Betriebsmittelworkflows
In diesem Themendokument wird die Anlage und Verwendung der Betriebsmittelworkflows im Personalinformationssystem beschrieben.
Allgemeines
Zur strukturierten Verwaltung von Betriebsmitteln im Personalinformationssystem kommen die Betriebsmittelworkflows "Betriebsmittelausgabe", "Betriebsmittelausgabe Ressourcenpaket" und "Betriebsmittelrückgabe" zur Anwendung. Gestartet werden die Workflows bei Zuordnung eines Betriebsmittels zu einem Mitarbeiter, bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Stelle, wenn auf der Stelle ein Ressourcenpaket hinterlegt ist, und bei der Rückgabe eines Betriebsmittels.
Die Workflows können ebenso über "Funktionen" oder das Kontextmenü manuell gestartet werden.
Betriebsmittelausgabeworkflow
Der Workflow "Betriebsmittelausgabe" wird bei der Zuordnung eines Betriebsmittels zu einem Mitarbeiter gestartet. Weiters fungiert dieser Workflow als Rückfallebene für den Workflow "Betriebsmittelausgabe Ressourcenpaket".
Der Betriebsmittelausgabeworkflow steht als PI Standardworkflow zur Verfügung:
Betriebsmittelausgabeworkflow "Ressourcenpaket"
Der Workflow "Betriebsmittelausgabe Ressourcenpaket" wird bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Stelle (und umgekehrt) gestartet, wenn auf der Stelle ein Ressourcenpaket hinterlegt ist.
Hinweis
 | Der Workflow entspricht dem Betriebsmittelausgabeworkflow. Daher wird kein eigener Standardworkflow angeboten. |
Betriebsmittelrückgabeworkflow
Der Workflow "Betriebsmittelrückgabe" wird bei der Rückgabe eines Betriebsmittels gestartet.
Der Betriebsmittelrückgabeworkflow steht als PI Standardworkflow zur Verfügung:
Wichtige Funktionen
Spezialfunktionen
Spezialfunktionen sind speziell für den Workflow angepasste Funktionen, die beim Ausführen der Workflowaufgabe durch den zuständigen Mitarbeiter verschiedene Programmteile oder Funktionen in der BMD NTCS starten. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die möglichen Spezialfunktionen. In der letzten Spalte wird angezeigt, ob Sie die Workflowaufgaben mit dieser Spezialfunktion auch im BMD Web ausführen können.
Spezialfunktion | Beschreibung | BMD Web |
 Betriebsmittel zuordnen | Aufgaben mit dieser Funktion öffnen beim Ausführen das Fenster "Betriebsmittel" für den PI Mitarbeiter. Hier können sowohl neue Betriebsmittel ausgegeben, ausgegebene Betriebsmittel bearbeitet als auch Betriebsmittel zurückgegeben werden. |  |
Notwendige Einstellungen
Die Betriebsmittelworkflows können in den PI Parametern hinterlegt werden:
Hinweis
| Um mit den Betriebsmittelworkflows arbeiten zu können, ist es notwendig, bei der Anlage des Workflows den Verwendungszweck "Betriebsmittelausgabe" oder "Betriebsmittelrückgabe" zu setzen. Nur dann werden diese in den entsprechenden Fenstern zur Auswahl angeboten.  |
