Grundlegende Informationen zu Liefermahnungen finden Sie unter Liefermahnung.

 Warenwirtschaft → Auswertungen → Einkauf → Liefermahnung

Übersicht

In diesem Fenster sind alle überfälligen Bestellpositionen ersichtlich, zu welchen eine Mahnung zum Lieferanten erfolgen kann.

Das bedeutet, es werden jene Bestellungen aufgelistet, die vom Lieferanten aufgrund des vereinbarten Liefertermins bereits hätten angeliefert werden müssen. 

Damit diese Bestellpositionen ermittelt werden, ist es notwendig, auf den angelegten Bestellungen einen Wert im Feld "Bis Liefertermin" einzutragen.

Hinweis 

Liefermahnungen können ermittelt werden, wenn in den Stammdaten ein entsprechendes Liefermahnschema definiert und am jeweiligen Lieferanten bzw. in den Parametern (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standardkunden-/-lieferantenkennzeichen) hinterlegt worden ist.

Hinweis 

Liefermahnungen werden für überfällige Bestellungen ermittelt, welche auch ein Avisodatum, einen Liefertermin bestätigt oder einen Liefertermin hinterlegt haben.

Fensterbereiche

• Einstiegsfelder
• Liefermahnung
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Einstiegsfelder

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

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Liefermahnung

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Liefermahnung

Mahnungsdaten ermitteln

Mit dieser Funktion können Sie die Mahndaten ermitteln. In diesem Ermittlungsfenster können Sie einstellen, von und bis zu welchem Fristdatum (nächstes Mahndatum) die Liefermahnungen ermittelt werden sollen. Die Ermittlung kann auf einen Lieferanten eingeschränkt werden. Weiteres können Sie definieren, ob mögliche, gesetzte Mahnsperren (vom letzten Mahnlauf) aufgehoben werden sollen. Auf der Bestellposition gibt es das Feld Ermittlungsdatum Mahndaten, wo abgespeichert wird, wann für diesen Datensatz die aktuelle Liefermahnung ermittelt wurde. Hinweis  Wenn Sie mit der Werktagsprüfung arbeiten möchten, können Sie diese über den folgenden Parameter aktivieren:  Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Allgemein Werktagsprüfung Einkauf Definition, ob eine Prüfung der im Parameter "Werktagregelung" definierten Tage erfolgen soll. Hinweis Geprüft werden Liefertermin in Bestellerfassung und im Beschaffungsvorschlag & Bestelldatum im Beschaffungsvorschlag. Ist der Parameter auf 0 - Nein, kann die Werktagprüfung für den Beschaffungsvorschlag im Parameter unter Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag → "Werktagsprüfung für Liefertermin" eigens definiert werden. Ist der Parameter auf 1 - Ja, kann dieser nicht vom Parameter unter Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag → "Werktagsprüfung für Liefertermin" übersteuert werden. Es ist sinnvoll, die Hinterlegung beim Parameter "Berechnungsgrundlage Lieferzeit, Kommissionstage, Eigentransport-Tage" identisch oder übereinstimmend vorzunehmen. Trotz ermittelter Liefermahnung können Bestellungen abgeändert werden.

Liefermahnung drucken

Mit dieser Funktion wird die Liefermahnung gedruckt. Durch die Auswahl "Sammelausdruck" im Druckdialog kann der Ausdruck für mehrere Lieferanten gestartet werden. Die Auswahl der Lieferanten erfolgt im Feld "Lieferanten" mit der F8-Funktion. Es wird für jeden Lieferanten ein eigener Ausdruck erstellt. Die Liefermahnung wird zum Bestellkopf archiviert und kann als Mail versendet werden, sofern dieses in den Druckereinstellungen des Ausdrucksmodelles aktiviert wurde. "Fristdatum" und "Mahnstufe" setzt sich automatisch mit dem Originalausdruck der Liefermahnung. Hinweis  Ein Nachdruck der Liefermahnungen kann nur aus dem Archiv erfolgen. Hinweis  Wird auf einer Bestellung/Bestellposition ein Liefertermin abgeändert, wo bereits eine Liefermahnung gedruckt wurde, muss die Mahnstufe in der Liefermahnung manuell angepasst werden.

Funktionen

Mahnsperre setzen	Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Positionen aus der Mahnung ausnehmen. Es erscheint die Abfrage "Mahnsperre für den aktuellen Datensatz setzen?". Die Bestellpositionen bleiben in der Listung erhalten und werden sichtbar als "gesperrt" gekennzeichnet. Beim Versuch, eine Liefermahnung zu drucken, wird mit der Meldung "Es sind keine Daten vorhanden. Bitte kontrollieren Sie ev. gesetzte Mahndrucksperren." auf die Mahnsperre hingewiesen. Im Zuge der nächsten Ermittlung besteht die Möglichkeit sämtliche Mahndrucksperren aufheben zu lassen. Im Lieferantenstamm kann eine grundsätzliche Mahnsperre je Lieferant aktiviert werden. Ist eine Mahnsperre am Lieferanten gesetzt, werden für diesen Lieferanten keine Liefermahnungen ermittelt.
Mahnsperre aufheben	Mit dieser Funktion kann eine gesetzte Mahnsperre wieder aufgehoben werden. Es erscheint die Abfrage "Mahnsperre für den aktuellen Datensatz aufheben?".
Mahnstufe zurücksetzen/ändern	Über diese Funktion können Sie die Mahnstufen zurücksetzen oder abändern.

Drucken

Liefermahnungsliste	Mit dieser Funktion können mehrere Liefermahnungen in einer Liste ausgedruckt werden.
Reports für Liefermahnungen	Hier finden Sie die verfügbaren Reports für die Liefermahnung.

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Siehe auch: Liefermahnung Bestellanlage Bestell- und Anfragendruck

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