Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

PI → Ausbildungen → Ausbildungsbedarf → Ausbildungen zuordnen

Mit dieser Funktion können Mitarbeiter mit einem vorhandenen Ausbildungsbedarf automatisch der jeweiligen Ausbildung zugeordnet werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Die Teilnehmer können anhand der Einstiegsfelder gefiltert werden.


Ausbildungsstamm	Diese wird automatisch vorgeschlagen und kann in diesem Fenster nicht verändert werden.
Vorschlag Teilnahmestatus	Dieser Status wird in Folge auf die zugeordneten Teilnehmer in das Feld Teilnahmestatus übernommen.

Ausbildungen

Dieser Bereich enthält eine Liste aller Ausbildungen zu einem Ausbildungsstamm.

Die Ausbildungen verfügen über folgende Felder:

Stamm Nr	Stammdatensatz
Bezeichnung	Bezeichnung der Veranstaltung
Stunden	Die Anzahl der Stunden, die diese Ausbildung dauert. Bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Ausbildung werden diese Stunden auf die Teilnahme übernommen.
TN Anz.	Anzahl der Teilnehmer, die zu dieser Ausbildung zugeteilt wurden.
Beginndatum	Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen.
Beginnzeit	Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt.
Endedatum	Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen.
Endezeit	Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet.
Anz. Tage	Anzahl der Tage, die diese Veranstaltung dauert. In der Ausbildungsverwaltung wir die Anzahl der Tage anhand der im Reiter "Tage" vorhandenen Datensätze ermittelt.
abgeschl.	Offenes oder abgeschlossenes Event
Dok	Zuordnung zuvor archivierter Dokumente zur Ausbildung
Notiz	Die Möglichkeit, eine interne Notiz auf der Veranstaltung zu hinterlegen.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen

Bewertung

Bewertung abgeben	Mit dieser Funktion kann eine Bewertung zu einer Bewerbung abgegeben werden. Diese kann je nach Einstellung in der Bewertung svorlage mit oder ohne Kommentar erfolgen.
Alle Bewertungen ansehen	Gibt einen Überblick über alle abgegebenen Bewertungen.
Übersicht	Startet ein Diagramm zu allen abgegebenen Bewertungen.

Ansicht

Ausbildungen

Offene Ausbildungen	Hier werden offene Ausbildungen angeführt.
Abgeschlossene Ausbildungen	Mit dieser Einstellung werden abgeschlossene Ausbildungen gezeigt.
Abgesagte Ausbildungen	Hier werden abgesagte Ausbildungen präsentiert.
Alle Ausbildungen	Es werden alle offenen, abgeschlossenen und abgesagten Ausbildungen angeführt.

Ausbildungsbedarf

Im Bedarfsfenster werden alle potenziellen Teilnehmer aufgelistet, die zum Stamm der gewählten Ausbildung einen verpflichtenden Ausbildungsbedarf aufweisen.

Mittels der Pfeile in der Mitte besteht die Möglichkeit, eine Person mit einem Ausbildungsbedarf zu einem Teilnehmer zu machen.

Der Ausbildungsbedarf verfügt über folgende Felder:

Stamm-Nr

Jener Ausbildungstamm, mit dem der Bedarfssatz verknüpft ist.

Bezeichnung

Bezeichnung des Ausbildungsbedarfs. Kann von der Stammbezeichnung abweichen, z. B. bei Verwendung von Ausbildungsplatzhaltern.

Mitarb-Nr

Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar.

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Teilnehmer

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Zusatzangabe

Feld für zusätzliche ausbildungsrelevante Informationen.

Teilnahmestatus

In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Zusage- oder Teilnahmestatus eintragen.

gewünscht ab

Ab wann diese Ausbildung durchgeführt werden soll.

nötig bis

Jenes Datum, bis zu dem die Ausbildung spätestens stattgefunden haben sollte.

nächste Durchführung

Datum, an dem die Ausbildung wiederholt werden muss. Wird automatisch je nach Parametereinstellung berechnet.

Pflicht

Legt fest, dass es sich hierbei um eine verpflichtende Ausbildung handelt (nicht um einen Wunsch).

wiederholend

Gibt an, ob es sich um einen wiederholenden Ausbildungsbedarf handelt.

