AUVA-Rückerstattungen drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → AUVA-Rückerstattungen druckenMit diesem Programm können Sie einen AUVA-Rückerstattungsantrag bzw. eine Liste der möglichen AUVA-Rückerstattungsanträge erstellen.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
AUVA-Rückerstattung
In den folgenden Eingabefeldern können Sie den/die Abrechnungsmonat/e festlegen und die Auswertung beeinflussen. Darüber hinaus können Sie definieren, ob der AUVA-Rückerstattungsantrag gedruckt, gemailt und/oder archiviert werden soll.
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Von Abrechnungsmonat | Monat, ab dem die Auswertung erstellt werden soll. |
| Bis Abrechnungsmonat | Monat, bis zu dem die Auswertung erstellt werden soll. |
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Derzeit verfügt das Programm über keine Zustände, die bei Ausführung des Programms gesetzt werden. Aus diesem Grund ist die Einstellung dieses Parameters zur Zeit ohne Bedeutung. | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Wenn eine ELDA-Meldung in die ELDA-Datendrehscheibe gestellt werden soll, dann ist dieser Parameter auf die Ausprägung "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Legen Sie die Druckart fest. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Liste | |
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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In der AUVA-Rückerstattungsmeldung muss einen Ansprechpartner für Rückfragen benannt werden. Die Kontaktdaten des Ansprechpartners werden in der jeweiligen Lohnfirma hinterlegt. Neben dem Feld Ansprechpartner sind auch die Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Firma zu befüllen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 2 - Kontaktperson von Firma: Die Kontaktdaten der Ansprechperson in der jeweiligen Lohnfirma, für die die AUVA-Rückerstattung erstellt wird, werden herangezogen. 3 - Kontaktperson von Datensender: Die Kontaktdaten der Ansprechperson in der Lohnfirma des Datensenders werden herangezogen. Der Datensender ist unter LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Allgemein → Datensender zu hinterlegen. | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Hinweis
| Damit eine AUVA-Rückerstattungsantragsmeldung erstellt wird, muss das Feld AUVA Zuschussberechtigt in der Lohnfirma auf "Ja" stehen. Wie viele Mitarbeiter in der Lohnfirma beschäftigt sind und ob sich daraus eine Zuschussberechtigung ergibt, wird nicht automatisch geprüft. Zusätzlich sind ein Ansprechpartner und die Telefonnummer für Rückfragen in den gleichnamigen Feldern in der Lohnfirma bzw. der Lohnfirma des Datensenders (siehe Einstellung Ansprechpartner) anzugeben. Zu beachten ist, dass lediglich Krankheiten ab dem 11. Tag und Unfälle ab dem 4. Tag AUVA-Zuschuss berechtigt sind. Handelt es sich um kürzere Nichtleistungszeiten, so wird vom Programm keine Meldung erstellt. Im Falle eines Unfalls sind in der Nichtleistungszeit das Feld Unfalltag und Fremdverschulden zu befüllen. Nur wenn die Nichtleistungszeit zum Monatsletzten endet und im aktuellen Monat bereits die AUVA-Meldung erstellen werden soll, muss das Feld AUVA Fertig in der Nichtleistungszeit mit "Ja" befüllt werden. Wenn dieses Häkchen nicht gesetzt ist, wird die AUVA-Meldung automatisch im nächsten Monat erstellt. Das Feld AUVA bzw. AUVA Erstellt in der Nichtleistungszeit kennzeichnet hingegen, ob für diese Nichtleistungszeit bereits eine AUVA-Meldung erstellt wurde. Im Prinzip handelt es sich dabei um einen Zustand. Will man für diese Nichtleistungszeit noch einmal eine AUVA-Meldung erstellen, muss dieses Feld auf "nein" gesetzt werden. Der Dienstnehmer muss abgerechnet worden sein (Programm Abrechnung durchführen um Abrechnungsstatus L zu erhalten). |
Hinweis
| Die Werte für die Krankenstände und Unfälle werden von den abgerechneten Lohnarten ermittelt. Es werden alle Lohnarten herangezogen, die in den Lohnartengruppen 510, 511 und 512 hinterlegt sind. Diese Lohnartengruppennummern sind fix für den AUVA-Rückerstattungsantrag vergeben. |
Achtung!
 | Rechnen Sie die ermittelten Beträge nach – vor allem, wenn in einem Monat ein oder mehrere Feiertage bzw. NLZ-Arten (Urlaub, Krank) abgerechnet worden sind. Eventuell ist ein manuelles Korrigieren der Beträge notwendig. Für die Berechnung im Hintergrund werden die Lohnartengruppen 510, 511 und 512 verwendet. Die Feiertagslohnarten sind der Lohnartengruppe 510 zu 100 % zugeordnet. Um den Betrag für die AUVA-Rückerstattung zu ermitteln, wird im Hintergrund geprüft, ob Feiertagslohnarten abgerechnet worden sind. Somit prüft das Programm nicht auf den tatsächlichen Feiertag laut Kalender! |
Beispiel
 | Der Dienstnehmer hat ein Wochenmodell von Dienstag bis Freitag hinterlegt. Wenn der Feiertag auf einem Montag fällt wird der Feiertag in der Abrechnung nicht berücksichtigt und somit auch nicht in der Berechnung für den Betrag der AUVA-Rückerstattung. |
Bei mehreren zu meldenden Krank- bzw. Unfall-Zeiträumen für einen Dienstnehmer wird die Summe der abgerechneten Beträge der jeweiligen Prozentsätze pro Monat auf die jeweiligen Zeiträume gleichverteilt. Im Normalfall wird für Krankheit und Unfall derselbe Stundensatz ermittelt. In diesen Fällen ist die Gleichverteilung bedenkenlos anzuwenden. Werden für Krankheit und Unfall jedoch unterschiedliche Stundensätze angesetzt, dann sind die vom Programm vorgeschlagenen Beträge manuell zu korrigieren.
Hinweis
| Für Testfirmen können keine ELDA-Meldungen der folgenden Meldearten erstellt werden:
Zusätzlich wird die Verbindung zur ELDA-Software nur im Testbetrieb (für Testmeldungen) aufgebaut, sodass von einer Testfirma keine "echten" ELDA-Meldungen an die ÖGK übermittelt werden können. |
