Feldauswahl Spaltendesigner: Spezial- und Datenspalten
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster im Standard für Spezial- und Datenspalten zur Verfügung:
Ampel | Dieses Feld bietet die Möglichkeit, für selbst definierbare Wertebereiche Symbole und/oder Hintergrund-/Schriftfarben anzugeben, die dann auf der Auswertung ebenso dargestellt werden. Dazu muss für die betreffende Datenspalte oder Spezialspalte, welche die Werte liefert, eine Ampel angelegt werden. Über die Ampeleinstellungen sind nicht nur die Wertebereiche anzulegen, sondern es ist auch eine genaue Definition des gewünschten Ausweises in der Auswertung nötig: Die Ampel muss nicht zwingend mit einem Symbol eingesetzt werden. Auch der Andruck des Wertebereichs, der Bezeichnung des Wertebereichs oder einer Zellen-Hintergrund- und/oder Schriftfarbe ist möglich. Mit der Funktion F4  kann die gewünschte Ampel aus dem Fenster Suchen (Ampel) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Ampel möglich.Mit der Funktion F8  rufen Sie die Ampeleinstellungen zu der gewählten Ampel auf.Beispiel LEA Auswertung "ABC-Analyse Deckungsbeitrag, nach Honorar"
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Ampel in Summenzeile | |||||
Ausrichtung | Dieses Feld entscheidet, wie die Werte in der Zelle sowie die Spaltenüberschrift ausgerichtet werden sollen. Zur Auswahl stehen:
Sortierspalten werden im Standard linksbündig ausgerichtet. Datenspalten sowie Spezialspalten, welche im Standard das Format "Standard Text" aufweisen, werden standardgemäß linksbündig ausgerichtet. Alle anderen Daten- und Spezialspalten werden im Standard rechtsbündig ausgerichtet. | ||||
Berechnungsart Detail | Dieses Feld bietet für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für numerische Datenspalten, für die Spezialspalten Abweichung und Summe Gruppierung oder für die Datenspalte Bezugsperiode) Möglichkeiten, eine genaue Berechnungsart zu definieren. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. Berechnungsart Detail bei Datenspalten im Format "Zahlen und Summe" und bei der Datenspalte "Bezugsperiode" In diesem Feld kann für alle Datenspalten im Format "Zahlen und Summe" und für die Datenspalte Bezugsperiode ausgewählt werden, welche Werte angedruckt werden sollen. Für diese Spalten kann eine der folgenden Detailberechnungsarten definiert werden:
Sämtliche Summen werden in weiterer Folge immer von den angezeigten Daten berechnet. Beispiel LEA Auswertung "Honoraranalyse Beratungsleistungen"
Berechnungsart Detail bei Datenspalten im Format "Datum/Zeit" Für Datenspalten im Format "Datum/Zeit" kann eine der folgenden Detailberechnungsarten definiert werden:
Berechnungsart Detail bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung werden andere Detailberechnungsarten angeboten. In diesem Feld ist einzustellen, wie die beiden Referenzspalten miteinander verglichen werden sollen. Es stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
Berechnungsart Detail bei Spezialspalte "Summe Gruppierung" Für die Spezialspalte Summe Gruppierung werden andere Detailberechnungsarten angeboten. Es stehen zwei Ausprägungen zur Verfügung:
Berechnungsart Detail bei Spezialspalten "Formel", "Formel auf Aggregat", "Makro" und "Makro auf Aggregat" Für die Spezialspalten Formel, Formel auf Aggregat, Makro und Makro auf Aggregat steht zusätzlich eine weitere Detailsberechnungsart zur Verfügung. Somit können Sie hier aus folgenden Optionen wählen:
Beispiel LEA Auswertung "Analyse Leistungen (mit "LeistungLfdNr")"
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Berechnungsart Summe | Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen in den Summenzeilen für die Spalte zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten. Dieses Feld bietet unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob es sich um eine Datenspalte oder eine Spezialspalte handelt. Auch unter den Spezialspalten bzw. Datenspalten gibt es Spalten, die in diesem Feld speziell für die jeweilige Spalte vorgesehene Optionen aufweisen. Je Datenspalte ist somit vorgegeben, welche Berechnungsarten unterstützt werden (z. B. die Sortierspalte "Älteste Leistung" bietet als Berechnungsart nur die eigens für diese Datenspalte vorgesehene Variante "Älteste Leistung"). Es gibt folgende Arten der Summenberechnung bei Datenspalten und bei den Spezialspalten Formel und Makro, die Sie über dieses Feld einstellen können:
Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
Beispiel LEA Auswertung "Honorar je TG (Sum, DS, Max, Min) mit DB / Std"
Summenberechnungsarten bei Spezialspalten mit Aggregat Für die Spezialspalten Formel auf Aggregat und Makro auf Aggregat stehen folgende Arten der Summenberechnung zur Verfügung:
Diese Einstellung funktioniert auch, wenn die Spezialspalte das Format "Standard Text" aufweist. Summenberechnungsarten bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung wird automatisch die Summenberechnungsart "Detailberechnungsart" gewählt. Dadurch wird die Berechnung in der Summenzeile fortgesetzt. Summenberechnungsarten bei Datenspalten im Format "Datum" Für Datenspalten im Format "Datum/Zeit" stehen folgende Arten der Summenberechnung zur Verfügung:
Summenberechnungsarten bei Spezialspalte "Summe Gruppierung" Für die Spezialspalte Summe Gruppierung stehen folgende Arten der Summenberechnung zur Verfügung:
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Berechnungsart Summe 2 | Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe 2 aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe 2 für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen für die Spalte in den Summenzeilen zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten. Bitte beachten Sie sämtliche Ausführungen und Beispiele zum Feld Berechnungsart Summe, die sinngemäß auch für die Berechnungsart Summe 2 gelten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der vorgeschlagene Wert der Berechnungsart Summe 2 für alle Daten- und Spezialspalten die Summenberechnungsart "Durchschnitt (Sortierung)" ist (falls für diese Spalte vorgesehen). | ||||
Berechnungsart Summe 3 | Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe 3 aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe 3 für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen für die Spalte in den Summenzeilen zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten. Bitte beachten Sie sämtliche Ausführungen und Beispiele zum Feld Berechnungsart Summe, die sinngemäß auch für die Berechnungsart Summe 3 gelten. | ||||
Berechnungsart Summe 4 | Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe 4 aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe 4 für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen für die Spalte in den Summenzeilen zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten. Bitte beachten Sie sämtliche Ausführungen und Beispiele zum Feld Berechnungsart Summe, die sinngemäß auch für die Berechnungsart Summe 4 gelten. | ||||
Bereich | Über den Bereich wird definiert, ob die Daten für die Datenspalte oder Spezialspalte aus der aktuellen Leistungsperiode ermittelt werden sollen. Alternativ kann eine näher definierbaren Vergleichsperiode (wobei hier bis zu drei Perioden zur Verfügung stehen) gewählt werden. Welche Periode konkret zur Anwendung kommt, entscheiden die gleichnamigen Filterfelder der Auswertung:
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Betragsfilter | Der Betragsfilter bietet zusätzlich zur Betragssortierung die Option, dass nur eine bestimmte Anzahl, nur bestimmte Werte oder nur bestimmte Prozente von Werten einer Datenspalte oder Spezialspalte angedruckt werden. Der Filter kann daher also nur mit der Betragssortierung angewendet werden. Sollte beim Auswählen einer der hier verfügbaren Filteroptionen noch keine auf- oder absteigende Betragssortierung eingestellt sein, wird diese daher automatisch von "nein" auf "aufsteigend" voreingestellt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Wie viele X Werte/Prozent angedruckt werden, wird mit den Feldern Betragsfilter Anzahl/Prozent und Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 bestimmt. | ||||
Betragsfilter Anzahl/Prozent | In diesem Feld werden die Werte/die Anzahl/der Prozentsatz der Werte/Prozente der Betragsfilterung eingegeben. Ist es laut Betragsfilterung notwendig, auf die Option "zwischen" einzugrenzen, ist zusätzlich die Befüllung des Feldes Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 notwendig. | ||||
Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 | Dieses Feld ist nur aktiv, wenn die Betragsfilterung auf die Option "zwischen" gestellt ist. In diesem Fall werden über dieses Feld und über das Feld Betragsfilter Anzahl/Prozent die Werte/die Anzahl/der Prozentsatz der Werte/Prozente der Betragsfilterung eingegeben. | ||||
Betragssortierung | Über das Feld "Betragssortierung" können Sie eine Datenspalte oder Spezialspalte kennzeichnen, nach welcher die Auswertung sortiert werden soll. Es handelt sich hier typischerweise um eine Spalte, die einen Betrag ausgibt, der auf- oder absteigend sortiert werden soll. Folgende Optionen sind daher für eine Betragssortierung möglich:
Diese Einstellung kann je Auswertung nur bei einer einzigen Daten- oder Spezialspalte vorgenommen werden. Daher speichert das Programm nur die zuletzt vorgenommene Einstellung zur Betragssortierung und setzt die Betragssortierung auf einer anderen Daten- oder Spezialspalte auf "Nein" zurück, wenn Sie die Einstellung für zwei Daten- oder Spezialspalten setzen. Für die Betragssortierung selbst gibt es zwei Varianten, die Basisvariante und die erweiterte Variante, die zusätzlich Bezug auf eine Sortierspalte nimmt: Basisvariante "Betragssortierung rein auf die Daten- oder Spezialspalte" Die gesamte Auswertung wird nur nach den Werten der Daten- oder Spezialspalte sortiert, indem ausschließlich hier bei der konkreten Spalte die Betragssortierung entsprechend eingestellt wird. Weist jene Spalte, nach der die Betragssortierung erfolgen soll, dabei gleiche Werte auf, wird fix absteigend nach den Sortierspalten sortiert. Es ist in diesem speziellen Fall also nicht relevant, welche Sortierrichtung im Feld "Betragssortierung" der Datenspalte oder welche Sortierrichtung im Feld Sortierung eingestellt ist. Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen sortiert nach Honorar"
Erweiterte Variante "Betragssortierung mit Bezug auf eine Sortierspalte" Die gesamte Auswertung wird grundsätzlich in der Reihenfolge der Sortierspalten sortiert. Nur für jene Sortierspalte, für welche ebenfalls die Option Betragssortierung eingestellt ist, wird die Sortierung aufgrund des Summenwerts der Daten- oder der Spezialspalte vorgenommen. Die festgelegte Sortierrichtung der Sortierspalte selbst wird damit übersteuert. Nur wenn jene Datenspalte, nach welcher die Betragssortierung erfolgen soll, gleiche Summenwerte für den Sortierwert aufweist, ist wieder die Sortierrichtung des Feldes Sortierung der Sortierspalte entscheidend. Beachten Sie, dass in dieser Variante nur der Summenwert des Sortierwertes zählt und die Reihung auch nicht auf Detailebene erfolgen kann. Dazu finden Sie ein ausführlicheres Beispiel in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Sortierspalte. Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen sort. nach Honorar je TG"
Bei beiden Varianten kann für die ausgewählte Datenspalte zusätzlich auch die Option Betragsfilterung eingestellt werden. | ||||
Breite | In diesem Feld kann die Breite der Spalte definiert werden. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden. Welche Breite im Standard vorgeschlagen wird, ist von Spalte zu Spalte individuell und entspricht einem gängigen Wert für diese konkrete Spalte. Die Breite der Spalte ist ausschlaggebend dafür, wie viele Zeichen in den Zellen der Spalte angedruckt werden können. Beachten Sie daher besonders für Spalten, die einen längeren textlichen Inhalt aufweisen könnten (z. B. Leistungstext), auch die Informationen zu den Feldern Maximale Textlänge und Zeilenumbruch. Findet nicht der gesamte Inhalt Platz, kann der Inhalt für Spalten im Format "Standard Text" auf mehrere Zeilen aufgeteilt oder automatisch gekürzt und mit "..." erweitert werden, sodass Sie merken, dass es sich um einen gekürzten Text handelt. Bitte beachten Sie weiters, dass die tatsächliche Breite der Spalte am Ausdruck bzw. am Bildschirm unter anderem auch durch das Auswertungsfeld Autom. Spaltenbreite bestimmt wird. | ||||
Darstellungsformat | Diese Eigenschaft regelt das Format der Darstellung für die Datenspalte Bezugsperiode und für Datenspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen. Darstellungsformat bei Datenspalte Bezugsperiode Für die Datenspalte Bezugsperiode kann eines der folgenden Formate definiert werden.
Wenn kein Bezugsmonat enthalten ist, wird das Bezugsjahr fix mit JJJJ formatiert. Darstellungsformat bei Datenspalten mit Benutzerwerten Für Datenspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen, kann eines der folgenden Formate definiert werden:
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Datenfilter | Mit diesem Feld besteht die Möglichkeit, Datenspalten und Spezialspalten nach bestimmten, vordefinierten Kriterien zu filtern. Mit der Funktion F4 gelangen Sie in das Fenster Daten-Filter, in welchem Sie die gewünschten Einstellungen für diese Daten- bzw. Spezialspalte vornehmen können.Beispiel LEA Auswertung "Mitarbeitershowprogramm - Filter GF Krug"
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Detail | Dieses Feld zeigt bei Spezialspalten vom Typ Formel oder Makro detailliert die verwendete Formel bzw. das Makro an. Alternativ können Sie zum Ansehen der verwendeten Formel bzw. des Makros die Funktion Ansehen (in BMD Standardauswertungen) nutzen. Für alle anderen Spalten ist das Feld leer. Für die Bearbeitung einer Formel bzw. eines Makros nutzen Sie bitte die Funktion Bearbeiten (die allerdings nur in selbst erstellten Auswertungen oder Kopien von BMD Standardauswertungen verfügbar ist). | ||||
Drucken | Die Deaktivierung dieses Feldes bewirkt, dass eine Datenspalte oder eine Spezialspalte zwar im Spaltendesigner sichtbar ist und daher für weitere Berechnungen zur Verfügung steht, aber auf der Auswertung und in Berichten nicht angedruckt wird. In manchen Fällen wird eine Spalte für eine Formelspalte etc. benötigt, aber sie selbst ist nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung. Für solche Spalten ist es sinnvoll, das Feld "Drucken" zu deaktivieren. Das Feld ist im Standard aktiviert. Beispiel LEA Auswertung "MA-Produktivität - Zeitausgleich"
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Feld | Dieses Feld zeigt programmtechnische Hintergrundinformationen zur verwendeten Spalte an. | ||||
Format | In diesem Feld werden das Format der Spalte definiert und genauere Einstellungen zum Format geregelt. Das Format ist üblicherweise bereits passend zur Spalte korrekt eingestellt (z. B. bei der Sortierspalte "Leistungsdatum" auf das Format "Datum/Zeit"). Zur Verfügung stehen folgende Ausprägungen:
Wenn Sie direkt beim Feld die Funktion F8 betätigen, öffnet sich das Fenster "Format", in welchem Sie weitere, vielfältige Einstellungen zu der gewählten Ausprägung des Feldes vornehmen können. Hinweis zum Datumstrenner
Hinweis "Leer wenn Null"
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Gruppierung | Mithilfe der Gruppierung ist es möglich, eine Datenspalte automatisch aufgrund einer beliebigen Sortierspalte dieser Auswertung gruppieren zu lassen (= Datenspaltengruppierung). Es ist auch möglich, mehrere verschiedene Gruppierungen für unterschiedliche Kombinationen Datenspalte - Sortierspalte zu konfigurieren. Mit der Funktion F4 muss die gewünschte Sortierspalte aus einer der bestehenden Sortierspalten ausgewählt werden. Die gewählte Sortierspalte wird folglich nicht mehr in der normalen Sortierung angedruckt. Dafür entstehen Gruppenspalten, die vereinfacht gesagt Sortierspalte und Datenspalte kombinieren.Eine bestehende Gruppierung wird im Spaltendesigner im Bereich Spaltenübersicht sowohl bei der Datenspalte als auch bei der Sortierspalte durch zusätzliche Zellen mit textlichen Informationen und grünen Indikatoren angezeigt. Für die Sortierspalte der Gruppierung sind weitere Einstellungen in den Feldern Gruppenspalten (bestimmt die Anzahl der möglichen Spalten), Anordnung Datenspalten und Ohne Zuordnung filtern zu treffen. Bitte beachten Sie dazu die entsprechende Feldhilfe, in der Sie auch weitere Beispiele finden. Für die Gruppierungsspalten wird automatisch für die Überschrift folgendes Standard-Format verwendet: <Bezeichnung Datenspalte><Zeilenumbruch> <Bezeichnung Sortierspalte><: ><Wert der Sortierspalte> Um eine spezielle Formatierung zu erzielen, können sogenannte Platzhalter verwendet werden. Diese werden im Feld Spalte der Datenspalte mit der Funktion Platzhalter  eingefügt.
