Feldauswahl Provisionstabellenpositionen: Alle Felder
Folgende Felder stehen bei den Provisionstabellenpositionen zur Verfügung:
Art-Gr | Wird die Provisionsart "Nach Artikelgruppen" (Artikelgruppen) gewählt, kann in diesem Feld jene Artikelgruppenebene ausgewählt werden, für die die Provision ermittelt werden soll.
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Art-Grp-Ebene | Wird die Provisionsart "Nach Artikelgruppen" gewählt, kann in diesem Feld jene Artikelgruppe (Artikelgruppen) ausgewählt werden, für die die Provision ermittelt werden soll.
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Art.-Bez. | Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen. Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.  Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist). | ||||||||
Art.-Nr. | Wird als Provisionsbasis "Artikel" angegeben, kann in diesem Feld die Artikelnummer eingegeben werden, für die die Provision gezogen werden soll.
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Baum-ID | Die Baum-ID stellt einen Primary Key der Tabelle dar und wird automatisch vergeben. | ||||||||
Ber.Grundl. Staffelb. | |||||||||
Betr. Std. | Es kann ein fixer Provisionsbetrag definiert werden, der bei der Provisionsberechnung gezogen werden soll. | ||||||||
Betr. Zweitverk. | Wird mit "Neukundenprovision" gearbeitet, entscheidet das Eintrittsdatum am Kunden, ob es sich um eine Neukundenprovision (=Provisionsfelder) oder um einen Nachverkauf (=Zweitverkauf Felder) handelt.
Es kann ein fixer Provisionsbetrag definiert werden, der für den Nach- bzw. Zweitverkauf gezogen werden soll.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
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Betrag je | Es kann zwischen drei Arten gewählt werden:\n0 - je Position: Der Betrag wird einmal gerechnet\n1 - je Auftragsmenge: Der Betrag wird mit der Auftragsmenge multipliziert\n2 - je Grundeinheit: Der Betrag wird mit der auf Grundeinheit umgerechneten Auftragsmenge multipliziert | ||||||||
Betragsberechnungsreihenfolge | Es kann zwischen vier Berechnungsarten gewählt werden.
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Bez | Bezeichnung der Statistikartikelgruppe | ||||||||
Bezeichnung | Bezeichnung des Gruppenordners | ||||||||
Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden. Jene User, die der Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, die in diesem Feld hinterlegt werden kann, haben die Berechtigung diese Provisionstabellenpositionen anzusehen. Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können z. B. bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumentenkategorien, CRM Berechtigugnen, etc. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet oder auch angesehen werden. Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte etc. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (z. B. Kunde, ...), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer Ansehen" oder "Datenbesitzer Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Kunden/Mitarbeiter/Projekt,... zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz nicht sichtbar bzw. nicht bearbeitbar. | ||||||||
Datenbesitzer für Bearbeiten | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden. Jene User, die der Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, haben die Berechtigung, diese Provisonstabellenposition zu bearbeiten.
Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können z. B. bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumentenkategorien, Berechtigungen für Mitarbeiterdaten, etc. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet und angesehen werden. Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte etc. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (z. B. Kunde, ...), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer Ansehen" oder "Datenbesitzer Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Kunden/Mitarbeiter/Projekt,... zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz nicht sichtbar bzw. nicht bearbeitbar. | ||||||||
Erst-Dat | Datum, an dem die Provision erstellt wurde. | ||||||||
Ersteller | Die User-ID des Erstellers wird automatisch als Ersteller hinterlegt. | ||||||||
Firma | Firmennummer, in der die Warengruppen angelegt wurden.
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Firma | Firmennummer, unter der die Provision angelegt wurde. | ||||||||
Firma | Firma, in der die Provisionstabellenposition angelegt wurde. | ||||||||
Firma (Provisionsartbaum) | |||||||||
Firma (Vertreterstufe) | |||||||||
Gültig ab | |||||||||
Gültig bis | |||||||||
Hat Staffel | Wird eine neue Provisionstabellenposition angegeben, bleibt dieses Feld vorerst leer. Sobald zur Position eine Staffel hinterlegt wird, wird hier automatisch ein grünes Häkchen gesetzt.
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Kurz-Bez. | Die hier festgelegte Kurzbezeichnung des Artikels/der Tätigkeit kann alternativ zur Bezeichnung in Auswertungen verwendet werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Die Kurzbezeichnung wird auch in der Leistungserfassung als Spalte herangezogen, um in der Liste Platz zu sparen. | ||||||||
Kurzname | Dieser Kurzname wird vor allem für Ausdrucke verwendet, wenn nicht der gesamte Name Platz hat, sondern nur ein Kurzname verwendet werden kann. Meist werden in dieses Feld nur die Anfangsbuchstaben oder die Initialen des Namens eingetragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Besonderheiten dieses Feldes im CRM
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L-User | Die User-ID des Benutzers, der die Provisionstabellenposition zuletzt in Bearbeitung hatte, wird automatisch hinterlegt. | ||||||||
Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Pos-ID | Die Position-ID stellt einen Primary Key dar und wird automatisch vergeben. | ||||||||
Prov-Art | Bei der Anlage der Provisionstabellenposition kann eine von vier Provisionsarten ausgewählt werden.
