Grundlegende Informationen zur Zeilenverrechnung finden Sie unter Zeilenverrechnung.

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Die Analysedaten werden erst angezeigt, wenn ein Kunde ausgewählt wird und sind im Standard inhaltlich auf fünf Analyse-Reiter aufgeteilt.

Besteht jedoch noch eine Anbindung an BMD 5.5, werden weitere drei Analyse-Reiter angezeigt, die jedoch nur BMD 5.5 relevante Daten beinhalten. Eine bestehende Anbindung an BMD 5.5 erkennt das Programm daran, dass im Fenster Einstellungen 5.5 mindestens ein BMD 5.5 Verzeichnis hinterlegt ist. 

• Eine Überprüfung, ob die notwendigen Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung angelegt bzw. vollständig sind, erfolgt hier nicht separat (siehe auch Kapitel Auswirkung von fehlenden/fehlerhaften Kostenfaktoren). 
  
  
• Eine Überprüfung, ob der Leistungsumfang eine Ermittlung von Zeilen überhaupt zulässt, ist in diesem Rahmen ebenfalls nicht vorgesehen (siehe auch Kapitel Auswirkung eines fehlenden Leistungsumfangs).
  
  
• Beachten Sie, dass für die Zeilenverrechnung auch ein passender Ermittlungszeitraum eingestellt sein muss. Die Einschränkung auf den Ermittlungszeitraum kann ebenfalls dazu führen, dass Sie keine Zeilen im Analyseprogramm sehen können (siehe auch Kapitel Auswirkung der Einstellungen zum Ermittlungszeitraum).

 Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

Fensterbereiche

Einstiegsfelder

Analyse-Reiter

Reiter "Kundenbezogene Daten"

Punkte, die den Zusatz "BMD 5.5" in der Leiste enthalten, sind für die Übernahme von Daten aus dem BMD 5.5 Rechnungswesens wichtig. Sie sind, wenn Sie die Daten ausschließlich aus dem NTCS Rechnungswesen übernehmen, nicht mehr relevant.

