UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur Kasse finden Sie unter Kasse - Tägliches Arbeiten.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Kasse → Kassenabschlüsse
 

Übersicht

In diesem Fenster werden alle Kassenabschlüsse angezeigt. Diese können hier gefiltert, sortiert, nachgedruckt und verbucht werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Kassenabschlüsse
  • Kassensummenköpfe
  • Kassensummendetails
  • Bonpositionen (optional)
  • Bonzahlungen (optional)
  • Ein- und Auszahlungen (optional)
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Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Kassenabschlüsse angezeigt werden sollen.

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Folgende Einstiegsfelder stehen zur Einschränkung der Kassenabschlüsse zur Verfügung:

Firma
Firma, für welche die Kassenabschlüsse gelistet werden sollen. Die Firma kann in den Einstiegsfeldern nur dann geändert werden, wenn der folgende Parameter aktiviert ist:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Startparameter

Definition, ob in den Einstiegsfeldern der Auswertungs-Fenster eine Eingabe der Filiale erlaubt ist.

Hinweis: Nur in Kombination mit den Startparametern "Computer bezogen oder Eigene Einstellungen" verwendbar.
Filiale
Einschränkung der Kassenabschlüsse auf eine Filiale
Geldlade
Einschränkung der Kassenabschlüsse auf eine Geldlade
Datum vonDatumseinschränkung, von welchem die Kassenabschlüsse angezeigt werden sollen
Datum bisDatumseinschränkung, bis zu welchem die Kassenabschlüsse angezeigt werden sollen
Status
Beim Feld "Status" kann zwischen folgenden Ausprägungen gewählt werden:
  • Alle
  • nicht gebuchte
  • gebucht
  • In Arbeit
 

Kassenabschlüsse

In diesem Bereich sehen Sie, je nach Filterung in den Einstiegsfeldern, die Kassenabschlüsse.

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Es kann mittels Parameter eingestellt werden, ob die Verbuchung (FIBU, Lager, Statistik) gleich automatisch beim Kassenabschluss erfolgen soll oder manuell über das Fenster "Kassenabschlüsse". Details zu den Parametern sind im Dokument Kasse - Parameter zu finden.

Der Buchungsstatus des Kassenabschlusses für FIBU, Lager und Statistik zeigt den aktuellen Status der Verbuchung an.

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Bedeutet, dass der aktuelle Kassenabschluss bereits verbucht worden ist.
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Bedeutet, dass der Kassenabschluss zwar erstellt aber noch nicht verbucht worden ist.
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Bedeutet, dass der Kassenabschluss noch nicht durchgeführt worden ist, da der Kassenbetrieb noch läuft.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1306076878000108190_1.png Feldauswahl Kassenabschlüsse: Standardfelder
1306076878000108190_1.png Feldauswahl Kassenabschlüsse: Alle Felder
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Kassensummenköpfe

Dieser Bereich listet die Details der jeweiligen Kassensummenarten zum markierten Kassenabschluss auf.

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Je nach Einstellung in den Parametern, siehe Dokument Kasse - Parameter, werden hier der Saldovortrag, der Umsatz, die Kassendifferenz sowie der Endbestand angezeigt.
Wählt man einen Bereich (z. B. Umsatz) aus, sieht man im Bereich Kassensummendetails die jeweiligen Details (z. B. die Umsätze je Zahlungsart).

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1306076878000108190_1.png Feldauswahl Kassensummenköpfe: Standardfelder
1306076878000108190_1.png Feldauswahl Kassensummenköpfe: Alle Felder
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Kassensummendetails

In diesem Bereich sehen Sie, je nach Auswahl der Kassensummenart im Bereich der Kassensummenköpfe, die Details zu jeder Kassensumme (z. B. Umsatz).

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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1306076878000108190_1.png Feldauswahl Kassensummendetails: Standardfelder
1306076878000108190_1.png Feldauswahl Kassensummendetails: Alle Felder
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Bonpositionen

Dieser Detailreiter kann über das Burger-Menü zusätzlich eingeblendet werden.
Hier werden die dazugehörigen Bonpositionen angezeigt.

Bonzahlungen

Dieser Detailreiter kann über das Burger-Menü zusätzlich eingeblendet werden.
Hier werden die dazugehörigen Bonzahlungen angezeigt.

Ein- und Auszahlungen

Dieser Detailreiter kann über das Burger-Menü zusätzlich eingeblendet werden.
Hier werden die dazugehörigen Ein- und Auszahlungen angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_BUCHEN_OK.bmp Buchen
Mit dieser Funktion kann die manuelle Verbuchung in Fibu, Lager und Statistik durchgeführt werden.
Ob diese Buchung manuell erfolgen soll, ist in folgenden Parametern geregelt:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → FIBU → Verbuchung Fibu

Definition, ob und wann die Verbuchung in die Fibu stattfinden soll.

