Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen Feldern im Fenster "Prozesse".

Aufgabe-Hauptkategorie
Bezeichnung der Aufgaben-Hauptkategorienummer, die für automatisch anzulegende Aufgaben herangezogen wird. Das Feld ist in Zusammenhang mit Feld PEP-CRM-Synchronisation zu betrachten.
Aufgabe-Hauptkategorienummer
Aufgaben-Hauptkategorienummer, die für automatisch anzulegende Aufgaben herangezogen wird. Das Feld ist in Zusammenhang mit Feld PEP-CRM-Synchronisation zu betrachten.
Aufgabe-Unterkategorie-Nr.
Aufgaben-Unterkategorienummer, die für automatisch anzulegende Aufgaben herangezogen wird. Das Feld ist in Zusammenhang mit Feld PEP-CRM-Synchronisation zu betrachten.
Autorisierung der Stempelung
Beim Anstempeln eines Vorgangs in der BDE-Zeit kann eingestellt werden, ob der P.-Los-Artikel oder ein Material in der Stückliste zur Bestätigung eingegeben werden muss, um den Vorgang korrekt anzustempeln. Folgende Ausprägungen sind dabei möglich:
  • 0 - Keine: Keine Auswirkung auf das Anstempeln eines Vorgangs mit dem hinterlegten Prozess.

  • 1 - Eingabe der P.-Los-Artikelnummer: P.-Los-Artikelnummer (Artikelnummer des zu produzierenden Artikels) muss eingegeben werden, um den Vorgang anstempeln zu können. Wird eine andere Artikelnummer eingegeben, wird abgebrochen.

  • 2 - Eingabe einer Artikelnummer der Stückliste: Eine beliebige Artikelnummer im Materialeinsatz des betroffenen Produktionsloses muss eingegeben werden, um den Vorgang anstempeln zu können. Wird eine andere Artikelnummer eingegeben, wird abgebrochen.

  • 3 - Eingabe einer Artikelnummer der zum Vorgang zugeordneten Stücklistenposition: Eine zugeordnete Artikelnummer zum Vorgang des im Materialeinsatz betroffenen Produktionsloses muss eingegeben werden, um den Vorgang anstempeln zu können. Wird eine andere Artikelnummer eingegeben, wird abgebrochen. Welche Zuordnungen zu einem Prozess vorhanden sind, ist im "Arbeitsplan pro Produktionslos" am Reiter "Stückliste" ersichtlich.
BDE: APZ ohne MA
Steuert, ob beim Abstempeln des Vorgangs der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, die Arbeitsplatzaufzeichnung im Hintergrund weiterlaufen zu lassen.
BDE: APZ-Abfrage
Steuert, ob beim Anstempeln eines Vorgangs der Arbeitsplatz gewechselt werden kann. Der Wechsel des Arbeitsplatzes ist nur beim ersten Anstempeln möglich.
Bezugsjahr
Dieses Feld ist read-only, d. h., es kann nicht befüllt werden. Dieses Kennzeichen setzt sich automatisch, wenn eine dazugehörige Arbeitsgangregel gefunden wird.
Bezugsmonat
Dieses Feld ist read-only, d. h., es kann nicht befüllt werden. Dieses Kennzeichen setzt sich automatisch, wenn eine dazugehörige Arbeitsgangregel gefunden wird.
BR-Formeltext
Hier kann eine Berechnungsformel für die Sollmenge hinterlegt werden. Die zugrundeliegenden Informationen für die Berechnung werden dabei aus der Stückliste ermittelt. Die Sollmenge wird unter anderem als Bezugsmenge für die Ermittlung der geplanten Dauer (StD) am Vorgang verwendet.

Mehr dazu erfahren Sie in diesem Onlinehilfe-Dokument: Verwendung von Berechnungsformeln
Buchungsmodus Ressourcenbedarf (Bm-Rsb)
Einstellung, wie und wann ein Ressourcenbedarf eines Vorganges/Einsatzes gebucht wird.
 