Prüfung auf ...	Informationen zu Wert/Status	Wenn der Wert/Status nicht okay ist, ...
Allgemein - Kunde ist aktiv	Der Kunde muss in der NTCS als "aktiv" gekennzeichnet sein (= Feld Aktiv muss aktiviert sein). Weist der Kunde nur das Austrittsdatum auf (= Feld Austrittsdatum ist befüllt), gilt er für diese Prüfung weiterhin als "aktiv".	... prüfen Sie, ob die Felder Aktiv (bzw. auch das Austrittsdatum) im Kundenstamm richtig gesetzt sind.
Allgemein - Kunde in BMD 5.5 vorhanden	Der Kunde muss in der BMD 5.5 vorhanden sein.	... prüfen Sie, warum der Kunde nicht im INFO01 angelegt ist (eventuell durch Probleme beim Stammdatenupdate).
Allgemein - Sperrcode ok	Der Kunde darf keinen Sperrcode mit den Werten "Sperre Erfassung & Auswertung" oder "Sperre Erfassung" besitzen, da ein aktiver Sperrcode keine Übernahme von Daten aus BMD 5.5 zulässt.	... prüfen Sie, ob im INFO01-Feld "Sperrcode" (Feld 68) die Option "Keine Sperre" eingetragen ist.
Allgemein - Datenbesitzer Ansehen Kunde	Über den LEA Parameter "Datenbesitzer für Ansehen" der Kunden prüfen wird gesteuert, ob nur NTCS User, die die Berechtigung besitzen, einen bestimmten Kunden anzusehen, die Zeilenübernahme für diesen Kunden starten dürfen. Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass der LEA Parameter nicht aktiv ist und keine Überprüfung hinsichtlich Datenbesitzer durchgeführt wird. Der Eintrag "Benutzer ist berechtigt" bedeutet, dass der LEA Parameter aktiv ist und der die Zeilenanalyse ausführende Benutzer berechtigt ist, die Zeilenübernahme für diesen Kunden zu starten. Der Eintrag "leer" bedeutet, dass der LEA Parameter aktiv ist, aber für den Kunden noch keine Datenbesitzergruppe zugewiesen ist. Sollte der ausführende Benutzer nicht berechtigt sein, lässt sich der Kunde bereits im Einstiegsfeld nicht auswählen, da der Kunde ja für den Benutzer nicht sichtbar ist.	... prüfen Sie den LEA Parameter "Datenbesitzer für Ansehen" der Kunden prüfen bzw. generell, ob der ausführende NTCS User in jener Datenbesitzergruppe enthalten ist, die im Kundenstamm im Feld Datenbesitzer für Ansehen enthalten ist.
Buchhaltung BMD 5.5 - Übernahme Buchungszeilen	Über das Feld Verrechnung Fibu wird kundenbezogen gesteuert, ob Buchungszeilen übernommen werden sollen (Standardwert: Ja). Der Eintrag "aktiv" bedeutet, dass das Feld entweder den Wert "Ja" oder "Ja, ohne Bewertung" aufweist. Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass das Feld den Wert "Nein" aufweist.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung Fibu.
Buchhaltung BMD 5.5 - Fibu-Name	Das Programm muss für die Zeilenübernahme für den Kunden den Namen der Mandantenfibu ermitteln, da in diesem Verzeichnis die Informationen liegen, wie viele Buchungszeilen zu übernehmen sind.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm am Reiter "INFO01" das Feld "Fibu-Name".
Buchhaltung BMD 5.5 - Kunden-Nr mit Fibu-Name ident	Im Normalfall lautet die Empfehlung, als Namen für die Mandantenfibu die Kundennummer zu verwenden. Über diese Prüfung können eventuelle Eingabefehler/Tippfehler abgefangen werden.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm am Reiter "INFO01" das Feld "Fibu-Name".
Buchhaltung BMD 5.5 - Fibu-Name wurde nicht mehrfach zugeordnet	Über diese Prüfung können eventuelle Eingabefehler/Tippfehler abgefangen werden, da im Normalfall ein Fibu-Name nicht mehrfach zugeordnet ist. Ist der Fibu-Name tatsächlich öfter als einmal verwendet worden, erhalten Sie hier folgenden Hinweis mit jener Kundennummer, welche zu dem Kunden gehört, welcher ebenfalls denselben Fibu-Namen erhalten hat - dort ist der Fibu-Name mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht korrekt hinterlegt:	... kontrollieren Sie im Kundenstamm der im Hinweis angegebenen Kundennummer am Reiter "INFO01" das Feld "Fibu-Name".
Lohnverrechnung BMD 5.5 - Übernahme Lohnabrechnungen	Über das Feld Verrechnung Lohn wird kundenbezogen gesteuert, ob Lohnabrechnungen übernommen werden sollen (Standardwert: Ja (NTCS + BMD 5.5)). Der Eintrag "aktiv" bedeutet, dass das Feld eine der vier Optionen mit "Ja (...)" aufweist.  Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass das Feld den Wert "Nein" aufweist.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung Lohn.
Lohnverrechnung BMD 5.5 - Lohnklient	Das Programm muss für die Zeilenübernahme für den Kunden die Lohnklientennummer ermitteln, da in diesem Verzeichnis die Informationen liegen, wie viele Lohnabrechnungen zu übernehmen sind.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm am Reiter INFO01 das Feld "Lohnklientennummer".
Lohnverrechnung BMD 5.5 - Kundenbez. Lohnverzeichnis	Ein kundenbezogenes Lohnverzeichnis ist nicht üblich, daher ist der Wert "leer" im Normalfall korrekt. Existiert allerdings ein kundenbezogenes Lohnverzeichnis, versucht das Programm die Lohnabrechnungen für den Kunden aus diesem Lohnverzeichnis zu ermitteln und greift nicht auf das übliche Lohnverzeichnis (siehe Reiter Allgemeine Daten) zu, was eine Fehlerquelle darstellt, wenn die Hinterlegung irrtümlich passiert wäre.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm am Reiter INFO01 das Feld "Lohnverzeichnis".
Lohnverrechnung BMD 5.5 -  Kunden-Nr mit Lohnklienten-Nr ident	Im Normalfall lautet die Empfehlung, als Lohnklientennummer die Kundennummer zu verwenden. Über diese Prüfung können eventuelle Eingabefehler/Tippfehler abgefangen werden.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm am Reiter INFO01 das Feld "Lohnklientennummer".
