Folgende Felder stehen Ihnen hier generell zur Verfügung:
Abgabenermittlung
Aktivierung der Abgabenermittlung.
Sollen für den Lieferantenartikel die Abgaben ermittelt werden, kann die Abgabenermittlung aktiviert werden.
 
Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Standard
  • Ja
  • Nein
Aktiv am Allergen-/Nährwertblatt
Allergen/Nährwertblatt aktiv: Ja/Nein.
 
Dieser Status ist von großer Bedeutung, da er bei der GVO (gentechnisch veränderter Organismus)-Ermittlung für die eigene Lieferantennummer-Allergeneberechnung (siehe dazu Allergene pro Artikel) berücksichtigt wird.
Allergen-/Nährwert-Spez.-Dat.
Spezifiziert den Zeitpunkt, wann die Allergenedaten von Lieferanten übernommen worden sind. Siehe dazu auch Allergene pro Artikel.
Art.-Bez.
Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.
 
Funktion_F8.png Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).
Art.-Nr.
Eigene Artikelnummer laut Artikelstamm
Auf%1
Aufschlag in Prozent
Auf%2
Aufschlag 2 in Prozent
Auf%3
Aufschlag 3 in Prozent
Auf%4
Aufschlag 4 in Prozent
AufBetr.
Betrag des Aufschlages
Bestrahlt
Information, ob der Artikel bestrahlt wurde.
 
Folgende Ausprägung ist möglich:
  • Ja
  • Nein
  • Undefiniert
BV-Art
Über dieses Feld kann ausschließlich bei Lagerproduktionsartikel gesteuert werden, ob je Lieferant ein Beschaffungs-, Produktions- oder Fremdproduktionsvorschlag angelegt werden soll.
 
Beispiel:
- Bei dem Lieferant X wird der "fertige" Artikel mit dem Erfassungskennzeichen BES bestellt.
- Ein anderes Mal wird das Halbfertigprodukt selbst produziert und nur ein Teil fremdgefertigt (Erfassungskennzeichen FPR).
- Ein anderes Mal wird der Artikel komplett selbst mit dem Erfassungskennzeichen PRD produziert.
Einh.-Tab.
Nummer der Einheitentabelle, welche zur Umrechnung in andere Einheiten notwendig ist.
EK Währung
Währung des Einkaufspreises.
 
EK-Einh
Die Einkaufseinheit ist die Vorschlagseinheit beim Einkauf des Lieferantenartikels.
EK-Einh (Rück)
Einkaufseinheit mit Rückfallebenen
EK-Preis
Einkaufspreis des Artikels.
Einkaufspreis exkl. USt. Der eingegebene Einkaufspreis wird in einer lieferantenspezifischen Preistabelle gespeichert.
Je Lieferant kann eine eigene Einkaufspreistabelle geführt werden, diese Preistabelle enthält dann die lieferantenspezifischen Preise.

In der Preistabelle "Einkaufspreise (Standard-Tabelle)" werden die lieferantenunabhängig gültigen Einkaufspreise gespeichert. Bei der Bestellerfassung wird zuerst immer nach lieferantenspezifischen Preisen gesucht, mangels eines solchen wird dann der Preis lt. der Standardtabelle Einkaufspreise ermittelt.

Eine Anpassung/Änderung der Einkaufspreise eines Artikels ist direkt in den Preistabellen möglich. Aus Vereinfachungsgründen kann der Standard-Einkaufspreis bzw. der Einkaufspreis für den Hauptlieferanten auch direkt beim Artikel im Artikel- bzw. Lieferantenartikelstamm erfasst oder geändert werden. Im Hintergrund wird dann automatisch der Einstandspreis in der entsprechenden Preistabelle angepasst.
 