Folgende Einstellungen sind möglich:

Ausprägung
Beschreibung 
StandardEs erfolgt keine automatische Buchung.
Buchung durch FixierungWird der Planungsstatus des Vorganges auf "Fixiert" gesetzt, werden die zugeordneten Ressourcen automatisch gebucht.
Mit Aufheben der Fixierung wird die Buchung nicht automatisch zurückgenommen.
Buchen/Stornieren durch FixierungWird der Planungsstatus des Vorgangs auf "Fixiert" gesetzt, werden die zugeordneten Ressourcen automatisch gebucht.
Zusätzlich: Wird der Planungsstatus zurückgestellt, wird die Buchung aufgehoben.
Manuelles Buchen nach Fixierung
Wird der Planungsstatus des Vorgangs auf "Fixiert" gesetzt, können die zugeordneten Ressourcen manuell gebucht werden.
Eine Buchung bei Planungsstatus <> "Fixiert" ist nicht erlaubt.
Manuelles Buchen
Die Ressource muss manuell über die Ressourcenzuordnung am Vorgang gebucht werden.
Buchen nicht erlaubtDas Buchen der Ressourcen ist nicht erlaubt.

Checkliste

Datenbesitzer für Ansehen
Wird am Prozess ein Datenbesitzer für Ansehen hinterlegt, und dieser Prozess wiederum auf einem Einsatz/VG, wird die Datenbesitzergruppe auch auf den Einsatz/VG übernommen. Die Datenbesitzergruppe am Einsatz/VG bleibt auch bestehen, wenn der Prozess entfernt wird.

Besteht eine Datenbesitzergruppe am Einsatz/VG und es wird ein Prozess mit Datenbesitzergruppe für Bearbeiten eingetragen, wird die Datenbesitzergruppe vom Prozess am Einsatz/VG eingetragen und die vorhandene Datenbesitzergruppe ersetzt.
Datenbesitzer für Bearbeiten
Wird am Prozess ein Datenbesitzer für Bearbeiten hinterlegt, und dieser Prozess wiederum auf einem Einsatz/Vorgang, wird die Datenbesitzergruppe auch auf den Einsatz/Vorgang übernommen. Die Datenbesitzergruppe am Einsatz/Vorgang bleibt auch bestehen, wenn der Prozess entfernt wird.

Besteht eine Datenbesitzergruppe am Einsatz/Vorgang und es wird ein Prozess mit Datenbesitzergruppe für Bearbeiten eingetragen, wird die Datenbesitzergruppe vom Prozess am Einsatz/Vorgang eingetragen und die vorhandene Datenbesitzergruppe ersetzt.
Ermittlung Fertigstellungsgrad

Erstelldatum
Gibt an, wann der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller
Gibt an, wer den Datensatz erstellt hat.
Farbe

Firma (Ref.Prozess)

Firma (Tätigkeit)
Firmennummer zur Tätigkeit
Firma (Tätigkeitsgruppe)
Firmennummer zur Tätigkeitsgruppe.
Freifeld 01
Für Zeit
Für Einsätze
Für Einsätze
Für LEA
Dieses Kennzeichen bestimmt die Verwendung des Prozesses für die LEA. Damit der Prozess verwendet werden kann, muss dieses Häkchen gesetzt werden.
Für PPS
Gibt an, ob der Prozess in den PPS-Fenstern ausgewählt werden darf.
Für Projektplan
Für Projektplan
Gemeinkostenaufschlag Prozess
Gemeinkostenaufschlag Prozess
Hat LEA Arbeitsgangregel
Dieses Feld ist read-only. Wird in den Arbeitsgängen eine Arbeitsgangregel gefunden, die die gleiche Granularität aufweist wie der Prozess, so setzt sich dieses Kennzeichen automatisch (gleiche Einstellungen hinsichtlich Tätigkeit/Tätigkeitshauptgruppe/Tätigkeitsuntergruppe). 
In Terminkalender anzeigen
Dieses Feld steuert, ob Einsätze/wiederkehrende Einsätze mit diesem Prozess im Terminkalender angezeigt werden. Nur Einsätze mit einem zugeordneten Prozess, bei dem dieses Feld aktiviert ist, können im Terminkalender sichtbar sein. Die Anzeige kann im Terminkalender unter Ansicht → "Einsätze anzeigen" ein- bzw. ausgeblendet werden. Einsätze ohne zugeordnetem Prozess werden nicht angezeigt.
Kennzeichen
Bezeichnung der Aufgaben-Unterkategorienummer, die für automatisch anzulegende Aufgaben herangezogen wird. Das Feld ist in Zusammenhang mit Feld PEP-CRM-Synchronisation zu betrachten.
Klientenmonitoring-Typ
Ist relevant für das Zusammenspiel z. B. der NTCS FIBU mit dem Status der monatlichen Buchhaltungen (bzw. BILANZ, WP und LOHN). Nur wenn der KM-Typ gesetzt ist, kann der Prozess auch im Klientenmonitoring abgebildet werden. Jeder Typ darf nur einmal verwendet werden.
Kosten fix - Prozess
Kosten fix - Prozess
Kosten pro Menge - Prozess
Kosten pro Menge - Prozess
Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Prozesses
Letzter User
Gibt an, welcher BMD User den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Materialrückmeldung beim Abstempeln
Steuert, ob beim Abstempeln eines Vorganges eine Funktion zur Rückmeldung der beim Vorgang hinterlegten Materialien gestartet werden soll. Das Fenster wird nur gestartet, sofern zum Vorgang Material zugeordnet ist. Es kann eingestellt werden, ob BDE-Material oder die BDE-Gewicht gestartet werden soll.
 