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Hintergrundfarbe | Dieses Feld legt die Hintergrundfarbe der Spalte fest. Um eine Spalte farblich hervorzuheben, wählen Sie hier eine vom Standard abweichende Farbe aus. Im Standard ist die Hintergrundfarbe "Weiß" vorgesehen. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Hintergrundfarbe für diese Spalte aus der Farbtabelle auswählen. Diese Einstellung kann für Sortier-, Daten- sowie Spezialspalten gesetzt werden.Hinweis
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Maximale Textlänge | In diesem Feld kann für alle Spalten im Format "Standard Text" eingestellt werden, wie viele Zeichen maximal in den Zellen der Spalte angedruckt werden dürfen. Dies gilt unabhängig von der tatsächlichen Breite der Spalte. Diese Einstellung kann auch mit der Einstellung des Feldes Zeilenumbruch kombiniert werden. So können Sie einerseits Platz sparen (eine geringe Spaltenbreite wählen) und andererseits sicherstellen, dass die gewünschte Information auch bis zu einem gewissen, selbst wählbaren Grad angedruckt wird. Mit dem Wert "0" (Standard) wird der gesamte Zelleninhalt angedruckt. Ein Wert abweichend von "0" beschreibt die Anzahl der Zeichen, die das Programm andrucken soll. Ab dieser Anzahl wird, sollte noch Text vorhanden sein, mit "..." erweitert, sodass Sie auch gut erkennen können, dass der Text an dieser Stelle gekürzt worden ist. | ||||
Perzentil Summe | Weist das Feld Berechnungsart Summe die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99. | ||||
Perzentil Summe 2 | Weist das Feld Berechnungsart Summe 2 die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99. | ||||
Perzentil Summe 3 | Weist das Feld Berechnungsart Summe 3 die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99. | ||||
Perzentil Summe 4 | Weist das Feld Berechnungsart Summe 4 die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99. | ||||
Referenzspalte | Bei diesem Feld handelt es sich um ein Zuordnungsfeld, in welchem für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Prozent von Gesamtsumme) eine Spalte anzugeben ist. Mit der Funktion F4 wählen Sie die gewünschte Spalte aus. Die im Feld "Referenzspalte" ausgewählte Spalte legt fest, auf welche Grundlage sich die Berechnung bezieht. Referenzspalte bei Datenspalte "Prozent von Gesamtsumme" Für die Datenspalte Prozent von Gesamtsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, von welcher Spalte die einzelnen Werte und die Gesamtsumme herangezogen werden sollen. Referenzspalte bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, welche Spalte für den Vergleich als "Referenzspalte 1" herangezogen werden sollen. Referenzspalte bei Spezialspalte "Laufende Summe" Für die Spezialspalte Laufende Summe muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, für die eine laufende Summe gebildet werden soll. Referenzspalte bei Spezialspalte "Prozent von Teilsumme" Für die Spezialspalte Prozent von Teilsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, für welche Spalte die Berechnung "Prozent von Teilsumme" angestellt werden soll. Referenzspalte bei Spezialspalte "Prozent von Gesamtsumme" Für die Spezialspalte Prozent von Gesamtsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, von welcher Spalte die einzelnen Werte und die Gesamtsumme herangezogen werden sollen. Referenzspalte bei Spezialspalte "Summe Gruppierung" Für die Spezialspalte Summe Gruppierung muss bei bereits voreingestellter Gruppierung in diesem Feld die Spalte ausgewählt werden, auf die sich die Spezialspalte beziehen soll. Referenzspalte bei Spezialspalte "Anzahl" Für die Spezialspalte Anzahl kann in diesem Feld eine Spalte der Auswertung ausgewählt werden, nach der die Anzahl ausgegeben werden soll. | ||||
