Lohnverrechnung aus BMD 5.5 übernehmen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Übernahme aus BMD 5.5 → Lohnverrechnung aus BMD 5.5 übernehmenIst die Lohnverrechnung bisher in BMD 5.5 durchgeführt worden, können die Daten mit diesem Programm in die NTCS übernommen werden.
Achtung!
 | Vor der Datenübernahme aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN muss in BMD 5.5 das Programm LVNTCS mit den Programmpunkten "2 - Globale Daten prüfen" und "3 - Firmenspezifische Daten prüfen" gestartet werden. Viele gefundene Prüfcodes, die im BMD 5.5 Programm LVNTCS angezeigt werden, können und müssen bereits in BMD 5.5 vor der Datenübernahme behoben werden. Das Programm LVNTCS in BMD 5.5 überprüft, ob es grundlegend möglich ist, eine Umstellung durchzuführen. Im Programmpunkt 1 - Checkliste Datenübernahme BMD55/NTCS wird die tagesaktuelle Programmbeschreibung zu diesem Programm geöffnet. Die Programmpunkte "2 - Globale Daten prüfen" und "3 - Firmenspezifisiche Daten prüfen" produzieren Listen mit gefundenen Prüfcodes, die es zu beheben gilt. Alle Prüfcodes sind in der Programmbeschreibung mit Lösungsvorschlägen genau beschrieben, damit alle gefundenen Prüfcodes prinzipiell selbstständig durch den Anwender gelöst werden können. Die Daten auf dieser Liste müssen korrigiert werden, sonst ist kein Umstieg auf NTCS möglich! |
Achtung!
| Bevor die Übernahme der Lohndaten gestartet werden kann, schließen Sie bitte alle offenen Programmpunkte in der BMD 5.5 sodass nur mehr der BMD Startbildschirm mit dem Menübaum ersichtlich ist. |
Hinweis
 | Auf der Version "stable" kommt beim Einstieg in das Programm Übernahme Lohnverrechnung aus BMD 5.5 folgender Hinweis, dass neue Programmteile/Verbesserungen ausschließlich auf der Version "latest" zur Verfügung stehen. Dieser Hinweis dient nur zur Information. Sie können natürlich die Übernahme auch mit der Version "stable" durchführen. Verbesserungen unter anderem am Übernahmeprozess werden jedoch nur mit der Version "latest" bereitgestellt. Wollen Sie diese auch zur Verfügung haben, sollten Sie auf die Version "latest" umstellen.  |
Lohnverrechnung aus BMD 5.5 übernehmen
Durch das Programm "Lohnverrechnung aus BMD 5.5 übernehmen" führt ein Assistent bestehend aus 6 Schritten. Im linken Fensterbereich ist jener Schritt markiert, der aktuell im rechten Fensterbereich parametriert wird.
In den nachfolgenden Kapiteln werden die einzelnen Schritte genau beschrieben.
Hinweis
| Generell können Schritte des Assistenten nicht komplett übersprungen werden. Wird die Übernahme der Lohnverrechnungsdaten über einen längeren Zeitraum umgesetzt, kann im jeweiligen übernommenen Datenbestand auf einen späteren Schritt navigiert werden, sofern die Schritte davor für diesen Datenbestand bereits erledigt sind. |
Schritt 1: Übernahme vorbereiten
Im ersten Schritt der Übernahme erfolgt der Einstieg und die Bearbeitung der Checkliste zur Übernahmevorbereitung. Diese Checkliste muss zur Gänze abgearbeitet worden sein (Fortschritt 100,0 %), um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Checkliste wird mit einem Klick auf das Symbol 
geöffnet.
geöffnet. 
Die Einträge der Checkliste für die Übernahmevorbereitung sind standardmäßig vorgegeben und gewissenhaft abzuarbeiten. Einige Punkte davon müssen nur einmal für die gesamte Datenbank festgelegt werden oder sind als Information zu verstehen. Der Status eines Checklisteneintrags kann mit den Funktionen "Offen", "In Arbeit", "Erledigt" und "Nicht notwendig", die über die rechte Maustaste aufgerufen werden, gesetzt werden.
Diese Checkliste muss zu 100 % abgearbeitet sein, sodass mit dem Schritt 2 fortgefahren werden kann.
