Lohndaten-Monitor
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Lohndaten-MonitorDas Programm bietet einen schnellen Überblick über mögliche Fehler im Datenbestand, in einzelnen Firmen oder auch bei einzelnen Dienstnehmern. Es erfolgt keine fachliche Prüfung der Lohnverrechnung.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Lohndaten-Monitor
Das Programm verfügt über die drei Reiter "Datenbestand", "Firma" und "Dienstnehmer".
Jeder Reiter hat andere Einstiegsfelder und einen anderen Detailbereich. Jeder Reiter ist im Folgenden mit seinen Einstiegsfeldern und seinem Detailbereich beschrieben. Jeder Reiter verfügt über die folgenden Funktionen, die jeweils auf den aktuellen Reiter bezogen ausgeführt werden.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Prüfung starten | Mit dieser Funktion wird die Prüfung gestartet. |
 Korrekturprogramm starten | Öffnet das Korrektuprogramm. |
 Verwaltungsprogramm starten | Öffnet das Verwaltungsprogramm. |
 Status ändern (offen/erledigt) | Mit dieser Funktion wird der Status der markierten Datenzeile von "offen" auf "erledigt" gesetzt oder von "erledigt" auf "offen". |
In jedem Detailbereich findet man oben rechts eine Combobox mit folgenden Ausprägungen:
- Offen
- Erledigt
- Alle
Jede Datenzeile verfügt über einen Status, der geändert werden kann. Auf diese Weise können bereits bearbeitete Datenzeilen als "erledigt" gekennzeichnet werden, sodass die noch offenen Punkte im Fokus sind.
Datenbestand
Einstiegsfelder – Datenbestand
Am Reiter "Datenbestand" steht das folgende Einstiegsfeld zur Verfügung:
DBS-Nr | Die Nummer des akutell in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegten Datenbestandes wird vorgeschlagen. Soll ein anderer Datenbestand geprüft werden, so sind die Lohn-Basiseinstellungen zu ändern. |
Detailbereich – Datenbestand
Wird die Prüfung gestartet, dann werden in der Detailliste Zeilen angelegt. Diese sagen etwas über einen gefundenen Fehler aus oder drücken aus, dass die Prüfung zwar durchgeführt, aber kein Fehler gefunden worden ist.
Priorität | Die Priorität gibt Auskunft über die Schwere des Fehlers bzw. der gefundenen Fallkonstellation.Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
 |
Bezeichnung | Bezeichnung der Prüfung |
Ebene | Ebene, auf der die Prüfung ausgeführt wurde. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
 |
Meldungscode | interner Meldungscode |
Meldungstext | aussagekräftiger Meldungstext |
Firma
Einstiegsfelder – Firma
Am Reiter "Firma" steht das folgende Einstiegsfeld zur Verfügung:
Firma | Es können eine oder mehrere Firmen des in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegten Datenbestandes gewählt werden. Falls die zu prüfende Firma einem anderen Datenbestand zugehört, dann sind die Lohn-Basiseinstellungen zu ändern. |
Detailbereich – Firma
Wird die Prüfung gestartet, dann werden in der Detailliste Zeilen angelegt. Diese sagen etwas über einen gefundenen Fehler aus oder drücken aus, dass die Prüfung zwar durchgeführt, aber kein Fehler gefunden worden ist.
Bezeichnung | Bezeichnung der Prüfung |
Status | Status der Prüfungsmeldung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
 |
Priorität | Die Priorität gibt Auskunft über die Schwere des Fehlers bzw. der gefundenen Fallkonstellation.Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
|
Dienstnehmer
Einstiegsfelder – Dienstnehmer
Am Reiter "Dienstnehmer" stehen die folgenden Einstiegsfelder zur Verfügung:
Firma | Es können eine oder mehrere Firmen des in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegten Datenbestandes gewählt werden. Falls die zu prüfende Firma einem anderen Datenbestand zugehört, dann sind die Lohn-Basiseinstellungen zu ändern. |
Abrechnungskreis | Die Dienstnehmerprüfung kann auf einen bestimmten Abrechnungskreis eingeschränkt werden. |
Dienstnehmer | Über dieses Feld kann die Prüfung für einen, mehrere oder alle Dienstnehmer durchgeführt werden. |
Nur austretende Dienstnehmer | Sollen nur austretende Dienstnehmer geprüft werden? |
Wird die Prüfung gestartet, dann werden in der Detailliste Zeilen angelegt. Diese sagen etwas über einen gefundenen Fehler aus oder drücken aus, dass die Prüfung zwar durchgeführt, aber kein Fehler gefunden worden ist.
Status | Status der Prüfungsmeldung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
|
Priorität | Die Priorität gibt Auskunft über die Schwere des Fehlers bzw. der gefundenen Fallkonstellation.Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
|
Bezeichnung | Bezeichnung der Prüfung |
Mitarb-ID | Identifikationsnummer des Mitarbeiters |
Achtung!
 | Wie eingangs erwähnt, prüft dieses Programm nicht die fachliche Korrektheit der Lohnverrechnung! |
Lohndaten-Monitor-Prüfcodes
Jede Prüfung des Lohndaten-Monitors hat einen Prüfcode, anhand dessen Sie in dieser Dokumentation zu jeder Prüfung eine kurze Beschreibung des Sachverhalts und der Lösung finden.
Prüfcodes Datenbestand
Prüfcode 100 – dmdKonzernDBSCheck
Kurzbeschreibung
Falls Firmen, die diesem Datenbestand angehören, Teil einer Firmengruppe (eines Konzerns) sind, bei dem andere Firmen einem anderen Datenbestand angehören, dann schlägt diese Prüfung an.
Beispiel
Falls Firmen, die diesem Datenbestand angehören, Teil einer Firmengruppe (eines Konzerns) sind, bei dem andere Firmen einem anderen Datenbestand angehören, dann schlägt diese Prüfung an.
Beispiel
Zur Firmengruppe 99 gehören die Firmen 1 und 2. Die Firma 1 gehört jedoch einem anderen Datenbestand an als die Firma 2. Dann schlägt diese Lohndaten-Monitor-Prüfung sowohl bei der Prüfung des einen als auch des anderen Datenbestandes an.
Die beiden Felder FIR_DATENBESTANDNR und LFI_BRK_DATENBESTANDNR werden geprüft.
Verwaltungsprogramm
Lohnverrechnung → Stammdaten → Lohnfirmen
Lösung
Die Firmenstruktur muss konzeptionell neu aufgesetzt werden. Nehmen Sie Kontakt mit dem LOHN Support auf.
Die beiden Felder FIR_DATENBESTANDNR und LFI_BRK_DATENBESTANDNR werden geprüft.
Verwaltungsprogramm
Lohnverrechnung → Stammdaten → Lohnfirmen
Lösung
Die Firmenstruktur muss konzeptionell neu aufgesetzt werden. Nehmen Sie Kontakt mit dem LOHN Support auf.
Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.Prüfcodes Lohnfirmen
Prüfcode 5001 – Prüfe Abmeldegründe bei Austritten
Kurzbeschreibung
Falls Dienstnehmer in der Lohnfirma gefunden werden, die zwar ausgetreten sind, bei denen jedoch der Abmeldegrund fehlt, schlägt diese Prüfung an. Somit ist der Austritt nicht korrekt und vollständig erfasst worden, wodurch beispielsweise manche Kennzahlen falsch ausgewiesen werden bzw. die Funktion "Wiedereintritt" nicht verwendet werden kann.
Beispiel
Falls Dienstnehmer in der Lohnfirma gefunden werden, die zwar ausgetreten sind, bei denen jedoch der Abmeldegrund fehlt, schlägt diese Prüfung an. Somit ist der Austritt nicht korrekt und vollständig erfasst worden, wodurch beispielsweise manche Kennzahlen falsch ausgewiesen werden bzw. die Funktion "Wiedereintritt" nicht verwendet werden kann.
Beispiel
Bei einem Dienstnehmer wurde das Austrittsdatum manuell ohne Abmeldegrund erfasst.
Korrekturprogramm
Das Korrekturprogramm setzt bei allen gefundenen Vorkommen ohne Abmeldegrund das Feld "Abmeldegrund" auf den Wert 99 "Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung".
Korrekturprogramm
Das Korrekturprogramm setzt bei allen gefundenen Vorkommen ohne Abmeldegrund das Feld "Abmeldegrund" auf den Wert 99 "Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung".
Im Nachgang kann die Funktion "Austritt" in den Programmen Dienstnehmer oder Bruttoerfassung aufgerufen und ggf. ein anderer Abmeldegrund gewählt werden.
Prüfcode 5002 – Firmenprüfung Feld "PSJ_DVFIRMENNR" leer
Kurzbeschreibung
Es wurden Datensätzen in der Tabelle "PSJ_PERSONALSTAMM_JAHR" gefunden, bei denen das Feld "PSJ_DVFIRMENNR" leer ist. Dies kann zu Problemen bei Änderungen am Abrechnungsstatus führen.
Korrekturprogramm
Das Korrekturprogramm setzt bei allen gefundenen Vorkommen die Nummer der Dienstverhältnisfirma in das jeweilige Datenbankfeld. Die Dienstverhältnisfirma wird über das jeweilige Dienstverhältnis ermittelt.
Korrekturprogramm
Das Korrekturprogramm setzt bei allen gefundenen Vorkommen die Nummer der Dienstverhältnisfirma in das jeweilige Datenbankfeld. Die Dienstverhältnisfirma wird über das jeweilige Dienstverhältnis ermittelt.
Prüfcode 5003 – Firmenprüfung Feld "PSJ_DATENBESTANDNR" leer
Kurzbeschreibung
Es wurden Datensätzen in der Tabelle "PSJ_PERSONALSTAMM_JAHR" gefunden, bei denen das Feld "PSJ_DATENBESTANDNR" leer ist. Dies kann zu Problemen bei der Abrechnung führen.
Es wurden Datensätzen in der Tabelle "PSJ_PERSONALSTAMM_JAHR" gefunden, bei denen das Feld "PSJ_DATENBESTANDNR" leer ist. Dies kann zu Problemen bei der Abrechnung führen.
Korrekturprogramm
Das Korrekturprogramm setzt bei allen gefundenen Vorkommen die Nummer des Datenbestandes in das jeweilige Datenbankfeld. Die Datenbestandsnummer wird über die Lohnfirma, bei der das Dienstverhältnis angelegt ist, ermittelt.
Prüfcode 5004 – Firmenprüfung Feld "PSM_DBS_DATENBESTANDNR" leer
Kurzbeschreibung
Es wurden Datensätzen in der Tabelle "PSM_PERSONALSTAMM_MONAT" gefunden, bei denen das Feld "PSM_DBS_DATENBESTANDNR" leer ist. Dies kann zu Problemen bei der Abrechnung führen.
Es wurden Datensätzen in der Tabelle "PSM_PERSONALSTAMM_MONAT" gefunden, bei denen das Feld "PSM_DBS_DATENBESTANDNR" leer ist. Dies kann zu Problemen bei der Abrechnung führen.
Korrekturprogramm
Das Korrekturprogramm setzt bei allen gefundenen Vorkommen die Nummer des Datenbestandes in das jeweilige Datenbankfeld. Die Datenbestandsnummer wird über die Lohnfirma, bei der das Dienstverhältnis angelegt ist, ermittelt.
Prüfcodes Dienstnehmer
Derzeit gibt es noch keine Prüfungen zu Dienstnehmern.
