Firmenbuchoffenlegung (JAb 4.0)
Dieses Dokument bietet Ihnen einen kompakten Überblick über die neue Firmenbuchoffenlegung JAb 4.0 in 
Österreich.
Österreich. Sollten Sie eine ausführliche Beschreibung aller Felder und Funktionen der Firmenbuchoffenlegung JAb 4.0 benötigen, empfehlen wir Ihnen dieses Hilfedokument: Firmenbuchoffenlegung detailliert
Achtung!
 | Am 30.04.2026 veröffentlichte die Justiz neue Schnittstellenspezifikationen für den Elektronischen Rechtsverkehr. Der verpflichtende Echtbetrieb dieser Änderungen startet am 26.06.2026. Die Anpassungen und notwendigen Maßnahmen können Sie hier nachlesen: JAb 4.0 - Änderung der Struktur ab 26.06.2026 |
Allgemein
Die neue Taxonomie für die Firmenbuchoffenlegung (JAb 4.0) ersetzt die bisherige Version 3.32 für Einreichungen von Jahres- und Konzernabschlüssen, die nach dem 31. Dezember 2024 erfolgen.
Mit der ERV 2021 Novelle, BGBl. II Nr. 27/2025 ist ab dem 1. Januar 2026 das Onlineportal FinanzOnline (FON) kein zulässiger Weg mehr, um mit dem Firmenbuchgericht zu kommunizieren. Jahresabschlüsse und andere Rechnungslegungsunterlagen, die nach der neuen Struktur JAb 4.0 erstellt werden, dürfen nicht mehr über FinanzOnline eingereicht werden. Sie müssen künftig über JustizOnline übermittelt werden.
Ab dem 1. Januar 2026 muss verpflichtend die neue Struktur (JAb 4.0) verwendet werden.
Die strukturierte Übermittlung Ihrer Daten aus der NTCS erfolgt zuverlässig über den webERV Service von MANZ mit den entsprechenden Zugangsdaten und Zertifikat.
Damit profitieren Sie von:
- Direktem Datenfluss - Ihre Informationen werden sofort aus der NTCS übermittelt, ohne Zwischenschritte.
- Zeitgewinn - Durch die direkte Übermittlung ersparen Sie sich manuelle Eingaben.
- Automatischer Rückverkehr - Eingehende Daten im ERV-Postfach bei MANZ, z. B. Firmenbuchbeschlüsse, werden automatisch in Ihre NTCS Databox zurückgeführt und dort nahtlos in den von Ihnen definierten Workflow eingebunden.
Durch die webERV-Schnittstelle von MANZ erhalten Sie für Ihre Firmenbuchoffenlegung einen transparenten und gut abgestimmten Prozess, der Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht und gleichzeitig die Datensicherheit gewährleistet.
Alternativ dazu besteht die Möglichkeit, über JustizOnline einen direkten Upload (kostenlos) der XML-Datei durchzuführen. Beachten Sie dabei jedoch, dass Sie damit auf die Vorteile der direkten Datenübermittlung und des automatischen Rückverkehrs verzichten.
Vorbereitungen im Programm
Damit der Ablauf reibungslos funktioniert, sollten vor dem Start der Offenlegung mit der neuen Taxonomie (JAb 4.0) folgende Punkte überprüft bzw. durchgeführt werden.
Patchupdate einspielen
Damit die Funktionen im vollen Umfang genutzt werden können, ist es notwendig, dass Sie eine aktuelle Programmversion verwenden (Version 28.01. oder höher) und das aktuelle WebUpdate eingespielt haben.
Aktualisieren Sie das Programm mit der Funktion "WebUpdate", die Sie auf der Startseite aufrufen können.
Standards aktualisieren
Für die neue Taxonomie war es notwendig, die bestehenden Gliederungstexte um die neuen Anforderungen zu ergänzen. Diese Aktualisierungen sind für eine fehlerfreie Erzeugung der XML-Datei für die Firmenbuchoffenlegung zwingend erforderlich.
Aktualisieren Sie bitte folgende Standards unter BIL → Stammdaten → Vorlagen → Standards aktualisieren:
- Gliederungstexte und Kennzahlen: Dadurch erhalten Sie die neuen Überschriften und Kontogruppen in den bestehenden Gliederungsschemen und das neue Gliederungsschema 303 Umsatzkostenverfahren (UKV).
