Zeilenverrechnung - Übernahme starten
Grundlegende Informationen zum Stapel finden Sie unter Stapel definieren.Funktion:
MCS_ZEILENVERRECHNUNG_EXTERN
Parameter:
Firma IMPORT_FIRMA | Wenn der LEA Parameter Firmeneinschränkung ermöglichen aktiviert ist, kann mit diesem Parameter die Firma für die Zeilenverrechnung übergeben werden. |
Buchungszeilen IMPORT_FIBU | Wenn die Zeilen aus BMD NTCS FIBU oder BMD 5.5 FIBU ermittelt werden sollen, ist diese Option zu aktivieren. |
Lohnabrechnungen IMPORT_LOHN | Wenn die Zeilen aus BMD NTCS LOHN oder BMD 5.5 LOHN ermittelt werden sollen, ist diese Option zu aktivieren. |
BMD Com-Lizenzen IMPORT_BMDCOMLIZ | Wenn die Anzahl der BMD Com-Lizenzen aufgrund der BMD Com-Benutzer ermittelt werden sollen, ist diese Option zu aktivieren. |
IMPORT_BMDCOMLIZMONAT | Dient zur Angabe, für welchen Monat die Anzahl der BMD Com-Lizenzen ermittelt werden sollen. Dabei bestimmt sich der Monat aus dem aktuellen Monat minus der Anzahl der Monate, die hier eingegeben wird. |
SVS-Cockpit IMPORT_SVS_COCKPIT | Wenn die Anzahl der SVS-Dokumente, die über das SVS-Cockpit abgeholt wurden und im DMS archiviert sind, ermittelt werden soll, ist diese Option zu aktivieren. SVS-Cockpit-Dokumente ermitteln ab (Jahr) SVS-Cockpit-Dokumente ermitteln ab (Monat) Bitte beachten Sie, dass für diese Ermittlung zwingend zuvor ein Ermittlungsstart in den LEA Parametern SVS-Cockpit-Dokumente ermitteln ab (Jahr) und SVS-Cockpit-Dokumente ermitteln ab (Monat) festgelegt werden muss. Sie erhalten an dieser Stelle keine Möglichkeit, den Ermittlungsstart über das Fenster Ermittlungszeitraum bearbeiten nachträglich zu setzen. |
Firmenbuchgebühren IMPORT_BILANZIERUNG | Wenn die Anzahl der Firmenbuchgebühren aus der BMD NTCS BILANZ ermittelt werden soll, ist diese Option zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass für diese Ermittlung zwingend zuvor ein Ermittlungsstart im LEA Parameter Firmenbuchgebühren ermitteln ab (Jahr) festgelegt werden muss. Sie erhalten an dieser Stelle keine Möglichkeit, den Ermittlungsstart über das Fenster Ermittlungszeitraum bearbeiten nachträglich zu setzen. |
Postkosten IMPORT_POST | Wenn die Postkosten aus der Post ermittelt werden sollen, ist diese Option zu aktivieren. |
Ermittlung Von-Datum VON_DATUM_DAYS | Dient zur Angabe, aus welchem Zeitraum die Postkosten ermittelt werden sollen. Dabei bestimmt sich das Von-Datum aus heute minus der Anzahl der Tage, die hier eingegeben wird. |
Ermittlung Bis-Datum BIS_DATUM_DAYS | Dient zur Angabe, aus welchem Zeitraum die Postkosten ermittelt werden sollen. Dabei bestimmt sich das Bis-Datum aus heute minus der Anzahl der Tage, die hier eingegeben wird. |
Buchungszeilen, Lohnabrechnungen, Postkosten, Gebühren aus BMD Com-Lizenzen, Kosten aus SVS-Abfragen sowie Firmenbuchgebühren können als sogenannte "Zeilen" automatisch übernommen werden. Am Ende der erfolgreichen Übernahme entstehen Leistungen, die Sie in der LEA weiterverrechnen können. Bei zeitlich richtig eingestelltem Stapel ist sichergestellt, dass diese Leistungen tagesaktuell und/oder rechtzeitig vor dem Periodenende importiert werden. Die Wartezeit beim manuellen Ausführen des Imports und Anwenderfehler fallen weg.
Details zur Funktion selbst finden Sie in den jeweiligen Themendokumentationen Buchungszeilen über LEA weiterverrechnen, Lohnabrechnungen über LEA weiterverrechnen, Postkosten über LEA weiterverrechnen, BMD Com-Lizenzen über LEA weiterverrechnen, SVS-Abfragen über LEA weiterverrechnen und Firmenbuchgebühren über LEA weiterverrechnen.
Als Empfehlung zum Startzeitpunkt für die Übernahme von Buchungszeilen, Lohnabrechnungen, Postkosten und Kosten aus SVS-Abfragen gibt es zwei Ansatzpunkte:
- Einmal monatlich am Monatsletzten vor Mitternacht, damit die Leistungen sicher vor den Auswertungen und vor der Periodisierung importiert sind.