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Prov-Basis | Als Basis für die Berechnung der Prozentsätze kann eine der folgenden Ausprägungen ausgewählt werden.
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Prov-Kz | PRP_PROVISIONKZ
Es wird zwischen Verkäufer- und Innendienstprovision unterschieden. Bei der Verkäuferprovision muss der Vertreter am Auftrag hinterlegt sein. Die Innendienstprovision wird pro Mitarbeiter definiert und für die zugeordneten Artikel/Kunden automatisch ermittelt, ohne dass der Mitarbeiter extra am Auftrag angeführt werden muss.
Für die Artikel gilt als Rückfallsebene die Hinterlegung im Parameter:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Damit die Provision überhaupt berechnet wird, muss noch folgender Parameter eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Vertreterabrechnung → Ermittlung
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Prov.Art-Baum | |||||||||
Prov.Art-Baumebene | Definiert die Ebene im Baum ab dem Verkäufer vom Auftrag, wobei der Verkäufer vom Auftrag der Ebene 0 entspricht. | ||||||||
Proz. Std. | Hier wird definiert, wie viel Prozent an Provision von der Provisions-Basis berechnet werden soll. | ||||||||
Proz. Zweitverk. | Wird mit "Neukundenprovision" gearbeitet, entscheidet das Eintrittsdatum am Kunden, ob es sich um eine Neukundenprovision (=Provisionsfelder) oder um einen Nachverkauf (=Zweitverkauf Felder) handelt.
Es kann definiert werden, wie viel Prozent an Provision von der Provisions-Basis für den Nach- bzw. Zweitverkauf berechnet werden soll.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
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Rang | Sollen die Vertreter je nach Rang/Hinterlegung unterschiedliche Provisionen erhalten, kann dies mithilfe dieses Feldes festgelegt werden. Wird eine neue Position angelegt, wird das Feld automatisch mit "ohne Rang" befüllt. Rang 2 - 4 korrespondiert mit Vertreter 2 - 4. Ränge können nur ausgenommen werden, indem diese mit null Prozent angelegt werden. | ||||||||
StaffelArt | Die Staffel-Art kann im Reiter "je Position" angegeben werden.
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Staffelbasis | Die Hinterlegung der Provision kann auch gestaffelt erfolgen.
Als "ab Staffel" kann eine der folgenden fünf Ausprägungen als Berechnungsbasis herangezogen werden:
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Tab-ID | Die Tabellen-ID stellt einen Primary Key der Tabelle dar und wird automatisch vergeben. | ||||||||
Tab-Pos-Nr | Die Tabellenpositionsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben. | ||||||||
Titel | In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt. Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe" Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden. | ||||||||
Vert-Grp | Die angelegten Vertreter können zu Vertretergruppen, wie z. B. Außen- oder Innendienst, zusammengefasst werden und bei den Provisionstabellenpositionen hinterlegt werden.
Der angelegte Provisionswert wird dann für die hinterlegten Vertreter gezogen. | ||||||||
Vertr.-Nr. | Mitarbeiter-ID des Vertreters. Die Mitarbeiter-ID wird automatisch bei der Mitarbeiter- bzw. bei der Vertreteranlage hinterlegt und beinhaltet das Mitarbeiterkürzel (MA) und die fortlaufende Mitarbeiter- bzw. Vertreternummer.
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Vertreterstufe | |||||||||
Vorname | Erfassen Sie den Vornamen der Person. | ||||||||
Warengr.Bez | In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt. Mit dem Symbol  bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden. | ||||||||
Warenuntergruppenbezeichnung | Die Personennummer des Vertreters, welcher in den Stammdaten Mitarbeiter angelegt ist, wird hier angezeigt.
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WHG-Nr. | Wird als Provisionsbasis Warengruppen angegeben, kann in diesem Feld die Warenhauptgruppe angegeben werden, für die die Provision gezogen werden soll. | ||||||||
WUG-Nr. | Wird als Provisionsbasis Warengruppen angegeben, kann in diesem Feld die Warenuntergruppe angegeben werden, für die die Provision gezogen werden soll.
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Änd-Dat | Datum, an dem die Provision zuletzt geändert wurde. | ||||||||