Lohnverrechnung BMD 5.5 -  Lohnklienten-Nr wurde nicht mehrfach zugeordnet	Über diese Prüfung können eventuelle Eingabefehler/Tippfehler abgefangen werden, da im Normalfall eine Lohnklientennummer nicht mehrfach zugeordnet ist. Ist die Lohnklientennummer tatsächlich öfter als einmal verwendet worden, erhalten Sie hier folgenden Hinweis mit jener Kundennummer, die zu dem Kunden gehört, welcher ebenfalls dieselbe Lohnklientennummer erhalten hat - dort ist die Lohnklientennummer mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht korrekt hinterlegt:	... kontrollieren Sie im Kundenstamm der im Hinweis angegebenen Kundennummer am Reiter "INFO01" das Feld "Lohnklientennummer".
BMD NTCS - Entspricht Firma	Für die Übernahmen aus der NTCS (Buchungszeilen, Lohnabrechnungen, BMD Com-Lizenzgebühren) muss eine eindeutige Verbindung zwischen dem Kunden und der Firma bestehen, damit vom Programm die Daten von der richtigen Firma ermittelt werden können.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Entspricht Firma und überprüfen Sie ob diese Firmennummer auch nur einmalig einem Kunden zugeordnet ist.
BMD NTCS - Übernahme der Buchungszeilen	Über das Feld Verrechnung Fibu wird kundenbezogen gesteuert, ob Buchungszeilen übernommen werden sollen (Standardwert: Ja). Der Eintrag "aktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja" aufweist. Der Eintrag "aktiv - ohne Bewertung" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja, ohne Bewertung" aufweist. Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Nein" aufweist.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung Fibu.
BMD NTCS - Übernahme der Lohnabrechnungen	Über das Feld Verrechnung Lohn wird kundenbezogen gesteuert, ob Lohnabrechnungen übernommen werden sollen (Standardwert: Ja (NTCS + BMD 5.5)). Der Eintrag "aktiv (NTCS + BMD 5.5)" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja (NTCS + BMD 5.5)" aufweist.  Der Eintrag "aktiv, ohne Bewertung (NTCS + BMD 5.5)" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja, ohne Bewertung (NTCS + BMD 5.5)" aufweist. Der Eintrag "aktiv (nur BMD 5.5)" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja (nur BMD 5.5)" aufweist. Der Eintrag "aktiv, ohne Bewertung (nur BMD 5.5)" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja, ohne Bewertung (nur BMD 5.5)" aufweist. Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Nein" aufweist.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung Lohn.
BMD NTCS - Übernahme der BMD Com-Lizenzen	Über das Feld Verrechnung BMD Com wird kundenbezogen gesteuert, ob die Lizenzanzahl, die aufgrund der Nutzung von BMD Com anfällt, übernommen werden soll (Standardwert: Ja). Der Eintrag "aktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja" aufweist und BMD Com-Benutzer vorhanden sind.  Der Eintrag "aktiv, aber keine BMD Com-Benutzer vorhanden" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja" aufweist, aber keine BMD Com-Benutzer vorhanden sind. Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Nein" aufweist.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung BMD Com und im Bedarfsfall, ob BMD Com-Benutzer vorhanden sind.
BMD NTCS - Übernahme der Firmenbuchgebühren	Über das Feld Verrechnung Bilanz wird kundenbezogen gesteuert, ob Gebühren, die durch Bilanzeinreichungen und Offenlegungen entstehen, übernommen werden sollen (Standardwert = "Ja"). Der Eintrag "aktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Ja" aufweist und Gebühren vorhanden sind.  Der Eintrag "inaktiv" bedeutet, dass das Feld die Option "Nein" aufweist.	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung Bilanz.
BMD NTCS - Übernahme der Postkosten	Für jeden Kunden, für welchen Postkosten aus der NTCS übernommen werden sollen, muss das Feld Verrechnung Post aktiviert sein (Standardwert "Ja").	... kontrollieren Sie im Kundenstamm das Feld Verrechnung Post.
NTCS FIBU -   Testfirma	Wird eine Kundenfirma als Testfirma gekennzeichnet (Feld Testfirma ist aktiv), werden fibuseitig bewusst keine Buchungszeilen übernommen. Hinweis: Lohnseitig wird das Feld nicht berücksichtigt!	... kontrollieren Sie im Firmenstamm der Kundenfirma das Feld Testfirma.
NTCS FIBU -   LEA-Zeilenverrechnung	Das aktive Feld LEA-Zeilenverrechnung der Kundenfibu ist ausschlaggebend dafür, dass Buchungszeilen aus der Fibu für diesen Kunden übernommen werden. Darum werden hier alle Kundenfibus gelistet und der jeweilige Status des Feldes je Fibu (aktiv/inaktiv) angezeigt. Hinweis: Wird das Feld nach einer bereits erfolgten Übernahme inaktiv gesetzt, scheinen bereits übernommene Buchungszeilen weiterhin auf. In der Zwischenzeit neu entstandene Buchungszeilen werden nicht mehr angezeigt (außer das Feld wird wieder aktiviert). Hinweis: In dieser Liste werden auch nur Kundenfibus angeführt, die in den Ermittlungszeitraum fallen (siehe Hinweis Auswirkung der Einstellungen zum Ermittlungszeitraum).	... kontrollieren Sie in der Kundenfibu das Feld LEA-Zeilenverrechnung.
NTCS LOHN - Aktuelles Lohnjahr	Fehlt der Eintrag des aktuellen Lohnjahres im Feld Aktuelles Lohnjahr in der Kundenfirma, können noch nicht übernommene Lohnabrechnungen in der Analyse nicht angezeigt bzw. bei der Ermittlung der Zeilen nicht berücksichtigt werden. Hinweis: Wird das Feld nach einer bereits erfolgten Übernahme geleert, scheinen bereits übernommene Lohnabrechnungen weiterhin auf. In der Zwischenzeit neu entstandene Lohnabrechnungen werden nicht mehr angezeigt (außer das Feld wird wieder korrekt befüllt).	... kontrollieren Sie im Firmenstamm der Kundenfirma das Feld Aktuelles Lohnjahr.

