Gliederungstexte
Grundlegende Informationen zu Gliederungstexten finden Sie unter Gliederung und Konten zuordnen Kore.
Kostenrechnung → Stammdaten → Vorlagen → GliederungenGliederungen werden in den verschiedensten NTCS Paketen verwendet, um die Konten zu strukturieren. Die Konten sollen beispielsweise zu Gruppen wie Erlöse, Material, Personal … zusammengefasst werden, um bestimmte Zwischensummen abbilden zu können.
Bei Auswertungen werden dann die Konten in dieser Gliederungsstruktur ausgewiesen – so erhält man beispielsweise eine kurzfristige Erfolgsrechnung. Weiters kann eine Gliederung Hilfsmittel für das Arbeiten mit Umlagen und Zuschlägen sein.
Beispiel
 | Auswertung mit kurzfristiger Erfolgsrechnung Kurzform (224):  |
Es können beliebig viele Gliederungsschemen angelegt werden. Schemen, die für die Kostenrechnung bestimmt sind, müssen als KERF, Kostenart oder BAB gekennzeichnet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich grundsätzlich in zwei Hälften. In der linken Bildschirmhälfte werden die vorhandenen Gliederungsschemen angezeigt. Über die Combobox oben kann zwischen den Gliederungen eines Pakets oder allen Gliederungen gewechselt werden.
In der rechten Bildschirmhälfte werden unter dem Reiter Gliederungstexte die zur gewählten Gliederung gehörigen Gliederungszeilen bzw. Überschriften angezeigt. Unter dem Reiter Gliederungsbaum wird die Struktur der ausgewählten Gliederung angezeigt (inkl. Summensymbolen, Ebenen ...):
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ansehen | Die Funktion öffnet die Ansicht des Gliederungsschemas. So kann hier beispielsweise kontrolliert werden, ob dieses Gliederungsschema mit Kontengruppen verknüpft ist. | ||
 Neu | Mit dieser Funktion kann ein gänzlich neues Gliederungsschema mit einer 4-stelligen Schemanummer erstellt werden. Bei umfangreichen Auswertungsschemen ist es stattdessen oft hilfreich, ein bestehendes Gliederungsschema zu kopieren und anzupassen. | ||
 Bearbeiten | Die Bearbeitung des Gliederungsschemas kann erforderlich sein, wenn bei selbst erstellten Gliederungsschemen die Auswertungsart oder die Verknüpfung zu den Kontengruppen falsch definiert wurde. BMD Standardgliederungen können nicht bearbeitet werden. | ||
 Löschen | Mit dieser Funktion wird das gesamte Gliederungsschema mit allen vorhandenen Gliederungstexten gelöscht. Bei Gliederungsschemen mit einer Firmennummer im Feld "Firma" sind beim Löschen nur die firmenbezogenen Gliederungstexte betroffen. BMD Standardgliederungen können nicht gelöscht werden. | ||
 Alle Datensätze löschen | Werden alle Gliederungsschemen gelöscht, stehen keine Auswertungen und Zugliederungen mehr zur Verfügung. Gelöschte Datensätze können nur über eine vorhandene Datensicherung wiederhergestellt werden. Diese Funktion ist unter den weiteren Funktionen  zu finden. Hinweis
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| Gliederungsbaum bearbeiten | Mit dieser Funktion öffnet sich der Gliederungsbaum des ausgewählten Gliederungsschemas für die Bearbeitung. Hier können Änderungen oder Neuanlagen von Gliederungstexten durchgeführt werden. Auf der linken Seite, auf einem Gliederungsschema stehend, wird mit einem Doppelklick der Gliederungsbaum geöffnet. |
 Übersetzung | Hier kann man die Übersetzung für die Gliederungstexte des ausgewählten Gliederungsschemas vornehmen. Nach Aufruf der Funktion kann man entscheiden, welches Textfeld (Text positiv, negativ, Summentext ...) man übersetzen möchte. Das ausgewählte Textfeld kann dann für alle Gliederungstexte des Schemas übersetzt werden:  Hinweis