EK-Preis-Einh
Einheit, auf die sich der Einkaufspreis bezieht. Ist das Feld leer, so gilt die Grundeinheit des Artikels als Einkaufspreiseinheit.
EP
Einstandspreis des Artikels in Grundwährung und je Grundeinheit.
Beim Einstandspreis handelt es sich um den Preis, der mich der Artikel durchschnittlich kostet bis er auf Lager liegt. Der Einstandspreis errechnet sich aus dem Einkaufspreis abzüglich Rabatte und zuzüglich etwaiger Aufschläge, zusätzlich sind anteilige Transportkosten und andere Bezugspesen zu berücksichtigen.

Der Einstandspreis kann daher wertmäßig größer oder kleiner als der Einkaufspreis sein. In der Praxis ist der Einstandspreis meist etwas höher als der Einkaufspreis. Oft wird aus Vereinfachungsgründen in der Praxis der Einstandspreis in gleicher Höhe wie der Einkaufspreis angenommen.

Im Gegensatz zu den Einkaufspreisen existiert nur ein Einstandspreis je Artikel, d. h., es gibt keine lieferantenspezifischen Einstandspreise.
 
In der Preistabelle  "Einstandspreise (Standard-Tabelle)" werden die Einstandspreise der Artikel gespeichert. Eine Anpassung/Änderung des Einstandspreises eines Artikels ist in der Preistabelle möglich. Aus Vereinfachungsgründen kann der Einstandspreis auch direkt beim Artikel im Artikelstamm erfasst oder geändert werden. Im Hintergrund wird dann automatisch der Einstandspreis in der Preistabelle angepasst.
Bei nicht lagergeführten Artikeln handelt es sich beim Einstandspreis lt. Artikelstamm um den Einstandspreis, der für DB-Berechnung der Verkaufsstatistik herangezogen wird.

Bei lagergeführten Artikeln dient der Einstandspreis lt. Artikelstamm vor allem zu Kalkulationszwecken am Auftrag zum Zeitpunkt der Erfassung der Auftragsposition (Plan-Einstandspreis bzw. Plan-DB). Für die Verkaufsstatistik (Einstandswert, Deckungsbeitrag) ist bei lagergeführten Artikeln dann der tatsächliche Einstandspreis lt. Lagerabgang (Durchschnittspreis am Lager zum Zeitpunkt des Abganges der Ware) ausschlaggebend.
Erst-Dat
Datum, mit welchem der Lieferantenartikel erstellt wurde.
Ersteller
User-ID des Erstellers des Lieferantenartikels wird automatisch hinterlegt.
Firma (Auf.)
Firmennummer der Firma, in welcher der Aufschlag angelegt wurde.
Firma (EKP)
Firmennummer der Firma in welcher die Einkaufspreise angelegt wurden.
Firma (Kd./Lief.)
Firma, für die der Kunde/Lieferant angelegt wurde.
Firma (Packstofftabelle)
Firmennummer der Firma, in welcher die Packstofftabelle angelegt wurde.
Firma (Rab.)
Firmennummer der Firma, in welcher der Rabatt angelegt wurde.
Firma Art.
Firmennummer der Firma, in welcher der Artikel angelegt wurde.
Freifeld 01
Freifeld für Zahlen und Text. Die Feldbezeichnung kann über Feldeigenschaften geändert werden.
Freifeld 02
Freifeld für Zahlen und Text. Die Feldbezeichnung kann über Feldeigenschaften geändert werden.
Freifeld 03
Freifeld für Zahl mit Nachkommastellen. Die Feldbezeichnung kann über Feldeigenschaften geändert werden.
Freifeld 04
Freifeld für Zahl mit Nachkommastellen. Die Feldbezeichnung kann über Feldeigenschaften geändert werden.
Freifeld 05
Freifeld mit Checkbox. Es kann eine Ja/Nein-Auswahl getroffen werden.
Freifeld 06
Freifeld mit Checkbox. Es kann eine Auswahl zwischen "Ja" und "Nein" getroffen werden.
Freifeld 07

Freifeld 08

Freifeld 09

Freifeld 10

Freifeld 11

Freifeld 12

Gesperrt
Sperren dieses Datensatzes.
Wird z. B. die Lieferantenartikelnummer nicht mehr verwendet, so kann diese mit der Aktivierung des Feldes gesperrt werden.
Der Lieferantenartikel wird dann bei gewissen Berechnungen nicht berücksichtigt.
GVO
Kennzeichnet, ob es sich um einen gentechnisch veränderten Organismus (Kennzeichnungspflicht lt. Verordnung 1829/2003EG 1830/2003EG) handelt.
 
Folgende Ausprägungen sind möglich.
  • Ja
  • Nein
  • Undefiniert
GVO- Datum
Spezifiziert den Zeitpunkt, wann die GVO-Information eingetragen wurde.
GVO-Info
Liefert umfassendere Informationen über den GVO des Lieferantenartikels.
Haupt-Lief
Legt fest, ob es sich um den Hauptlieferanten für den Artikel handelt.
Hersteller
Verweis auf den Hersteller
Hersteller-ID
Interne ID des Herstellers.
Verweis auf den Hersteller.
kalk. EP
Kalkulatorischer Einstandspreis des Artikels
kalk. EP (GW)
Kalkulatorischer Einstandspreis in Grundwährung
kalk. EP (GW, GE)
Kalkulatorischer Einstandspreis in Grundwährung und Grundeinheit
L-User
User, welcher den Lieferantenartikel zuletzt in Bearbeitung hatte.
Lf.-Zeit
Lieferzeit in Tagen
Lief-Art-Bez
Lieferantenartikelbezeichnung. Zumeist wird hier jene Artikelbezeichnung eingetragen, die der Lieferant vorgibt. Mit folgendem Parameter kann festgelegt werden, ob bei der Anlage des Lieferantenartikels die Artikelbezeichnung vom Artikelstamm vorgeschlagen werden soll:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Artikel


Für die Ausdrucke kann in den Parametern eingestellt werden, ob die Lieferantenartikelbezeichnung ermittelt werden soll:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → (Liefer-)Anfragen
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Bestell-Ausdrucke


Weiters kann mit folgendem Parameter auf die Artikeldaten zurückgefallen werden, wenn es keine Daten am Lieferantenartikel gibt:


Lief.-Art.-Nr.
Artikelnummer des Lieferanten; mit der F8-Funktion öffnet sich das Fenster Lieferantenartikel-Zusatz. Hier können Sie weitere Lieferantenartikelnummern bzw. -bezeichnungen mit unterschiedlichen Farben oder Größen hinterlegen.
Lief.Art.-Zusatz
Zeigt an, ob es Lieferantenartikelzusätze gibt.
LiefArt.-Beschr.
Die Lieferantenartikelbeschreibung kann mittels des F8-Feldes entweder für diesen Artikel einmalig angelegt werden oder im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Textbausteine für eine Wiederauswahl in der gewünschten Sprache angelegt und zur Verfügung gestellt werden.
Mit dem F4-Feld kann der angelegte Textbaustein ausgewählt werden.
LiefArt.-Kurzbeschr.
Die Lieferantenartikelkurzbeschreibung kann mittels des F8-Feldes entweder für diesen Artikel einmalig angelegt werden oder im Bereich Warenwirtschaft - Stammdaten - Artikel - Textbausteine für eine Wiederauswahl in der gewünschten Sprache angelegt und zur Verfügung gestellt werden.
Lieferant
Verweis auf den Lieferanten
Lieferanten-ID
Interne ID des Lieferanten
Lieferantenartikelbeschreibungstext
Fixer Beschreibungstext, der für den Lieferantenartikel hinterlegt werden kann.
Lieferantenartikelkurzbeschreibungstext
Fixer Kurzbeschreibungstext, der für den Lieferantenartikel hinterlegt werden kann.
Max. Nettowertabweichung
Bei der maximalen Nettowertabweichung kann der Betrag hinterlegt werden, bis zu dem eine automatische Aufteilung der Wertdifferenz erfolgen soll. Sobald dieser Betrag erreicht wird, erfolgt keine automatische Differenzaufteilung. Der Betrag ist immer in der Währung der Firma zu hinterlegen. Weitere Informationen dazu sind zu finden unter Automatische Differenzaufteilung in der Themenhilfe ER-Kontrolle mit WWS.
MEP
Materialeinstandspreis  LAT_EINSTANDSPREIS_FERT
Min-Best-Mg ges.
Festlegen der Menge, welche beim Lieferanten mindestens bestellt werden soll.
In der Positionserfassung der Bestellung wird bei Unterschreitung der Mindestmenge darauf hingewiesen.
Es besteht die Möglichkeit die eingegebene Menge zu übernehmen oder die Mengenerfassung abzubrechen.
 
1089713159001600000.png
Min.Best.Menge in GE
Mindestbestellmenge in Grundeinheit. Festlegen der Menge, welche beim Lieferanten mindestens bestellt werden soll.
In der Positionserfassung der Bestellung wird bei Unterschreitung der Mindestmenge darauf hingewiesen.
Es besteht die Möglichkeit, die eingegebene Menge zu übernehmen oder die Mengenerfassung abzubrechen.

1089713159001600000.png
Mind-Best-Mg pro Farbe/Größe
Mindestbestellmenge pro Farbe und Größe
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Notiz
Jedem Lieferantenartikel kann eine Notiz zugeordnet werden.
Nährwerte lt. Laboranalyse
Ist dieses Feld aktiv, werden für diesen Lieferantenartikel die manuell gesetzten Nährwerte als Nährwerte herangezogen. Bei einer Berechnung für alle Nährwerte wird für diesen Lieferantenartikel keine Berechnung vorgenommen. Die Funktion "Nährwerte - Berechnung für eigene Lieferanten-Nr." im Fenster "Nährwerte pro Artikel" ist dann ebenfalls nicht ausführbar.

Ist die Einstellung "Nährwerte lt. Laboranalyse" bei einem Halbfabrikat aktiv, wird bei der Nährwerteberechnung für das Fertigprodukt die Berechnung der Nährwerte gestoppt und die hinterlegten Nährwerte werden vom Halbfabrikat herangezogen.

Packstoffe lizenzieren (ARA)
ARA-pflichtig: Ja/Nein (Standard)
PackstoffTab
Nummer der Packstofftabelle
Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Preis per EK
Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Einkaufspreis gilt (z. B. EK gilt für 5 Stück). Standardmäßig gilt der Preis für 1 Einheit.
Preis per EP
Anzahl der Einheiten, für die der eingegebene Einstandspreis gilt (z. B. EK gilt für 5 Stück). Standardmäßig gilt der Preis für 1 Einheit.
Preiseinh
Bezeichnung der Einheit, für welche der Preis gilt.
PreisTabNr (EKPr.)
Tabellennummer des Einkaufspreises.
 
Rab. 1 %
Rabatt 1 in Prozent
Rab. 2 %
Rabatt 2 in Prozent
Rab. 3 %
Rabatt 3 in Prozent
Rab. 4 %
Rabatt 4 in Prozent
RabBetr.
Rabattbetrag.
RabTabNr (Auf.)
Tabellennummer des Aufschlags
RabTabNr (Rab.)
Tabellennummer des Rabatts
Rund.Limit (Verpack.Mg.)
Rundungslimit der Verpackungsmenge.
Wird bei der Rundungsmethode (Verpack.Mg.) die Ausprägung "aufrunden ab Rundungslimit" verwendet, so kann hier das dazugehörige Limit eingetragen werden.
Rund.Meth. (Verpack.Mg.)
Rundungsmethode der Verpackungsmenge
Folgende Ausprägungen sind hier möglich:
  • Standard
  • immer aufrunden
  • immer abrunden
  • kaufmännisch runden
  • aufrunden ab Rundungslimit
  • ohne Rundung
Staffel (Auf.)
Hat Staffel: Ja/Nein.
Staffel (EKP)
Hat Staffel: Ja/Nein.
Die Staffel kann in den Preistabellen eingestellt werden.
Staffel (Rab.)
Hat Staffel: Ja/Nein.
Die Staffel kann in den Rabatten eingestellt werden.
Std.Best.Menge
Festlegen der Menge, welche beim Lieferanten standardmäßig bestellt werden soll.
In der Positionserfassung der Bestellung wird bei Unterschreitung der Standardmenge darauf hingewiesen.
Es besteht die Möglichkeit, die Standardbestellmenge oder die eingegebene Menge zu übernehmen oder die Mengenerfassung abzubrechen.
 
1087148200000899968.png
Std.Best.Menge in GE
Standardbestellmenge in Grundeinheit. Festlegen der Menge, welche beim Lieferanten standardmäßig bestellt werden soll.
In der Positionserfassung der Bestellung wird bei Unterschreitung der Standardmenge darauf hingewiesen.
Es besteht die Möglichkeit, die Standardbestellmenge oder die eingegebene Menge zu übernehmen oder die Mengenerfassung abzubrechen.

1087148200000899968.png
TabPosNr (Auf.)
Rabatttabellenpositionsnummer des Aufschlags
TabPosNr (EKPr.)
Preistabellenposition des Einkaufpreises.
TabPosNr (Rab.)
Rabatttabellenpositionsnummer
Urspr-Land-Nr
Es kann das Ursprungsland des Lieferantenartikels ausgewählt werden.
  • 1 = Österreich
  • 2 = Deutschland
  • 3 = Italien
  • 4 = Belgien
  • ...
Verp-Mg
Die Verpackungsmenge gibt an, wie viel Fertigproduktmenge in eine Verpackung gepackt wird. Dieser Wert dient zur Errechnung der Anzahl der Etiketten für die Verpackung in der Produktion.
Verpack-Einh
Einheit der Verpackungsmenge
Verpack.Menge in GE
Verpackungsmenge in Grundeinheit. Die Verpackungsmenge gibt an, wie viel Fertigproduktmenge in eine Verpackung gepackt wird. Dieser Wert dient zur Errechnung der Anzahl der Etiketten für die Verpackung in der Produktion.
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Vorschlag
Ist Vorschlag: Ja (Standard) / Nein

Steuert das Verhalten, wenn es zu einem Lieferanten und einem Artikel mehrere Lieferantenartikel mit unterschiedlichen Einheiten gibt. Der Vorschlag steuert, welche Einheit im Beschaffungsvorschlag sowie in der Bestellerfassung herangezogen wird.

Hinweis
Hinweis.png
Die Lieferantenartikelnummer wird immer in das Feld "Lieferantenartikelnummer" (der Tabelle "Bestellpositionen") der Bestellerfassung übernommen.
WBK-Auf. (alt)
Aufschläge aus den Warenbeschaffungskosten. 
 
Mit dem F8-Feld wird das Fenster WBK-Gruppe geöffnet und es kann pro bei dem WBK-Werten pro Lieferant und/oder Artikel der jeweilige Prozentsatz oder Betrag pro WBK-Art hinterlegt werden.
Wertabweichung in %
Bei der Wertabweichung in Prozent kann der Prozentsatz hinterlegt werden, bis zu dem eine automatische Aufteilung erfolgen soll. Sobald dieser Prozentsatz erreicht wird, erfolgt keine automatische Differenzaufteilung. Weitere Informationen dazu sind zu finden unter Automatische Differenzaufteilung in der Themenhilfe ER-Kontrolle mit WWS.
Währung (Auf.)
Währung des Aufschlags
Währung (Rab.)
Währung des Rabatts
Änd-Dat
Datum mit welchem der Lieferantenartikel zuletzt geändert wurde.
Änd-Dat (EK-Preis)
Änderungsdatum (Einkaufspreis)