- Berichtsarten und Textbausteine: Bericht "20 - Erläuterungen zu Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung"
- Projektvorlagen 120 und 121: In diesen Projektvorlagen wurde beim Eigenkapital eine Frage zu Ausschüttungsbeschluss für hybride Finanzinstrumente ergänzt.
Manz-Zertifikat einrichten
Um die neue Taxonomie JAb 4.0 direkt über die NTCS strukturiert übermitteln zu können, ist der MANZ webERV Service erforderlich. Falls Sie diesen bislang noch nicht genützt haben, so ist eine Anmeldung für den MANZ webERV Service sowie Bestellung des elektronischen Zertifikates erforderlich. Allgemeine Informationen zu MANZ webERV finden Sie unter weberv.manz.at.
Die wichtigsten Links für die Anmeldung zum MANZ webERV Service:
- Antrag MANZ webERV Service:
https://www.manz.at/fileadmin/media/produkte/weberv-software/manz_formular_antrag_weberv_service.pdf - Musterantrag:
https://www.manz.at/fileadmin/media/produkte/weberv-service/Antrag_webERVService_Muster_WT_STB.pdf - Entgeltbestimmungen (Preisliste):
https://www.manz.at/fileadmin/media/produkte/weberv-software/manz-weberv-service-entgeltbestimmungen.pdf
Anschließend müssen diese Zugangsdaten sowie das Zertifikat entsprechend im Programm hinterlegt werden. Die Hinterlegung erfolgt in der E-Government-Zentrale.
Voraussetzung für die erfolgreiche Hinterlegung ist eine entsprechende Lizenzierung und Verwendung der Databox (Lizenz: Kanzleiverwaltung/Stammdaten nskli bzw. nmkli).
Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Hilfedokument: Hinterlegung des MANZ-Zertifikats (webERV Zugang)
Erstellung der Firmenbuchoffenlegung (JAb 4.0)
Notwendige Berechtigungen
Für die erfolgreiche Nutzung der neuen Firmenbuchoffenlegung (JAb 4.0) sind folgende Berechtigungen erforderlich:- Firmenbuchassistent (Funktionsnummer 46968)
- Firmenbuchoffenlegung (Funktionsnummer 46967)
- Beilage austauschen (Funktionsnummer 47519)
- Validierungsservice testen (Funktionsnummer 47214)
- XML-Datei erstellen (Funktionsnummer 46978)
Firmenbuchoffenlegung
Steigen Sie wie gewohnt in Ihrem Bilanzprojekt über die Checkliste "Vorbereitung Offenlegung Firmenbuch, E-Bilanz, Leistungs- und Strukturerhebung" ein und starten Sie die Offenlegung für das Firmenbuch. Es öffnet sich das Fenster für die Offenlegung des Jahresabschlusses für das Firmenbuch mit dem neuen Firmenbuchassistenten.
Firmenbuchassistent
Starten Sie in Ihrem Bilanzprojekt in der Checkliste "Vorbereitung Offenlegung Firmenbuch, E-Bilanz, Leistungs- und Strukturerhebung" die Offenlegung für das Firmenbuch und es öffnet sich automatisch der Firmenbuchassistent.
In sechs Schritten werden Sie durch alle notwendigen Punkte geführt und erhalten am Ende die XML-Datei.
In diesem Firmenbuchassistenten erhalten Sie zu jedem Schritt eine passende Anleitung im Fensterbereich "Hilfe". Bitte beachten Sie diese Informationen.
Mit den Schaltflächen "Weiter" (Pfeil nach rechts) bzw. "Zurück" (Pfeil nach links) besteht die Möglichkeit, zwischen den Schritten zu wechseln, wobei aber kein Schritt übersprungen werden kann. Das Überspringen ist nicht möglich, weil die einzelnen Schritte im Assistenten aufeinander aufbauen.
Beim "Ende" angelangt, beenden Sie den Assistenten mit der Schaltfläche "Fertig".
Überblick der einzelnen Schritte
Im Folgenden erhalten Sie einen kompakten Überblick über die sechs Schritte im Firmenbuchassistenten samt den wichtigsten Hinweisen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie, wie bereits erwähnt, direkt im Hilfebereich des Assistenten. Zudem steht Ihnen für eine detaillierte Beschreibung der wichtigsten Felder und Funktionen das Hilfedokument Firmenbuchoffenlegung detailliert zur Verfügung.
- 1. Schritt: Angaben zum Einbringer
Im ersten Schritt des Firmenbuchassistenten definieren Sie die Angaben zum Einbringer der Firmenbuchoffenlegung.
