Diverse Personen
Diverse Personen sind eine Möglichkeit, um Daten von Personen zu führen, die weder Kunden/Interessenten, Lieferanten/mögl. Lieferanten noch Mitarbeiter sind - d. h., die in keine der anderen verfügbaren Personenschemata passen. Jede Diverse Person verfügt über ein Personenkennzeichen.
Diverse Personen dienen auch dazu, um Pseudo-Institutionen zu verwalten, welche im Programm über keine speziellen Funktionen verfügen, z. B. Rechtsanwälte, Speditionen ...
Betriebsgründung DIP_BETRIEBSGRUENDUNG
Datum der Betriebsgründung
Besonderheiten dieses Feldes im CRM:
Wenn Sie eine Diverse Person auf einen Kunden umstellen, wird das Datum der Betriebsgründung automatisch auf den Kunden übernommen. Bei der Anlage eines Gesellschafters zu diesem Kunden wird dieses Datum als "Gültig ab" Datum des Beteiligungsverhältnisses verwendet.
Sie können hier das Anlagefenster der Betriebsratsumlage aufrufen. Voraussetzung für die Berechnung der Betriebsratsumlage ist die Anlage eines Betriebsrats.
Der Betriebsrat kann im Lohn-Firmenstamm im Reiter "Betriebsrat" angelegt werden. Bei der Anlage des Betriebsrats wird unter anderem das Feld "Berechnungsmodell" abgefragt.
Weitere Informationen finden Sie auch unter Verwaltung Betriebsrat.
Datenbestand DIP_DBSNR
Alle Lohndaten sind einem Datenbestand zugeordnet.
Der Datenbestand entspricht in etwa der Lohndatei (BMD 5.5). Das Vorhandensein eines Datenbestandes ist die Grundvoraussetzung für die Durchführung der Lohnverrechnung. Er enthält alle globalen Daten wie Lohnarten, Beitragsgruppen, Kollektivverträge usw., die für die Durchführung der monatlichen Abrechnung notwendig sind.
EDI-Pfad DIP_EDI_PFAD
Eingabe des Pfades, in dem die XML-Datei für den XML-Lieferschein erstellt werden soll (WWS)Diverse Personen können als Lieferempfänger in der WWS-Auftragserfassung erfasst werden. Weiters werden auch Spediteure als Diverse Personen mit dem Personen-Kennz. 100 (Spedition) angelegt. Bei der Diversen Person sind bezüglich XML-Lieferschein folgende Felder relevant:
- EDI Lieferschein: Ja/Nein
- EDI-Pfad: Eingabe des Pfades, in dem die XML-Datei erstellt werden soll.
Bei der Diversen Person sind bezüglich EDI/XML-Speditionsinfo folgende Felder relevant:
- INSDES-Export: Ja/Nein
- EDI Pfad: Eingabe des Pfades, in dem die XML-Datei erstellt werden soll
- INSDES Dateiname: Hier kann entweder ein expliziter Dateiname angegeben oder nur die Dateiendung für die zu erzeugenden Dateien festgelegt werden. Wird z. B. Spedinfo.csv eingetragen, dann werden alle erzeugten Spedinfos immer in diese Datei geschrieben, so lange diese vorhanden ist, sonst wird diese neu angelegt. Sollen separate XML-Dateien je Spedinfo erzeugt werden, dann ist *.xml anzugeben.
Hinweis
 | Beachten Sie im Zusammenhang mit dem EDI-Pfad folgende Hinweise:
|
Weitere Informationen finden Sie unter EDI/XML-Export/Import in der NTCS WWS.
Personen-ID DIP_EXTPERSID
Personen-ID der Diversen Person. Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personennummer.
Zum Beispiel: DI200012
Personen-Nr DIP_EXTPERSNR
Personennummer der diversen Person.
Dieses Feld ist im Paket WWS im Zusammenhang mit der EDI/XML-Speditionsinfo relevant. INSDES = Instruction to Despatch (Versand-Anweisungen).
Hier kann entweder ein expliziter Dateiname angegeben, oder nur die Dateiendung für die zu erzeugenden Dateien festgelegt werden. Wird z. B. Spedinfo.csv eingetragen, dann werden alle erzeugten Spedinfos immer in diese Datei geschrieben, so lange diese vorhanden ist, sonst wird diese neu angelegt. Sollen separate XML-Dateien je Spedinfo erzeugt werden, dann ist *.xml anzugeben.
Weitere Details finden Sie in der Hilfe zum Feld EDI-Pfad.
INSDES-Export: Ja/Nein.
Dieses Feld ist im Paket WWS im Zusammenhang mit der EDI/XML-Speditionsinfo relevant. INSDES = Instruction to Despatch (Versand-Anweisungen).
