Feldauswahl Rechnungstexte: Standardfelder

Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard in den Rechnungstexten eingeblendet sind:

Rechnungsköpfe/Rechnungsfüße/Ust-Zusatztexte

Firma	Dieses Feld weist jene Firmennummer auf, zu welcher der Textbaustein gehört. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In diesem Feld kann die Verrechnungsfirma eingetragen werden, für welche dieser Textbaustein auf der Rechnung angedruckt werden soll. Wird keine Verrechnungsfirma eingetragen, gilt der Textbaustein für alle Verrechnungsfirmen. In diesem Fall bleibt in der Liste der Rechnungstexte die Spalte "Firma" leer und die Spalte "Firmenname" weist den Wert "Standard" auf. Ein Textbaustein kann auch kundenbezogen (Feld Kunde) angelegt werden, dieser wird vorrangig berücksichtigt.
Kunde	Dieses Feld weist jene Kundennummer auf, zu welcher der Textbaustein gehört. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In diesem Feld kann ein Kunde eingetragen werden, für welchen dieser Textbaustein auf der Rechnung angedruckt werden soll. Wird kein Kunde eingetragen, gilt der Textbaustein für jene Verrechnungsfirma, welche im Feld Firma eingetragen ist bzw. für alle Kunden.
Bezeichnung	Hier ist eine Bezeichnung des Textbausteins einzutragen.
Text	In diesem Feld ist der Rechnungstext zu erfassen, welcher für den Textbaustein auf der Rechnung angedruckt werden soll. Funktion F8 Über die F8-Funktion öffnet sich der BMD-Report, mit welchem der Inhalt des Textbausteins gestaltet werden kann.

Tätigkeitsgruppen

THG-Nr.

Dieses Feld beinhaltet die Nummer der Warenhauptgruppe (Tätigkeitshauptgruppe).

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Die Nummer der Tätigkeitshauptgruppe kann beliebig numerisch vergeben werden, sie sollte sich aber in die Ordnung der bereits bestehenden Tätigkeitshauptgruppen einfügen. Beachten Sie dazu bitte die Ausführungen zu der Anlage von Tätigkeitshauptgruppen.

Hinweis

Es ist ratsam, folglich auch die Tätigkeitsgruppen und die Tätigkeiten/Artikel an die Nummerierung der Tätigkeitshauptgruppen anzupassen, um eine Übersichtlichkeit im Programm und bei Auswertungen zu gewährleisten.

TG-Nr.

Dieses Feld beinhaltet die Nummer der Warenuntergruppe (Tätigkeitsgruppe).

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Die Nummer der Tätigkeitsgruppe kann beliebig numerisch vergeben werden, sie sollte sich aber in die Ordnung der bereits bestehenden Tätigkeitsgruppen einfügen. Beachten Sie dazu bitte die Ausführungen zu der Anlage von Tätigkeitsgruppen.

Hinweis

Es ist ratsam, folglich auch die Tätigkeiten/Artikel an die Nummerierung der Tätigkeitsgruppen anzupassen, um eine Übersichtlichkeit im Programm und bei Auswertungen zu gewährleisten.

Bezeichnung

In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt.

Mit dem Symbol

bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden.

Text

Dieses Feld stellt die Verknüpfung zu einem Textbaustein für den Rechnungsdruck dar.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Hier kann ein Textbaustein hinterlegt werden, der statt der Tätigkeitsgruppenbezeichnung auf der Rechnung für diese Tätigkeitsgruppe angedruckt werden soll. Die Textbausteine können auch direkt in den Rechnungstexten am Reiter "Tätigkeitsgruppen" erstellt und verwaltet werden.

Tätigkeiten / Artikel

Tät.-Nr. num.	Dieses Feld ist nur auf der Übersichtsseite verfügbar und dient zur korrekten Sortierung von numerischen Artikelnummern. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Sortierung der Artikel/Tätigkeiten kann in der Listung mit unterschiedlicher Anzahl der Stellen, numerisch auf- oder absteigend, durchgeführt werden. Artikel mit einer alphanumerischen Artikelnummer haben in dieser numerischen Artikelnummer keinen Inhalt. Führende Nullen bei alphanumerischer Artikelnummer werden in dieser numerischen Artikelnummer ausgeblendet.
Bezeichnung	Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen. Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen. Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).
Text	Hier kann eine Beschreibung für den Artikel/die Tätigkeit angegeben werden, welche auf der Rechnung angedruckt werden kann. Mit F4 kann ein bereits existierender Textbaustein aus den Textbausteinen gewählt werden (eher nicht gebräuchlich). Mit F8 kann ein neuer Textbaustein angelegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Textbaustein. Dieser Textbaustein wird statt der Bezeichnung des Artikels/der Tätigkeit für den Andruck auf der Honorarnote herangezogen, wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung so eingestellt ist, dass überhaupt ein Andruck erfolgt. Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Artikels / der Tätigkeit in den BMD Editor übergeben. Der gespeicherte Tetbaustein wird auch automatisch in den Rechnungstexten angezeigt. Erfolgt die Anlage über die Rechnungstexte, wird der Textbaustein hier neben dem Feld angezeigt. Fremdsprachige Textbausteine für Artikel/Tätigkeiten werden am besten über die Rechnungstexte erstellt/gewartet. Besonderheiten dieses Feldes in Deutschland Der Vorschlag für den Artikel-Textbaustein in der Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) ermittelt sich wie folgt: Erste Zeile: Artikelbezeichnung Zweite Zeile: Inhalt des Feldes Paragraf, sonst wird die Zeile unterdrückt Dritte Zeile: Wenn Berechnungsart = Zeitgebühr, dann "Zeitgebühr gemäß § 13 StBVV"; wenn Berechnungsart = Pauschale, dann "Pauschalvergütung gemäß § 14 (1) StBVV", sonst wird die Zeile unterdrückt.

Gruppentexte

Gruppe	In diesem Feld muss die Gruppennummer eingetragen werden, für welche dieser Gruppentext gilt.
Bezeichnung	Hier ist eine Bezeichnung des Textbausteins einzutragen.
Text	In diesem Feld ist der Rechnungstext zu erfassen, welcher für den Textbaustein auf der Rechnung angedruckt werden soll. Funktion F8 Über die F8-Funktion öffnet sich der BMD-Report, mit welchem der Inhalt des Textbausteins gestaltet werden kann.

Diverse Textbausteine

Bezeichnung	Hier ist eine Bezeichnung des Textbausteins einzutragen.
Text	In diesem Feld ist der Rechnungstext zu erfassen, welcher für den Textbaustein auf der Rechnung angedruckt werden soll. Funktion F8 Über die F8-Funktion öffnet sich der BMD-Report, mit welchem der Inhalt des Textbausteins gestaltet werden kann.