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Beim Start des Kopiervorganges werden Sie gefragt, ob Sie kopieren oder den Standard bearbeiten möchten. Bei geringfügigen Änderungen im Standardschema (z. B. Umbenennung der Gliederungsüberschrift oder einfügen einer weiteren Gliederungszeile) empfehlen wir Ihnen, den Standard zu bearbeiten.  Das aktuell markierte Gliederungsschema wird kopiert und mit einer neuen 4-stelligen Schemanummer angelegt. In der Kopie kann wie gewünscht weitergearbeitet werden:  Hinweis
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 Firmenbezogene Gliederungsschemen kopieren | Alle firmenbezogenen Gliederungsschemen einer Firma werden auf eine weitere Firma kopiert:  Hinweis
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 Import BMD Gliederungen und -kennzahlen | Bitte starten Sie die Funktion nur, wenn Sie sichergestellt haben, dass keine eigenen Änderungen in den Standardgliederungsschemen und Gliederungstexten erfolgt sind, bzw. wenn bewusst diese Änderungen gelöscht werden sollen und der BMD Standard aktualisiert werden soll. Beim Ausführen der Funktion wird auch automatisch eine Sicherung erstellt, die zum Rücksichern bei Bedarf verwendet werden kann.  Stehen keine Informationen über bereits durchgeführte Änderungen zur Verfügung, empfiehlt sich eine Abklärung mit dem BMD Support.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren. |
Mit dieser Funktion kann ein einzelnes Gliederungsschema als Zipdatei importiert werden. Ist dieses mit Kontengruppen verknüpft oder dient ihrerseits als Quelle für weitere Auswertungen und Kennzahlen, so können beim Import eines einzelnen Schemas weitere Anpassungen erforderlich sein. | |
 Export Gliederungsschema | Das aktuell ausgewählte Gliederungsschema wird als Zipdatei exportiert und kann so z. B. gesichert oder per E-Mail versendet werden. |
| Export Standard-Schemen | Mit dieser Funktion werden alle Standardgliederungsschemata exportiert. Unter "Standardschemen" werden hier Gliederungsschemen verstanden, die OHNE konkrete Firma angelegt wurden (Firma = 0). Der Export der Standardschemata kann auch zur Sicherung der Standards verwendet werden, bevor die Standards aktualisiert werden. |
| Schema aus BMD 5.5 übernehmen | Diese Funktion wurde in der Vergangenheit für die einmalige Übernahme von Gliederungen aus der BMD 5.5 in die NTCS verwendet. |
| Ansehen | Das Ansehen von Gliederungstexten dient der Feststellung gewisser Eigenschaften. Es dient beispielsweise zur Überprüfung der Textbezeichnungen, aber auch Einstellungen wie Kontosortierung, Bilanzgruppe usw. |
| Neu | Mit dieser Funktion können neue Gliederungszeilen angelegt werden. Dies gilt nur für individuelle-/kanzlei- oder firmenbezogene Gliederungen. Für BMD Standardgliederungen können keine neuen Zeilen angelegt werden. Alternativ kann auch mit der Funktion Gliederungsbaum bearbeiten (F8) in die Gliederung eingestiegen und eine neue Zeile angelegt werden. |
| Bearbeiten | Mit dieser Funktion können bestehende Gliederungszeilen bearbeitet werden. Dies gilt nur für individuelle-/Kanzlei- oder firmenbezogene Gliederungen. Für BMD Standardgliederungen können keine Zeilen bearbeitet werden. |
| Löschen | Ein einzeln gelöschter Gliederungstext kann nicht mehr hergestellt werden. Ein irrtümlich gelöschter Gliederungstext kann nur manuell wieder mit "Neu" angelegt bzw. aus einer Datensicherung importiert werden. |
| Textdatei importieren - Gliederungstexte | Bitte wenden Sie sich für den Import eines Gliederungsschemas mittels CSV-Datei an den KORE bzw. CTR Support. |
| Textdatei exportieren - Gliederungstexte | Ermöglicht den Export einer Gliederung als CSV-Datei. |
| Textnummern anzeigen | Zu den einzelnen Gliederungszeilen werden im Gliederungsbaum die Textnummern angezeigt. |
 | Siehe auch: Gliederung und Kontengruppen Bilanz: Kontenzuordnung Controlling: Gliederungstexte und Kontengliederungen |