Materialrückmeldung beim Anstempeln
Steuert, ob beim Abstempeln eines Vorganges eine Funktion zur Rückmeldung der beim Vorgang hinterlegten Materialien gestartet werden soll. Das Fenster wird nur gestartet, sofern zum Vorgang Material zugeordnet ist. Es kann eingestellt werden, ob BDE-Material oder die BDE-Gewicht gestartet werden soll.
 
Mengenabfrage bei Stempelung
Hier kann eingestellt werden, ob beim Abstempeln eine Mengenabfrage gestartet werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Nein: Es erfolgt keine Mengenabfrage.

  • Nein, Produkt retrograd: Es erfolgt keine Mengenabfrage. Beim Anlegen des Produktes - z. B. in "Produkte pro Produktionslos" - werden dann die Gut-/Schlechtmengen-Datensätze geschrieben.

  • Ja: Beim Abstempeln werden die erzeugten Gut-/Schlechtmengen abgefragt. Handelt es sich um den letzten Vorgang im Arbeitsplan pro Produktionslos, werden die eingegebenen Mengen als Produkt erfasst und auf Lager gebucht.

  • Ja, ohne Produktanlage: Beim Abstempeln werden die erzeugten Gut-/Schlechtmengen abgefragt. Es werden jedoch keine Produkte erfasst.

  • Ja, Produktvorerfassung buchen: Um diese Ausprägung korrekt zu benutzen, muss der Parameter BDE-Zeit: Schnittstelle Leistungserfassung die Gut-/Schlechtmengen-Abfrage aktiviert haben.
    Sofern es sich nicht um den letzten Vorgang im Arbeitsplan pro Produktionslos handelt, werden die Gut-/Schlechtmengen abgefragt.
    Handelt es sich um den letzten Vorgang im Arbeitsplan pro Produktionslos, erfolgt keine Gut-/Schlechtmengen-Abfrage. Mit dem Beenden des Vorgangs (Abfrage "Möchten Sie den Vorgang endgültig beenden?" muss mit "Ja" quittiert werden) wird der Status dem zum Produktionslos vorerfassten Produkte auf "Gebucht" geändert - die Zubuchung wird ausgelöst.
Für das allgemeine Aktivieren der Gut-/Schlechtmengen-Abfrage siehe BDE-Zeit: Erfassung produzierter Mengen.
Merkmal 01
Hier können weitere Informationen/Merkmale eingetragen werden.
Merkmal 02
Hier können weitere Informationen/Merkmale eingetragen werden.
Merkmal 03
Hier können weitere Informationen/Merkmale eingetragen werden.
Merkmal 04
Hier können weitere Informationen/Merkmale eingetragen werden.
Merkmal 05
Hier können weitere Informationen/Merkmale eingetragen werden.
Notiz
Hier können weitere Informationen eingetragen werden.
PEP-Organizer-Synchronisation
Dieses Feld regelt die automatische Anlage von Terminen und Aufgaben (durch Mitarbeiterzuordnungen) als auch von Mitarbeiterzuordnungen (durch Termine) und die Ermittlung von Planstunden im Fenster "Übersicht Mitarbeiterkapazitäten".

