Monat abschließen

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

 Lohnverrechnung → Monatsende → Monat abschließen

Mit diesem Programm kann ein Monat in der Lohnverrechnung abgeschlossen werden. Das Programm führt alle erforderlichen Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass ein Monat ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Dies garantiert einen reibungslosen Wechsel zum nächsten Abrechnungsmonat.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Achtung! 

Ist für eine Firma keine Abrechnungskontrolle durchgeführt worden, erscheint folgender Hinweis: '"Für die Firma <DV-Firma> <(Jahr/Monat)> wurde keine Abrechnungskontrolle durchgeführt oder es sind Fehler in der Abrechnungskontrolle vorhanden!" Mit der Auswahl "Trotzdem abschließen" wird der Monat auf fertig gesetzt. Mit der Auswahl "Firma überspringen" wird das Fertigkennzeichen nicht gesetzt und eine weitere Bearbeitung im LOHN ist möglich.

Hinweis 

Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Folgende Felder sind zur Ausführung des Programms zu erfassen:

 

Das Programm ersetzt nicht das Programm Endverspeicherungen durchführen.

Der mit dieser Funktion abgeschlossene Monat wird als "fertig" gekennzeichnet. Ein als "fertig" gekennzeichneter Monat ist Voraussetzung dafür, dass der Lohn-Buchungsbeleg über das Programm Buchen direkt aus der Fibu geholt und verbucht werden kann.

Der Abrechnungsmonat kann optional um 1 erhöht werden.

Das Programm führt Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass ein Monat ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Dies garantiert einen reibungslosen Wechsel zum nächsten Abrechnungsmonat. Die Prüfungen werden laufend erweitert. Derzeit wird geprüft, ob die Anzahl der abrechnungsfähigen Dienstverhältnisse mit der Anzahl der endverspeicherten Dienstverhältnisse übereinstimmt.

Des Weiteren werden jene Makros ausgeführt, die in den Parametern des Programm "Monat abschließen" hinterlegt sind. Über Makros können individuelle Prüfungen implementiert werden.

Achtung! 

Im Monat Dezember ist es notwendig, dass alle Dienstnehmer abgerechnet und endverspeichert sind, um den Monat abschließen zu können. Dies ist einerseits für die Jahresumstellung und andererseits für die Aufrollung aus Folgemonaten erforderlich.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

 

Extras

Logdatei ansehen	Die Ausführung des Programms wird protokolliert. Mit dieser Funktion kann die Logdatei auch im Nachhinein angezeigt werden.
Firmenbezogene Einstellungen	Es sind im Moment nur allgemeine Einstellungen möglich.
Allgemeine Einstellungen	Einstieg in die allgemeinen Einstellungen, bei denen ein Makro für "fertig melden" bzw. für die "Abrechnungsmonitordaten" hinterlegt werden kann

Parametereinstellungen können direkt im Programm über das Menü "Extras" → Allgemeine oder firmenbezogene Einstellungen vorgenommen werden. Folgende Parameter stehen zur Verfügung: 

Unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Workflow → Allgemein kann optional ein Workflow hinterlegt werden, der bei Ausführung dieses Programms gestartet wird.