Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstnehmer → Pfändungen importieren

Mit diesem Programm können die Pfändungen von Dienstnehmern importiert werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Firma

Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, werden alle in der Datei enthaltenen Datensätze importiert. Wird eine Firma ausgewählt, werden nur die Datensätze mit der entsprechenden Firmennummer importiert.

Schnittstelle

Auswahl der Importschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Importvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis

Der Satzaufbau der Importdatei muss mit dem Aufbau der ausgewählten Schnittstelle übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, muss entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die

Feldauswahl angepasst werden.

Über das blaue Fragezeichen (zu finden in der mittleren Buttonbar) öffnet sich eine Exceldatei, die alle verfügbaren Importfelder (inklusive der Feldnamen und der entsprechenden Ausprägungen (wo eindeutig)) des Programms enthält.

Importdatei/Importverzeichnis

Auswahl der Importdatei bzw. des Importverzeichnisses, in dem die Datei(en) liegt (liegen).

Folgende Eingabevarianten sind möglich:

Dateiname (z. B. C:\Temp\Import.csv)
Verzeichnis (z. B. C:\Temp)
Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv → alle CSV-Dateien aus dem Temp-Verzeichnis werden importiert)
Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
Mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Komma (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv)

Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von .XLS-, .XLSX bzw. .XML-Dateien möglich.

Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.

Werden mehrere Dateien oder wird ein Ordner (ein Verzeichnis) ausgewählt, erscheint im Bereich "Vorschau" eine Combobox, mit der eine beliebige Datei selektiert und in der Vorschau angezeigt werden kann. Importiert werden alle Dateien, die den Einstellungen in diesem Feld entsprechen. Das heißt, die angesprochene Combobox ist nicht als Auswahl für den Import, sondern als Auswahl für die Anzeige in der Vorschau zu verstehen. Alle Dateien werden nach dem Dateinamen aufsteigend sortiert importiert. Die Reihenfolge in der Combobox entspricht der Reihenfolge, wie die Dateien importiert werden. Falls sichergestellt werden muss, dass die korrekte Reihenfolge, in der die Dateien importiert werden, eingehalten wird, muss die Dateibezeichnung mit einem Timestamp mit folgendem Aufbau beginnen: <YYYYMMDDHHmmss>

Hinweis

Die Importdatei bzw. das Importverzeichnis kann auch fix in den LOHN Parametern unter Punkt "Import" bzw. im Menü Extras → allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen hinterlegt werden.

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Importvorschau

In der Importvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Importschnittstelle und den Inhalt der zu importierenden Datei.

Über die

Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.

Wie bereits erwähnt, ist auch der Inhalt der Datei sichtbar, sobald eine Importdatei ausgewählt wird.

Funktionen zur Schnittstellendefinition

Folgende Funktionen stehen in der Importvorschau zur Verfügung:


Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .

Datensätze vom Import ausschließen

Es gibt in allen HRS-CSV-Importprogrammen die Möglichkeit, bestimmte Datensätze vom Programm auszuschließen.

Durch einen Mausklick auf das rote x

deaktivieren bzw. auf das grüne Häkchen

aktivieren Sie einen Datensatz und wechseln auf den nächsten. Dabei werden deaktivierte Datensätze kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt (siehe Beispiel).

Hinweis

Die Information der gesperrten Datensätze bleibt jedoch nur temporär erhalten – d. h., solange das Programm geöffnet ist. Wird das Programm geschlossen und erneut geöffnet, sind wieder alle Datensätze aktiv gestellt.

