Grundlegende Informationen zum Lohnpaket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

 Lohnverrechnung → Abrechnungen → Endverspeichrungen durchführen

Hinweis 

Ist ein Monat endverspeichert, können in der Bruttoerfassung keine Eingaben mehr gemacht werden. Abrechnungsänderungen können nur durch Aufrollungen aus den Folgemonaten durchgeführt werden. Der Ausdruck von Auswertungen ist jedoch auch für endverspeicherte Monate problemlos möglich.

Hinweis 

Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Fensterbereiche

Eingabedialog

Es können entweder

• einzelne Dienstnehmer einer Firma,
• eine selektive Auswahl der Dienstnehmer einer Firma,
• alle Dienstnehmer einer Firma,
• alle Dienstnehmer eines Abrechnungskreises,
• alle Dienstnehmer aller Firmen oder
• alle Dienstnehmer einer selektiven Auswahl von Firmen

endverspeichert werden.

Firma	Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl aller oder mehrerer bestimmter Firmen
Abrechnungskreis	Auswahl eines Abrechnungskreises
Dienstnehmer	Auswahl eines bestimmten Dienstnehmer Auswahl mehrerer bestimmter Dienstnehmer (Standardmäßig steht das Feld auf "Alle" Dienstnehmer endverspeichern.)
Abrechnungsmonat auf x ändern	Wird dieses Feld auf "Ja" gesetzt, wird der Abrechnungsmonat in den Lohn-Basiseinstellungen automatisch umgestellt. Dieses Feld steht ab der Version 27.01 im Programm "Endverspeicherung durchführen" nicht mehr zur Verfügung, sondern ausschließlich im Programm Monat abschließen.

Hinweis 

Die Endverspeicherung sollte nach Zahlung der Beträge an die Körperschaften (FA, ÖGK, Gemeinde) durchgeführt werden, damit nicht irrtümlich Änderungen in der Bruttoerfassung durchgeführt werden und sich somit "andere Werte" für die Körperschaften ergeben. Spätestens vor Beginn der Lohnverrechnung in der nächsten Abrechnungsperiode muss jedoch endverspeichert werden. Die Endverspeicherung ersetzt nicht die Ausführung des Programms Monat abschließen, mit dem unter anderem ein Monat als "fertig" gekennzeichnet werden kann. Dies ist insbesondere dann notwendig, falls die Funktion "Lohn-Buchungebeleg verbuchen" im Programm Buchen (Paket FIBU) ausgeführt werden soll. Das Fertig-Kennzeichnen eines Monats kann mit dem Programm Abrechnungsmonitor aufgehoben werden.

Hinweis 

Bei gesetztem Sonderzahlungslauf kann keine Endverspeicherung durchgeführt werden. In diesen Fällen erscheint eine Meldung, dass der Netto-Betrag ungleich 0 ist. Die Nummer des konkreten Dienstnehmers sowie der Netto-Betrag sind angegeben. Beachten Sie die Ausführung im Kapitel Sonderzahlungslauf setzen und folgende der Dokumentation "Bruttoerfassung".

Extras

Lizenzinformation	Über die Lizenzinformation sehen Sie auf einen Blick, wie viele Dienstnehmer mit der von Ihnen verwendeten Lizenz endverspeichert werden können und bereits endverspeichert worden sind. Wenden Sie sich im Bedarfsfall an den Verkauf (verkauf@bmd.at), um die nächsthöhere Lizenz zu erhalten, damit noch mehr Dienstnehmer endverspeichert werden können. Über die Lizenzinformation werden Informationen über alle Monate des jeweiligen Lohnjahres angezeigt, zu denen es endverspeicherte Dienstnehmer gibt. Informationen über das Vorjahr werden nicht angezeigt. Für den Kulanzmonat werden alle vorangegangen Monate des Jahres geprüft. Ist ein Monat über der maximalen Anzahl, dann gilt die Kulanz als ausgeschöpft. Derzeit werden die Aufrollmonate 13-24 für den Kulanzmonat nicht herangezogen.
Verspeicherte Dienstnehmer	Diese Funktion kann ausschließlich mit Administratoren- bzw. Vollzugriffsrechten gestartet werden und listet verspeicherte Dienstnehmer auf.
Logdatei ansehen	Die Endverspeicherung wird mitprotokolliert. Falls ein Fehler bei Ausführung der Funktion auftritt, kann dieser über das Protokoll besser nachvollzogen werden. Grundvoraussetzung für die Endverspeicherung ist, dass alle Dienstverhältnisse, die der zu verspeichernde Dienstnehmer hat und die im jeweiligen Monat abrechnungsfähig sind, den Abrechnungsstatus "L" haben und somit abgerechnet sind. Ist dies nicht gegeben, erfolgt eine Meldung an der Oberfläche und ein Eintrag in die Logdatei, welche mit dieser Funktion angesehen werden kann.

Relevante LOHN Parameter

Makro

Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf   wird der Makro-Editor geöffnet. Das hier hinterlegte Makro wird im Zuge der Endverspeicherung ausgeführt.

Hinweis 

In Ausnahmefällen kann eine bereits durchgeführte Endverspeicherung zurückgesetzt werden. Dafür steht das Programm Endverspeicherungen zurücksetzen zur Verfügung.

