Verteilen von Ausbildungsbedarf
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
PI → Ausbildungen → Ausbildungsbedarf → Ausbildungsbedarf verteilenÜber dieses Auswahlfenster können Personen oder Personengruppen gewählt werden, auf die ein bereits bestehender Bedarfssatz verteilt werden soll.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Mitarbeiter
In der Ansicht "Mitarbeiter" werden alle verfügbaren Personen zur Bedarfsverteilung angezeigt. Durch die Verschiebung nach links oder rechts mittels der Zuordnungspfeile kann die Person dem Bedarf zugeordnet oder wieder deselektiert werden. Mit der Combobox kann zwischen folgenden Personenarten gewählt werden:
- Mitarbeiter
- Bewerber
- Vertreter
Ebenso kann auf bereits erstellte Personengruppen für eine vereinfachte Massenverteilung zugegriffen werden.
Mit der Schaltfläche "Übernehmen" werden die Ausbildungsbedarfe für die gewählten Personen erzeugt.
Hinweis
 | Handelt es sich hierbei um einen genehmigungpflichtigen Ausbildungswunsch, erhalten die Vorgesetzten automatisch eine Aufgabe angelegt. |
Folgende Felder stehen in dieser Ansicht zur Verfügung:
| Personennummer | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
| ||||||
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt. Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"
Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden. | |||||||
Vorname | Vorname der Person. | ||||||
| Nachname | Nachname der Person. | ||||||
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die HINTER dem Namen geführt werden (z. B. MA, BSc). Titel, die VOR dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinterlegt. Beachten Sie folgende Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter "Überprüfung Titeleingabe" und "Start 'Titel hinten' mit 'Häufig'"
Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden. | |||||||
| Straße | Tragen Sie hier die Straße ein.  Besonderheiten dieses Feldes in Ungarn In Ungarn ist es gesetzlich erforderlich, dass im Zuge der Fakturierung bestimmte Daten zu jedem Rechnungsempfänger separat in einem eigenen Dateiformat exportiert werden. Die Adresse muss dabei auf vorgegebene Felder aufgeteilt werden. Es ist daher notwendig, die Adresse auch in der NTCS in separaten Feldern zu pflegen. Eine ungarische Adresse setzt sich aus den Feldern Bezirk, Straßenname, Straßen-Art, Hausnummer, Gebäude, Treppenhaus, Etage und Tür zusammen. Diese Felder sind ausschließlich im Betriebsland Ungarn editierbar! Werden diese Adressfelder befüllt, wird im Feld "Straße" automatisch eine korrekte ungarische Adressierung erstellt. Bestehende Eingaben im Feld "Straße" werden dabei überschrieben. Um bestehende Adressen, bei denen die Adressierung bisher nur über das Feld "Straße" hinterlegt ist, auf die neuen Adressfelder umzustellen, kann aus der Kundenliste, Lieferantenliste bzw. in der Zentralen Personenverwaltung im Fenstermenü unter Person → "Ungarische Straßennamen umstellen" ein Umstellprogramm gestartet werden. Zusätzliche Informationen zum Umstellprogramm finden Sie auch in der jeweiligen Hilfe zum Fenster. | ||||||
| Postleitzahl | Bitte wählen Sie mit F4 in der Suchroutine die richtige Postleitzahl aus. Über dieses Feld werden der Ort und die Ortschaft bestimmt.
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Die Postleitzahl kann auf der Mahnung, auf der Saldenbestätigung und am Avisobrief mit angedruckt werden. Laut Postvorschriften: Bei Auslandsschreiben werden der Ort und das Land in Großbuchstaben gedruckt. Hinweis
| ||||||
| Ort | Ort der Adresse. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Der Ort wird über das Feld Postleitzahl eingestellt. | ||||||
| E-Mail-Adresse | Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail. Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt. | ||||||
Durchwahl bzw. Nebenstelle des Telefons. Diese ist vor allem bei Kontaktpersonen sowie Mitarbeitern hilfreich. Besonderheiten dieses Feldes im CRM
|
Wenn das Feld "Postleitzahl" auf der Adresse von Kunden, Lieferanten oder Gesellschaftern mit einer deutschen Postleitzahl befüllt wird, wird im Feld Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Gruppe hinzufügen | Mit dieser Funktion kann eine zuvor definierte Personengruppe hinzugefügt werden. |
 Skillfinder | Öffnet ein neues Fenster für den Skillfinder. |
 Aktive anzeigen | Zeigt alle aktiven Mitarbeiter an. |
| Inaktive anzeigen | Zeigt alle inaktiven Mitarbeiter an. |
| Alle anzeigen | Zeigt alle aktiven und inaktiven Mitarbeiter an. |
 |