Barauslage
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie in der Hilfe zum Fenster Tageserfassung. Grundlegende Informationen zur Rechnungsbearbeitung finden Sie in der Hilfe zum Fenster Rechnung bearbeiten.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Rechnung bearbeiten → Bearbeiten → Funktion "Neue Barauslage"Das Fenster "Barauslage" benötigen Sie zum Erfassen einer neuen Barauslage, wenn Sie diese Erfassung nicht wie üblich in der Leistungserfassung, sondern direkt in der Rechnungsbearbeitung vornehmen. Damit ist es möglich, Eingaben von Barauslagen, die ein Mitarbeiter irrtümlich vergessen hat, schnell und einfach im Rahmen der Fakturierung nachzuholen bzw. zu ergänzen.
Das Fenster wird ausgehend von der Rechnungsbearbeitung über Bearbeiten → Neue Barauslage gestartet.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Barauslage
Im Bereich "Barauslage" erfassen Sie die Details zur Leistung. Dabei kann ein beliebiges Leistungsdatum eingegeben und ein beliebiger Mitarbeiter ausgewählt werden (beachten Sie bitte den Hinweis Vorschlag Leistungsdatum bei aktiver Periodenkontrolle).
Die Eingabe erfolgt in derselben Form wie eine Leistungserfassung in der Einzelerfassung, allerdings mit eingeschränkter Feldauswahl. Mit der Speicherung wird die Leistung gleichzeitig autorisiert.
Hinweis Vorschlag Leistungsdatum bei aktiver Periodenkontrolle
 | Ist die Periodenkontrolle für die Leistungserfassung (LEA Parameter Periodeneinstellung Leistungserfassung) aktiviert, wird im Feld "Leistungsdatum" nicht das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, sondern der Periodenstichtag als letzter Tag der gültigen Periode. Somit wird für den Fall vorgesorgt, dass Barauslagen nicht irrtümlich für das Tagesdatum angelegt werden, wenn diese noch mit Vormonat fakturiert werden sollen. Der Datumsvorschlag kann jedoch jederzeit bewusst übersteuert werden. |
Standardfeldauswahl Barauslage Rechnungsbearbeitung
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Speichern und AG fertig setzen | Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Diese Funktion speichert die Barauslage ab und setzt gleichzeitig den zur Barauslage gehörenden Arbeitsgang auf den Status "Fertig", sofern sich dieser noch im Status "Offen" befindet. |
Speichern und Schließen | Diese Funktion speichert die neu angelegte Barauslage ab und schließt das Fenster. |
Verwerfen und Schließen | Diese Funktion verwirft die Neuanlage und schließt das Fenster. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
 |