Die Parameter unter folgendem Parameteraufruf sind weiters zu betrachten:
PEP → Stammdaten → Einstellungen → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Integration mit CRM

AusprägungBeschreibung 
keine (Standard)Es werden keine Termine oder Aufgaben automatisch angelegt.
1 - Termine
Bei Mitarbeiterzuordnungen, die im Einsatz/Vorgang einen Prozess mit dieser Ausprägung haben, wird automatisch ein Termin im Kalender des jeweiligen Mitarbeiters erstellt. Der Termin wird mit Termin-Kennzeichen lt. Feld Termin gepl. Kz angelegt. Nach Fixierung des Planungsstatus erhält der Termin das Termin-Kennzeichen lt. Feld Termin fixiert Kz-Nr.
2 - Aufgaben 
Bei Mitarbeiterzuordnungen, die im Einsatz/Vorgang einen Prozess mit dieser Ausprägung haben, wird automatisch eine Aufgabe für den jeweiligen Mitarbeiter erstellt. Die Aufgabe wird mit der Haupt- und Unterkategorie lt. den Feldern Aufgabe-Hauptkategorienummer und Aufgabe-Unterkategorienummer lt. Prozess angelegt.
3 - Termine, nach Fixierung 
Gleiches Verhalten wie bei Ausprägung "1 - Termine". Es werden die Termine jedoch erst nach Fixierung des Planungsstatus erstellt.
4 - Aufgaben, nach Fixierung 
Gleiches Verhalten wie bei Ausprägung "2 - Aufgaben". Es werden die Aufgaben jedoch erst nach Fixierung des Planungsstatus erstellt.
5 - Termine (HauptKZ), nach Fixierung 
Diese Ausprägung hat keine Funktion.

6 - Termine: steuern MA-Zuordnungen 
Termine können bei dieser Ausprägung automatisch Mitarbeiterzuordnungen anlegen. Die dafür notwendigen Einstellungen finden Sie im Dokument Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen.
  • Eintragen des Einsatzes/Vorgangs am Termin am Feld Vorgang
  • Termin selbst muss bei Standardeinstellung der MAZ-Strg innerhalb SAnfang und SEnde des Einsatzes/Vorgangs liegen
  • Makro bei Terminerstellung, z. B. durch Feldmakro am Termin-Kz, dass bei bestimmten Termin-Kz (unten 21) ein Termin zum Vorgang angelegt wird:

    1087147138000700032_0.png
Im oben angeführten Beispiel ist es dann bei Terminanlage notwendig zuerst den Vorgang und danach das Termin-Kz einzutragen.
7 - Termine: für geplante Kapazität 
Diese Einstellung ist für die Ansichtseinstellung "Plan aus Termine laden" im Fenster Übersicht Mitarbeiterkapazitäten relevant. Dies bewirkt, dass geplante Stunden nicht anhand von Vorgängen sondern anhand von Terminen ermittelt werden sollen.

Zudem kann diese Einstellung auch für das Berücksichtigen von Terminen im Berechnungsmodell für Mitarbeiterkapazitäten (bzw. in der Kapazitätsberechnung) verwendet werden.


Dabei wird die verfügbare Kapazität anhand von Terminen mit einem bestimmten Termin-Kennzeichen ermittelt. Dazu wird das Feld Termin fixiert Kz-Nr am Prozess, das Termin-Kz am jeweiligen Termin und der Prozess am Detail des Kapazitätsmodells (für Mitarbeiter) eingetragen. Die Berechnungsgrundlage am Kapazitätsmodell muss dann auf die Ausprägung "Termine" gestellt werden. Siehe dazu auch Mitarbeiter-Kapazitäten: Terminzeiten berücksichtigen.

