Hinweis-/Fehlerliste Übernahme Zeilenverrechnung
Grundlegende Informationen zur Zeilenverrechnung finden Sie unter Zeilenverrechnung.
Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → ZeilenverrechnungDieses Fenster wird im Problemfall automatisch am Ende einer Übernahme der Zeilen geöffnet und kann manuell nicht gestartet werden. Dieses Fenster erscheint jedoch nur, wenn die Zeilenübernahme über den Programmteil Zeilenverrechnung gestartet wird. Das Fenster erscheint nicht, wenn die Zeilenübernahme über den Stapel Zeilenverrechnung - Übernahme starten gelaufen ist.
Im Fenster "Hinweis-/Fehlerliste Übernahme Zeilenverrechnung" werden problematische Positionen gelistet, die eine erfolgreiche Übernahme von Zeilen im Rahmen der Zeilenverrechnung verhindert haben.
Das Fenster wird automatisch aufgerufen, wenn Sie in der Meldung, dass der Import mit Fehlern/Hinweisen geendet hat, die Abfrage "Fehlerprotokoll öffnen?" mit "Ja" bestätigen.
Beachten Sie, dass die Fehlermeldungen, die hier ausgegeben werden, nicht mehr nachträglich über dieses Fenster aufgerufen werden können. Möchten Sie im Nachhinein recherchieren, welche Fehler bzw. Texte ausgegeben worden sind, nutzen Sie die Logdatei "BMDZEILENIMPORTNTCS.LOG".
Nähere Informationen dazu finden Sie z. B. im Kapitel Zusätzliche Hinweise/Logdateien zur Fehleranalyse der Themendokumentation Lohnabrechnungen über LEA weiterverrechnen.
Hinweis-/Fehlerliste Übernahme Zeilenverrechnung
Das Fenster besteht aus einer Tabelle, in der die Hinweismeldungen oder Fehler gelistet sind. In der Combobox rechts oben im Fenster können Sie eine Einschränkung zwischen Hinweisen und Fehlern vornehmen.
In folgenden Spalten erhalten Sie Auskünfte über die problematischen Positionen (nach "Lfdnr" gelistet):
| Kunden-Nr. | In der Spalte "Kunden-Nr." sehen Sie, für welche Kundennummer das Programm die Zeilen ermittelt hat. |
| Programm | In der Spalte "Programm" sehen Sie eine allgemein gehaltene Bezeichnung der Ermittlungsquelle, also des Programms, in dem die Zeilen entstanden sind. |
| Text | In der Spalte "Text" sehen Sie den Umstand angeführt, welcher dazu geführt hat, dass eine Meldung ausgegeben wird. Dies kann z. B. bedeuten, dass die ermittelten Zeilen nicht angelegt werden konnten oder dass die ermittelten Zeilen zwar als Barauslagen angelegt werden konnten, aber keinen Projektbezug erhalten haben. Im folgenden Kapitel Meldungen, die in der Spalte "Text" ausgegeben werden finden Sie eine Hilfestellung zu möglichen Meldungen, die Sie in der Spalte "Text" finden könnten. |
| Mitarbeiter | In der Spalte "Mitarbeiter" sehen Sie, für welche Mitarbeiternummer das Programm die Zeilen ermittelt hat. |
| Proj.Nr. | In der Spalte "Proj.Nr." sehen Sie, für welche Projektnummer das Programm die Zeilen ermittelt hat. |
| TG-Nr. | In der Spalte "TG-Nr." sehen Sie die Tätigkeitsgruppennummer, welche das Programm ermittelt hat. |
| BM | In der Spalte "BM" sehen Sie den Bezugsmonat, welchen das Programm ermittelt hat. Der Bezugsmonat wird nur befüllt, wenn Bilanzleistungen über die Zeilenverrechnung übernommen werden. |
| BJ | In der Spalte "BJ" sehen Sie das Bezugsjahr, welches das Programm ermittelt hat. Das Bezugjahr wird nur befüllt, wenn Bilanzleistungen über die Zeilenverrechnung übernommen werden. |
Konkrete Problemfälle und deren Lösungen
Meldungen, die in der Spalte "Text" ausgegeben werden
Folgende Meldungen könnten in der Spalte Text ausgegeben werden:
Kunde ist in NTCS nicht vorhanden
Ursache für diese Meldung ist, dass das Programm in den BMD 5.5 Rechnungswesenprogrammen Zeilen für einen Kunden ermitteln konnte, welcher aber in der NTCS nicht existiert (Gründe: Stammdatenupdate aus BMD 5.5 funktionierte nicht, Kunde wurde gelöscht etc.).
Die Meldung kommt hingegen nicht, wenn der Kunde in der NTCS existiert, aber bereits ausgetreten ist. In diesem Fall werden etwaige noch nicht übernommene Zeilen im Fenster Zeilenverrechnungsdaten analysieren als übernommen dargestellt. Wird der Kunde wieder unter den aktiven Kunden geführt, erhält man auch die Zeilen wieder.
Projekt ist gesperrt oder dem Kunden nicht zugeordnet - keine Zeilenermittlung möglich
Ursache für diese Meldung ist, dass das Projekt für die Zeilen nicht korrekt ermittelt werden konnte. Die Ermittlung des Projekts, welches auf die Barauslagen gesetzt werden soll, kann über den LEA Parameter Projekte ermitteln gesteuert werden.
Die Tätigkeitsgruppe xxx ist laut Leistungsumfang in folgender Konstellation nicht zulässig
Ursache für diese Meldung ist, dass die Tätigkeitsgruppe nicht jenem Leistungsumfang zugeordnet ist, welcher für den Kunden gültig ist.
Für Mitarbeiter XY kann am LEISTUNGSDATUM keine Leistung angelegt werden, da das Datum nicht zulässig ist! Überprüfen Sie das Ein- und Austrittsdatum dieses Mitarbeites, den Parameter "Beginn Tageserfassung" oder ob das betroffene Dienstverhältnis ruhend gestellt worden ist.
Bei der Erfassung von Leistungen für Mitarbeiter kann es vorkommen, dass am gewünschten Datum keine Leistung angelegt werden kann, weil das Datum nicht zulässig ist. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die Stammdaten des Mitarbeiters zu überprüfen. Dazu zählen insbesondere das Eintritts- und Austrittsdatum, der LEA Parameter Beginn Tageserfassung sowie der Ruhendstatus des Mitarbeiters. Häufig entsteht dieses Problem, wenn bereits Buchungen oder Lohnabrechnungen durchgeführt werden, bevor die Leistungserfassung möglich ist.
Ausführliche Informationen zu den LEA-relevanten Stammdaten finden Sie auch im Kapitel Mitarbeiter der Themendokumentation LEA Organisation Stammdaten.
Ist der LEA Parameter Mitarbeiter aus User-ID ermitteln aktiviert und es kann kein aktiver Mitarbeiter ermittelt werden, wird die Leistung automatisch dem in den Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung hinterlegten Mitarbeiter zugeordnet. Diese automatische Zuordnung erfolgt ohne Hinweis-/ Fehlerliste. Der Grund wird jedoch im Übernahmeprotokoll in der Spalte "Info" festgehalten.
Bei Austritt eines Mitarbeiters wird das Feld Aktiv automatisch deaktiviert und die User-ID ist nicht mehr auffindbar. In solchen Fällen wird ebenfalls der Mitarbeiter aus den Kostenfaktoren als Rückfallebene verwendet. Die Meldung erscheint insbesondere dann, wenn derselbe Mitarbeiter trotz aktiviertem LEA Parameter Mitarbeiter aus User-ID ermitteln die Übernahme durchführt und zusätzlich in den Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung hinterlegt ist.
Es wird empfohlen, die Stammdaten regelmäßig zu prüfen, die LEA Parameter korrekt zu konfigurieren und die Hinweise im Übernahmeprotokoll zu beachten.
Bei dieser Meldung handelt es sich um einen Hinweis, dass Zeilen übernommen worden sind, für die kein Projekt ermittelt werden konnte. Die daraus resultierenden Leistungen sind daher ohne Projektbezug angelegt. Die Meldung verhindert die Übernahme nicht, sondern gibt nur die Information aus. Die Meldung kann jedoch nur auftreten, wenn der LEA Parameter Projekte ermitteln die Option "Ja, Übernahme auch ohne Projekt möglich" aufweist.
Bei dieser Meldung handelt es sich um einen Hinweis, dass Zeilen aufgefunden worden sind, für die kein Projekt ermittelt werden konnte. Daher wird die Anlage von daraus resultierenden Leistungen unterbunden, weil zwingend ein Projektbezug vorgesehen ist. Die Meldung verhindert daher die Übernahme der betroffenen Zeilen. Die Meldung kann nur auftreten, wenn der LEA Parameter Projekte ermitteln die Option "Ja, Übernahme nur mit Projekt zulässig" aufweist.
Weitere Meldungen, die im Vordergrund auftreten können
Hier finden Sie Informationen und Lösungsansätze zu weiteren Meldungen, die bei der Zeilenverrechnung auftreten können.
Das Feld "Entspricht Firma" ist mehrfach hinterlegt. Das ist nicht zulässig. Bitte prüfen Sie das Feld "Entspricht Firma" bei folgenden Kunden.
Ursache für diese Meldung ist, dass dieselbe Mandantenfirma bei mehreren unterschiedlichen Kunden im Feld Entspricht Firma hinterlegt ist.
Die Meldung tritt auch dann auf, wenn bei einer dieser Mandantenfirmen keine Daten zu übernehmen sind oder wenn einer der beiden betroffenen Kunden bereits inaktiv ist. Grund dafür ist, dass eine mehrfache Zuweisung einer Mandantenfirma generell nie bestehen sollte. Wird die mehrfache Hinterlegung bereinigt, funktioniert die Übernahme wieder.
 | Siehe auch: |