0 - Nein (Standard): Es werden keine Buchungen zum betreffenden Kassenabschluss erstellt. Diese müssen manuell in der Fibu nachgetragen werden.

1 - Manuell: Die Verbuchung zum betreffenden Kassenabschluss wird mit dem Ausführen der Funktion "Fibu buchen" im Fenster "Kassenabschlüsse" erstellt.

3 - Kassenabschluss: Die Verbuchung wird automatisch mit dem Kassenabschluss erstellt.

Hinweis
Bei den Ausprägungen "Manuell" und "Kassenabschluss" wird in Kombination mit den Parametern "Name Buchungsdatei" mit Eintrag und "BuErf-Format" "NTCS" immer direkt in die BMD Fibu verbucht.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Lager → Verbuchung Lager

Definition, ob und wann Artikel mit "aktiver Lagerführung" im Lager gebucht werden sollen.

0 - Nein: Es erfolgt keine Lagerbuchung. Diese Einstellung ist nur dann empfehlenswert, wenn ausschließlich mit nicht Lager geführten Artikeln gearbeitet wird.

1 - Manuell: Die Lagerbuchung erfolgt erst dann, wenn nach erfolgtem Kassenabschluss die Funktion "Lager buchen" im Fenster "Kassenabschlüsse" ausgeführt wird.

2 - Bonabschluss: (Standard) Die Lagerbuchung erfolgt sofort im Zuge des Bonabschlusses.

3 - Kassenabschluss: Die Lagerbuchung erfolgt, nachdem der Kassenabschluss durchgeführt worden ist.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Statistik → Verbuchung Statistik

Definition, ob und wann die Statistik-Verbuchung erfolgen soll.

0 - Nein: Es erfolgt keine Statistik-Verbuchung.

1 - Manuell: Die Statistik-Verbuchung erfolgt erst dann, wenn nach erfolgtem Kassenabschluss die Funktion "Statistik buchen" im Fenster "Kassenabschlüsse" ausgeführt wird.

2 - Bonabschluss: (Standard) Die Statistik-Verbuchung erfolgt sofort im Zuge des Bonabschlusses.

3 - Kassenabschluss: Die Statistik-Verbuchung erfolgt, nachdem der Kassenabschluss durchgeführt worden ist.

Achtung
Wenn in der Kasse der Parameter "Verbuchung Lager" <> "0-Nein" eingestellt ist, dann muss die Lagerbuchung vor der Statistikbuchung erfolgen, da dies wesentlich für die Einstandspreisermittlung ist. Nur wenn der Parameter "Verbuchung Lager" auf "0 - Nein" bzw. "Einstandswert" "1-Preisfindung/Eingabe" steht, kann die Statistikbuchung ohne vorherige Lagerbuchung erfolgen.
Wird lager- und statistikgebucht, so dürfen die Parameter "Verbuchung Lager" und "Verbuchung Statistik" nicht so eingestellt werden, dass eine Verbuchung Statistik vor der Verbuchung Lager erfolgt (z. B. die Einstellung "Verbuchung Lager" auf "1 - Kassenabschluss" und "Verbuchung Statistik" auf "2 - Bonabschluss"). Wird dies eingestellt, dann wird auch die Statistik erst beim Kassenabschluss gebucht.

A_FILESAVEALL.bmp Tagesabschluss
Mit dieser Funktion kann der Tagesabschluss manuell durchgeführt werden. Dies ist eine Sondervariante des Kassenabschlusses, ohne Erfassung von Abschöpfung und Endbestand.

Die Funktion "Tagesabschluss" ist nur bei folgender Parametereinstellung aktiv:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Kassenabschluss → Ablauf → Tagesabschluss ohne Saldoführung

Definition, wie der Ablauf des Kassenabschluss erfolgen soll.

0 - mit Abschöpfung und Endbestand: Abschöpfung und Endbestand sind manuell zu erfassen.

1 - Endbestand automatisch ermitteln: Es wird mit dem auf der Zahlungsart "Barzahlung" hinterlegtem Endbestand automatisch abgeschöpft.

2 - Geldzählung vor Abschöpfung: Es muss zuerst eine Zahlung erfolgen, damit die Kassendifferenz ermittelt werden kann. Ausgehend vom IST-Bestand, weden wie bei Ausprägung "1" Abschöpfung und Endbestand automatisch ermittelt.

