Teilrechnungen zu Schlussrechnung zuordnen
Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Rechnung bearbeiten.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Funktionen → Teilrechnungen zuordnen Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Honorarnoten → Funktion "Rechnung bearbeiten" → Honorarnote → Teilrechnungen zuordnenIm Fenster "Teilrechnungen zu Schlussrechnung zuordnen" werden Teilrechnungen eines Kunden zur aktuell markierten Honorarnote zugeordnet. Letztere wird dadurch zu einer Schlussrechnung, in der die zugeordnete(n) Teilrechnung(en) abgezogen wird/werden.
Dieses Fenster kann sowohl aus dem Fenster Honorarnoten für die aktuell markierte Honorarnote (unter Funktionen → Teilrechnungen zuordnen) als auch aus der Rechnungsbearbeitung einer Honorarnote (unter Bearbeiten → Teilrechnungen zuordnen) gestartet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Teilrechnungen
Hier scheinen alle Teilrechnungen, die bereits mit Belegnummer ausgedruckt worden sind, mit den wesentlichen Informationen auf. Ein Rechnungsabschluss der Teilrechnungen wird für das Zuordnen nicht vorausgesetzt.
Mithilfe der Pfeiltasten 
wird die links markierte Teilrechnung zugeordnet bzw. die Zuordnung einer Teilrechnung entfernt.
wird die links markierte Teilrechnung zugeordnet bzw. die Zuordnung einer Teilrechnung entfernt. Standardfeldauswahl Teilrechnungen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
AL der Schlussrechnung <-> Alle AL GF der Schlussrechnung <-> Alle GF | Standardmäßig können bei Fakturierung nach Geschäftsführung oder nach Abteilungsleitung (LEA Parameter Abrechnung nach) nur Teilrechnungen zugeordnet werden, die dieselbe Abteilungsleitung oder Geschäftsführung wie die Schlussrechnung aufweisen. Über diese Funktion kann jedoch auf alle Teilrechnungen umgeschaltet werden. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Schlussrechnung auch tatsächlich eine Abteilungsleitung oder eine Geschäftsführung zugewiesen hat. Welche Einstellung gerade aktiv ist, wird oberhalb der Liste mit einem Zusatztext angezeigt.  |
 Ansehen | Die Funktion "Ansehen" öffnet die Honorarposition der aktuell markierten Teilrechnung zur genaueren Ansicht, indem sich das Fenster "Teilrechnung" öffnet. |
 DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. |
Zugeordnete Teilrechnungen
Die zugeordneten Teilrechnungen werden in der Schlussrechnung berücksichtigt, sobald sie mit der Schaltfläche "Übernehmen" 
in die aktuelle Honorarnote übernommen worden sind.
in die aktuelle Honorarnote übernommen worden sind.Standardfeldauswahl Zugeordnete Teilrechnungen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ansehen | Die Funktion "Ansehen" öffnet die Honorarposition der aktuell markierten Teilrechnung zur genaueren Ansicht, indem sich das Fenster "Teilrechnung" öffnet. |
| DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. |
Tipps und Hintergrundinformationen
Ablauf Teilrechnung erstellen und schlussrechnen
Wie Sie eine Teilrechnung erstellen und worauf Sie bei der Erstellung der Teilrechnung und der Schlussrechnung achten müssen, lesen Sie bitte in der Hilfedokumentation Teilrechnungen in der LEA). Hier erfahren Sie auch, welche Unterschiede zwischen der Verwendung von Teilrechnungen/Akontos/Zahlungen bestehen und beachtet werden müssen.
Der LEA Parameter Abzug Teilrechnung bzw. das Honorarpositionsfeld Abzug Teilrechnung entscheidet wesentlich, wie die Teilrechnungen beim Honorarnotendruck und bei der Fibu-Verbuchung behandelt werden:
Weist der Parameter bzw. das Feld die Option "Nach Nettosumme" auf (= Standard),
- werden die Teilrechnungen beim Honorarnotendruck von der Gesamtsumme durch Andruck in eigenen Rechnungsbändern sichtbar abgezogen.
- werden die Teilrechnungen bei der Fibu-Verbuchung der Schlussrechnung storniert.
Weist der Parameter bzw. das Feld hingegen die Option "Vor Nettosumme" auf,
- werden die Teilrechnungen beim Honorarnotendruck direkt von der Rechnungsposition abgezogen, und nur der Restbetrag (Positionsbetrag minus Teilrechnungsbetrag) wird angedruckt.
- werden die Teilrechnungen bei der Fibu-Verbuchung nicht storniert - nur die Schlussrechnung wird mit dem Restbetrag (Gesamtbetrag minus Teilrechnungsbeträge) verbucht.
Prüfung Rechnungsdokument bei Teilrechnung zuordnen/entfernen
Beim Zuordnen/Entfernen einer Teilrechnung erscheint eine Meldung, sobald bereits ein Rechnungsdokument vorhanden ist und somit bereits eventuell vorgenommene textliche Änderungen automatisch verworfen werden müssen.
Sie haben somit die Möglichkeit, durch Betätigung der Schaltfläche "Fortfahren" 
zu entscheiden, ob die Änderungen verworfen und die Zuordnung durchgeführt werden soll. Wird die Schaltfläche "Abbrechen" 
betätigt, so erfolgt keine Zuordnung und die textlichen Änderungen bleiben erhalten.
zu entscheiden, ob die Änderungen verworfen und die Zuordnung durchgeführt werden soll. Wird die Schaltfläche "Abbrechen" betätigt, so erfolgt keine Zuordnung und die textlichen Änderungen bleiben erhalten.
Lernvideo: