Weitere Parametereinstellungen für LEA
Grundlegende Informationen zu den LEA Parametern finden Sie unter LEA Parameter.Diese Hilfe befindet sich momentan im Aufbau. Wenn Sie einzelne LEA Parameter hier in der Auflistung nicht finden, informieren Sie sich bitte direkt bei der jeweiligen Parameterhilfe unter den CRM Parametern im Ordner LEA.
Überblick
Nicht alle LEA Parameter sind an Ihrem üblichen Ort unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter zu finden. Für manche LEA Parameter ist es notwendig, diese auch firmen- bzw. benutzerbezogen setzen zu können, daher befinden sie sich unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → CRM → LEA.
Verfügbare LEA Parameter
Interner Kunde
Je Firma kann ein Interner Kunde bestimmt werden. Auf diesen Kunden werden z. B. Nichtleistungszeiten wie Urlaub oder Feiertage gebucht. BMD empfiehlt, den Internen Kunden eindeutig erkenntlich zu machen, indem eine Nummer und ein Name verwendet wird, die/der sich deutlich von den anderen Kunden unterscheidet (z. B. 290000 Nichtleistungszeiten). Die im Parameter hinterlegte Kundennummer darf nur einmal im System vorkommen, damit Importprogramme eine korrekte Validierung durchführen können. Informationen zur Personenerfassung innerhalb einer Firmengruppe:
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Internes Projekt
Je Firma kann ein internes Projekt bestimmt werden. Auf dieses Projekt werden z. B. Nichtleistungszeiten wie Urlaub oder Feiertage gebucht. |
Auto-Import Termine
Beim Start der Leistungserfassung werden die Termine automatisch als Leistung übernommen und vorgeschlagen. |
Auto-Import Telefonprotokoll
Beim Start der Leistungserfassung werden die Telefonprotokolle automatisch als Leistung übernommen und vorgeschlagen. |
Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle Vorschlag Bis-Zeit
Mit diesem Parameter kann der Vorschlagswert für das Endedatum des Betrachtungszeitraum der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle gesteuert werden. Dieses Endedatum wird im Einstiegsfeld Zeitraum bis eingetragen. Für die Berechnung des Vorschlagswertes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Bitte beachten Sie, dass dieser Parameter nur vollständig funktionieren kann, wenn der in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle betrachtete Mitarbeiter mit einer User-ID verknüpft bzw. aktiv ist. Ansonsten wird der Mitarbeiter nicht automatisch im Einstiegsfeld Mitarbeiter vorgeschlagen und der Wert des Parameters kann in bestimmten Fällen nicht korrekt ermittelt werden. |
Vollständigkeitsprüfung von Leistungen
Mit diesem Parameter aktivieren Sie einen Prüfmodus in der Leistungserfassung: Beim Start von BMD NTCS müssen alle Leistungen bis zum Vortag (mit x Tagen Toleranz) vollständig erfasst sein, sodass der Tag auch abgeschlossen werden kann. Erst wenn dieser Zustand gewährleistet ist, kann die Leistungserfassung beendet und in der NTCS weitergearbeitet werden. Näheres zu den Voraussetzungen finden Sie in der Themenhilfe Eingabezwang und Vollständigkeitsprüfung in Leistungserfassung. |
Zusatzmengen zur Leistung erfassen
Entscheiden Sie hier, ob Sie Zusatzmengen zur Leistung über die Funktion "Zusatzmengen erfassen (LEA)" oder über die Funktion "Dienstreisen erfassen (LOHN)" durchführen möchten. Hinweis
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Auflösen Tagesab./Autorisierung
Mit diesem Parameter kann bestimmt werden, ob ein Mitarbeiter den Tagesabschluss bzw. die Autorisierung für einen beliebigen Zeitraum oder frühestens ab dem Vormonat auflösen darf. Der Vormonat resultiert aus dem aktuellen Monat minus 1 Monat. 0 - Keine Zeitraumbeschränkung: (Standard) Der Mitarbeiter darf Tagesabschlüsse bzw. Autorisierungen unabhängig vom Zeitraum einschränken. 1 - Ab Vormonat: Der Mitarbeiter darf Tagesabschlüsse bzw. Autorisierungen nur ab dem Monatsersten des Vormonats auflösen. Die Funktion "Tag auflösen" ist für solche Tage nicht möglich und daher inaktiv. Sollte der Anwender versuchen, über die Funktion "Tagesabschluss Auflösen" oder "Autorisierung auflösen" über das Feld "Von Datum" einen Tag vor dem Monatsersten des Vormonats einzugeben und damit (auch) Tage zuvor aufzulösen, bringt das Programm den Hinweis "Bitte beachten Sie, dass eine Datumseingabe vor dem tt.mm.jjjj nicht zulässig ist!" und bricht das Auflösen ab. Soll diese Prüfung mitarbeiterbezogen unterschiedlich sein, ist folgende Einstellung zu empfehlen: Der Parameter sollte allgemein auf "Ab Vormonat" gesetzt werden. Jene Anwender, welche befugt sind den gesamten Zeitraum aufzulösen, stellen den Parameter in den eigenen Einstellungen auf "Keine Zeitraumbeschränkung". Diese Prüfung ist in jeder Tagesabschlussübersicht und in jeder Leistungserfassung (inklusive der NTCS Weberfassung) integriert, in denen ein Auflösen des Tagesabschlusses möglich ist. Die Prüfung wird zusätzlich zu den bestehenden Berechtigungen ausgeführt. Hinweis
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 | Siehe auch: |