Krankenstandsbescheinigungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Abrechnungen → Vor Bruttoerfassung → KrankenstandsbescheinigungenMit diesem Programm können Krankenstandsbescheinigungen von der ÖGK downgeloadet und in die Nichtleistungszeitenverwaltung des jeweiligen Dienstnehmers übernommen werden.
Hinweis
 | Krankenstandsbescheinigungen können in der Nichtleistungszeitenverwaltung des jeweiligen Dienstnehmers ... LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → gewünschten Dienstnehmer markieren → Reiter "Nichtleistungszeiten" → Nichtleistungszeiten → Reiter Krankenstandsbescheinigungen  ... oder im Lohnfirmenstamm am Reiter Krankenstandsbescheinigungen abgerufen werden.  |
Krankenstandsbescheinigungen
In diesem Fenster sehen Sie alle Krankenstandsbescheinigungen, die in einem ersten Schritt über die Funktion "Daten aus ELDA-Verzeichnis auslesen" bzw. im laufenden Betrieb über die Funktion "Daten downloaden" eingelesen wurden. Über eigene Funktionen können die Bescheinigungen auch angesehen, gedruckt und in die NLZ-Verwaltung übernommen werden.
Über die Comboboxen auf der rechten Seite können Sie festlegen, welche Bescheinigungen angezeigt werden sollen.
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In der ersten Combobox wird festgelegt, ob man alle Jahre, das laufende Jahr oder nur das laufende Monat sehen möchte. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- alle Jahre
- laufendes Jahr
- laufender Monat
In der zweiten Combobox wird gefiltert, ob man alle Datensätze, nur die neuen, die bereits gesehenen, die bereits gedruckten, bereits übergeleiteten oder die im Lohn-Basiseinstellungsmonat relevanten sehen möchte. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- alle
- neu
- gesehen
- gedruckt
- übergeleitet
- relevant
Wird eine Krankenstandsbescheinigung ohne Ende-Datum in die Nichtleistungszeitenverwaltung übernommen, dann gilt dieser Krankenstand als offen. Die Krankenstandsbescheinigung erhält durch die Überleitung den Status "übergeleitet". In der Nichtleistungszeitenverwaltung wird kein Ende-Datum eingetragen. Üblicherweise werden Krankenstandsbescheinigungen monatlich eingespielt. Ein über mehrere Monate laufender Krankenstand wird auf diese Weise schließlich dann überschrieben, wenn eine KSB-Meldung mit einem konkreten Ende-Datum vorliegt.
Automatische Zuordnung
Die Zuordnung einer empfangenen Krankenstandsbescheinigung zu einem Dienstnehmer erfolgt in der Regel automatisch und muss nicht manuell über eine Funktion angestoßen werden.
Krankenstandsbescheinigungen beinhalten sowohl die Beitragskontonummer der Lohnfirma als auch die SV-Nummer des Dienstnehmers. Allein über diese Daten erfolgt eine Zuordnung auf den korrekten Dienstnehmer. Es kann jedoch keine eindeutige Zuordnung vorgenommen werden, wenn die Beitragskontonummer bei mehreren Lohnfirmen oder die SV-Nummer bei mehreren Dienstnehmern hinterlegt ist. Der Grund, warum die Zuordnung nicht automatisch erfolgen kann, wird im Feld Fehlergrund angegeben. In diesen Fällen ist eine manuelle Zuordnung über das Programm Krankenstandsbescheinigungen - nicht zugeordnet zu tätigen.
Testfirmen und Budgetfirmen werden bei der Zuordnung von Krankenstandsbescheinigungen ausgenommen. Daher stellt es kein Problem dar, wenn für eine Testfirma eine "echte" Beitragskontonummer verwendet wird.
Wird eine natürliche Person unter zwei Dienstnehmernummern bei einer Firma geführt, dann kann eine Krankenstandsbescheinigung für diese Person nicht zugeordnet werden. Aus diesem Grund wird stets dazu geraten, parallele Dienstverhältnisse zu verwenden, wenn neben einem ruhenden (karenzierten) Dienstverhältnis eine neue Beschäftigung begonnen wird.