Schritt 2: BMD 5.5 Lohndatei auswählen
In diesem Schritt wird die BMD 5.5 Lohndatei ausgewählt, die in den nächsten Schritten in den NTCS LOHN übernommen werden soll.
Schritt 3: BMD 5.5 Lohndatei prüfen
In diesem Schritt wird die BMD 5.5 Lohndatei vor der Übernahme geprüft. Die im 2. Schritt gewählte Lohndatei wird in diesem Schritt nur angezeigt, kann jedoch in diesem Schritt nicht verändert werden.
Dieser Schritt gliedert sich in den Schritt 3.1 "globale Daten prüfen" und den Schritt 3.2 "firmenbezogene Daten prüfen" auf. Beide Schritte rufen das BMD 5.5 Programm LVNTCS mit den entsprechenden Programmpunkten auf. In den Checklisten werden aus LVNTCS bekannten Prüfcodes angezeigt.
Schritt 3.1: globale Daten prüfen
Die Checkliste wird mit einem Klick auf das Symbol geöffnet.
geöffnet. Die Einträge der Checkliste von Schritt 3.1 "globale Daten prüfen" entstammen zum Teil dem BMD 5.5 Programm LVNTCS - Programmpunkt "2 - Globale Daten prüfen" und sind zum anderen Teil standardmäßig vorgegeben. Der Status eines Checklisteneintrags kann mit den Funktionen "Offen", "In Arbeit", "Erledigt" und "Nicht notwendig", die über die rechte Maustaste aufgerufen werden, gesetzt werden.
Sofern die Checklisteneinträge aus dem BMD 5.5 Programm LVNTCS stammen und noch nicht erledigt sind, steht oben rechts der Link "Starten" zur Verfügung, mit dem Sie direkt zur Beschreibung dieses Prüfcodes gelangen, sodass er zielgerichtet und schnell gelöst werden kann.
Die in dieser Checkliste angezeigen LVNTCS-Prüfcodes sind vor der Übernahme der globalen Daten in BMD 5.5 zu lösen.
Alle Punkte der Checkliste zur Prüfung der globalen Daten im Schritt 3.1 müssen erledigt sein, um mit dem nächsten Punkt fortzufahren.
Schritt 3.2: firmenbezogene Daten prüfen
Der Schritt 3.2 "firmenbezogene Daten prüfen" wird als Liste dargestellt, in der jeder BMD 5.5 Klient in einer eigenen Zeile angezeigt wird. Jeder BMD 5.5 Klient verfügt über eine Checkliste vor der Übernahme, die durch Doppelklick auf das Checklisten-Icon geöffnet werden kann. Unten findet man eine Übersicht, für wie viele Klienten die Checkliste vor der Übernahme komplett abgearbeitet worden ist und somit eine Übernahme möglich ist.
Selbst wenn noch nicht alle Punkte der Checkliste zur Prüfung der firmenbezogenen Daten im Schritt 3.1 erledigt sind, kann mit dem nächsten Schritt fortgefahren werden. Die Checklisten aus Schritt 3.2 müssen spätestens vor der Übernahme der Firmen im Schritt 6 komplett abgearbeitet sein.
Ob eine Checkliste noch offene Punkte enthält oder komplett abgearbeitet ist, erkennt man am Icon:
Es ist noch mindestens ein Punkt der Checklisten offen.
Alle Punkte der Checkliste sind abgearbeitet. Folgende Funktionen stehen über das Kontextmenü im Schritt 3.2 zur Verfügung:
 Checkliste aktualisieren | Die Einträge der Checkliste werden neu aufgebaut und aus der Prüfung der firmenbezogenen Daten aus dem BMD 5.5 Programm LVNTCS entnommen. |
 Checkliste öffnen | Die Checkliste wird zur Bearbeitung geöffnet. |
Schritt 4: Globale Daten aus BMD 5.5 übernehmen
In diesem Schritt wird ein neuer Datenbestand angelegt, und zwar mit der Nummer, die in BMD 5.5 in der Firmenstammverwaltung (LV040) → Punkt 7 - Globale Steuerung → Schirm 1 - Einstellungen → Feld 11 - Datenbestand (NTCS) hinterlegt ist. Die Nummer dieses Datenbestandes wird textuell in der ersten Zeile im rot markierten Bereich im nächsten Bild angeführt.