Hinweis
Führen Sie die Firmenbuchoffenlegung über die webERV-Schnittstelle von Manz durch, wird im Feld Einbringercode der in der NTCS hinterlegte Anschriftencode (Administratorcode) Ihrer Manz-Zugangsdaten übernommen.
Führen Sie die Firmenbuchoffenlegung via Datei-Upload über JustizOnline durch, bleibt das Feld "Einbringercode" leer. - 2. Schritt: Angaben zum Jahresabschluss
Im zweiten Schritt des Firmenbuchassistenten erfassen Sie alle relevanten Angaben zum Jahresabschluss. Dazu zählen z. B. WJ-Beginn, WJ-Ende, Rechtsform etc.
Achtung!Für die Gesellschaftsgröße gibt es zwei Felder: "Gesellschaftsgröße im lfd. Jahr" und "Gesellschaftsgröße inklusive Vorjahre"
Im Feld "Gesellschaftsgröße inklusive Vorjahre" hinterlegen Sie die Gesellschaftsgröße unter Bedachtnahme der beiden vorangegangenen Geschäftsjahre. Diese Einstellung bestimmt den Umfang der Offenlegung bei Wahl der verkürzten Form.
Beispiel
Eine Kapitalgesellschaft ist im lfd. Jahr als Kleinstkapitalgesellschaft definiert. Unter Berücksichtigung der beiden vorangegangenen Geschäftsjahre ist diese aber als kleine Kapitalgesellschaft zu klassifizieren und offenzulegen.
In diesem Fall ist im Feld "Gesellschaftsgröße im lfd. Jahr" die Ausprägung "Kleinstkapitalgesellschaft" zu hinterlegen und im Feld "Gesellschaftsgröße inklusive Vorjahr" die Ausprägung "klein".
- 3. Schritt: Angaben zur Offenlegung
Im dritten Schritt des Firmenbuchassistenten definieren Sie die relevanten Angaben zur Firmenbuchoffenlegung. Der Umfang der Einreichung spielt dabei eine wesentliche Rolle, welche weiteren Schritte im Firmenbuchassistenten bearbeitet werden können (siehe Automatische (De-)Aktivierung der einzelnen Schritte). - 4. Schritt: Unterzeichnende Geschäftsführer
Im vierten Schritt des Firmenbuchassistenten hinterlegen Sie, welche Geschäftsführer den Jahresabschluss unterzeichnet haben. Sie haben dabei direkten Zugriff auf Ihre NTCS Gesellschafterverwaltung. - 5. Schritt: Offenzulegender Anhang
Der fünfte Schritt des Firmenbuchassistenten dient zur Erstellung des Anhangs in strukturierter Form. Erfolgt die Übermittlung des Anhangs als eigener Bericht, wird dieser Schritt auf inaktiv gesetzt (siehe Automatische (De-)Aktivierung der einzelnen Schritte). - 6. Schritt: Berichte
Im sechsten Schritt wählen Sie die Berichte aus, die Sie für die Firmenbuchoffenlegung einreichen möchten. Zur Auswahl stehen Ihnen dabei BMD Bericht, BMD DMS, PDF-Datei und ein Platzhalter.
HinweisFühren Sie die Firmenbuchoffenlegung via Datei-Upload bei JustizOnline durch, können Sie in diesem Schritt lediglich einen gegebenenfalls erforderlichen Anhang für die Übermittlung auswählen. Dieser Anhang wird in die JAb-XML-Datei eingebunden.
Weitere Berichte (z. B. Bestätigungsvermerk, Lagebericht etc.) können in diesem Schritt nicht hinzugefügt werden. Diese Berichte müssen Sie bei der Firmenbuchoffenlegung zusätzlich zur gespeicherten XML-Datei direkt in JustizOnline hochladen.
Ist kein Anhang als eigenständiger Bericht erforderlich, wird dieser Schritt bei der Offenlegung via Datei-Upload bei JustizOnline zur Gänze inaktiv geschaltet (siehe auch Automatische (De-)Aktivierung der einzelnen Schritte).
Automatische (De-)Aktivierung der einzelnen Schritte
Die einzelnen Schritte im Firmenbuchassistenten werden abhängig von den getroffenen Einstellungen entweder aktiviert oder inaktiv (hellgrau dargestellt) angezeigt.
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele zur Veranschaulichung.