- Eventuell aber auch täglich am Abend, sodass am nächsten Tag zu den erfassten Tätigkeiten des Vortages auch die Zeilen des Vortages ersichtlich sind. Diese Variante hat den Vorteil der größeren Genauigkeit, aber den Nachteil, dass mehr Leistungen entstehen und die Leistungsverzeichnisse eventuell unübersichtlicher werden.
Als Empfehlung zum Startzeitpunkt für die Übernahme von Gebühren aus BMD Com-Lizenzen lässt sich Folgendes feststellen:
- Es ist nicht empfehlenswert, den Stapel täglich durchzuführen. Besser ist es, den Stapel am Abend des Monatsletzten des betroffenen Monats laufen zu lassen, damit die Leistungen sicher vor den Auswertungen und vor der Periodisierung importiert sind. Spielt die Periodisierung keine Rolle, ist es auch nach dem Monatsletzten, z. B. am Monatsersten des Folgemonats) gut möglich. Achtung: Dementsprechend ist als Eingabe im Stapelparameter Ermittlungsmonat BMD Com-Lizenzen der Wert "0" (für das aktuelle Monat) oder "1" (für das Vormonat) zu setzen!.
Für weitere ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation BMD Com-Lizenzen über LEA weiterverrechnen das Kapitel Empfehlungen zum idealen Übernahmezeitpunkt.
Möchten Sie daher mehrere Ermittlungsquellen aktivieren, ist es also besser, diese getrennt in eigenen Stapeln abzuwickeln, je nachdem welcher Durchführungszeitpunkt Ihnen ideal erscheint.
Hinweis
 | Beim Stapelaufruf der Zeilenverrechnung wird das Leistungsdatum nicht über die Periodenverwaltung, sondern vom aktuellen Tagesdatum ermittelt. |
Beispiel
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Hinweis Logdateien bei Übernahme via Stapel
| Bitte beachten Sie, dass Sie sich im Rahmen der Geplanten Ausführung im Fehlerfall per E-Mail informieren lassen können. Tritt bei der geplanten Übernahme der Zeilen via Stapel auf, dass mindestens ein Datensatz aufgrund eines Problems (z. B. gesperrtes Projekt, inaktiver Mitarbeiter) nicht importiert werden kann, werden alle aufgetretenen Fehler in den dafür vorgesehenen Logdateien aufgezeichnet. Des Weiteren wird in diesem Fall eine entsprechende Fehler-E-Mail samt Verweis auf diese Logdateien an den stapelverantwortlichen Benutzer versendet.  Somit ist gewährleistet, dass die korrekten Zeilen übernommen werden konnten und trotzdem die Information über aufgetretene Fehler zugestellt wird. Es kann nicht passieren, dass der Stapel aufgrund dieser Umstände am Server unbemerkt hängen bleibt. Die betroffenen Logdateien werden in einer eigenen Session mitprotokolliert, da die Ausführung des Stapels am Server durchgeführt wird. Die Logdateien finden Sie auch in der NTCS, indem Sie mit dem Stapeluser und dem Ausführungszeitpunkt in der Liste der Sessions unter TOOLS → Tools → Protokolle → Logdateien → Funktionen → Protokoll einer Sitzung suchen. Wenn Sie hingegen den Stapel manuell ausführen, werden auftretende Fehler im Vordergrund gemeldet und müssen bestätigt werden, damit der Stapel weiterlaufen kann. Die Einträge in den Logdateien erhalten Sie dennoch. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Zusätzliche Hinweise / Logdateien zur Fehleranalyse in der Themendokumentation Buchungszeilen über LEA weiterverrechnen oder in der Themendokumentation Lohnabrechnungen über LEA weiterverrechnen. |
| Über den LEA Parameter Projekte ermitteln kann gesteuert werden, ob der Zeilenimport nur für Zeilen möglich ist, für die auch ein Projekt ermittelt werden kann. Die Prüfung kann aber auch derart eingestellt sein, dass der Import für Zeilen ohne Projekt trotzdem möglich ist (= Option "Ja, Übernahme auch ohne Projekt möglich"), z. B. weil Sie Zeilen aus FIBU und LOHN mit Projekt, die Postkosten jedoch ohne Projektbezug übernehmen. In letzterem Fall wird die Information ausgegeben, dass derartige Zeilen übernommen worden sind. Für die Übernahme via Stapel bedeutet das in der Folge, dass auch erfolgreiche Übernahmen, bei denen das Projekt fehlt, als "Fehler" gemeldet werden (da derzeit nicht zwischen Fehlerhinweis und Information unterschieden wird). Das kann für den Anwender bzw. Empfänger der Fehler-E-Mail so wirken, als ob tatsächliche Fehler aufgetreten sind, welche die Übernahmen verhindert haben. Wirkt sich das störend für Sie im Ablauf aus, lauten unsere Empfehlungen:
Hinweise zu den Meldungen an sich (Zeilen wurden ohne Projekt übernommen bzw. Es konnte kein Projekt ermittelt werden) erhalten Sie in der Fensterhilfe Hinweis-/Fehlerliste Übernahme Zeilenverrechnung. |
 | Siehe auch: |