Produktionsdatum/MHD Revelant
Vorgänge mit Prozessen, die dieses Feld aktiviert haben, werden zur Berechnung des MHD vom Produkt herangezogen.
Prozess-Bezeichnung
Bezeichnung des Prozesses. Diese wird bei Neuanlage von Vorgängen/Einsätzen auf den neu angelegten Datensatz automatisch kopiert.
Prozess-Nr.
Eindeutige Nummer des Prozesses. Die Nummer kann prinzipiell beliebig vergeben werden.
BMD empfiehlt die Verwendung von alphanumerischen Prozessnummern, da somit eine eindeutige und schnellere Erkennbarkeit gewährleistet ist (z. B. "BIL" für Bilanz; "BH" oder "FIBU" für Buchhaltung).
Prozesstyp
Dieses Kennzeichen bestimmt die Verwendung des Prozesses in den verschiedenen NTCS Modulen.
Hier gibt es verschiedene Kennzeichen zur Auswahl:
  • Vorgang: Der Prozess darf für Verfahrensanweisungen (nicht mehr in Verwendung) nicht verwendet werden.
  • ohne Kennz.: Der Prozess darf sowohl auf Vorgängen als auch in Verfahrensanweisungen (nicht mehr in Verwendung) verwendet werden.
  • LEA-autoGen: Dieser wird gesetzt, wenn der Prozess automatisch durch die LEA angelegt wird.
Für die Planungsobjekte (PEP für WT) ist das Kennzeichen "Ohne Kennzeichen" zu verwenden.
Referenz-Prozess-Nr.
ReferenzProzessNr
Seriennummernabfrage
Mit dieser Einstellung kann gesteuert werden, ob die Seriennummer für das zu produzierende Fertigprodukt abgefragt werden soll.
 
Der Parameter Seriennummer-Verknüpfung ermöglicht es, das Verhalten der Seriennummernabfrage zu steuern. Hierbei kann festgelegt werden, ob die Abfrage die laufende Nummer eines Produkts oder eine spezifische Seriennummer erfordert. Zudem kann definiert werden, ob beim Erstellen neuer Seriennummern automatisch Produkte vorerfasst werden sollen oder ob eine separate Abfrage erforderlich ist.

Über den BDE-Zeit-Parameter BDE-Zeit: Leistungsfreifeld, auf welches die Serien-Nr. geschrieben werden soll kann gesteuert werden, auf welchem Freifeld der Mitarbeiteraufzeichnung (Leistung) die eingegebene Seriennummer vermerkt werden soll.
 
Sofern der Parameter BDE-Zeit: Schnittstelle Leistungserfassung so eingestellt ist, dass das Fenster "Produkte" zur Erfassung der produzierten Mengen (Parameterausprägung "mit Lagerabfrage") geöffnet werden soll, wird dies mit der Seriennummernabfrage übersteuert. Es wird die eingegebene Seriennummer automatisch mit Menge 1 auf das Ziellager lt. Produktionslos zugebucht.
 
Soll-Übergangszeit
Soll-Übergangszeit. Dient bei der Neuanlage von Vorgängen als Vorschlagswert für die Soll-Übergangszeit des Vorgangs.
Stellenbeschreibung Bezeichnung

Stellenbeschreibung-ID

Stellenbeschreibung-Nr.

Stempeln ab Status
Hier kann gesteuert werden, ab welchem Vorgangsstatus im Fenster BDE-Zeit Mitarbeiter den Vorgang anstempeln dürfen.
 