Beispiel

Diese Abbildung zeigt die Darstellung deaktivierter Datensätze:

Mögliche Importfelder

Feldname	Feldbezeichnung	Datentyp	Hinweis
GZJ_DVFIRMENNR	DV-Firma	N (10)	Firma des Mitarbeiters (Pflichtfeld)
GZJ_MITARBEITERID	Mitarb-Nr	A 16	Mitarbeiternummer (Pflichtfeld) Führende Nullen werden ignoriert.
GZJ_GZJNR	Exekution Nr	N (4)	Nummer der Pfändung (kann laufend vergeben werden)
GZJ_FORD_ART	Art der Forderung	N (1)	1 - Dienstgeberdarlehen 2 - Unterhaltsforderung 3 - Pfändung 4 - Verpfändung 5 - Abtretung/Zession
HRS_DVNR_STICHTAG	DVNrStichtag	Datum	Eingabeformat: TT.MM.JJJJ Wird keine DV-Nummer angegeben, so wird über dieses Feld das an diesem Tag gültige aktive Dienstverhältnis ermittelt.
GZJ_ANZAHL_PERSONEN	Anzahl Personen	N (2)	Menge
GZJ_GL_NR	Gläubiger-Nr		Pflichtfeld Die Gläubiger müssen vor dem Pfändungsimport angelegt bzw. über das Programm Diverse Personen importieren importiert werden. Ausprägungen siehe Menü Stammdaten → Lohnfirma → Reiter "Gläubiger"
GZJ_BEGINN	Beginn	Datum	Eingabeformat siehe Datumsfelder - wird kein Datum angeliefert, wird als Beginn automatisch das Tagesdatum eingetragen
GZJ_UEBERW_BEGINN	Überweisungsbeginn	Datum	Eingabeformat siehe Datumsfelder
GZJ_ISTAKTIV	Pfändungsstatus	N (1)	0 - Pfändung rechnen 1 - Pfändung inaktiv 2 - Pfändung eingestellt 3 - Pfändung vorläufig eingestellt 4 - Pfändung ist erloschen
GZJ_INR	Gerichts-Nr	N (12)	Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Gerichte
GZJ_GERICHT_ZEICHEN	Aktenzeichen (E-Nummer)	A (255)
GZJ_RV_NR	Rechtsvertreter-Nr		Rechtsvertreter müssen vor dem Pfändungsimport angelegt bzw. über das Programm Diverse Personen importieren importiert werden. Ausprägungen siehe Menü Stammdaten → Lohnfirma → Reiter Rechtsvertreter
GZJ_ANWALT_ZEICHEN	Aktennummer	A (255)
GZJ_VERWALTER_NR	Verwalter-Nr		Verwalter müssen vor dem Pfändungsimport angelegt bzw. über das Programm Diverse Personen importieren importiert werden. Ausprägungen siehe Menü CRM → Stammdaten → Personen → Diverse Personen → Personen-Kennz. 118 Verwalter.
GZJ_EMPFBANK_KZ	Überweisung-Empfänger	N (1)	0 - Überweisung an Gläubiger 1 - Überweisung an Rechtsvertreter 2 - Überweisung an Verwalter
GZJ_EMPFBANK	Empfänger-Bank	A (255)	BLZ der Empfängerbank, die abhängig vom Feld "Überweisung-Empfänger" beim Gläubiger/Rechtsvertreter/Verwalter hinterlegt ist. Die Empfängerbank muss immer manuell kontrolliert werden!
GZJ_EMPF_IBAN	Empänger-IBAN	A (255)	Eine IBAN wird in diesem Feld erwartet. Über diese IBAN wird die Bankverbindung des Empfängers der Pfändung gesucht und im Gläubigerstamm hinterlegt. Wird keine eindeutige Bankverbindung ermittelt, dann wird der Datensatz nicht importiert.
GZJ_FIMRENNR	Firma		Mitarbeiterfirma nicht DV-Firma.
GZJ_VERFAHREN_KZ	Verfahrensart	N (1)	1 - vereinfachtes Bewilligungsverfahren 2 - ordentliches Bewilligungsverfahren