Automatismen, die im Zuge der Endverspeicherung für den Nachfolgemonat erfolgen

• Prüfung, ob ein Sonderzahlungslauf vorliegt: Das Kennzeichen zum Sonderzahlunglauf sowie das Betragsfeld "SZ-Lauf-Netto" werden geprüft. Sofern ein Sonderzahlungslauf vorliegt, wird die Endverspeicherung abgebrochen und es erscheint die oben beschriebenen Meldung.
  
  
• Altersprüfung für DB- und DZ-Befreiung: Falls der Dienstnehmer im zu endverspeichernden Monat seinen 60. Geburtstag hat, dann werden die Felder DB und DZ für den nächsten Monat jeweils auf "Nein" gestellt.
  
  
• Altersprüfung für DGA-Befreiung (Wiener U-Bahn-Steuer): Falls der Dienstnehmer im zu endverspeichernden Monat seinen 55. Geburtstag hat, dann wird das Feld U-Bahn-Steuer für den nächsten Monat auf "U-Bahn-Steuer befreit" gestellt.
  
  
• Änderungen Tarifgruppen: Hier sind beispielsweise Änderungen der Tarifgruppe wegen Ablauf des Lehrverhältnisses oder Änderungen nach Ablauf des Schutzmonats bei Geringfügigkeit zu nennen.
  
  
• KV-Vorrückungen: Falls der Dienstnehmer im nächsten Monat vorrückt, wird diese Vorrückung durchgeführt. Ist das Vorrückungsdatum nicht der Monatserste, wird ein neues Dienstverhältnis angelegt. KV-Vorrückungen, die bereits in der Vergangenheit liegen, werden NICHT durch die Endverspeicherung des aktuellen Monats nachgeholt. In diesen Fälle schlägt eine Prüfung der Abrechnungskontrolle an. Das Datum aus der Kombination der Felder "Vorrückungsdatum" und "nächste BJ-Änderung" liegt in der Vergangenheit, wenn es kleiner ist als der Monatserste des Folgemonats. 
  
  
• Das Feld LSt lfd Rollung § 77 (3) wird auf den Defaultwert "Nein" zurückgesetzt, falls das Feld im zu endverspeichernden Monat die Ausprägung "Ja, nur laufender Monat" hat.
  
  
• Das Feld NVG Mindestbeitrag wird auf den Defaultwert "nicht aliquotieren" zurückgesetzt.
  
  
• Das Feld Abrechnungsmethode wird auf den Defaultwert "-" zurückgesetzt.
  
  
• Die Auslandstage werden für den nächsten Monat berechnet.
  
  
• Berechnung der monatlichen Felder Überstundenteiler, Monatsteiler und Tagesteiler vorbereitend für den nächsten Monat abhängig von historischen Daten.
  
  
• Felder der Pendlerpauschale werden für den nachfolgenden Monat abhängig vom Feld "Aliq. Pendlerpauschale Folgemonat" initialisiert.
  
  
• Die NeuFöG-Automatik hinsichtlich DB und DZ wird durchgeführt.
  
  
• Altersprüfung für FABO+ und Berechnung des FABO+ Betrages: Abhängig vom Feld "FABO+" wird der Familienbonus Plus für den Angehörigen nur bis zu dessen 18. Geburtstag oder darüber hinaus berücksichtigt. Falls der Angehörige im zu endverspeichernden Monat seinen 18. Geburtstag hat, dann erfolgt eine Neuberechnung des "FABO+"-Betrages für den nachfolgenden Monat.
  
  
• Anlage neuer technischer Dienstverhältnisse sofern erforderlich.
  
  
• Setzen des Abrechnungsstatus des endverspeicherten Monats und der aufgerollten Monate.
  
  
• Prüfung paralleler Dienstverhältnisse: Bei einem Dienstverhältnis, das als parallele Beschäftigung gekennzeichnet ist, wird geprüft, ob es sich immer noch um ein paralleles Dienstverhältnis neben einer noch bestehenden Hauptbeschäftigung handelt. Dies ist beispielsweise nicht gegeben, wenn ein Austritt auf der Hauptbeschäftigung erfasst wird und das parallele Dienstverhältnis noch weiterlaufen soll. Falls diese Prüfung anschlägt, wird folgende Meldung ausgegeben:
  
  "Die Endverspeicherung für Dienstnehmer <Dienstnehmernummer> wurde nicht durchgeführt. Das Dienstverhältnis <Dienstverhältnisnummer> ist als parallele Beschäftigung definiert, jedoch gibt es für diesen Zeitraum keine aufrechte ruhende oder aktive Beschäftigung. Prüfen und korrigieren Sie die Dienstverhältnisse!"
  
  
  

Seitenanfang 

Siehe auch: FAQ LOHN Abrechnungen - Endverspeicherungen durchführen Lohn-Basiseinstellungen Lohnstapel durchführen Abrechnungen durchführen Endverspeicherungen zurücksetzen

© BMD Systemhaus GesmbH | Sierninger Straße 190 | A-4400 Steyr

• Haftungsausschluss | 
• Impressum | 
• Datenschutz 

.