Genehmigt

Gibt an, ob der Ausbildungsbedarf genehmigt ist.

Genehmiger

"Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001" Personen-ID desjenigen, der den Bedarf genehmigt hat

POZ_PWZID

Dok

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktion

Ansehen

Mit dieser Funktion kann man den gewählten Ausbildungsbedarf näher ansehen.

Ansicht

Ausbildungsbedarf

Aktiver Ausbildungsbedarf	Hier werden alle aktiven Ausbildungsbedarfe angeführt.
Inaktiver Ausbildungsbedarf	Mit dieser Einstellung werden alle inaktiven Ausbildungsbedarfe angezeigt.
Aktiver/Inaktiver Ausbildungsbedarf	Es werden alle aktiven und inaktiven Ausbildungsbdarfe angezeigt.

Mitarbeiter

Aktive Personen	Hier werden alle Personen angeführt.
Ausgeschiedene Personen	Mit dieser Einstellung werden alle ausgeschiedenen Personen angezeigt.
Aktive/Ausgeschiedene Personen	Es werden alle aktiven und ausgeschiedenen Personen angezeigt.

Teilnehmer

An dieser Stelle befindet sich eine Auflistung der Teilnehmer, die einer Ausbildung zugeordnet sind.

Die Pfeile in der Mitte ermöglichen das einfache Entfernen der einzelnen Personen.

Die Auflistung der Teilnehmer verfügt über folgende Felder:

Teilnehmer-Nr.

Ausbildungsverwaltung

Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Eventmanager

In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.

Hinweis Gutschein

Beim Erfassen von Eventteilnehmern wird folgender Hinweis ausgegeben, wenn für diesen noch ein Gutschein existiert. Diese Meldung entfällt bei jenen Kunden bzw. Lieferanten, bei denen in den Personenstammdaten das Feld Diverser Kunde/Lieferant auf Ja steht.

Der Gutschein selbst kann dann im Feld Gutschein direkt am Eventteilnehmer ausgewählt werden.

Hinweis Eventmanager

Soll die Fakturierung über die Warenwirtschaft mit automatischer Auftragsanlage aus dem Eventmanager (WWS-Verbuchung) erfolgen, so dürfen nur Personen als Teilnehmer erfasst werden, die als Kunden angelegt sind.

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Stunden

Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest.

aus Bedarf

Kennzeichnet Teilnahmen, die mit einem Bedarfsdatensatz verknüpft sind.

Rz.pfl

Ist diese Teilnahme rückzahlungspflichtig oder davon befreit.

Förderbar

Ist diese Teilnahme förderbar? Dadurch werden die Felder "Förderbetrag" und "Förderungsart" aktiv.

Dok

In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Eventteilnehmer zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Teilnehmer zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Teilnehmer zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.

Notiz

Hier können Sie eine Notiz zu diesem Teilnehmer erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.

Die Auflistung der Teilnehmer bietet eine Übersicht über alle zur Ausbildung zugeordneten Teilnehmer. Die Spalte "aus Bedarf" zeigt die Teilnehmer an, die aufgrund eines verpflichtenden Ausbildungsbedarfs übernommen worden sind. Durch Betätigen der Funktion "Bearbeiten" (F6) können die zugeordneten Teilnahmen direkt bearbeitet werden.

Mit diesem PI Parameter für den Ausbildungsbedarf können Überschneidungen zu anderen Ausbildungen automatisch geprüft werden:

Bei Bedarfsübernahme auf Überschneidungen prüfen

Bei der Erzeugung einer Teilnahme aus einem Bedarfseintrag heraus wird geprüft, ob es bereits eine Teilnahme zur gleichen Zeit gibt. Dabei wird festgestellt, ob sich der Zeitraum der Ausbildung, bei der die Teilnahme hinzugefügt werden soll, mit dem einer anderen Ausbildung, zu der bereits eine Teilnahme besteht, überschneidet.

0 - Nein

Datumsüberschneidung zweier Ausbildungen werden vom System ignoriert.

1 - Ja

Bei Datumsüberschneidungen bringt das Programm die Abfrage, ob die Zuordnung zur Ausbildung dennoch durchgeführt oder abgebrochen werden soll.

Achtung!