1. Beispiel: Übermittlung des Anhangs
| Die Übermittlung des Anhangs erfolgt je nach Umfang der Einreichung, Rechtsform und Größenklasse in strukturierter Form oder als eigener Bericht. Der 5. Schritt im Firmenbuchassistenten dient dabei der Erfassung des Anhangs in strukturierter Form. Er variiert somit je nach gewähltem Umfang der Einreichung, Rechtsform und Größenklasse und wird automatisch für die Bearbeitung aktiviert bzw. deaktiviert. Variante 1: Umfang der Einreichung: verkürzt mit Erleichterungen für kleine und mittelgroße Gesellschaften
Variante 2: Umfang der Einreichung: Vollumfang Die Übermittlung des Anhangs erfolgt dabei unabhängig von der Rechtsform und Größenklasse stets als eigener Bericht, der unter dem Punkt 6. "Berichte" hinzugefügt werden kann. Der 5. Schritt im Firmenbuchassistenten wird daher bei Vollumfang deaktiviert bzw. auf inaktiv gesetzt (hellgrau dargestellt). |
2. Beispiel: Offenlegung via Datei-Upload bei JustizOnline
| Falls Sie den Anhang in strukturierter Form offenlegen und kein MANZ-Zertifikat besitzen (d. h., Sie führen die Firmenbuchoffenlegung via Datei-Upload bei JusitzOnline durch), wird der 6. Schritt "Berichte" im Firmenbuchassistenten deaktiviert (hellgrau dargestellt). In diesem Fall müssen Sie nämlich die gewünschten Berichte zusätzlich zur gespeicherten XML-Datei direkt in JustizOnline hochladen. |
Einstellungsmöglichkeit BILANZ Parameter
In den BILANZ Parametern können Sie einstellen, ob die Vorjahreswerte bei der Offenlegung automatisch in Tausend vorgeschlagen werden sollen.
Bilanzierung und Steuern → Stammdaten → BILANZ ParameterIm Punkt "Bilanzierung" können Sie unter "Elektronischer Jahresabschluss" als allgemeine Einstellung auswählen, ob die Vorjahreswerte automatisch in Tausend vorgeschlagen werden sollen.
Anwendung des Umsatzkostenverfahrens für die Firmenbuchoffenlegung
Möchten Sie für Ihre Firmenbuchoffenlegung das Umsatzkostenverfahren anwenden, gilt folgende Vorgehensweise:
- Öffnen Sie das gewünschte Bilanzprojekt und navigieren Sie zur Tätigkeit für die Firmenbuchoffenlegung.
- Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer Checkliste mit "F6 Bearbeiten" oder klicken Sie in der Menüleiste unter "Extras" auf die Funktion "Checkliste bearbeiten":
- Fügen Sie nun eine neue Tätigkeit für die Firmenbuchoffenlegung als Umsatzkostenverfahren hinzu. Wählen Sie dafür in der Menüleiste Funktionen → Neu → Tätigkeit.
- Wählen Sie die Tätigkeit "Elektronischer Jahresabschluss" unter Bilanz → Auswertungen und bestätigen Sie mit "Übernehmen":
- Vergeben Sie im Feld "Bezeichnung" eine passende Bezeichnung für die Tätigkeit, wählen Sie im Feld "Art" die Ausprägung "Firmenbuch" und hinterlegen Sie im Feld "Gliederungsschema" die Schema Nr. 303 (Bilanz und GuV gemäß UGB Umsatzkostenverfahren). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "Übernehmen".
- Die neue Tätigkeit wird nun in Ihrer Checkliste grün dargestellt. Mit der Jahresübernahme wird diese Tätigkeit für den Mandanten in das Folgejahr automatisch übernommen.
- Beenden Sie nun den Bearbeitungsmodus Ihrer Checkliste mit "F6 Bearbeiten". Danach können Sie die Tätigkeit starten und Ihre Firmenbuchoffenlegung durchführen.
Hinweis
| Möchten Sie, dass die Tätigkeit für die Firmenbuchoffenlegung als Umsatzkostenverfahren bei allen Firmen zur Verfügung steht, können Sie die Tätigkeit auch in Ihren allgemeinen Projektvorlagen hinzufügen. |
Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollbereich für Jahresabschluss Firmenbuch
Sobald Sie den Firmenbuchassistenten durchlaufen und abschließend mit "Fertig" bestätigt haben, öffnet sich ein weiteres Fenster "Jahresabschluss Firmenbuch".
Dieses Fenster ist in drei Bereiche eingeteilt.
