Zuschläge Analyse
Grundlegende Informationen zu den Zuschlägen finden Sie unter Zuschläge.Inhalt
Allgemeines
Grundsätzlich sind beim Arbeiten mit Zuschlägen folgende Schritte notwendig:
Zeigen die Zuschläge nicht das richtige Ergebnis, kontrollieren Sie bitte folgende Schritte:
- Kontrolle, ob die Kostennummern für die Zuschlagsberechnung aktiviert sind.
- Kontrolle, in welcher Reihenfolge die Zuschläge berechnet werden.
- Kontrolle Parameter Zuschläge von Zuschlägen.
- Kontrolle Kontenzuordnung bei Zuschläge nach Gliederung.
- Kontrolle Berechnung Zuschläge.
- Kontrolle Ausdruckseinstellungen.
- Beispiel: Nachrechnen eines Zuschlags.
Zuschlagsberechnung Kostennummern
Standardmäßig werden alle Kostennummern bei der Neuanlage für die Zuschlagsberechnung aktiviert. Kontrollieren Sie bitte unter Stammdaten → Kostenstammdaten bei allen benötigten Kostennummern (Kostenstellen, Kostenträger, ...), ob die Zuschlagsberechnung angehakt ist:
Reihenfolge Zuschläge
Errechnet sich ein Zuschlag aus einem anderen Zuschlag, ist die Reihenfolge der Zuschläge wichtig. Der Zuschlag mit der niedrigeren Reihenfolgenummer wird als erstes berechnet.
Kontrollieren Sie unter Stammdaten → Zuschläge im Feld Reihenfolge (Berechnung) die Reihenfolge der Zuschläge. Das Feld muss eventuell über die Feldauswahl in der oberen Bildschirmhälfte eingeblendet werden.
Über die Funktionen "Nach oben bzw. unten verschieben" kann die Reihenfolge geändert werden.
 Nach oben verschieben | Diese Funktion dient zur Umreihung der Berechnungsreihenfolge von Zuschlägen. Die Reihenfolge der Zuschläge kann im Feld Reihenfolge (Berechnung) kontrolliert werden. Die Reihenfolge ist für Zuschläge, die sich aus einem anderen Zuschlag berechnen, wichtig - siehe auch Parameter Zuschläge von Zuschlägen. |
 Nach unten verschieben | Diese Funktion dient zur Umreihung der Berechnungsreihenfolge von Zuschlägen. Die Reihenfolge der Zuschläge kann im Feld Reihenfolge (Berechnung) kontrolliert werden. Die Reihenfolge ist für Zuschläge, die sich aus einem anderen Zuschlag berechnen, wichtig - siehe auch Parameter Zuschläge von Zuschlägen. |
Zusätzlich muss folgender Parameter auf JA gestellt sein.
KORE Parameter → Übernahme und Umlage → Übernahme → Zuschläge von Zuschlägen:
Sobald sich ein Zuschlag aus einem anderen Zuschlag errechnet bzw. sich auf einen anderen Zuschlag bezieht, muss dieser Parameter aktiviert werden. Entscheidend ist dann die Reihenfolgenummer: Der Zuschlag mit der niedrigeren Reihenfolgenummer wird als erstes berechnet. Die Reihenfolgenummer kann über die Funktionen in den Zuschlägen geändert werden. 0 - Nein: Es werden keine Zuschläge von Zuschlägen berechnet. 1 - Ja: Es werden Zuschläge von Zuschlägen berechnet. |
Kontrolle Kontenzuordnung
Sind Zuschläge mit der Zuschlagsart "nach Gliederung" vorhanden kontrollieren Sie bitte Folgendes:
- Sind alle Konten, die in die Berechnungsbasis einfließen sollen, der Gliederungstextnummer zugeordnet?
- Gibt es noch weitere Zuschlagskonten, die in die Berechnungsbasis einfließen? Ist dies korrekt und stimmt die Einstellung des Parameters Zuschläge von Zuschlägen?
Kontrollieren Sie bitte die Kontenzuordnung unter Stammdaten → Konten → Funktion Konten zuordnen.
Berechnung Zuschläge
Standardmäßig werden die Zuschläge für Istwerte bei der Übernahme und Umlage berechnet.