Hinweis
| Können Krankenstandsbescheinigungen beim Auslesen nicht zugeordnet werden, werden diese im Programm LOHN → Abrechnungen → Vor Bruttoerfassung → Krankenstandsbescheinigungen - nicht zugeordnet angezeigt. Zur Ansicht der nicht zugeordneten Krankenstandsbescheinigungen wird ein eigenes Programm zur Verfügung gestellt, für das separat Berechtigungen vergeben werden können. |
 Status ändern | Mit dieser Funktion können Sie den Status einer bereits gesehenen, gedruckten oder übergeleiteten Krankenstandsbescheinigung wieder ändern. | ||
| Daten aus ELDA-Verzeichnis auslesen | Beim Start dieser Funktion werden alle KSB-Meldungen, die bereits heruntergeladen wurden und sich im "gkkdfu/empfange"-Verzeichnis befinden, in das Übersichtsfenster geladen.  Hinweis
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| Daten downloaden | Hiermit werden Daten vom ELDA-Server über das ELDA-Datensammelsystem abgerufen und importiert. Wird der ELDA-Client gerade von einem anderen Benutzer verwendet, wird der Download abgebrochen und eine entsprechende Hinweismeldung erscheint: "Versuchen Sie später erneut, Daten mit dieser Funktion herunterzuladen, wenn der andere Benutzer nicht mehr den ELDA-Client verwendet." Der Download wird übrigens auch bei jedem Sendevorgang durchgeführt. | ||
 Als Gesehen kennzeichnen | Markiert einen oder mehrere Datensätze mit dem Status "gesehen". | ||
 Drucken | Druckt ein Datenblatt oder eine Bildschirmliste der markierten Datensätze und stellt deren Status auf "gedruckt". | ||
 In NLZ überleiten | Ermöglicht die Überleitung der markierten Krankenstände und Arbeitsunfälle in die Krankenstandsverwaltung der Dienstnehmer. Beim Überleiten der Krankenstandsbescheinigungen in die NLZ-Verwaltung wird, falls ein Fehler bzw. eine Warnung auftritt, eine Meldung ausgegeben. Über diese Meldung kann direkt das entsprechende Logfile (HRS_KSB.LOG) geöffnet werden. Über das Logfile kann die Ursache des Fehlers bzw. der Warnung erkannt und daraufhin eliminiert werden. Hinweis
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 Einlesedatum ändern | Mithilfe dieser Funktion ist eine Änderung des letzten Einlesedatums für Krankenstandsbescheinigungen möglich. Beim nächsten Einlesen der Krankenstandsbescheinigungen werden nur noch jene Krankenstandsbescheinigungen eingelesen, die nach diesem Datum eingelangt sind. Das Einlesedatum wird bei jedem Einlesevorgang automatisch korrekt gesetzt. Mit dieser Funktion können Sie das Einlesedatum auf ein beliebiges Datum "zurück" verlegen, um Krankenstandsbescheinigungen nochmal einlesen zu lassen. Das Einlesedatum gilt für die gesamte Datenbank. |
Relevante Parametereinstellungen
Damit die Krankenstandsbescheinigungen über ELDA importiert werden können, müssen die folgenden Einstellungen hinterlegt werden.
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → ELDA
Hinterlegen Sie hier Ihre ELDA-Seriennummer. In ELDA-Meldungen wird die ELDA-Seriennummer im Feld "OBUS"verwendet. Die Parameter "ELDA-Seriennummer" unter
werden synchronisiert. | |||
Gibt den Pfad zum ELDA-Installationsverzeichnis an (Vom Client-Rechner aus gesehen). Diese Einstellung kann allgemein oder computerbezogen getroffen werden. Wenn eine firmen- oder userbezogene Einstellung benötigt wird, verwenden Sie bitte den zweiten Parameter eine Zeile tiefer. Achtung!
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Gibt den Pfad zum ELDA-Installationsverzeichnis an (vom Client-Rechner aus gesehen). Diese Einstellung kann allgemein, je Senderfirma oder je User-ID hinterlegt werden und übersteuert den computerbezogenen Parameter. Ist hier nichts eingetragen, wird der Pfad aus dem ersten Parameter verwendet. Achtung!
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Zeit in Sekunden, welche bis zur Beendigung der ELDA-Software gewartet wird. | |||
Wird der Parameter gesetzt, dann werden alle ELDA-Abgaben in der XML-Verwaltung in einem Verzeichnis gespeichert. | |||
Soll nach dem ELDA-Sendevorgang der Druckdialog angezeigt werden? |