Reiter "BMD Com-Lizenzen"

Dieser Reiter besteht aus einer Tabelle, die für den Anwender sichtbar macht, welche Anzahl an BMD Com-Lizenzen aus der Verwaltung der BMD Com-Benutzer zum aktuellen Zeitpunkt ermittelt werden konnte. Des Weiteren wird dargestellt, wie viele Lizenzen bereits übernommen worden sind. Existieren Lizenzen, die noch nicht übernommen worden sind, wird die betreffende Zeile mit rotem Hintergrund markiert.

Folgende Besonderheiten sind in diesem Zusammenhang zu beachten:

• Die Anzeige ist auf 12 Monate in die Vergangenheit beschränkt und beginnt mit dem aktuellen Monat.
  
  
• Bei der Übernahme wird immer genau jene Anzahl an Lizenzen, die zum aktuellen Zeitpunkt ermittelt werden kann, berücksichtigt. Bei der Darstellung der Daten in der Analyse ebenso. Das Programm ist nicht dazu in der Lage zu erkennen, wie viele Lizenzen in einem bestimmten Monat in der Vergangenheit angelegt waren. 
  Beispiel: Es waren zwei Basis-Benutzer angelegt, nun kommt ein Basis-Benutzer hinzu. Egal, ob Sie eine Übernahme für den Vormonat oder den aktuellen Monat starten, Sie erhalten drei Basis-Benutzer (sowohl bei der Übernahme als auch hier in der Analyse). 
  
  
• Sind bereits Lizenzen für einen Monat importiert, wird nur die zum damaligen Zeitpunkt ermittelte Anzahl angezeigt, selbst wenn sich die Lizenzanzahl in der Zwischenzeit verändert hat.
  Beispiel: Sie führen eine Übernahme für den aktuellen Monat durch und erhalten drei Basis-Benutzer. Verändern Sie im Anschluss eine Basis-Lizenz in eine Pro-Lizenz und führen nochmalig eine Übernahme für den aktuellen Monat durch, erhalten Sie für den bereits übernommenen Monat keine Plus-/Minus-Zeilen bez. der Lizenzen (sowohl bei der Übernahme als auch hier in der Analyse).

Somit werden auf diesem Reiter (und hier besteht der Unterschied in der Darstellung auf den anderen Reitern) weder historische Zustände bei noch nicht übernommenen Monaten noch Differenzen bei bereits übernommenen Monaten dargestellt.

Folgende Informationen können Sie in den einzelnen Spalten ablesen:

Spalte	Informationen
BMD Com-Lizenzen	Die Tabelle wird nach Lizenzarten gegliedert. Für jede dieser Lizenzarten gibt es einen entsprechenden Zeilentyp, für den ein eigener Kostenfaktor angelegt werden kann (siehe auch Struktur der Zeilentypen in den Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung). Die Tabelle zeigt hier an, dass Daten zu entsprechenden Lizenzarten (BMD Com-Benutzergruppen, my BMD Com-Benutzergruppen Add-ons bzw. BMD Com-Gerätelizenzen) aus der Verwaltung der BMD Com-Benutzer ermittelt werden konnten. (Achtung: Das bedeutet in diesem Fall auch, dass ein Kostenfaktor für genau diesen Zeilentyp angelegt ist, da keine Rückfallebenen existieren.) Hier wird angezeigt, um welche Lizenzart (BMD Com-Benutzergruppen, my BMD Com-Benutzergruppen, Add-ons bzw. BMD Com-Gerätelizenzen) es sich handelt: Basis Plus Pro Lohnportal  Zeiterfassung Reisekosten  Fibu-Vorerfassung Faktura Com Budgetierung Zeitterminal   my BMD Com my BMD Com-Faktura  Erweiterte Authentifizierung
BJ	Hier erfolgt die Anzeige, für welches Bezugsjahr die Lizenzanzahl ermittelt werden kann.
BM	Hier erfolgt die Anzeige, für welchen Bezugsmonat die Lizenzanzahl ermittelt werden kann.
Ermittelt	Der Wert in der Spalte "Ermittelt" zeigt an, wie viele Lizenzen zum aktuellen Zeitpunkt insgesamt ermittelt werden können. Handelt es sich um bereits übernommene Zeilen, bedeutet der Wert, wie viele Lizenzen zum damaligen Übernahmezeitpunkt aktuell ermittelt werden konnten.
Übernommen	Die Spalte "Übernommen" gibt Auskunft darüber, wie viele Lizenzen bereits durch die Zeilenverrechnung in die LEA übernommen wurden.
Differenz	Nur wenn noch keine Übernahme für den betreffenden Monat durchgeführt worden ist, kann dieser Spalte ein Wert ungleich Null entnommen werden. In diesem Fall ist in der Spalte "Differenz" die Anzahl der noch nicht ermittelten Daten (= Spalte Ermittelt) ersichtlich. Ergibt sich eine Differenz, (d. h., existieren Daten, die noch nicht übernommen sind), wird die gesamte Zeile mit rotem Hintergrund dargestellt. Diese Differenz wird als Anzahl übernommen, wenn Sie die Zeilenverrechnung aktuell starten würden.

Reiter "SVS-Cockpit"

Dieser Reiter besteht aus einer Tabelle, die für den Anwender sichtbar macht, welche Anzahl an SVS-Dokumenten aus dem DMS zum aktuellen Zeitpunkt ermittelt werden konnte. Des Weiteren wird dargestellt, wie viele SVS-Dokumente bereits übernommen worden sind. Existieren SVS-Dokumente, die noch nicht übernommen worden sind, wird die betreffende Zeile mit rotem Hintergrund markiert.

Folgende Besonderheiten sind in diesem Zusammenhang zu beachten:

• Je SVS-Dokument existiert ein eigener Eintrag.
  
  
• Die Anzeige ist auf 12 Monate in die Vergangenheit beschränkt, sofern der Ermittlungsstart weiter als ein Jahr in die Vergangenheit zurückreicht. Ansonsten bestimmt der Ermittlungsstart die Anzeige (siehe auch Hinweis Auswirkung der Einstellungen zum Ermittlungszeitraum).
  
  
• Bei der Übernahme wird immer genau jene Anzahl an noch nicht übernommenen SVS-Dokumenten, die zum aktuellen Zeitpunkt ermittelt werden kann, berücksichtigt - bei der Darstellung der Daten in der Analyse ebenso. Das Programm ist nicht dazu in der Lage zu erkennen, wie viele SVS-Dokumente in einem bestimmten Monat in der Vergangenheit angelegt waren. 
  
  
• Wird ein bereits bei der Zeilenverrechnung berücksichtigtes SVS-Dokument aus dem DMS gelöscht, ergeben sich dadurch keine automatischen Korrekturen.
  Beispiel: Sie führen eine Übernahme durch und erhalten zwei SVS-Dokumente. Löschen Sie im Anschluss ein SVS-Dokument aus der Dokumentenübersicht, erhalten Sie dadurch keine Minus-Zeile (sowohl bei der Übernahme als auch hier in der Analyse). Ein endgültiges Löschen wirkt sich nur auf die Darstellung des Dokumentendatums aus (beachten Sie hierzu bitte den Hinweis zum Dokumentendatum).

Somit werden auf diesem Reiter (und hier besteht der Unterschied zu der Darstellung auf anderen Reitern) weder historische Zustände noch Differenzen bei bereits übernommenen Einträgen dargestellt.

Folgende Informationen können Sie in den einzelnen Spalten ablesen:

Spalte	Informationen
Dokumente	Hier wird der Text "Dokumente" angezeigt, um zu zeigen, dass es sich um ein SVS-Dokument handelt. Für das SVS-Dokument gibt es einen entsprechenden Zeilentyp, für den ein eigener Kostenfaktor angelegt werden kann (siehe auch Struktur der Zeilentypen in den Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung).
Dokumentendatum	Hier erfolgt die Anzeige, welches Dokumentendatum das SVS-Dokument aufweist. Das Datum stammt vom Feld Datum der Metadaten des SVS-Dokuments. Hinweis: Wenn Sie bei einer Zeile das Datum in Klammer angezeigt bekommen, handelt es sich um ein endgültig aus dem DMS gelöschtes SVS-Dokument. Nur endgültig gelöschte Dokumente werden in dieser Art angezeigt, gelöschte Dokumente weisen keine Besonderheit in der Darstellung auf. Weitere Informationen zu den (endgültig) gelöschten Dokumenten finden Sie in der Fensterhilfe Gelöschte Dokumente.
BJ	Hier erfolgt die Anzeige, für welches Bezugsjahr das SVS-Dokument ermittelt werden kann. Das Bezugsjahr stammt vom Feld Jahr der Metadaten des SVS-Dokuments (nicht vom Jahr aus dem Dokumentendatum).
Ermittelt	Der Wert "1" zeigt an, dass ein weiteres SVS-Dokument ermittelt werden konnte.
Übernommen	Diese Spalte gibt Auskunft darüber, ob das SVS-Dokument bereits bei einer Zeilenübernahme übernommen worden ist. Der Wert "0" bedeutet "Nein" (= Nicht übernommen), der Wert "1" bedeutet "Ja" (= Übernommen). Des Weiteren wird die gesamte Zeile mit rotem Hintergrund dargestellt, wenn diese Zelle den Wert "0" aufweist.

Reiter "NTCS Lohn"

Reiter "NTCS Fibu"

Dieser Reiter besteht aus einer Tabelle, die für den Anwender sichtbar macht, welche Daten aus der NTCS Fibu (z. B. manuell gebuchte laufende Periodenbuchungen, Automatikbuchungen etc.) zum aktuellen Zeitpunkt ermittelt werden konnten. Des Weiteren wird dargestellt, welche Anzahl bereits übernommen worden ist und welche Differenz sich für eine künftige Übernahme ergibt. Existieren Daten aus der NTCS Fibu, die noch nicht übernommen worden sind, wird die betreffende Zeile mit rotem Hintergrund markiert.

  

Folgende Informationen können Sie in den einzelnen Spalten ablesen:

Spalte	Informationen
Buchungsart	Die Tabelle wird nach Buchungsarten gegliedert. Zur Unterscheidung der Buchungsarten dienen in erster Linie die Standard-Buchungsarten aus der Fibu. Weiters gilt: Handelt es sich bei den Buchungszeilen nicht um manuell gebuchte Buchungen, sondern um Automatikbuchungen, werden diese getrennt gelistet. Hier wiederum werden jene Automatikbuchungsarten, für welche in der LEA eine getrennte Übernahmemöglichkeit besteht, ebenfalls separat ausgewiesen und textlich erweitert um das jeweilige Fibu-Funktionskennzeichen gelistet. (Alle anderen Automatikbuchungsarten werden somit nur unter "Automatikbuchungen" gesammelt angeführt.) Für jede dieser Buchungsarten und zusätzlich für manche Fibu-Funktionskennzeichen gibt es einen entsprechenden Zeilentyp, für den ein eigener Kostenfaktor angelegt werden kann, um diese z. B. unter eigenen Artikeln auszuweisen und dementsprechend unterschiedlich zu bepreisen (siehe auch Struktur der Zeilentypen in den Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung, welche Ihnen auch Auskunft über eventuelle Rückfallebenen gibt). Die Tabelle zeigt hier an, dass Daten zu entsprechenden Buchungsarten/Fibu-Funktionskennzeichen aus der NTCS Fibu ermittelt werden konnten. (Achtung: Das muss nicht unbedingt heißen, dass auch ein Kostenfaktor für genau diesen Zeilentyp angelegt ist, da Rückfallebenen existieren.) Buchungszeilen Bilanzbuchungen (Bilanzbuchungszeilen) EB-Buchungen Automatikbuchungen  Automatikbuchungen (ER-Kontrolle) Automatikbuchungen (ER-Kontrolle aus Finmatics)  Automatikbuchungen (Buchungsvorerfassung/BaKaWa)  Automatikbuchungen (Buchungsvorerfassung/BaKaWa aus Finmatics)  Automatikbuchungen (Zahlungsverkehr)  Automatikbuchungen (Bankeinzug)  Automatikbuchungen (Bankauszugsverbuchung)
FIBU	Hier wird angezeigt, aus welcher Kunden-FIBU die Daten aus der NTCS Fibu (z. B. manuell gebuchte laufende Periodenbuchungen, Automatikbuchungen, etc.) ermittelt werden.
BJ	Hier erfolgt die Anzeige, für welches Bezugsjahr die Daten aus der NTCS Fibu (z. B. manuell gebuchte laufende Periodenbuchungen, Automatikbuchungen, etc.) ermittelt werden.
BM	Hier erfolgt die Anzeige, für welchen Bezugsmonat die Daten aus der NTCS Fibu (z. B. manuell gebuchte laufende Periodenbuchungen, Automatikbuchungen, etc.) ermittelt werden.
User	In dieser Spalte ist ersichtlich, mit welchem User die Buchungen vorgenommen worden sind oder erzeugt wurden.
Ermittelt	Der Wert in der Spalte "Ermittelt" zeigt an, welche Anzahl an Daten aus der NTCS Fibu (z. B. manuell gebuchte laufende Periodenbuchungen, Automatikbuchungen etc.)  je Buchungsart zum aktuellen Zeitpunkt insgesamt ermittelt werden konnte. Hier sind also bereits übernommene Daten und seit der letzten Übernahme neu hinzugekommene Daten zusammengefasst.
Übernommen	Die Spalte "Übernommen" gibt Auskunft darüber, welche Anzahl an Daten aus der NTCS Fibu (z. B. manuell gebuchte laufende Periodenbuchungen, Automatikbuchungen etc.)  je Buchungsart bereits durch die Zeilenverrechnung in die LEA übernommen worden ist.
Differenz	In der Spalte "Differenz" ist ersichtlich, welche Differenz sich aus der Anzahl an Daten, die aus der NTCS Fibu ermittelt werden konnten (= Spalte Ermittelt), und aus der Anzahl an Daten, die bereits übernommen worden sind (= Spalte Übernommen), errechnet. Ergibt sich eine Differenz (d. h,. existieren Daten, die noch nicht übernommen sind), wird die gesamte Zeile mit rotem Hintergrund dargestellt. Diese Differenz wird als Anzahl übernommen, wenn Sie die Zeilenverrechnung aktuell starten würden.

Hinweis    Auswirkungen bei Veränderung der Zählweise der Buchungen

Das Programm unterbindet nicht, den LEA Parameter Journalzeilen im laufenden Betrieb umzustellen. Das Umstellen hat aber eine Änderung in der Zählweise zur Folge (siehe Kapitel Journalzeilen in der Themendokumentation Buchungszeilen über LEA weiterverrechnen). Haben Sie bisher die Anzahl an Journalzeilen übernommen (sprich z. B. Buchung und Gegenbuchung) und möchten dies künftig nicht mehr, beachten Sie bitte folgende Auswirkungen auf die Anzeige und auch Übernahme (vorausgesetzt, es findet keine Anpassung des Ermittlungszeitraums statt). Beispielsweise wurde eine Eingangsrechnung verbucht. Aufgrund des aktiven LEA Parameters Journalzeilen in Verbindung mit dem Feld LEA Verrechnung Journalzeilen am Buchungssymbol "ER" ergibt sich eine Anzahl von zwei ermittelten Zeilen (Buchung und Gegenbuchung). Diese Anzahl wird auch übernommen. Wird nach der Übernahme der LEA Parameter Journalzeilen deaktiviert, führt das nicht dazu, dass das Programm die Anzahl in der Spalte Ermittelt automatisch anpasst und nur noch die Anzahl der Buchungen (ohne Gegenbuchungen) ausweist. Am Analysereiter "NTCS Fibu" können keine negativen Differenzen abgebildet werden, da diese auch bei der Übernahme selbst nicht berücksichtigt werden. In der Folge wird auch der Zähler in der Spalte Ermittelt nicht erhöht, solange diese Anzahl nicht durch neue Buchungen (ohne Gegenbuchungen) erreicht ist. Erst das Einbuchen zweier weiterer Eingangsrechnungen erhöht die Spalte Ermittelt wieder um +1, sodass auch wieder eine Differenz entsteht.  Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Kapitel Auswirkung der Einstellungen zum Ermittlungszeitraum dieser Fensterhilfe sowie die Fensterhilfe Ermittlungszeitraum bearbeiten.