3 - ohne Saldoführung: Es können weder die Abschöpfung noch der Endbestand erfasst werden. Beim Kassenabschluss wird kein Endbestand geführt, somit gibt es auch keinen Saldovortrag.

4 - Tagesabschluss, ohne Saldoführung: Sondervariante: Es ist kein Kassenabschluss über die Funktion "Kassenabschluss" möglich, sondern dieser wird im Fenster "Kassenabschlüsse" über die Funktion "Tagesabschluss" durchgeführt.



Kassenabschlüsse

A_Preview.bmp Fibu-Vorschaufenster aktivierenHier kann ein Vorschaufenster für die Fibu-Verbuchung aktiviert werden.
A_FIB.bmp Fibu buchen
Mit dieser Funktion kann je nach Parametereinstellung ein Kassenabschluss entweder direkt in die Fibu gebucht werden oder es wird eine Buchungsdatei erstellt.
T_EMail_Export.bmp BuErf mit E-Mail versendenDiese Funktion startet den E-Mail-Versand einer bereits erstellten Buchungserfassungsdatei.
A_WWS.bmp Lager buchenMit dieser Funktion kann bei den lagergeführten Artikeln eine manuelle Lagerbuchung durchgeführt werden.
DV_STATISTIK.bmp Statistik buchen
Mit dieser Funktion kann eine manuelle Statistikbuchung durchgeführt werden.
A_Provisionstab_Mgr.bmp Provisionen ermitteln
Mit dieser Funktion können die Provisionen in der Kasse ermittelt werden.
Nähere Informationen zur Provisionsermittlung sind im Dokument Provisionen, Vertreterabrechnung zu finden.
DV_Statistik.bmp Kassenstatistik nachermitteln
Mit dieser Funktion kann die Kassenstatistik nachermittelt werden.
A_Bonuebersicht.bmp Bons
Diese Funktion startet die Bonübersicht für den ausgewählten Kassenabschluss.
A_Arbeitsbericht.bmp Fiskaljournal (DEP 131)
Mit dieser Funktion kann das Fiskaljournal (DEP 131) der Kasse angesehen bzw. exportiert werden. Informationen dazu finden Sie im lernvideo.png Lernvideo: Wie kann das Fiskaljournal aufgerufen und exportiert werden?
A_LOHN_EXPORT.bmp Kasse-Lohn-Schnittstelle
Mit dieser Funktion wird das Programm für die Erstellung der Kassen-Lohn-Datei geöffnet.
A_LIST.bmp Kassensummen
Diese Funktion startet das Fenster für die Kassensummen.
A_Saldovortrag.bmp Saldovortrag
Mit dieser Funktion kann ein manueller Saldovortrag durchgeführt werden. Siehe auch: Saldovortrag
A_Abschoepfung.bmp Abschöpfung
Mit dieser Funktion kann eine manuelle Abschöpfung durchgeführt werden. Siehe auch: Abschöpfung
A_Kassenabschluss.bmp Kassenabschluss
Mit dieser Funktion kann ein Kassenabschluss durchgeführt werden. Siehe auch: Kassenabschluss
Funktionen

A_PRINT.bmp Kassenabschluss
Es wird der Ausdruck des Kassenaschlusses gestartet.
A_PRINT.bmp Kassenbericht
Es wird der Ausdruck eines Kassenberichtes (Kassenabschlüsse für einen Zeitraum) gestartet.
A_PRINT.bmp KassenjournalEs wird der Ausdruck des Kassenjournals gestartet. 
A_PRINT.bmp Bonpositionsauswertung
Über die Funktion "Auswertungen" öffnet sich das Fenster "Auswertungen".
Dabei handelt es sich um eine Ansicht der Auswertungen, eingeschränkt auf den Auswertungstyp "Bonpositionen".
Alle Auswertungen mit dem Auswertungstyp "Bonpositionen" und einem Smart-Interface werden hier angezeigt.

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Drucken

    Logfile ansehenMit dieser Funktion kann das Logfile aufgerufen werden.
Extras
 
Hinweis 
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Mittels rechter Maustaste A_FIB.bmp Fibu buchen - Nachermittlung kann ein bereits gebuchter Kassenabschluss (je nach Parametereinstellung) entweder noch einmal direkt in die Fibu gebucht werden oder es wird eine neue Buchungsdatei erstellt, die in die Fibu importiert werden kann.

UebergeordnetesD.bmp Details finden Sie im Onlinehilfe-Dokument Kasse - Tägliches Arbeiten unter Verbuchung.
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