NTCS Fibu Zeilenverrechnung mit Deutscher LEA
Grundlegende Informationen finden Sie in der Hilfe Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland) 
.Überblick und Einstellungen
Die Anzahl der in der BMD NTCS FIBU gebuchten Zeilen kann sowohl in das Klientenmonitoring übernommen werden als auch in den Gebührenrechnungen der LEA zur Verfügung stehen. Somit kann die Anzahl der Buchungszeilen für die Abrechnung verwendet werden.
Entscheidend ist, dass dafür zwingend zwei Artikel benötigt werden:
- Ein Zeilenverrechnungs-Artikel, auf den die Buchungszeilen übernommen werden, die auch im Klientenmonitoring ausgewertet werden können.
- Sowie ein Gebührenartikel, der zur Abrechnung der übernommenen Buchungszeilen verwendet wird.
Zeilenverrechnungsartikel
Für die Übernahme der Zeilen in die LEA muss ein Zeilenverrechnungs-Artikel für die Übernahme der Buchungszeilen definiert werden, welcher anschließend in den Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung hinterlegt und auch für das Klientenmonitoring verwendet wird.
Folgende Einstellungen müssen jedenfalls am Artikelstamm gesetzt sein, damit dieser korrekt verwendet werden kann:
Artikelstamm
Am Artikelstamm unter Leistungserfassung → Stammdaten → Tätigkeiten und Artikel → Artikel müssen folgende Felder für den Zeilenverrechnungs-Artikel wie folgt konfiguriert werden:
| Ausdruck auf Rechnung | Kein Ausdruck |
| Ausdruck Detail | Nein |
| Kostenart | Zeilenverrechnung |
Nein |
Dieser Artikel wird nicht verrechnet, sondern dient lediglich als Platzhalter-Artikel für die Übernahme aus der Finanzbuchhaltung.
Artikelpreise
In den Artikelpreisen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Stundensätze und Artikelpreise → Artikelpreise muss dem Zeilenverrechnungsartikel ein Preis von € 0,00 hinterlegt werden.
Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung
Die Artikelnummer des Zeilenverrechnung-Artikels muss dem Zeilentyp "Buchungszeilen" zugeordnet werden. Dies erledigen Sie unter Leistungserfassung → Stammdaten → Honorarfaktoren → Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung.
Gebührenartikel
Für die Abrechnung der Zeilen in der LEA muss ein Gebührenartikel angelegt werden, der anschließend in den LEA Parametern hinterlegt wird.
Folgende Einstellungen müssen jedenfalls am Artikelstamm gesetzt sein, damit dieser korrekt verwendet werden kann:
Artikelstamm
Am Artikelstamm unter Leistungserfassung → Stammdaten → Tätigkeiten und Artikel → Artikel müssen folgende Felder für den Gebührenartikel wie folgt konfiguriert werden:
| Kostenart | Gebühr |
Gebühr nach Anzahl | |
Ja |
Dieser Artikel wird abgerechnet. Als Basis dient die Menge, die auf den Zeilenverrechnungs-Artikel übernommen worden ist.
Artikelpreise
In den Artikelpreisen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Stundensätze und Artikelpreise → Artikelpreise kann der gewünschte Preis pro Buchungszeile hinterlegt werden.
Einstellungen für die Übernahme in die LEA Gebührenrechnung
In den LEA Parametern (unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → LEA → Honorarvorschlag → Gebührenverrechnung) wird der Gebührenartikel für die Abrechnung der Buchungszeilen hinterlegt.
Achtung!
 | Damit ist nicht der Zeilenverrechnungs-Artikel gemeint, der für die Übernahme der Buchungszeilen verwendet wird. Unter diesem Gebührenartikel wird tatsächlich abgerechnet. |
Übernahme der Zeilen
Nachdem die Buchung der Zeilen in der FIBU erfolgt ist, können diese unter Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Zeilenverrechnung importiert werden.
Hinweis
 | Für diesen Vorgang kann optional ein Stapel eingerichtet werden, der diese Übernahme regelmäßig im Hintergrund durchführt. Näheres zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zum Stapel Zeilenverrechnung - Übernahme starten. |
Klientenmonitoring
Die übernommenen Buchungszeilen können auch im Klientenmonitoring angezeigt und ausgewertet werden. Alle Einstellungen dazu finden Sie unter Klientenmonitoring.
Zeilen in der Gebührenabrechnung
Die übernommenen Buchungszeilen landen als Anzahl des hinterlegten Gebührenartikels durch die Aufbereitung von Rechnungsvorlagen in der Rechnung. Der Zeilenverrechnungs-Artikel landet nicht separat in der Honorarnote.
Sind die Zeilen bei der manuellen Erfassung des Gebührenartikels und dessen BJ und BM schon importiert, werden alle zeitlich passenden direkt im Feld "Anzahl" vorgeschlagen. Die Anzahl kann auch manuell überschrieben werden.
Über das F8-Symbol beim Feld "Anzahl" kann eine Detailansicht der übernommenen Buchungszeilen FIBU eingesehen werden:
Der vorgeschlagene Bezugsmonat kann oben gewechselt oder entfernt werden, um andere Monate oder alle Zeilen einsehen bzw. auf den Gebührenartikel übernehmen zu können. Per Select oder Multiselect können die gewünschten Buchungszeilen auch manuell ausgewählt werden.
Sind die Zeilen noch nicht importiert worden, erscheint die Meldung, dass noch keine Buchungszeilen für den entsprechenden Zeitraum übernommen worden sind:
LEA Auswertungen
Werden die Buchungszeilen in LEA Auswertungen ausgewertet, so ist darauf zu achten, dass nur der Gebührenartikel ausgewertet wird (auf dem auch das Gebührenhonorar angeführt ist), damit die Anzahl in der Auswertung nicht verdoppelt wird.
