UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.

A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstnehmer → Schlechtwetter importieren
 
Dieses Programm ermöglicht den Import von Schlechtwettereinträgen bei einem Dienstnehmer. Um einen fehlerfreien Import zu gewährleisten, müssen die Erfassungssätze einem bestimmten Aufbau entsprechen, der je nach ausgewählter Schnittstelle in der Importvorschau angezeigt wird.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder 

Bevor der Import gestartet werden kann, müssen folgende Eingaben vorgenommen werden:

Firma
Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, werden alle in der Datei enthaltenen Datensätze importiert. Wird eine Firma ausgewählt, werden nur die Datensätze mit der entsprechenden Firmennummer importiert.
Schnittstelle 
Auswahl der Importschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Importvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis
Hinweis.png
Der Satzaufbau der Importdatei muss mit dem Aufbau der ausgewählten Schnittstelle übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, muss entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die Feldauswahl.png Feldauswahl angepasst werden.

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Über das blaue Fragezeichen (zu finden in der mittleren Buttonbar) öffnet sich eine Excel-Datei, die alle möglichen Importfelder (inklusive der Feldnamen und der entsprechenden Ausprägungen (wo eindeutig)) des Programms enthält.
Importdatei/Importverzeichnis
Auswahl der Importdatei bzw. des Importverzeichnisses, in dem die Importdatei(en) liegt (liegen).

Folgende Eingabevarianten sind möglich:
  • Dateiname (z. B. C:\Temp\Import.csv)
  • Verzeichnis (z. B. C:\Temp) 
  • Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv → alle CSV-Dateien aus dem Temp-Verzeichnis werden importiert)
  • Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
  • Mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Beistriche getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv)
Wichtig! Die Datei muss nicht mehr zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von .XLS bzw. .XLSX-Dateien möglich.


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Hinweis
Hinweis.png
Die Importdatei bzw. das Importverzeichnis kann auch fix in den Lohn-Parametern unter Punkt 11 "Import" bzw. im Menü "Extras" → "allgemeine oder firmenbezogene Einstellungen" hinterlegt werden.           
 
 

Importvorschau 

In der Importvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Importschnittstelle und den Inhalt der zu importierenden Datei. 
 
Über die Feldauswahl.png Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.
 
Wie bereits erwähnt, ist auch der Inhalt der Datei sichtbar, sobald eine Importdatei ausgewählt wird.        
 

Funktionen zur Schnittstellendefinition

Folgende Funktionen stehen in der Importvorschau zur Verfügung:
 
A_Sel_Col.bmp Doku-Zeile definierenDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
T_AdjustCols.bmp fixe SpaltenlängeDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
A_MACRO.bmp Makro nach Lesen
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in 1467037309000010160_0.png.
1467037309000010160.png Makro vor Schreiben
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in 1467037309000010160_1.png.

Datensätze vom Import ausschließen 

Es gibt in allen HRS-CSV-Importprogrammen die Möglichkeit, bestimmte Datensätze vom Programm auszuschließen. 
Durch einen Mausklick auf das rote x 1162741441000710820.png deaktivieren bzw. auf das grüne Häkchen 1162741441000710820_0.png aktivieren Sie einen Datensatz und wechseln auf den nächsten. Dabei werden deaktivierte Datensätze kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt (siehe Beispiel). 
 
Hinweis
Hinweis.png
Die Information der gesperrten Datensätze bleibt jedoch nur temporär erhalten – d. h., solange das Programm geöffnet ist. Wird das Programm geschlossen und erneut geöffnet, sind wieder alle Datensätze aktiv gestellt.

Beispiel 
Beispiel.png
Diese Abbildung zeigt die Darstellung deaktivierter Datensätze.

