Fehlende Voraussetzung
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Ausbildungen → Ausbildungen → Teilnahmestatus ändernDieses Fenster öffnet sich nur im Bedarfsfall, wenn ein neuer Ausbildungsbedarf erstellt wird bzw. beim Zuordnen von Teilnehmern zu einer Ausbildung. Es wird geprüft, ob es zum gewählten Ausbildungsstamm fehlende Voraussetzungen gibt, damit infolgedessen ein Ausbildungsbedarf für die Teilnehmer erzeugt werden kann.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Hier wird der Ausbildungsstamm angezeigt, für welchen der Bedarf ursprünglich erstellt werden sollte. |
Personen
In der Ansicht "Personen" werden alle Teilnehmer aufgelistet, für die es fehlende Voraussetzungen gibt.
Voraussetzungen
Im Bereich "Voraussetzungen" werden alle Voraussetzungen zum gewählten Ausbildungsstamm angezeigt.
Folgende Felder stehen in dieser Auswahl zur Verfügung:
| Stamm-Nr | Laufende Nummer des Ausbildungsstamms |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
 Bedarf erzeugen | Erzeugt einen Ausbildungsbedarf für den gewählten Ausbildungsstamm. |
| Bedarf für alle Voraussetzungen erzeugen | Erzeugt für alle fehlenden Ausbildungsstämme einen Ausbildungsbedarf. |
Hinweis
 | Der Bedarf wird immer für die im Personenbaum gewählte Person erzeugt. |
Legende
Die Legende gibt je Person Auskunft über den Status des Ausbildungsstamms.
| Bereits abgeschlossen | Eine Ausbildung zu diesem Ausbildungsstamm wurde bereits erfolgreich absolviert. |
| Bedarf existiert | Es gibt bereits einen Ausbildungsbedarf für diesen Ausbildungsstamm. |
| Noch nicht vorhanden | Es gibt noch keinen Ausbildungsbedarf für diesen Ausbildungsstamm. |
Beispiel
 | Um den Sanitäterkurs besuchen zu dürfen, müssen zuvor der Erste-Hilfe-Grundkurs sowie eine Auffrischung absolviert werden. Daher werden diese beiden Ausbildungsstämme als Voraussetzung definiert.  Wird dann ein neuer Ausbildungsbedarf für den Sanitäterkurs angelegt, prüft das Programm, ob der Erste-Hilfe-Grundkurs sowie die Auffrischung bereits besucht worden sind. Ist dies nicht der Fall, öffnet sich das Fenster "Fehlende Voraussetzung":  In diesem Beispiel ist der Kurs "Erste Hilfe Grundkurs" von Mitarbeiter Manfred Krug bereits absolviert worden, der Auffrischungskurs jedoch noch nicht. Daher wird für diesen Ausbildungsstamm nun mit der Funktion Bedarf erzeugen ein Bedarfsdatensatz angelegt. |
Stammdetails
Im Bereich "Detail" werden alle Informationen zum gewählten Ausbildungsstamm angezeigt. Mithilfe der Feldauswahl können Felder hinzugefügt oder entfernt werden.
Folgende Felder stehen in der Ansicht "Detail" zur Verfügung:
Bezeichnung der Veranstaltung | |
Hier kann eine vorab angelegte Ausbildungskategorie zugeordnet werden. | |
Stunden, die als Vorschlagswert für diese Ausbildung verwendet werden sollen. | |
Kursinhalt des Events | |
Fixer Anbieter dieser Ausbildung. Kann aus Kunden, Lieferanten, Diversen Personen und Mitarbeitern gewählt werden. | |
Steuert, ob dieser Ausbildungsstamm fix in die Rückzahlungsberechnung einfließen soll oder davon befreit ist. | |
Nur ein Ausbildungsstamm kann als Bedarfsplatzhalter gekennzeichnet werden. Dieser wird im Ausbildungsbedarf für die Bekanntgabe von Ausbildungswünschen verwendet. | |
Ermöglicht die Zuordnung von Dokumenten aus dem BMD Archiv zu diesem Ausbildungsstamm. | |
| Notiz | Notiz |
Kennzeichnet einen inaktiven Ausbildungsstamm. |
