Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle:

Abteilung
Abteilung des Kunden bzw. Mitarbeiters. Aus der Abteilung kann auch die KORE-Abteilung ermittelt werden.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilung bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Dieses Feld ist für die FIBU irrelevant - d. h., die Abteilung, die hier hinterlegt ist, hat keinen Einfluss auf die Buchungen der FIBU bzw. auf die Kostenrechnung.
Für die FIBU ist das Feld KORE-Abteilung relevant.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
  • Abteilung - generell: Die Information, welcher Abteilung ein Mitarbeiter oder ein Kunde zugeordnet ist, wird zum Zeitpunkt der Autorisierung von den Stammdaten auf die Leistung übertragen. Die Abteilung wird für Auswertungen, insbesondere den sogenannten "Leistungstausch", verwendet und kann für diesen Zweck in diesem Feld hinterlegt werden.

  • Abteilung - Mitarbeiter:
    Die Zuordnung der Abteilung im Mitarbeiterstamm bewirkt auch, dass die Tagesabschluss-Übersicht Tagesabschluss Abteilung verwendet werden kann.
    Sobald Sie einem Mitarbeiter eine Abteilung zuweisen, können Sie diese Zuordnung auch in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle anzeigen lassen. Die Nummer der zum Tagesdatum historisch gültigen Abteilung wird in der gleichnamigen Spalte ausgewiesen. In der Summenzeile erfolgt der Ausweis der zum Monatsersten (Jahresanfang) korrekten Abteilung. Die Bezeichnung der Abteilung wird Ihnen angezeigt, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer zeigen.
Besonderheiten dieses Feldes in der Zeiterfassung
  • Wesentlich für die Zeiterfassung ist die Hinterlegung der Abteilung am Mitarbeiter. Durch diese kann beim Urlaubs-/ZA-Antrag die Genehmigung mittels CRM Workflow gesteuert werden, dass der Teamleiter der Abteilung für die Genehmigung zuständig ist.
Auszahlung Überstunden
Diese Spalte weist jene Überstunden aus, welche ausbezahlt worden sind.
Bereich
Hinterlegen Sie hier optional einen Bereich, dem Sie den Mitarbeiter zuordnen möchten. Die Bereichszuordnung hat keinerlei funktionelle Verknüpfungen und dient reinen Such- und Filtermotiven.

Mit F4 können Sie die "Bereichsverwaltung" öffnen und Bereiche definieren, die in diesem Feld ausgewählt werden können. Die Bereichsverwaltung ist ausschließlich als Suchdialog verfügbar und verfügt ansonsten über keinen Menüaufruf. 

Besonderheiten im Paket LEA
Sobald Sie einem Mitarbeiter einen Bereich zuweisen, können Sie diesen auch in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle anzeigen lassen. Die Nummer des zugeordneten Bereichs wird in der gleichnamigen Spalte ausgewiesen. Die Bezeichnung des Bereichs wird Ihnen angezeigt, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer zeigen.
Gesamt
Die Spalte weist den Saldo aus den Spalten Überstunden, ZA, Auszahlung Überstunden und Urlaub → ÜSt aus. Es ergibt sich daraus entweder ein Zeitguthaben oder ein Zeitdefizit.

Hinweis
Hinweis.png
Wird die Monatliche Überstundenpauschale angewendet, erhält diese Spalte ihren Monats- und Jahreswert aus der Spalte Überstunden Überhang, da die pauschalierten Überstunden monatlich berücksichtigt und abgezogen werden müssen.

Iststunden
Diese Spalte beinhaltet die Iststunden für diesen Tag, wobei diese aus den erfassten Leistungen aus der Leistungserfassung (z. B. Tageserfassung) ermittelt werden.

Iststunden fallen dabei für alle Leistungen in der Höhe der Stunden an - mit Ausnahme jener Leistungen, welche den Leistungstyp "Zeitausgleich" aufweisen.
Mitarbeiter
Diese Spalte enthält den Mitarbeiternamen und die Mitarbeiternummer im Format "Nachname, Vorname Titel (Personennummer)".

Die Spalte muss, da sie zusätzlich die wichtigsten Bestandteile der Baumstruktur (Jahr/Monat/Datum) enthält, an erster Stelle positioniert sein und darf deshalb nicht ausgeblendet werden.

Hinweis
Hinweis.png
Der "Starttag" für die - und Urlaubstabelle nimmt auch auf folgende Umstände Rücksicht:
  • Der LEA Parameter Beginn Tageserfassung stellt auch hier sicher, dass ab diesem Tag die Werte aus der Leistungserfassung berücksichtigt werden. (Vor diesem Tag erhalten Sie keine Tabelleneinträge.)