GZJ_GESAMTSCHULD	Gesamtschuld	N (24, 9)	Betrag
GZJ_NEBENGEBUEHR	Zinsen, Spesen	N (24, 9)	Betrag
GZJ_ZINSENPROZ	Zinssatz	N (24, 9)	Betrag
GZJ_TILGUNG	Tilgung manuell	N (24, 9)	Betrag
GZJ_RUECKSTAND	Rückstand Anfang	N (24, 9)	relevant bei Unterhaltsforderung
GZJ_MONATSRATE_KZ	Monatsrate	N (1)	0 - Nein 1 - Obergrenze 2 - Fixbetrag
GZJ_MONATSRATE	Monatsrate-Betrag	N (24, 9)	Betrag
GZJ_MONATSRATE_ENDE	Zahlungsende	Datum	Eingabeformat siehe Datumsfelder
GZJ_SPESEN_DSE_KZ	Spesen Drittsch. Erklärung	N (1)	1 - werde ich 35 Euro einbehalten 2 - werde ich 25 Euro einbehalten 3 - verzeichne ich keine Kosten 4 - begehre ich Kosten von 35 Euro 5 - begehre ich Kosten von 25 Euro
GZJ_SPESEN _PROZ_KZ	Spesen/Tilgung rechnen	N (1)	0 - werden nicht berechnet 1 - werden berechnet
GZJ_SPESEN_DSE	Spesen DSE manuell getilgt	N (24, 9)	Betrag
GZM_ZUSAMMENRE	Zusammenrechnung	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
GZM_GB_KZ	Grundbeträge laufende Bezüge rechnen	N (1)	1 - Ja 0 - Nein 2 - Indiv. Grundbetrag - Fixbetrag 3 - Indiv. Grundbetrag - Prozentsatz
GZM_GB	Indiv. Grundbetrag laufende Bezüge	N (24, 9)	Betrag
GZM_ERHBETRAG	Erhöhungs- und Herabsetzungsbetrag	N (24, 9)	Betrag
GZM_NETTO_ENDE	Zusätzl. Netto Beendigungsansprüche	N (24, 9)	Betrag
GZM_NETTO_LFD	Zusätzl. Netto laufende Bezüge	N (24, 9)	Betrag
GZM_NETTO_SZ	Zusätzl. Netto Sonderzahlungen	N (24, 9)	Betrag
GZJ_DSE_BEGRUENDET	Forderung begründet	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
GZJ_DSE_FORD_ART	Art der Forderung (DSE)	N (1)	1 - Forderung aus Arbeitsverhältnis 2 - Sonstige Forderung
GZJ_DSE_NETTO	Höhe der Forderung - Netto	N (24, 9)	Betrag
GZJ_DSE_NETTO_ZEIT	Höhe der Forderung - Entgeltzeitraum	N (1)	1 - monatlich 2 - wöchentlich 3 - täglich
GZJ_DSE_WFORD_ART	Weitere Forderungen - Art (Zeile 1)	A (255)	Text
GZJ_DSE_WFORD_BETRAG	Weitere Forderungen - Höhe (Zeile 1)	N (24, 9)	Betrag
GZJ_DSE_WFORD_ART_2	Weitere Forderungen - Art (Zeile 2)	A (255)	Text
GZJ_DSE_WFORD_BETRAG_2	Weitere Forderungen - Höhe (Zeile 2)	N (24, 9)	Betrag
GZJ_DSE_WFORD_ART_3	Weitere Forderungen - Art (Zeile 3)	A (255)	Text
GZJ_DSE_WFORD_BETRAG_2	Weitere Forderungen - Höhe (Zeile 3)	N (24, 9)	Betrag
GZJ_DSE_UH_QUELLE	Unterhaltsangaben nach	N (1)	1 - eigenen Angaben 2 - meinen Personalunterlagen
GZJ_DSE_VORSCHUSS	Gewährter Vorschuss	N (24, 9)	Betrag
GZJ_DSE_KLAGE	Klage des Verpflichteten	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
GZJ_DSE_KLAGE_INR	Klage des Verpflichteten - Gericht	N (12)	Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Gerichte
GZJ_DSE_GERICHT_ZEICHEN	Klage des Verpflichteten - Aktenzeichen des Verfahrens	A (255)
GZJ_DSE_NZB	Nicht zahlungsbereit	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
GZJ_DSE_NZB_GRUND	Nicht zahlungsbereit - Begründung	A (255)	Text

Eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie im Themendokument Pfändungsverwaltung unter dem Punkt Anlage einer Pfändung.

Bei der "normalen" Pfändung wird die Gesamtschuld angeliefert, bei der Unterhaltsforderung der Rückstand (falls vorhanden) und die Monatsrate.

Hinweis

Das Importprogramm ist natürlich auch stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden (siehe Lohnstapelverwaltung). Der Import funktioniert jedoch nur, wenn im Stapelprogramm eine bestimmte Firma ausgewählt und die jeweilige Importdatei in den Lohnparametern hinterlegt worden ist.

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Hinweis

Eine passwortgeschützte Datei kann nicht importiert werden und die Vorschau wird nicht angezeigt, weil es sich um geschützte Daten handelt. Die Meldung "Fehler beim Öffnen der Datei "..." Invalid password to open or create a file" wird angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt.
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt.
Logdatei ansehen	Die Logdatei des Importprogramms kann auch nachträglich angesehen und kontrolliert werden.

Extras
Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Datensatz für Import sperren	Mit dieser Funktion können Datensätze deaktiviert werden. Die Zeile wird dann kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt.
Datensatz für Import aktivieren	Mit dieser Funktion können Datensätze wieder aktiviert werden.

Ansicht
Platzhalter: Werte in Spalten anzeigen	Bei Platzhalter-Spalten werden die Werte der Importdatei in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Alle Importdatensätze anzeigen	Zeigt alle Importdatensätze in der Importvorschau an. Bei sehr umfangreichen Importdateien bedeutet dies Performance-Einbußen.
Vorschau: Doku-Zeile in Vorschau anzeigen	Bei Verwendung einer Doku-Zeile wird diese in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Kennzeichen als Text anzeigen	Zeigt den "sprechenden" Text bei Kennzeichen an und nicht den Wert, welcher importiert wird.
Vorschau: Makro in Vorschau berücksichtigen	Makros werden zur Ermittlung der Importdatensätze in der Vorschau berücksichtigt.

Relevante Lohn-Parameter

Folgende Einstellungen können in den Lohn-Parametern für den Abrechnungsimport getroffen werden:

Importdatei/Importverzeichnis	An dieser Stelle kann das Importverzeichnis bzw. die Importdatei bereits fix hinterlegt werden. Folgende Eingabevarianten sind möglich: Dateiname (z. B. C:\Temp\import.csv) Verzeichnis (z. B. C:\Temp) Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\.csv) Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp.csv) mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Kommas (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\.csv) Wichtig:* Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von XLS- bzw. XLSX-Dateien möglich. Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2] Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.
Schnittstelle	Über diesen Parameter kann die benötigte Import-Schnittstelle fix hinterlegt werden.
Importdatei umbenennen	Soll die Importdatei nach erfolgtem Import umbenannt werden, muss dieser Parameter auf "Ja" gestellt werden. In diesem Fall werden Datensätze, die nicht importiert werden konnten, in eine Datei eigene Err-Datei zusammengefasst. Heißt die Importdatei beispielsweise C:\Test.csv, dann heißt die Err-Datei C:\~Test_err.csv. Die Tilde am Anfang des Dateinamens verhindert, dass die "fehlerhaften" Datensätze immer und immer wieder importiert werden. Die Err-Datei ist zu korrigieren und umzubenennen. Der Dateiname darf keine Tilde enthalten. Danach kann der Import erneut gestartet werden. 0 - Nein 1 - Ja

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Siehe auch:

Fixwerte importieren

Vordienstzeiten importieren

Berechnungsbasis für Schnitte importieren

Kostenverteilungen importieren

Angehörige importieren

Thema: Pfändungsverwaltung