In den Checkboxen kann gewählt bzw. abgewählt werden, was genau übernommen werden soll:
Lohnarten übernehmen: Es werden die BMD 5.5 Lohnarten in den Lohnartenstamm des NTCS Datenbestands übernommen. Zusätzlich wird die Abrechnung übernommen. Mit eigenen nachgelagerten Funktionen können auch Berechnungen und Auswertungen übernommen werden. Ist dieses Feld abgewählt, dann werden keine Abrechnungsdaten übernommen. Ist dieses Feld auf "Ja" gesetzt, können Fixwerte jedoch nicht auf die NTCS Standardlohnarten referenziert werden.
Fixwerte übernehmen: Es werden die BMD 5.5 Fixwertpositionen auf die entsprechenden Lohnarten in den NTCS Datenbestand übernommen. Sofern die Lohnarten übernommen werden, wird der Fixwert auf die aus BMD 5.5 übernommenen Lohnarten gelegt. Ist das Feld "Lohnarten übernehmen" abgewählt worden, können mit der F8-Funktion die BMD 5.5 Fixwertpositionen auf die NTCS Standardlohnarten referenziert werden (Fixwerte referenzieren).
die BMD 5.5 Fixwertpositionen auf die NTCS Standardlohnarten referenziert werden (Fixwerte referenzieren). Kollektivvertrag übernehmen: Es werden die BMD 5.5 Kollektivverträge im Programm "Kollektivvertrag" im NTCS Datenbestand übernommen. Ist das Modul Dienstreise in NTCS bereits im Einsatz, dann ist individuell abzuklären, ob die Kollektivverträge aus BMD 5.5 übernommen werden sollen oder nicht. Die Entscheidung ist davon abhängig, welche Daten genauer gepflegt worden sind.
<FIBU> als Standard übernehmen: Übernimmt den in der BMD 5.5 Lohndatei hinterlegten Standardkontorahmen als Standardkontorahmen in den NTCS Datenbestand.
Berechnungen übernehmen: Falls Berechnungen insbesondere für Lohnarten und Rückstellungen aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN übernommen werden sollen, dann ist dieses Feld anzuhaken. Die Entscheidung bezieht sich auf alle Berechnungen der Lohndatei. Ist dieses Feld angehakt, wird die Funktion LV040K: Berechnungen aus BMD 5.5 übernehmen automatisch ausgeführt.
Formulare übernehmen: Falls Formulare aus dem BMD 5.5 Programm LV050 insbesondere in den NTCS LOHN als Standardbrief Lohn übernommen werden sollen, dann ist dieses Feld anzuhaken. Die Entscheidung bezieht sich auf alle Formulare der Lohndatei. Eine Übernahme der Formulare ist nur dann empfehlenswert, wenn das Modul Standardbrief Lohn in NTCS verwendet wird. Ist dieses Feld angehakt, wird die Funktion LV050: Formulare aus BMD 5.5 übernehmen automatisch ausgeführt.
LV900A-Auswertungen übernehmen: Falls Auswertungen des Programms LV900A aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN Auswertungsdesigner übernommen werden sollen, dann ist dieses Feld anzuhaken. Die Entscheidung bezieht sich auf alle LV900A-Auswertungen. Ist dieses Feld angehakt, wird die Funktion LV900A: Auswertungen aus BMD 5.5 übernehmen automatisch ausgeführt.
LV900B-Auswertungen übernehmen: Falls Auswertungen des Programms LV900B aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN Auswertungsdesigner übernommen werden sollen, dann ist dieses Feld anzuhaken. Die Entscheidung bezieht sich auf alle LV900B-Auswertungen. Ist dieses Feld angehakt, wird die Funktion LV900B: Auswertungen aus BMD 5.5 übernehmen automatisch ausgeführt.
Achtung!
| Falls insbesondere bei Berechnungen, Formularen oder Auswertungen Warnungen oder gar Fehler auftreten, dann wird dies in einem auch noch im Nachhinein einsehbaren Protokoll vermerkt (Menü Tools - Administration - Protokolle - Logdateien). Die relevanten Logdateien lauten:
Alle übernommenen Berechnungen, Formulare und Auswertungen sind vor dem Echteinsatz auf Richtigkeit zu überprüfen!  |
Zum Abschluss der globalen Übernahme erscheint im Idealfall die Meldung "Übernahme erfolgreich abgeschlossen!" und mit dem nächsten Schritt kann fortgesetzt werden.