  • Da die offenen, nicht ruhenden Dienstverhältnisse des Mitarbeiters nur kumuliert betrachtet werden können, wird für den Starttag der Tabelle das Beginn-Datum des früher liegenden, aktiven Dienstverhältnisses herangezogen.
Mitarbeiter-Nr
Diese Spalte zeigt die Mitarbeiternummer an.

Hinweis
Hinweis.png
Dieses Feld zeigt lediglich die Personennummer des Mitarbeiters an und wird hauptsächlich für den Export und eine reibungslose Weiterverwendung der exportierten Daten benötigt.
Notiz
In dieser Spalte wird der Notiztext angezeigt, welcher bei manuellen Einträgen in das Feld Notiz eingegeben worden ist.
Sollstunden
Diese Spalte beinhaltet die Sollstunden für diesen Tag, wobei diese aus dem Tagesmodell (Wochenmodelle) laut Historischen Mitarbeiterdaten des Mitarbeiters ermittelt werden.
Stundenart
In dieser Spalte wird jene Stundenart angezeigt, mit der die manuell eingegebenen oder durch Vortragsberechnung entstandenen Datensätze in der Tabelle entstanden sind. Für automatisch berechnete Positionen wird in dieser Spalte kein weiterer Hinweis angezeigt.
Urlaub
Diese Spalte weist den konsumierten Urlaub sowie auch Stunden betreffend Urlaubsvortrag, Urlaubsanspruch, Auszahlung Urlaub und eventuelle Umwandlungen von Urlaubsstunden in Überstunden aus.
Urlaub -> Überstunden
Diese Spalte weist jene Überstunden aus, welche aufgrund von einer Umwandlung von Urlaubsstunden in Überstunden entstanden sind.
ZA
Diese Spalte weist die Stunden aufgrund in Anspruch genommenen Zeitausgleich sowie auch Stunden betreffend Überstundenvortrag aus.

Stunden für Zeitausgleich fallen für einen Tag dann an, wenn an diesem Tag die Sollstunden höher als die Iststunden sind.
Überstunden
Diese Spalte weist sowohl alle angefallenen Überstunden als auch den Überstundenvortrag aus.

Überstunden fallen für einen Tag dann an, wenn an diesem Tag die Iststunden höher als die Sollstunden sind.
Überstunden pauschaliert
Diese Spalte wird für die Anzeige jener Stunden verwendet, welche durch die Monatliche Überstundenpauschale abgedeckt sind.

Der Wert besitzt zwei Bedeutungen:
  1. Beim Tageseintrag (Monatsersten des Monats) selbst bedeutet der angeführte Wert nur, in welchem Stundenumfang die Überstundenpauschale angelegt worden ist.

  2. Bei der Monatssumme als auch bei der Jahressumme bedeutet der angeführte Wert, wie viele Stunden mit der Überstundenpauschale tatsächlich abgedeckt worden sind.
Der Wert dieser Spalte bezieht sich auf folgende Basis-Berechnung:

   Iststunden
-  Sollstunden
+ Vortrag Überstunden
-  Manuell eingetragener Zeitausgleich
+ Manuell eingetragene Überstunden
-  Überstunden ausbezahlt
+ in Überstunden umgewandelte Urlaubsstunden

Das Ergebnis dieser Berechnung dient als Basis für die Überstundenpauschale. Ist der errechnete Wert kleiner oder gleich der Überstundenpauschale, kann dieser Wert zur Gänze in der Spalte "Überstunden pauschaliert" ausgewiesen werden. Übersteigt der errechnete Wert die Überstundenpauschale, so wird die Überstundenpauschale zur Gänze in dieser Spalte ausgewiesen und der Restwert in die Spalte "Überstunden Überhang" übernommen.

Hinweis
Hinweis.png
Die Spalte Gesamt wird nicht in die Berechnung der Überstundenpauschale miteinbezogen.                                                                               

Überstunden Überhang
Diese Spalte wird für die Anzeige jener Stunden verwendet, welche durch die Monatliche Überstundenpauschale nicht abgegolten sind (siehe auch Überstunden pauschaliert).

Diese werden bei der Monatssumme und bei der Jahressumme in die Spalte Gesamt übernommen. Die tageweise Betrachtung zeigt keine Werte, da diese nicht aussagekräftig wären.