Kontrollieren Sie bitte, ob folgender Parameter auf "bei Übernahme" steht:
KORE Parameter → Übernahme und Umlage → Übernahme → Zuschlagsberechnung:
Dieser Parameter ist nur in ganz seltenen Ausnahmefällen, in Absprache mit dem KORE Support, abweichend vom Standard zu setzen! Grundsätzlich wird die Berechnung der vorhandenen Zuschläge mit der Übernahme der Buchungen gestartet. Über diesen Parameter kann die Zuschlagsberechnung auf Wunsch manuell gestartet werden. Achtung!
0 - Bei Übernahme: Zuschläge werden bei Übernahme berechnet. 1 - Manuell: Zuschlagsberechnung muss extra gestartet werden. |
Steht der Parameter auf "manuell" und möchten Sie diesen Parameter gegen unsere Empfehlung so belassen, muss der Zuschlag unter "Extras" manuell berechnet werden:
Für die Planwerte muss der Zuschlag direkt in der Planung unter "Extras" berechnet bzw. aufgerollt werden:
Kontrolle Ausdruckseinstellungen
Kontrollieren Sie bitte folgende Ausdruckseinstellungen:
- Verwenden Sie beim Ausdruck eine Buchungsvariante, in der alle relevante Buchungsarten zugeordnet sind (siehe auch Buchungsvarianten / -arten KORE)?
- Bei Ausdruck mit Gliederung: Sind dem Gliederungsschema alle relevanten Zuschlagskonten zugeordnet (siehe auch Gliederung und Konten zuordnen Kore )?
- Nachdem die Zuschläge von allen Buchungen berechnet werden, starten Sie bitte den Ausdruck mit Bilanzbuchungen.
- Sind Kostennummer mit VJ-Saldo Fortführung (z. B. Kostenträger) vorhanden, starten Sie den Ausdruck zum Nachrechnen der Zuschläge ohne VJ Saldo Fortführung. Es würde sonst eine falsche Berechnungsbasis ausgewiesen werden.
- Für die monatsweise Kontrolle der Zuschläge empfehlen wir Ihnen den Ausdruck Periodenübersicht. Über das Verzweigen vom Ausdruck in das Reporting können Sie schnell den Einzelnachweis (alle Buchungen) aufrufen.
Beispiel: Nachrechnen Zuschlag
Es ist ein Zuschlag für die Monate 1-6 angelegt, der die kalkulatorischen Sonderzahlungen der Angestellten für das erste Halbjahr vom Konto Gehälter mit 21,10 Prozent berechnet:
In einem zweiten Zuschlag wird der erste Zuschlag wieder neutralisiert. Durch die Eingabe der Zuschlagsperiode 6 und dem Prozentsatz von -21,10 wird im Monat 6 der gesamte Zuschlag mit Minus darstellt, da hier die "echte" Sonderzahlung über eine Buchung aus der Fibu in die Kore gelangt.
Start Ausdruck Periodenübersicht von 1-6 mit Bilanz der Kostenstellen:
Berechnungsbasis ist das Konto 6200 Gehälter.
Ausgewiesen wird der Zuschlag am Konto 60020 kalk. SZ Angestellte.
Die Sonderzahlung aus der FIBU wird am Konto 6420 Sonderzahlung Angestellte im Juni ausgewiesen.
Nachrechnen Zuschlag am Konto 60020:
| Jänner | Basis 6200 6.135,-- x 21,10% | 1.295, -- |
| Februar | Basis 6200 6.340,-- x 21,10% | 1.338,-- |
März | Basis 6200 6.340,-- x 21,10% | 1.338,-- |
April | Basis 6200 6.129,-- x 21,10% | 1.293,-- |
Mai | Basis 6200 5.522,-- x 21,10% | 1.165,-- |
Juni | Basis 6200 5.956,-- x 21,10% = 1.258,-- Korrektur Sonderzahlung Summe 1-6 = 7.686,-- minus Zuschlag Juni 1.258,-- | 6.428,-- |
Hinweis
 | Gerne sind wir Ihnen auch bei der Suche behilflich, wenn die Zuschläge nicht das gewünschte Ergebnis zeigen. Vereinbaren Sie dazu mit uns einen Fernwartungstermin.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren. |
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