Referenzspalte 2 | Bei diesem Feld handelt es sich um ein Zuordnungsfeld, in welchem für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Prozent von Teilsumme) eine Spalte anzugeben ist. Mit der Funktion F4 wählen Sie die gewünschte Spalte aus. Die im Feld "Referenzspalte 2" ausgewählte Spalte sowie die im Feld Referenzspalte ausgewählte Spalte legen zusammen fest, auf welche Grundlage sich die Berechnung bezieht. Referenzspalte 2 bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, welche Spalte für den Vergleich als "Referenzspalte 2" herangezogen werden soll. Referenzspalte 2 bei Spezialspalte "Prozent von Teilsumme" Für die Spezialspalte Prozent von Teilsumme heißt diese Spalte nicht "Referenzspalte 2", sondern Referenzsortierung. In diesem Fall muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Sortierspalte angegeben werden. Diese legt fest, nach welcher Spalte eine Teilsumme gebildet werden soll, auf deren Basis die Berechnung "Prozent von Teilsumme" geschehen kann. | ||||
Schriftart | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftart (und Schriftgröße) der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart (und Schriftgröße) aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftart aus der Schriftarttabelle auswählen. | ||||
Schriftfarbe | Für Sortierspalten, Datenspalten sowie Spezialspalten stellen Sie in diesem Feld die gewünschte Schriftfarbe der jeweiligen Spalte ein. Für die Spalte Gesamt stellen Sie in diesem Feld die Schriftart aller Gesamtsummenzeilen (siehe Gesamtsumme, Gesamtsumme 2, Gesamtsumme 3 und Gesamtsumme 4) ein. Mit der Funktion F8 können Sie Ihre gewünschte Schriftfarbe aus der Farbtabelle auswählen. | ||||
Separator | Das Feld Separator ist gekoppelt mit den Feldern Zeilenumbruch und Berechnungsart Detail und weist die Zeichenfolge für den Zeilenumbruch auf. Wird in dem Feld Separator <br> eingetragen und das Feld Zeilenumbruch auf "Ja" gesetzt, dann wird der Text/die Zahl in der nächsten Zeile angedruckt. Das Feld Separator ist nur dann aktiv, wenn das Feld "Berechnungsart Detail" auf "Verketten" gesetzt ist. | ||||
Spalte | In diesem Feld kann die Spaltenbezeichnung einer Sortier-, Daten- sowie einer Spezialspalte beliebig definiert werden. Den Vorschlag erhält dieses Feld direkt von der Bezeichnung der jeweiligen Spalte (so wie die Spalte in der Baumdarstellung der Spalten benannt ist). Die Bezeichnung der Spalte kann mit der Funktion F8 in Fremdsprachen übersetzt werden.Mit der Schaltfläche "Platzhalter" neben dem Feld können Platzhalter eingefügt werden, um z. B. speziell für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen. Speziell der Platzhalter <br> wird gerne genutzt, um längere Spaltenbezeichnungen auf zwei Zeilen aufzuteilen und damit horizontal Platz zu schaffen.Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
Für Gruppierungsspalten gilt: Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf das Standard-Format zurückgegriffen. | ||||
Summe | Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll. Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:
Weiters können mit der Funktion F8 gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe" angezeigt.Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
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Summe 2 | Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 2 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll. Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:
Weiters können mit der Funktion F8 gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe 2 liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 2" angezeigt.Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
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Summe 3 | Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 3 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll. Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:
Weiters können mit der Funktion F8 gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe 3 liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 3" angezeigt. Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