​Reiter "NTCS Bilanz"

• Je Gebühr existiert ein eigener Eintrag.
  
  
• Die Anzeige ist auf 12 Monate in der Vergangenheit beschränkt, sofern der Ermittlungsstart weiter als ein Jahr in die Vergangenheit zurückreicht. Ansonsten bestimmt der Ermittlungsstart die Anzeige (siehe auch Hinweis Auswirkung der Einstellungen zum Ermittlungszeitraum).
  
  
• Bei der Übernahme wird immer genau jene Anzahl an noch nicht übernommenen Gebühren, die zum aktuellen Zeitpunkt ermittelt werden kann, berücksichtigt - bei der Darstellung der Daten in der Analyse ebenso. Das Programm ist nicht dazu in der Lage zu erkennen, wie viele Gebühren in einem bestimmten Monat in der Vergangenheit angelegt waren.

Reiter "Allgemeine Daten"

Reiter "BMD 5.5 Lohn"

Reiter "BMD 5.5 Fibu"

Tipps und Hintergrundinformationen

Auswirkung eines fehlenden Leistungsumfangs

Auswirkung der Einstellungen zum Ermittlungszeitraum

Auswirkung von fehlenden/fehlerhaften Kostenfaktoren

Eine Überprüfung, ob die notwendigen Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung angelegt sind, erfolgt nicht separat. Das bedeutet, es erfolgt auf keinem Reiter ein Eintrag auf fehlende/fehlerhafter Kostenfaktoren, da das Programm nicht wissen kann, welche Kostenfaktoren Sie genau führen möchten und welche für Sie irrelevant sind.

Der Grund, warum (noch nicht ermittelte) Daten nicht aufscheinen, kann aber durchaus in fehlenden oder fehlerhafter Kostenfaktoren liegen. Haben Sie beispielsweise irrtümlich den Kostenfaktor "Erweiterte Authentifizierung" gelöscht, aber bereits Übernahmen mit vorhandenem Kostenfaktor durchgeführt, bleiben Ihnen unter dem Kostenfaktor ermittelte Daten in der Ansicht erhalten, noch nicht übernommene Daten fehlen jedoch.

Ein weiterer Grund, warum Sie vorhandene, aber noch nicht übernommene Zeilen nicht angezeigt bekommen, ist folgender: Wenn ein Zeilenimport nur mit Projektbezug zulässig sein soll - entsprechend dem LEA Parameter Projekte ermitteln - und Sie haben die Kostenfaktoren nicht entsprechend um die Einstellungen zur Projektermittlung ergänzt, können bei der tatsächlichen Übernahme keine Zeilen entstehen. Das ist auch der Grund, warum hier im Analyseprogramm keine noch nicht übernommenen Zeilen aufscheinen.

Kontrollieren Sie daher im Problemfall jedenfalls auch, ob korrekte Kostenfaktoren angelegt sind. 

Siehe auch: Zeilenverrechnung Buchungszeilen über LEA weiterverrechnen Lohnabrechnungen über LEA weiterverrechnen BMD Com-Lizenzen über LEA weiterverrechnen SVS-Abfragen über LEA weiterverrechnen Firmenbuchgebühren über LEA weiterverrechnen LEA Parameter LEA Parameter (Zeilenverrechnung) Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung Hintergrundinformationen: Kostenfaktoren für Zeilenverrechnung  Ermittlungszeitraum bearbeiten Checkliste - Zeilenverrechnung analysieren Zeilen aus BMD 5.5 Fibu oder Lohn ermitteln Internes Dokument: Checkliste Zeilenverrechnung (kurz)

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