FAQ LEA Jahreswechsel
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LEA.Welche Punkte müssen beim Jahreswechsel beachtet werden? (Überblick)
In der NTCS LEA greifen einige Programmteile bzw. -abläufe auf jahresbezogene Einstellungen zurück. Daher müssen folgende Punkte beim Jahreswechsel beachtet werden:
In Fibu verbuchen | Durchführung der Jahresübernahme FIBU auf eine neue Jahres-Fibu für alle eigenen Firmen vor dem Ausdruck der ersten Honorarnote mit Rechnungsnummer im neuen Wirtschaftsjahr Bei Fragen zur Jahresübernahme wenden Sie sich bitte an den NTCS FIBU Support!  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren. |
| Rechnung mit Nummer drucken | Bestätigung oder Eingabe der Startnummer für den neuen Nummernkreis beim Druck der ersten Honorarnote des neuen Wirtschaftsjahres Dies ist nur dann notwendig, wenn es in den betreffenden WWS Parametern vorgesehen ist: Auf Basis dieser WWS Parameter wird für die Vergabe der Rechnungsnummer der korrekte Nummernkreis ermittelt bzw. neu angelegt. Alternativ zur Anzeige des Vorschlagswerts ist eine automatische Nummerierung im Hintergrund vorgesehen (in diesem Fall müssen Sie keine Startnummer bestätigen bzw. festlegen). Wenn in den Vorjahren die Ermittlung der ersten neuen Belegnummer immer richtig funktioniert hat, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit davon auszugehen, dass die Einstellungen der WWS Parameter passen. Aufruf im Programm: Möchten Sie die WWS Parameter dennoch kontrollieren, finden Sie diese unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke (Reiter "Firmenbezogene Einstellungen" bzw. "Allgemeine Einstellungen") → Rechnungen Stellen Sie sicher, dass Sie sich im korrekten Reiter befinden, um die Einstellungen zu kontrollieren! |
Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle | 1. Setzen des neuen Wirtschaftsjahres in den LEA Parametern zum Wirtschaftsjahr Aufruf im Programm: Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → Allgemeine LEA Parameter → Wirtschaftsjahr 2. Durchführen der Vortragsberechnung je Mitarbeiter in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle |
Kassenanbindung (Nur wenn Sie mindestens eine Kasse in Verbindung mit der LEA einsetzen) | Prüfung des Jahresbelegs (= Monatsbeleg des Monats 12 des Vorjahres) je Kasse nach dem Jahreswechsel (bis spätestens 15.02) gemäß RKSV Aufruf im Programm: Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Kassen → Kassenbelege für Barfakturen → RKSV Beleg prüfen |
Achtung!
 | Es passiert durch fehlerhafte Programmeinstellungen bzw. Bedienungsfehler immer wieder, dass zum Jahreswechsel viele Honorarnoten mit falschen Nummernkreisen gedruckt oder in die falsche Fibu verbucht werden. Daher empfehlen wir, bei Beginn der Fakturierung im neuen Jahr vorerst nur EINE Honorarnote mit Rechnungsnummer zu drucken bzw. nur EINE Honorarnote in die neue Fibu zu verbuchen. Wenn Rechnungsnummernkreis und Fibu richtig gefunden werden, können alle weiteren Honorarnoten ausgestellt und verbucht werden. |
Für eine genauere Erläuterung der Schritte, die durchzuführen sind, beachten Sie bitte das Dokument Informationen zum Jahreswechsel in der LEA. Am Ende des Dokuments finden Sie auch das 
Lernvideo Was ist beim Jahreswechsel in der LEA zu beachten?. Ohne den Arbeitsplatz zu verlassen, erhalten Sie einen Überblick und können im Anschluss gleich alles umsetzen.
Lernvideo Was ist beim Jahreswechsel in der LEA zu beachten?. Ohne den Arbeitsplatz zu verlassen, erhalten Sie einen Überblick und können im Anschluss gleich alles umsetzen.Sollten diese Informationen nicht ausreichend sein und Sie zusätzliche Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Bitte vereinbaren Sie dazu einen kurzen Termin - circa 30 bis 45 Minuten - mit unserer Terminorganisation unter +43 50 883 - 0 oder termin@bmd.at.