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Summe 4 | Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 4 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll. Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:
Weiters können mit der Funktion F8 gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe 4liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 4" angezeigt. Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"
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Typ | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, das sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Stunden) umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. Typ bei Spezialspalte "Abweichung" Für die Spezialspalte Abweichung heißt dieses Feld nicht "Typ", sondern Ausgabe bei ungültigem Wert. Erfolgt aus irgendeinem Grund bei der Berechnung der Abweichung eine Division durch 0, so muss über dieses Feld festgelegt werden, welcher Wert in der betroffenen Zelle stehen soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Typ bei Spezialspalte "Anzahl" Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Typ bei Datenspalten "Stunden", "Stunden verrechenbar", "Spezifische Stunden", "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" Für die Datenspalten Stunden, Stunden verrechenbar, Spezifische Stunden, Ist Std Zeit und Soll Std Zeit heißt dieses Feld nicht "Typ" sondern Darstellung Dauer. Im Standard wird die Dauer dieser Stunden in gerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,02) mit zwei Nachkommastellen dargestellt. Damit ein genauer Vergleich zwischen Leistungserfassung und Zeiterfassung ermöglicht wird, kann (ausschließlich) für diese Spalten die Dauer auf eine andere Option umgestellt werden. Möglich sind - je nach Spalte - eine Darstellung in ungerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,0167 - bis zu 9 Nachkommastellen möglich) oder in Normalzeit (eine Minute = 0:01). Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Stunden", "Stunden verrechenbar" und "Spezifische Stunden" zur Verfügung:
Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" zur Verfügung:
Beispiel LEA Auswertung "Leistungsnachweis je Mitarbeiter und Datum"
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Typ 2 | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, welches sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. | ||||
Typ 3 | Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, welches sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird. | ||||
Zeilenumbruch | In diesem Feld kann für alle Spalten im Format "Standard Text" eingestellt werden, ob bei langen Zelleninhalten ein Zeilenumbruch gemacht werden soll. Mit Zeilenumbruch werden mehrere (so viele wie nötig) Zeilen erzeugt, sodass der gesamte Zelleninhalt Platz findet. Sie können somit die Breite der Spalte schmäler definieren und trotzdem Platz für den gesamten Inhalt erzielen. Möchten Sie den Inhalt zwar mehrzeilig andrucken, aber jedenfalls auf eine gewissen Anzahl von Zeichen begrenzen, steht Ihnen das Feld Maximale Textlänge zur Verfügung. Die Standardausprägung ist "Nein" (Ausnahme: die Datenspalte "Leistungstext" wird mit "Ja" vorgeschlagen). Beachten Sie bitte folgende Besonderheit: Wird das Feld Berechnungsart Detail auf "Verketten" gestellt und somit das Feld Separator aktiviert, dann muss zusätzlich das Feld "Zeilenumbruch" auf "Ja" gesetzt werden, um einen Zeilenumbruch verwenden zu können. |
mitangedruckt.
mitangedruckt.
, dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Durchschnittswert handelt.
, dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um den Mittelwert handelt.
, dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um das Untere Quartil handelt.
, dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um das Obere Quartil handelt.
(kleingestellt der Perzentilwert), dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Perzentilwert handelt. Wenn Sie Perzentile verwenden möchten, müssen Sie im Feld 