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Importfelder 

Feldname Feldbezeichnung Datentyp Hinweis 
SWS_FIRMENNR
Firma
N (10)

SWS_MITARBEITERID
Mitarb-Nr
A (16)
Mitarbeiter-ID des Dienstnehmers, für den der Schlechtwettereintrag importiert werden soll.
Achtung! Der Dienstnehmer muss schlechtwetterpflichtig sein.
Führende Nullen werden ignoriert.
SWS_DIENSTVLFDNR
DV-Nr
N (4)

HRS_DVNR_STICHTAG
DVNrStichtag
Datum
Eingabeformat: TT.MM.JJJJ
Wird keine DV-Nummer angegeben, so wird über dieses Feld das an diesem Tag gültige aktive Dienstverhältnis ermittelt.  
SWS_DATUM
Datum
Datum
Eingabeformat: TT.MM.JJJJ
SWS_STUNDEN
Stunden
N (24, 9)
Anzahl der Ausfallstunden
SWS_URSACHE
Ursache
N (1)
Ursache der Ausfallstunden
1 - Schlechtwetter
2 - besondere Witterungseinflüsse
3 - Folgewirkung
SWS_KOSTENSTELLE
Kostenstelle
A (20)
Baustelle, an der die SW-Stunden angefallen sind.
Achtung! Angeliefert werden muss nur jener Kostentyp, auf dem die Baustellen verwaltet werden.
SWS_KOSTENTRAEGER
Kostensträger
A (20)
Baustelle, an der die SW-Stunden angefallen sind.
Achtung! Angeliefert werden muss nur jener Kostentyp, auf dem die Baustellen verwaltet werden.
SWS_ABTEILUNG
Abteilung
A (20)
Baustelle, an der die SW-Stunden angefallen sind.
Achtung! Angeliefert werden muss nur jener Kostentyp, auf dem die Baustellen verwaltet werden.
SWS_DIMENSION
Dimension
A (20)
Baustelle, an der die SW-Stunden angefallen sind.
Achtung! Angeliefert werden muss nur jener Kostentyp, auf dem die Baustellen verwaltet werden.
SWS_GESCHAEFTSBEREICH
Geschäftsbereich
A (20)
Baustelle, an der die SW-Stunden angefallen sind.
Achtung! Angeliefert werden muss nur jener Kostentyp, auf dem die Baustellen verwaltet werden.
SWS_HAUSNUMMER
Hausnummer (abweichend) 
A (10) 
Abweichende Hausnummer 
SWS_PLZ
PLZ (abweichend) 
A (10) 
Abweichende PLZ 
SWS_STRASSE
Straße (abweichend)
A (100) 
Abweichende Straße 

Achtung! 
Achtung.png
Schlechtwetter kann nur für schlechtwetterpflichtige Dienstnehmer importiert werden. Wird für einen nicht schlechtwetterpflichtigen Dienstnehmer ein Datensatz importiert, erfolgt folgender Hinweis im Log-File:

"Mitarbeiter ist nicht Schlechtwetter pflichtig!"

Stellen Sie sicher, dass der Dienstnehmer eine schlechtwetterpflichtige Tarifgruppe zugeordnet hat 

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Achtung! 
Achtung.png
Angeliefert werden muss nur jener Kostentyp, auf dem die Baustellen verwaltet werden. Siehe Lohnfirmenstamm - Reiter "Lohnfirma - Lohndaten" - Feld "BUAK Baustelle".

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​Jeder Schlechtwettertag muss als eigener Datensatz importiert werden. Der Import eines Schlechtwetterzeitraums unter Angabe eines Von- und Bis-Datums ist nicht möglich.

Hinweis  
Hinweis.png
Das Importprogramm ist natürlich auch stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden (siehe Lohnstapelverwaltung). Der Import funktioniert jedoch nur, wenn im Stapelprogramm eine bestimmte Firma ausgewählt und die jeweilige Importdatei in den Lohnparametern hinterlegt worden ist.
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Hinweis 
Hinweis.png
Eine passwortgeschützte Datei kann nicht importiert werden und die Vorschau wird nicht angezeigt, weil es sich um geschützte Daten handelt. Die Meldung "Fehler beim Öffnen der Datei "..." Invalid password to open or create a file" wird angezeigt.

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
1259151632000003270.png Makro nach Lesen
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt.
1259151632000003270_0.png Makro vor Schreiben
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt.
1259151632000003270_1.png Logdatei ansehen
Die Logdatei des Importprogramms kann auch nachträglich angesehen und kontrolliert werden.