Achtung!
| Wird die Übernahme der globalen Daten zu einem späteren Zeitpunkt erneut gestartet, erscheint folgende Abfrage. Es kann dabei gewählt werden, ob nur fehlende Daten geschrieben werden sollen oder alle Daten überschrieben werden sollen.  Wird dieser Abfrage mit "Ja (alle)" ausgefüht, dann werden alle Parameter, Lohnarten, Kollektivverträge, Berechnungen etc. neu geladen und alle bestehenden globalen NTCS Daten werden mit den globalen BMD 5.5 Daten überschrieben. Diese Option ist dann sinnvoll, wenn der Datenbestand im Zuge der Übernahme neu angelegt worden ist und tatsächlich alle Daten überschrieben werden sollen. Wird diese Abfrage mit "Ja (nur fehlende)" ausgeführt, dann werden nur fehlende globale Daten (Lohnarten, Kollektivverträge, Berechnungen, Parameter etc.) ergänzt. Diese Option ist dann sinnvoll, wenn der Datenbestand bereits vor der Übernahme existiert hat oder sich die Übernahme über einen sehr langen Zeitraum erstreckt und um fehlende Daten ergänzt werden soll. Diese Option behandelt nur fehlende Daten, jedoch keine Änderungen, die nach der ersten Übernahme der globalen Daten in BMD 5.5 vorgenommen worden sind. |
Achtung!
| Falls die Übernahme der Firmen nicht zu einem Zeitpunkt, sondern - wie bei Steuerberatern üblich - über einen längeren Zeitraum erfolgt, dann müssen alle globalen Stammdaten (Kollektivverträge, Lohnarten, Lohn- und Gehaltstabellen, Diäteneinstellungen usw.) nach der ersten Übernahme in NTCS sowohl in BMD 5.5 als auch im NTCS Datenbestand parallel und ident gewartet werden. Keinesfalls darf eine Änderungen an den Einstellungen nur in einem System gemacht werden, falls zu einem späteren Zeitpunkt eine erneute Übernahme der globalen Daten aus der BMD 5.5 Lohndatei in den NTCS Datenbestand erfolgen soll. |
Schritt 5: Übernommene Daten in NTCS prüfen
Die Checkliste wird mit einem Klick auf das Symbol geöffnet.
geöffnet.
Die Einträge der Checkliste entstammen zum einen Teil dem BMD 5.5 Programm LVNTCS - Programmpunkt "2 - Globale Daten prüfen" und sind zum anderen Teil standardmäßig vorgegeben. Der Status eines Checklisteneintrags kann mit den Funktionen "Offen", "In Arbeit", "Erledigt" und "Nicht notwendig", die über die rechte Maustaste aufgerufen werden, gesetzt werden.
Sofern die Checklisteneinträge aus dem BMD 5.5 Programm LVNTCS stammen und noch nicht erledigt sind, steht oben rechts der Link "Starten" zur Verfügung, mit dem Sie direkt in zur Beschreibung dieses Prüfcodes gelangen, sodass er zielgerichtet und schnell gelöst werden kann.
Die in dieser Checkliste angezeigen LVNTCS-Prüfcodes sind nach der Übernahme der globalen Daten in NTCS zu lösen.
Hinweis
| Es müssen nicht alle Punkte der Checkliste im Schritt 5 erledigt sein, um mit dem nächsten Punkt fortzufahren. Es wird jedoch dringend empfohlen, alle Punkte der Checkliste vor dem Echteinsatz im nächsten Abrechnungsmonat zu bearbeiten. |
Schritt 6: BMD 5.5 Firmen auswählen und übernehmen
In diesem Schritt werden die BMD 5.5 Klienten zur Übernahme ausgewählt. Der Pfad zur Lohndatei wird für Kontrollzwecke oben angezeigt. Die Liste enthält BMD 5.5 Klienten der Lohndatei, die in den NTCS LOHN übernommen werden können.
