Gutschriftsauftrag generiert werden. Dabei werden die Mengen von der Rechnung mit negativem Vorzeichen übernommen.

Für die Erstellung einer Gutschrift zu einer Rechnung öffnet sich folgender Dialog:

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Erfassungs-Kz 
Im Feld Erfassungskennzeichen wählen Sie ein Gutschriftskennzeichen. Folgende Varianten von Erfassungsarten sind möglich:
  • Dienstleistungsgutschrift (DGU): Bei der Erfassungsart "Dienstleistungsgutschrift" handelt es sich um eine Gutschrift zur Dienstleistungsrechnung. Mit dem Druck der Rechnung werden keine Lagerbuchungen durchgeführt. Allerdings werden Menge und Werte in der Statistik berücksichtigt.

  • Gutschrift (GUT): Die Erfassungsart "Gutschrift" kann für eine Gutschrift zu einem Auftrag mit Lieferschein (AUF) bzw. zu einer Faktura mit internem Lieferschein (FAK) verwendet werden. Der Druck der Gutschrift löst im Hintergrund die Lagerbuchungen aus (die Ware wird als negativer Abgang wieder zugebucht). Mengen und Werte werden in der Statistik berücksichtigt.

  • Wertgutschrift/Korrekturrechnung (KOR): Bei der Erfassungsart "Wertgutschrift/Korrekturrechnung" handelt es sich um eine Gutschrift zu einer Dienstleistungsrechnung (DLR). Beim Druck der Gutschrift werden keine Lagerbuchungen durchgeführt. Mit einer Wertgutschrift/Korrektur werden ausschließlich Werte in die Statistik übernommen, jedoch keine Mengen.
Konto neu ermitteln
Sollen im Zuge der Gutschriftserstellung die Erlöskonten neu ermittelt werden, so wählen Sie "Ja".
Bei "Nein" werden die Erlöskonten 1:1 übernommen.
Vor- und Nachtexte übernehmenDas Feld "Vor- und Nachtexte übernehmen" kann über die Feldauswahl im Dialog hinzugefügt werden. Wird das Feld "Vor- und Nachtexte übernehmen" aktiviert, werden die Vor- und Nachtexte von der Rechnung auf die Gutschrift übernommen.

Nachdem die Eingaben erfolgt sind, wird mit "Ok" ein Auftrag erstellt. Die Mengen werden mit einem negativen Vorzeichen angelegt.
Der Ausdruck der Gutschrift erfolgt mit dem Aufruf des Rechnungsdrucks.

Hinweis 
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Nach dem Ausdruck der Gutschrift kann die ursprüngliche Rechnung nicht mehr storniert werden.

Hinweis 
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In bestimmten Konstellationen kann es dazu kommen, dass der generierte Gutschriftsauftrag wertmäßig von der Rechnung abweicht. In diesem Fall erscheint nach dem Aufruf der Funktion eine entsprechende Hinweismeldung.

Die Funktion "Gutschrift erstellen" kann auch für mehrere Rechnungen (Mehrfachauswahl) ausgeführt werden.

Im Dialog kann zusätzlich das Feld "Gutschrift je Auftrag" eingefügt werden. Es kann entschieden werden, ob für eine Sammelrechnung je Auftrag eine eigene Gutschrift erzeugt werden soll.

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Sind Rechnungen markiert worden, für die keine Gutschrift erstellt werden kann, öffnet sich eine entsprechende Hinweismeldung mit der Begründung.

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Es kann entschieden werden, ob für die verbleibenden Rechnungen die Gutschrift erstellt oder der Vorgang abgebrochen werden soll.

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