Der linke Bereich Navigation beinhaltet folgende Übersichtspunkte:
- Allgemeine Angaben
- Unterzeichnende Geschäftsführer
- Bilanz
- Anlagenspiegel
- Firmenbuchanhang
Beim mittleren Bereich bezieht sich die Bezeichnung immer auf den in der Navigation aktiven Punkt. Dieser Bereich beinhaltet sämtliche Felder, die für die Offenlegung relevant sind.
Im rechten Bereich Kontrolle werden Ihnen sämtliche Fehler und Hinweise angezeigt, die eventuell vorhanden sind und die Erzeugung der XML-Datei verhindern. Entsprechende Links (blau dargestellt) leiten Sie an die jeweilige Stelle (Feld), die zu kontrollieren bzw. anzupassen ist.
Hier haben Sie die Möglichkeit, bereits eingegebene Informationen vor der XML-Dateierzeugung zu kontrollieren und ggf. anzupassen. Schreibgeschützte Felder, die Auswirkungen auf die gesamte Offenlegung haben bzw. sich auf das Kontrollfenster auswirken, müssen im Firmenbuchassistenten korrigiert bzw. angepasst werden. So können Sie beispielsweise Änderungen in den Firmenstammdaten (Größenklasse, Rechtsform etc.) nicht direkt im Kontrollfenster durchführen, sondern müssen diese bei Bedarf über den Assistenten vornehmen.
Mit der Menüfunktion "Firmenbuchassistent" besteht dabei die Möglichkeit, diesen nochmals aufzurufen.
Nach der Kontrolle kann mit der Funktion "XML-Datei erstellen" die endgültige Datei für die Firmenbuchoffenlegung erzeugt werden.
Bei der Erstellung der XML-Datei erfolgt die Validierung seitens des Firmenbuchs. Ergeben sich dabei weitere Fehler, werden Ihnen diese ebenso im Bereich "Kontrolle" angezeigt.
Hinweis
| Sobald bei einem Mandanten der Firmenbuchassistent einmal durchlaufen worden ist, wird bei einem erneuten Einstieg in die Offenlegung Firmenbuch über die Checkliste direkt das Kontrollfenster geöffnet. |
Weitere Hilfsfunktionen im Kontrollfenster
Unter dem Menüpunkt Extras im Kontrollfenster finden Sie die Funktion "Validierungsservice testen":
Als Ergebnis erhalten Sie eine Meldung wie diese, in der bestätigt wird, dass der Validierungsservice im BRZ erreicht werden konnte und die weitere Detailinfos anzeigt.
Falls Sie bei den Berichten einen Platzhalter ausgewählt haben, so wird Ihnen im Kontrollfenster ein entsprechender Fehler dazu angezeigt. Klicken Sie auf die Funktion "Dokument austauschen" und fügen Sie nun den benötigten Bericht ein. Die Funktion "Dokument austauschen" können Sie auch verwenden, wenn Sie im Assistenten schon einen Bericht eingefügt haben und Sie diesen durch eine andere oder neue Version ersetzen wollen.
Übermittlung der Firmenbuchoffenlegung
Um eine Firmenbuchoffenlegung zu übermitteln, bestehen grundsätzlich zwei Varianten:
Übermittlung via WebService (mit BMD NTCS)
Standardmäßig soll diese Übermittlungsvariante genutzt werden. Mit den zuvor hinterlegten Manz-Zugangsdaten inkl. Zertifikat wird die Firmenbuchoffenlegung über das Programm durchgeführt.
Aus dem Fenster "Jahresabschluss Firmenbuch" wird mit der Funktion "XML-Datei erstellen" die zu übermittelnde Datei für die Firmenbuchoffenlegung erzeugt.
Im nächsten Schritt ist das Planabgabedatum zu bestätigen:
Abschließend erhalten Sie folgende Hinweismeldung:
"Der Firmenbuchjahresabschluss wurde erfolgreich erstellt".
Diese Meldung kann mit "OK" bestätigt werden und damit bleiben Sie weiterhin im Fenster stehen. Alternativ können Sie "Weiter zur Freigabe" wählen. Damit wird im noch offenen Fenster die Firmenbuchoffenlegung visualisiert und in einem weiteren Punkt in der Navigation hinzugefügt (es handelt sich dabei um eine PDF-Visualisierung, die einen entsprechenden Prüfwert anzeigt):
Hinweis
| Der Ausdruck Ihrer Firmenbuchoffenlegung wird also mit der Erstellung der XML-Datei generiert und als PDF-Visualisierung dargestellt. Dieses PDF dient als Kontrollausdruck und zeigt die Offenlegung so, wie sie übermittelt wird, inklusive Prüfwert. Vorab, also ohne XML-Erstellung, ist kein Kontrollausdruck möglich. |
Zusätzlich geht das Fenster der E-Government-Zentrale auf. In diesem Fenster können Sie die erzeugte Datei, die mit der Kurzbezeichnung ERV-JAB gekennzeichnet ist, wie gewohnt freigeben, paketieren und anschließend das erzeugte Paket senden.
