Kopieren Bestellungen
Grundlegende Informationen zu Bestellungen finden Sie unter Bestellanlage.
Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellungen → Fenstermenü → Funktionen → Kopieren/Einfügen (das Fenster erscheint nach dem Einfügen)Bestellungen können kopiert werden, um als neue Bestellung eingefügt zu werden.
Führen Sie dafür zuerst die Funktion "Kopieren" aus, um die Daten der gewünschten Bestellung zu kopieren.
Sobald Sie danach die Funktion "Einfügen" ausführen, erscheint folgender Dialog, in dem Sie definieren können, welche Daten neu ermittelt werden sollen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Folgende Daten können im Standard neu ermittelt werden:
| Erfassungs-Kennz. | Auswahl des Erfassungskennzeichen, das für die neue Bestellung verwendet werden soll. Vorgeschlagen wird hier jenes der "Kopiervorlage". |
Lieferant | Soll die Bestellung auf einen anderen Lieferanten erfasst werden, kann dieser hier ausgewählt werden. Bleibt das Feld leer, wird der Lieferant von der ursprünglichen Bestellung auch für die neue verwendet. |
Preise/Rabatte neu | Defintion, ob die Preise und Rabatte der Bestellung neu ermittelt werden sollen. |
Folgende Daten können generell neu ermittelt werden:
| Dokumentenzuordnung kopieren | Über dieses Feld kann definiert werden, ob Dokumente von der ursprünglichen auf die neue Bestellung kopiert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:
|
Erfassung starten | Soll die Bestellerfassung direkt nach dem Einfügen automatisch gestartet werden, aktivieren Sie dieses Feld. |
Konten neu | Sollen die Konten neu ermittelt werden? |
Kostentypen neu | Hier kann definiert werden, ob die Kostentypen auf Basis der Kostentypenfindung neu ermittelt werden sollen. |
Nur Kopfdaten | Sollen nur die Kopfdaten der ursprünglichen Bestellung übernommen werden, können Sie das über dieses Feld definieren. |
Warenbeschaffungskosten neu | Wenn die Warenbeschaffungskosten neu ermittelt werden sollen, können Sie dies hier definieren. |
Hinweis
 | Welche Felder in diesem Fenster eingeblendet sind, kann über die Feldauswahl definiert werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Einstiegswerte zu speichern, damit die letzten Eingaben beim nächsten Öffnen des Fensters automatisch vorgeschlagen werden. |
Ablauf
Wählen Sie im Fenster Bestellungen jene Bestellung aus, die Sie kopieren möchten.
Führen Sie die Funktion "Kopieren" aus und danach sofort die Funktion "Einfügen".
Wird im Dialog für das Einfügen ausgewählt, dass die Erfassung sofort gestartet werden soll, öffnet sich die Bestellerfassung und Sie können diverse Änderungen vornehmen.
Hinweis
| Kopieren Sie häufig Bestellungen (oder importieren diese) und haben Sie Pflichtfelder in den Kopf- bzw. Positionsdaten definiert, empfiehlt es sich, folgenden Parameter zu aktivieren: Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Fehlen beim Erfassungsabschluss der Bestellung Pflichtfelder in den Kopf- oder Positionsdaten, wird der Erfassungsabschluss auf "Erfassung unvollständig" gesetzt und die "Erf-Abschl.Info" angezeigt.   |