1259151632000003270_2.pngDoku-Zeile definierenDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
1259151632000003270_3.pngfixe SpaltenlängeDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
A_False.bmp Datensatz für Import sperrenMit dieser Funktion können Datensätze deaktiviert werden. Die Zeile wird dann kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt.
A_True.bmp Datensatz für Import aktivierenMit dieser Funktion können Datensätze wieder aktiviert werden.
Extras

Ansicht
     Platzhalter: Werte in Spalten anzeigen
Bei Platzhalter-Spalten werden die Werte der Importdatei in der Importvorschau angezeigt.
     Vorschau: Alle Importdatensätze anzeigen
Zeigt alle Importdatensätze in der Importvorschau an. Bei sehr umfangreichen Importdateien bedeutet dies Performance-Einbußen.
     Vorschau: Doku-Zeile in Vorschau anzeigen
Bei Verwendung einer Doku-Zeile wird diese in der Importvorschau angezeigt.
     Vorschau: Kennzeichen als Text anzeigen 
Zeigt den "sprechenden" Text bei Kennzeichen an und nicht den Wert, welcher importiert wird.
     Vorschau: Makro in Vorschau berücksichtigen 
Makros werden zur Ermittlung der Importdatensätze in der Vorschau berücksichtigt.
 

Relevante Lohn-Parameter 

Folgende Lohn-Parameter-Einstellungen sind beim Import von Schlechtwetter zu berücksichtigen:

Stammdaten → Einstellungen → Lohn-Parameter → Import → Schlechtwetter importieren

An dieser Stelle kann das Importverzeichnis bzw. die Importdatei bereits fix hinterlegt werden.

Folgende Eingabevarianten sind möglich:
  • Dateiname (z. B. C:\Temp\import.csv)
  • Verzeichnis (z. B. C:\Temp)
  • Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv)
  • Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
  • mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Kommas (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv) 
Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von XLS- bzw. XLSX-Dateien möglich.

Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.
Über diesen Parameter kann die benötigte Import-Schnittstelle fix hinterlegt werden.
Soll die Importdatei nach erfolgtem Import umbenannt werden, muss dieser Parameter auf "Ja" gestellt werden.

In diesem Fall werden Datensätze, die nicht importiert werden konnten, in eine Datei eigene Err-Datei zusammengefasst. Heißt die Importdatei beispielsweise C:\Test.csv, dann heißt die Err-Datei C:\~Test_err.csv. Die Tilde am Anfang des Dateinamens verhindert, dass die "fehlerhaften" Datensätze immer und immer wieder importiert werden. Die Err-Datei ist zu korrigieren und umzubenennen. Der Dateiname darf keine Tilde enthalten. Danach kann der Import erneut gestartet werden.

0 - Nein
1 - Ja
Soll die Stundenanzahl des Schlechtwetters auf den Anspruch in der BUAK gekürzt werden, muss dieser Parameter auf "Nein" gestellt werden.

0 - Nein
1 - Ja

Folgende Lohn-Parameter-Einstellungen sind für das Erzeugen der Schlechtwetter-Lohnarten in der Bruttoerfassung zu berücksichtigen:

Stammdaten → Einstellungen → Lohn-Parameter → Schlechtwetter → Allgemein

Hier kann die Lohnart hinterlegt werden, mit der das Schlechtwetter abgerechnet wird. Es ist die Lohnart einzugeben, die 100 % des Schlechtwetters umfasst. Üblicherweise wird die Eingabelohnart "2400 Schlechtwetter Bau" hinterlegt, an welche die Lohnarten "2401 Schlechtwetter 60 %" und "2402 Schlechtwetter-Zuschlag" gekoppelt sind.

Die Koppelung auf zwei Lohnarten ist notwendig, weil der Krankenversicherungsbeitrag aus der Differenz zwischen dem vollen Arbeitsentgelt und der 60%igen Entschädigung vom Dienstgeber allein zu tragen ist. In der Abrechnung ist dies mit der Lohnart 2402 dargestellt, die 40 % der Eingabelohnart als Basis hat.
Hier kann die Rundungsart festgelegt werden, wie mit halben Stunden verfahren werden soll.

1 - kaufmännisch runden
2 - abrunden
3 - aufrunden

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