Sofern die Prüfung via Parameter BDE-Zeitaufzeichnungen: Vorgangsstatus prüfen aktiv ist und hier keine eigenen Einstellungen vorgenommen worden sind, dürfen nur jene Vorgänge angestempelt werden:
  • Status >= 2000 Freigegeben
    UND
  • Status < 6000 Fertig
Termin fixiert Kz Nr.
Termin-Kennzeichen, das für automatisch angelegte Termine beim Fixieren des Planungsstatus herangezogen wird. Die automatische Terminanlage wird über die Einstellung PEP-CRM-Synchronisation gesteuert.
Termin geplant Kz Nr.
Termin-Kz-Nr., die für automatisch anzulegende Termine herangezogen wird. Das Feld ist in Zusammenhang mit Feld PEP-CRM-Synchronisation zu betrachten.
Terminkennzeichen fixiert
Bezeichnung des Termin-Kennzeichens, das für automatisch angelegte Termine beim Fixieren des Planungsstatus herangezogen wird. Die automatische Terminanlage wird über die Einstellung PEP-CRM-Synchronisation gesteuert.
Terminkennzeichen geplant
Bezeichnung der Termin-Kz-Nr., die für automatisch anzulegende Termine herangezogen wird. Das Feld ist in Zusammenhang mit Feld PEP-CRM-Synchronisation zu betrachten.
Tätigkeit
Für die zum Vorgang erfassten Leistungen wird diese Tätigkeit vorgeschlagen. Die mittels BDE-Zeit erfassten Mitarbeiteraufzeichnungen werden automatisch mit dieser Tätigkeit angelegt.

Ob in der Leistungserfassung der Vorschlag vom Prozess des Vorgangs oder der Mitarbeiterzuordnung erfolgt, wird über den Parameter LEA Tätigkeit: Ermittlung über MAZ(-Prozess) gesteuert.

PEP für WT: Wird dieses Feld mit einer Tätigkeit befüllt, so kann das Programm in weiterer Folge (über Regeln für Arbeitsgänge) automatisch Leistungen aus der LEA dem Planungsobjekt zuordnen.
Üblicherweise sind jedoch Tätigkeitshauptgruppe und Tätigkeitsuntergruppe ausreichend.
Tätigkeitsgruppe – Hauptgruppe
Gibt bekannt, zu welcher Hauptgruppe die Tätigkeit zugeordnet ist.
Dem Prozess muss über dieses Feld eine Tätigkeitshauptgruppe zugeordnet werden, um das Zusammenspiel mit der LEA (Arbeitsgangregeln) zu gewährleisten.
Tätigkeitsgruppe – Untergruppe
Gibt bekannt, zu welcher Untergruppe die Tätigkeit zugeordnet ist.
Dem Prozess muss über dieses Feld eine Tätigkeitsgruppe zugeordnet werden, um das Zusammenspiel mit der LEA (Arbeitsgangregeln) zu gewährleisten.
Vorgangs-ID (VG-ID)
Zeigt an, ob für diesen Prozess Vorgabewerte vorhanden sind. Im Hintergrund wird hier die ID des Vorgangs, mit dem Vorgabewerte definiert worden sind, gespeichert.
Vorwarnzeit Aufgaben
Vorwarnzeit Aufgaben
Vorwarnzeit Termine
Vorwarnzeit Termine
Wertigkeit der Tätigkeit

ZusBerBez
ZusBerBez
Zuständigkeitsbereich
Über dieses Feld erfolgt die Verknüpfung mit dem jeweiligen Zuständigkeitsbereich (Stammdaten → Zuständigkeiten → Zuständigkeitsbereiche).
Damit das Zusammenspiel mit der Quotenverwaltung funktioniert, muss der Zuständigkeitsbereich 1 auf dem Prozess für die Bilanzierung hinterlegt werden.
Zähleraktualisierung Instandhaltungsobjekt
Wird ein Werkzeug mit einer Ressource verknüpft, können Kostensätze für das Werkzeug gewartet werden (siehe Hinterlegung und Wartung von Ressourcenkosten). Dass in den Arbeitsdaten auch Ist-Ressourcenkosten (siehe Werkzeuge im Produktionsablauf) generiert werden, müssen die vorgangsbezogenen Ressourcenrückmeldungen aktiviert werden. Die Aktivierung am Prozess erfolgt über diese Einstellung:

Ausprägung
Beschreibung 
NeinMit dieser Einstellung wird keine Rückmeldung der Ressourcen vorgenommen.
JaMit dieser Einstellung wird eine Rückmeldung der Ressourcen vorgenommen.

Zusätzlich muss am Werkzeug (siehe Feld Ressourcenrückmeldung Werkzeug) sowie am Arbeitsplatz (siehe Feld Ressourcenrückmeldung APZ) die vorgangsbezogene Ressourcenrückmeldung aktiviert werden.
Änderungsdatum
Gibt an, wann der Datensatz zuletzt bearbeitet worden ist.