neuer Kostentyp vs. Baum

Diese Dokumentation soll als Entscheidungshilfe dienen, ob tatsächlich ein weiterer Kostentyp (Kostenstellen bereits vorhanden, zukünftig zusätzlich beispielsweise auch Kostenträger, Dimensionen,...) benötigt wird, oder ob die Anforderungen auch über einen Baum abgebildet werden können.

 

Grundsätzlich gilt, dass die Darstellung über einen Baum vor allem dann sinnvoll ist, wenn die Baumknoten eine simple Addition bereits vorhandener Kostennummern sein sollen bzw. wenn ein bereits vorhandener Kostentyp (welcher in jeder Buchung enthalten ist) eindeutig zu einem Baumknoten zuordenbar ist. Stellen beispielsweise die Kostenstellen die einzelnen Betriebsfilialen dar und diese sollen jetzt nach Bundesländern zusammengefasst werden, so ist kein weiterer Kostentyp notwendig, sondern dadurch, dass jede Filiale eindeutig einem Bundesland (= Baumknoten) zugeordnet werden kann, genügt prinzipiell die Darstellung der einzelnen Bundesländer über einen Baum.

 

Kann keine eindeutige oder vollständige Zuordnung eines Kostentyps zu einem Baumknoten erfolgen, da beispielsweise die Kostenstellen die einzelnen Betriebsabteilungen darstellen und zusätzlich in der Kostenrechnung Auswertungen je Projekt gewünscht sind, wobei jede Abteilung Leistungen für unterschiedliche Projekte erbringt, dann ist die Einführung eines weiteren Kostentyps zu erwägen.

Für die Anlage eines weiteren Kostentyps spricht auch, wenn zwar beispielsweise die Zuordnung zu einem Baumknoten eindeutig erfolgen könnte, es jedoch für eine Auswertung mehr als 1 Zuordnungskriterium geben soll. Beispielsweise sollen Projekte dem jeweiligen Projektleiter und der Region zugeordnet werden. In zwei getrennten Bäumen stellt das kein Problem dar. Werden jedoch auf der Auswertung beide Kriterien benötigt und deshalb ein gemeinsamer Baum verwendet, müsste es unter jeder Region, jeden Projektleiter als Baumknoten geben, was die Anlage und Wartung und auch das Auswerten erheblich erschwert.

 

Bei der Wahl zwischen Baum oder Kostentyp kann auch ein Umlagesystem eine Rolle spielen. Prinzipiell ist es möglich, auf einen Baumknoten, jedoch aber auch auf die einzelnen Kostennummern eines Kostentyps umlegen zu lassen. Soll jedoch ein Knoten umgelegt werden, so muss auf jeder zugeordneten Kostennummer ein Umlageschlüssel hinterlegt werden, somit könnte hier ein eigener Kostentyp wieder einen gewissen Vorteil bieten. Bei einer teilweisen Umlage kann eine Einschränkung auf einen weiteren Kostentyp getroffen werden, eine Einschränkung auf einen Knoten ist nicht möglich.

Eine Entscheidung kann auch eine Frage der Anzahl der benötigten Stammdaten sein. Betreibt eine Baufirma beispielsweise eine Mauerei und eine Zimmerei und möchte nicht nur Auswertungen je Projekt (=Haus) sondern auch je Betriebsbereich (Mauerei/Zimmerei) erhalten, dann benötigt man, zur Darstellung über einen Baum, je Projekt eine Kostenstelle für die Mauerei und eine Kostenstelle für die Zimmerei. Das führt zu einer Verdoppelung der Kostennummern. Legt  man hier hingegen einen weiteren Kostentyp an, benötigt man genau 2 neue Kostennummern - eine für die Mauerei und eine für die Zimmerei, welche bei den Buchungen entsprechend mitgegeben werden können.

Eine Gegenüberstellung in Tabellenform der beiden Möglichkeiten finden Sie unter Baum vs. Kostentyp.

Die Baumzuordnung kann dazu verwendet werden, die angelegten Kostennummern je Kostentyp in Gruppen zusammenzufassen. Es können beliebig viele Bäume mit beliebig vielen Unterknoten angelegt werden, d. h. die Kostennummern können nach verschiedensten Kriterien (z. B. nach Region, Zielgruppe, Projektleiter oder Zuschlagssatz) gruppiert, für Berechnungen herangezogen und somit auch ausgewertet werden.  

 

 

 

Die Anlage eines neuen Baumes inklusive Knoten erfolgt unter Stammdaten → Baum Zuordnung.

 

Anpassungen am Baum werden notwendig, sobald neue Knoten gewünscht sind. Sofern es sich nicht um einen Automatischen Baum handelt, müssen jedes Mal nach Anlage neuer Kostennummern, diese entsprechend im Baum zugeordnet werden.

 

Nachdem die Baumstruktur angelegt und die einzelnen Kostennummern den Knoten zugeordnet worden sind, sind Auswertungen auf einen Baum bzw. Knoten bezogen möglich (siehe auch Reporting und Ausdruck):

 

 

 

Mit Hilfe eines Auswertungsmodells können einzelne Knoten von einem oder mehreren Bäumen eines Kostentyps auf einer Auswertung dargestellt werden (siehe auch Auswertungsmodelle). 

 

Auswertung mit Baum und Darstellung nächste Ebene:

 

 

Auswertung mit Baum und Darstellung letzte Ebene:

 

 

Auswertung mit Baum und Darstellung nächste + letzte Ebene:

 

 

Auswertung mit Baum und Darstellung kumuliert:

 

 

Prinzipiell gibt es in der Kostenrechnung bis zu 5 Kostentypen: Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche. Voraussetzung für die Einführung eines zusätzlichen Kostentyps zu den Kostenstellen ist, dass die Lizenz für das Kostenträger-Erweiterungspaket vorhanden ist und noch nicht alle der 5 Kostentypen anderweitig verwendet werden.

 

 

 

Die Kostennummern des neuen Kostentyps können entweder beim Buchen manuell erfasst, oder auf einem Konto oder den Kostennummern eines anderes Kostentyps als Vorschlag hinterlegt oder fixiert werden. Weiters gibt es auch div. Vorschlagsmöglichkeiten vom Projekt, der TR-/SR-Ablaufnummer oder vom Kunden/Lieferanten. 

Die Kostentypen können einzeln oder beliebig kombiniert in Reihenfolge ausgewertet werden.

 

Für Reihenfolgeauswertungen können am Reiter "Reihenfolge/Umlage" die entsprechenden Einstellungen getroffen werden:

 

 

Auswertung ohne Reihenfolge:

 

 

 

Auswertung mit Reihenfolge:

 

 

 

 

 

 

 

Hinweis 

Gerne sind wir Ihnen auch bei Wahl und Einrichtung der richtigen Möglichkeit für Sie behilflich. Vereinbaren Sie dazu mit uns einen Fernwartungstermin.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.