Allgemeine Informationen zum Thema Übermittlung finden Sie auch im Hilfedokument Elektronische Einreichung von Steuererklärungen, Firmenbuch und E-Bilanz.
Rückverkehr in die NTCS Databox
Um eingehende Daten im ERV-Postfach bei MANZ automatisch in Ihre NTCS Databox zu importieren, müssen die E-Government-Parameter entsprechend eingestellt werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie unter Automatischer Rückverkehr vom ERV-Postfach (MANZ) in die NTCS Databox.
Hinweis
| In Steuerberatungskanzleien können die anfallenden Gebühren für die Offenlegungen zu Paketen mit dem Status "Databox ok" über die NTCS LEA automatisiert an die Klienten weiterverrechnet werden. Details dazu können Sie in diesem Hilfedokument nachlesen: Firmenbuchgebühren über LEA weiterverrechnen |
Datei manuell hochladen (JustizOnline)
Es besteht auch die Möglichkeit, ohne einen webERV-Zugang eine Datei der Firmenbuchoffenlegung zu übermitteln. Wenn also kein Manz-Zugang vorhanden ist, wird die erzeugte XML-Datei ebenfalls in die E-Government-Zentrale gespeichert. In der E-Government-Zentrale im Reiter "Details" wird Ihnen der erstellte Datensatz mit der Kurzbezeichnung "JO-JAB" angezeigt.
Der Datensatz für die Firmenbuchoffenlegung (JO-JAB) muss in der E-Government-Zentrale im Reiter "Details" freigegeben und paketiert werden.
Im Reiter "Pakete" wird dieser Datensatz in der Spalte "Paket-Art" als "Jahresabschluss Firmenbuch (JustizOnline)" angezeigt.
Wenn Sie nun die Funktion "Paket senden" aufrufen, wird eine Datei erzeugt. Diese Datei müssen Sie anschließend manuell bei JustizOnline hochladen.
Nach der Erstellung der Datei für JustizOnline erscheint ebenfalls eine entsprechende Hinweismeldung, dass die Datei erstellt worden ist und dass diese Datei manuell in JustizOnline hochgeladen werden muss. In der Hinweismeldung gibt es zudem die Möglichkeit, das Verzeichnis, in dem die Datei liegt, gleich zu öffnen. Im geöffneten Verzeichnis haben Sie somit direkten Zugriff auf die Datei, die Sie in JustizOnline hochladen müssen.
Achtung!
| Bitte beachten Sie, dass diese Datei ausschließlich einen gegebenenfalls erforderlichen Anhang enthält. Weitere Berichte (z. B. Bestätigungsvermerk, Lagebericht etc.) sind – sofern notwendig – zusätzlich zur gespeicherten XML-Datei direkt in JustizOnline hochzuladen. |
Laden Sie nun die Datei auf JustizOnline wie folgt hoch:
- Wechseln Sie für den manuellen Upload auf die Homepage von JustizOnline unter https://justizonline.gv.at/jop/web/home und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Wechseln Sie anschließend zum Menüpunkt Digitale Services → Formulare & Ersteingaben → Firmenbuch & Grundbuch.
- Um die von BMD erstellte XML-Datei hochzuladen, wählen Sie die Option "Upload Formular bei Verwendung eigener Bilanzierungssoftware, Version 4.0 (gilt ab 01.03.2025!)" aus.
- Folgen Sie danach bitte den Anweisungen von JustizOnline.
Hinweis
| Nach dem manuellen Hochladen der Datei für die Firmenbuchoffenlegung auf JustizOnline, können Sie in der E-Government-Zentrale im Reiter "Pakete" den Datensatz mit der Paket-Art "Jahresabschluss Firmenbuch (JustizOnline)" mit Klick auf die rechte Maustaste auf "Databox ok" setzen. Beim nächsten Auslesen der Databox wird der Workflow ausgeführt und bei entsprechender Einstellung für das Archiv die automatische Archivierung des PDF-Dokuments durchgeführt. |
