Dienstnehmerstammblätter

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Allgemein

Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle Stammblätter in der Vorschau auf den Ausdruck.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.

Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf  Funktion_F4.png gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder Funktion_F4.png ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.

Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Hier kann gewählt werden, ob und wenn ja, in wie vielen Spalten die Dienstnehmerdaten angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

0 - Nein
1 - Ja, einspaltig
2 - Ja, zweispaltig
Sollen Zusatzdaten (Fixwerte, Gemeindeverteilung, Kostenverteilung ...) gedruckt werden?

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann eine Auswahl der Dienstverhältnisse getroffen werden.

0 - Alle
1 - Nur Hauptdienstverhältnis
Dieser Parameter ermöglicht eine Auswahl, ob auch für bereits ausgetretene Dienstnehmer ein Dienstnehmerstammblatt erstellt werden soll.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

0 - Nein: Für ausgetretene Dienstnehmer wird kein Dienstnehmerstammblatt erstellt.

1 - Ja, wenn Austritt im lfd. Monat: Für Dienstnehmer, die im gewählten Abrechnungsmonat ausgetreten sind, wird ein Dienstnehmerstammblatt erstellt.

2 - Ja, wenn Austritt im lfd. Kalenderjahr: Für Dienstnehmer, die im aktuell eingestellten Lohnjahr (Lohn-Basiseinstellungen) ausgetreten sind, wird ein Dienstnehmerstammblatt erstellt.
Soll das Dienstnehmerstammblatt gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden.

In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol Funktion_F4.png. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol Funktion_F8.png aufgerufen werden.
Soll das Dienstnehmerstammblatt archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer (Mit dieser Ausprägung wird ein Dokument je Dienstnehmer im Personalakt archiviert.)
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden.

In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol Funktion_F4.png. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol Funktion_F8.png aufgerufen werden.
Soll das Dienstnehmerstammblatt per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja, pro Firma
2 - Ja, pro Dienstnehmer
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.

In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol Funktion_F4.png. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol Funktion_F8.png aufgerufen werden.

Erweitert

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.

Hinweis
Hinweis.png
Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Allgemein/CRM des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Allgemein/CRM" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Dienstverhältnis des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Dienstverhältnis" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Versicherung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Versicherung" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Kollektivvertrag des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Kollektivvertrag" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Finanzamt des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Finanzamt" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Gemeinde des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Gemeinde" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Divers des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Divers" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Pfändung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Pfändung" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter BUAK/Pensionskasse des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "BUAK/Pensionskasse" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Rückstellungen des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Rückstellungen" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Fixwerte des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Fixwerte" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Gemeindeverteilung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Gemeindeverteilung" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Kostenverteilung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Kostenverteilung" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Hinweise des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Hinweise" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Nichtleistungszeiten des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Nichtleistungszeiten" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Terminlohnarten des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Terminlohnarten" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Angehörige des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Angehörige" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Pfändungen des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Pfändungen" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter ELDA des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "ELDA" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Historie des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Historie" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Vordienstzeiten des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Vordienstzeiten" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Änderungsprotokoll des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Änderungsprotokoll" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten von den Weiteren Adressen des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Adressen" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten von den "Telefonnummern" des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Telefonnummern" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten von den E-Mail-Adressen des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "E-Mail" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Feld Stellvertreter des MA des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Stellvertreter" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Dienstverhältnisse des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf  Funktion_F4.png eine Feldauswahl für die im Block "Dienstverhältnis" enthaltenen Daten getroffen werden.
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten der "Personengruppenzuordnung" des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen.

0 - Nein
1 - Ja
Sprache am Ausdruck

0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch