Updatebeilage PEP 2025
Sehr geehrte NTCS Anwenderin! Sehr geehrter NTCS Anwender!
Mit dem NTCS Update 2024.27.45 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen. Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Personalseinsatzplanung.
Mit dem NTCS Update 2024.27.45 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen. Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Personalseinsatzplanung.
Projektmanagement
Projektplanung im neuen Layout
Die Fenster "Projektplanvorlage" und "Projektplan" wurden modernisiert und auf Fenster mit flexiblem Layout umgestellt.
Durch die Reduktion auf die wichtigsten Funktionen wird die Übersichtlichkeit im Fenstermenü optimiert. Im Kontextmenü der rechten Maustaste verbleiben nur mehr häufig verwendete Funktionen.
Folgende Neuerungen ergeben sich durch das neue Layout:
- Jeder Bereich kann flexibel angeordnet werden. Nähere Informationen zum Arbeiten mit der BMD FLEX-Oberfläche finden Sie unter https://www.bmd.com/flex. Die bisherige Reiterauswahl wurde übernommen.
- Die über das Ansichtsmenü bekannten Einstellungen wurden in einem seperaten Einstellfenster zusammengefasst und können nun auch global gespeichert werden. Die zuvor getroffenen Einstellungen wurden übernommen.
- Das bisherige Fenstermenü wurde aufgesplittet in zwei Menüs.
Informationen zu Änderungen im Fenster
Im Fenstermenü befinden sich jene Funktionen, welche das Fenster bzw. die gesamte Projektplanvorlage bzw. den ganzen Projektplan betreffen. Hier finden Sie zum Beispiel die Funktion "Projektplan übernehmen" oder die Einstellungen für die Fensteransicht sowie für das Gantt.
Im Menü des Bereichs "Vorgänge" liegen die Funktionen zum Anlegen und Bearbeiten der Vorgänge, Meilensteine und Arbeitspakete vor. Im Kontextmenü stehen Ihnen weiterhin die wichtigsten Funktionen, neu angeordnet, zur Verfügung.
Folgende Funktionsbezeichnungen wurden überarbeitet:
Bisherige Funktionsbezeichnung | Neue Funktionsbezeichnung |
| Soll-Anfang/-Ende verschieben (für einzelne Vorgänge) | Verschieben |
| Soll-Anfang/-Ende verschieben (für ganzen Projektplan) | Projektplan verschieben |
| Mitarbeiter vorplanen | Mitarbeiter zuordnen |
Weitere Mitarbeiter zuordnen | MA-Zuordnungen ergänzen |
Gültige MAZ wechseln |
Die Bezeichnung "RTF-Text" (Feld in der Vorgangsliste sowie der optionale Bereich) wurde geändert in "Beschreibung".
Die Funktion "Gantt einstellen" kann nun eigens berechtigt werden. Die neue Berechtigungsfunktion lautet "MCS_GANTT_EINSTELLEN" (Funktionsnummer 46802).
Vorgangsstatus als Combobox
Der Vorgangs-/Einsatzstatus wird nun im Auslieferstandard als Combobox dargestellt und die Auswahl des Vorgangsstatus erfolgt über Einträge einer Auswahlliste:
Um das bisherige Verhalten (Auswahl über F4-Suchdialog bzw. Eingabe des internen Statuswertes) wiederherzustellen, ist der PEP Parameter "Vorgangsstatus als Combobox" auf die Ausprägung "Nein" zu stellen. Den Parameter finden Sie in diesem Menüpunkt:
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einstellungen → PEP Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Allgemeine/Eigene Einstellungen → Darstellung und Bearbeitung → Vorgangsstatus als Combobox
Anzeige und Änderung der Feldübersteuerung
Die Darstellung der Feldübersteuerung wurde überarbeitet. Grundsätzliche Informationen zur Feldübersteuerung finden Sie unter Übersteuern von Feldern am Vorgang und MAZ.
Das F8-Funktionssymbol wechselt, je nachdem, ob das ausgewählte Feld übersteuert ist oder nicht.
| Angezeigtes Symbol | Beschreibung |
 (Formelsymbol) | Wert wurde vom Programm ermittelt/berechnet. |
 (Handsymbol) | Wert wurde vom Benutzer eingegeben. |
Projektplan übernehmen
Die Funktion "Projektplan übernehmen" wurde an das flexible Layout angepasst.
Zusätzlich zum Layout hat sich die Anordnung der einzelnen Bereiche geändert, diese werden nun im Auslieferstandard als Reiter angezeigt und können über die Layouteinstellungen frei positioniert werden.
Informationen zum Fenster finden Sie in der Hilfe Projektplan übernehmen.
Einsatzplanung
Einsatzplanung im FLEX-Layout
Die Fenster zur Einsatzplanung (Einsätze, Einsätze pro Mitarbeiter, Wiederkehrende Einsätze, Wiederkehrende Einsätze pro Mitarbeiter) wurden modernisiert und auf Fenster mit flexiblem Layout umgestellt.
Durch die Reduktion auf die wichtigsten Funktionen wird die Übersichtlichkeit im Fenstermenü optimiert. Im Kontextmenü der rechten Maustaste verbleiben nur mehr häufig verwendete Funktionen.
Folgende Neuerungen ergeben sich durch das neue Layout:
- Jeder Bereich kann flexibel angeordnet werden. Nähere Informationen zum Arbeiten mit der BMD FLEX-Oberfläche finden Sie unter https://www.bmd.com/flex. Die bisherige Reiterauswahl wurde übernommen.
- Die über das Ansichtsmenü bekannten Einstellungen wurden in einem seperaten Einstellfenster zusammengefasst und können nun auch global gespeichert werden. Die zuvor getroffenen Einstellungen wurden übernommen.
- Das bisherige Fenstermenü wurde aufgesplittet in zwei Menüs.
Informationen zu Änderungen im Fenster
Folgende Funktionsbezeichnungen wurden überarbeitet:
Bisherige Funktionsbezeichnung | Neue Funktionsbezeichnung |
| Soll-Anfang/-Ende verschieben | Verschieben |
| Mitarbeiter vorplanen | Mitarbeiter zuordnen |
Weitere Mitarbeiter zuordnen | MA-Zuordnungen ergänzen |
Gültige MAZ wechseln |
Die Bezeichnung "RTF-Text" (Feld in der Vorgangsliste sowie der optionale Bereich) wurden geändert in "Beschreibung".
Die Funktion "Gantt einstellen" kann nun eigens berechtigt werden. Die neue Berechtigungsfunktion lautet "MCS_GANTT_EINSTELLEN" (Funktionsnummer 46802).
Einsatzstatus als Combobox
Siehe dazu den Punkt Vorgangsstatus als Combobox.
Anzeige und Änderung der Feldübersteuerung
Siehe dazu den Punkt Anzeige der Feldübersteuerung und ändern.
Funktion "Einsätze aus WE erzeugen" im FLEX Layout
Die Funktion zum Erzeugen aus Einsätzen aus den wiederkehrenden Einsätzen wurde überarbeitet.
Der Übernahmedialog wird im FLEX-Layout angezeigt.
Berechtigung WWS Auftrag
Die PEP Funktion "Neuen Auftrag anlegen und zuordnen" (im Fenstermenü unter "Extras → WWS Auftrag") prüft nun die WWS Berechtigung "Auftrag anlegen" (MCS_MDAUFTRAGSKOPFWWSMGR_NEW) gekoppelt.
Kapazitätsplanung
Neues Fenster "Mitarbeiterplanung"
Mit der Mitarbeiterplanung steht Ihnen ein neues Fenster zur einfachen Kontrolle bereits verplanter Mitarbeiter bzw. Projekte zur Verfügung.
Sie finden das Fenster im Paket Personaleinsatzplanung unter Kapazitätsplanung → Mitarbeiterplanung.
Weitere Informationen zum Fenster bzw. zur Planung von Mitarbeiterkapazitäten mit der MA-Planung finden Sie unter Planen von Mitarbeiterkapazitäten mit der MA-Planung
Berechnung Mitarbeiterkapazitäten
Die Ermittlung der Mitarbeiterkapazitäten wird nun tagesgenau errechnet. Somit können die Kapazitäten der Mitarbeiter, deren Dienstverhältnis nicht genau zum Monatsersten beginnt bzw. zum Monatsende beendet ist, korrekt ermittelt werden.
Auswertungen
Optimierung des Layouts im Auswertungsdesigner
In den Fenstern der Auswertungen wurde durch weitere Optimierungen im Layout darauf Rücksicht genommen, wie Funktionen schnell und effizient vom jeweiligen Anwenderkreis aufgerufen werden können.
Für das Fenster Auswertungen (und ähnlich gelagerte Fenster) können Sie nun folgende Verbesserungen feststellen:
- Die Funktion "Starten" wird nun als Symbol
dargestellt. - Die Funktion "Duplizieren" wird auch als Symbol
dargestellt und ist damit ebenfalls schnell aufrufbar.
Für den Auswertungsdesigner wurden folgende Anpassungen durchgeführt:
- Die Funktion "Starten" ist nicht in der Menüleiste, sondern nur unter "Funktionen" aufrufbar, da es sich an dieser Stelle um eine wenig genutzte Funktion handelt.
- Der Bereich "Auswertungstypen" hat nun ein einheitlicheres Erscheinungsbild, um die Administration zu erleichern.
Eine wesentliche Optimierung betrifft die Zusammenlegung des Auswertungsstarts in beiden Fenstern. Um schnell und effizient zu einem Auswertungsergebnis zu kommen, starten Sie nun eine Auswertung zuerst – wie oben angeführt – mit der Funktion "Starten" und geben erst im Anschluss bekannt, in welcher Ausgabeform Sie das Ergebnis erhalten wollen (Vorschau ansehen, Drucken, Exportieren).
Werden nach dem Starten der Auswertung noch Filterfelder abgefragt, finden Sie die aktuell möglichen Ausgabeformen in der Menüleiste direkt im Dialogfenster des Smart-Interface.
Sind keine Filterwerte mehr einzugeben, erhalten Sie die Meldung "Auswertung" zur Bekanntgabe, welche Funktion Sie zur Weiterverarbeitung der Auswertung verwenden möchten.
Bitte beachten Sie für weitere Informationen die Fensterhilfen Auswertungen, Auswertungsdesigner und Smart-Interface (Dialogfenster).
Spaltendesigner flexibles Layout
Der Spaltendesigner wurde modernisiert und auf das flexible Layout umgestellt.
Es ist nun übersichtlicher und anwenderfreundlicher gestaltet, indem z. B. folgende Optimierungen umgesetzt sind:
- Im Bereich "Spaltenübersicht" zeigen Symbole bestimmte Einstellungen auf einen Blick an (z. B. bezüglich Summe oder Sortierung).
- Der Bereich "Layout" ist neu und visualisiert die eben getroffenen Einstellungen mit Musterwerten. Die Elemente in diesem Bereich fokussieren bei Mausklick die betreffenden Spalteneinstellungen.
- Die Standardauswertungen können angesehen werden, eine Bearbeitung wird jedoch sofort unterbunden.
Nähere Informationen zum Thema Spaltendesigner entnehmen Sie bitte der Fensterhilfe Spaltendesigner.
Nähere Informationen zur Layoutgestaltung erhalten Sie im Hilfedokument Die BMD NTCS Oberfläche mit FLEX-Design.