Details finden Sie in der Hilfe zum Feld EDI-Pfad.
Lohnartengruppen werden im NTCS Lohn unter Stammdaten → Lohnartengruppen verwaltet.
Hier können Lohnarten zu Gruppen zusammengefasst werden, um in verschiedenen Programmteilen bzw. Auswertungen genutzt zu werden.
Das Lohnjahr zeigt an, für welches Kalenderjahr die Einträge für die Lohnverrechnung Gültigkeit haben.
Masseforderung (MF) DIP_MASSEFORDERUNG
Dieses Feld wird für die Insolvenzabrechnung im Paket Lohn benötigt und steht nur bei eingetragener Lizenz 520 "Lohn Erg. Insolvenzabrechnung" zur Verfügung.
Dieses Feld wird für die Insolvenzabrechnung im Paket Lohn benötigt und steht nur bei eingetragener Lizenz 520 "Lohn Erg. Insolvenzabrechnung" zur Verfügung.
EDI Lieferschein DIP_MITEDILIEFERSCHEIN
EDI Lieferschein: Ja/Nein.
Dieses Feld wird im Paket WWS im Zusammenhang mit XML-Lieferscheinen benötigt. Details finden Sie in der Hilfe zum Feld EDI Pfad.
Personen-Art DIP_PERSONENART
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, KO = Kontaktperson, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter.
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, KO = Kontaktperson, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter.
Personenkennung DIP_PERSONENKENNUNG
Dieses Kennzeichen wird für eine erneute Wiedervergabe der Personennummer (z. B. Kunde 201001 ist im Jahr 1999 Huber, im Jahr 2000 Berger) verwendet. Wenn eine Person neu angelegt wird, wird als Kennung eine fortlaufende Nummer eingetragen. Wird die Person ins neue Jahr übernommen, so ändert sich seine Kennung nicht.
Dieses Kennzeichen wird für eine erneute Wiedervergabe der Personennummer (z. B. Kunde 201001 ist im Jahr 1999 Huber, im Jahr 2000 Berger) verwendet. Wenn eine Person neu angelegt wird, wird als Kennung eine fortlaufende Nummer eingetragen. Wird die Person ins neue Jahr übernommen, so ändert sich seine Kennung nicht.
Personen-Kennz. DIP_PERSONKZNR
Mittels Personenkennzeichen werden Kontaktpersonen und Diverse Personen klassifiziert und eingeteilt.
Beispiele einer Einteilung der Diversen Personen sind: Geschäftspartner, Rechtsanwälte, Gläubiger, Notare, Speditionen, Veranstaltungsort ...
BMD liefert einige Personenkennzeichen als Standard aus. Manche verfügen auch über funktionelle Verknüpfungen zu bestimmten Programmfunktionen. Details finden Sie in der Hilfe zum Fenster Personenkennzeichen.
Personenart DIP_PSZ_PERSONENART
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, KO = Kontaktperson, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter.
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, KO = Kontaktperson, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter.
Rechtsform DIP_RECHTSFORMNR
Wählen Sie die Rechtsform der Person.
Die Rechtsform wird bei Verwendung der Compass-Firmensuche bzw. des Compass-Stammdatenabgleichs automatisch in die Stammdaten der Diversen Person übernommen.
Gebindeverwaltung DIP_TRANSPORTTYPENVERW
Gebindeverwaltung Ja/Nein.
Über die Gebindeverwaltung (WWS) ist es möglich, Transporteinheiten wie zum Beispiel Paletten, Kisten etc. an einen Kunden, Lieferanten oder eine diverse Person - z. B. Lieferempfänger, Spedition - zu verwalten. Die Kontrolle über die Stände kann entweder über die Lagerinfo oder das Gebindeverwaltunsfenster erfolgen. Es können hier die Lagerbewegungen und Lagerstände der einzelnen Transporttypen ersehen werden.
Es können Kunden, Speditionen, sowie Lieferanten als auch Lieferempfänger über ein Transporttypen-Lager verfügen. Am jeweiligen Personenstamm ist es wesentlich, die Kennzeichnung "Gebindeverwaltung" zu setzen, damit bei Verwendung eines Transportartikels in einem Auftrag, Bestellung oder Lagerbuchung, auf das Personenkonto gebucht werden kann.
ZVR-Nummer DIP_ZVRNR
Nummer des Zentralen Vereinsregisters. Diese Nummer kann aus 9 oder 10 Stellen bestehen.
Nummer des Zentralen Vereinsregisters. Diese Nummer kann aus 9 oder 10 Stellen bestehen.