Spätestens in diesem Schritt ist die Checkliste vor Übernahme, die auch im Schritt 3.2 dieses Assistenten angezeigt worden ist, komplett abzuarbeiten. Ob eine Checkliste noch offene Punkte enthält oder komplett abgearbeitet ist, erkennen Sie am Icon:
Es ist noch mindestens ein Punkt der Checklisten offen. Alle Punkte der Checkliste sind abgearbeitet. 
Für jede Datenzeile können folgende Felder individuell befüllt werden:
BMD 5.5 Klienten-Nr | BMD 5.5 Firmennummer (Klientennummer) |
NTCS-Firma | NTCS Lohnfirmennummer |
Checkliste vor Übern. | Über dieses Feld kann die Checkliste vor der Firmenübernahme angesehen und abgearbeitet werden. Diese Checkliste enthält jene Punkte, die vor der Übernahme der Lohnfirma abgearbeitet werden müssen, damit im Anschluss die Übernahme erfolgen kann. |
Checkliste nach Übern. | Über dieses Feld kann die Checkliste nach der Firmenübernahme angesehen und abgearbeitet werden. Diese Checkliste enthält jene Punkte, die nach der Übernahme der Lohnfirma abzuarbeiten sind. |
Aus BMD 5.5 übernommen | Kennzeichen, ob der BMD 5.5 Klient bereits in den NTCS LOHN übernommen worden ist. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Hinweis | In diesem Feld werden programmtechnische Hinweise zur Firma in Bezug auf die Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5 angeführt. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Standardwochenmodelle zuordnen | Sollen die Standardwochenmodelle in den übernommenen Lohnfirmen erzeugt und den Dienstnehmer zugeordnet werden? Dieses Feld ist insbesondere dann anzuhaken, wenn im Zuge der Übernahme auf die NTCS Standardwochenmodelle gewechselt werden soll. Die Zuordnung eines BMD 5.5 Arbeitszeitmodells auf ein NTCS Wochenmodell erfolgt im Programm LOHN → Spezial → Export/Import → Übernahme aus BMD 5.5 → Lohnverrechnung aus BMD 5.5 übernehmen durch die Funktion "Zuordnung Arbeitszeitmodell - Wochenmodell". Sind bereits Wochenmodelle auf der NTCS Zielfirma vorhanden, werden die Wochenmodelle von der Lohnvorschlagsfirma nicht kopiert. Zusätzlich wird in diesem Fall ein entsprechender Logeintrag im Importlog geschrieben. Somit wird sichergestellt, das keine Wochenmodelle verändert werden, falls in der NTCS Firma vor der Übernahme bereits welche vorhanden sind. |
Standardschnitte erzeugen | Sollen die Schnitttöpfe der Lohn-Vorschlagswertefirma des Datenbestandes in den übernommenen Lohnfirmen und auf den übernommenen Dienstnehmer erzeugt werden? Dieses Feld ist insbesondere dann anzuhaken, wenn nach der Übernahme auf die 4-stelligen NTCS Lohnarten und die NTCS Schnitttöpfe umgestellt werden soll. Nach der Übernahme ist zur Befüllung der NTCS Schnitttöpfe die Funktion Schnittbasiswerte neu berechnen im Programm LOHN → Stammdaten → Schnittzuordnung auszuführen. |
Bei bereits vorhandenen NTCS Firmen wird versucht, die Zuordnung aufgrund der Übereinstimmung der Steuernummern zu initialisieren. Natürlich kann der Anwender die BMD 5.5 Klienten-/NTCS Firmenzuordnung manuell überschreiben.
Die Zuordnung der NTCS Firma kann mit einem Doppelklick oder mit der Funktionstaste F6 geändert werden. Um die Firmen zu übernehmen, markieren Sie die gewünschten Firmen (eine Mehrfachselektion ist mit der STRG-Taste möglich, STRG + A = alle Datensätze markieren) und klicken anschließend auf "Übernehmen".
Beispiel
 |  Der 5.5 Klient "200001 - Muster GmbH" ist bereits auf die NTCS Firma "50001 - Muster GmbH" übernommen worden. Soll die Firma erneut übernommen werden, muss das Kennzeichen "Aus BMD 5.5 übernommen" zurückgesetzt werden. In der Spalte "Hinweis" steht ein kurzer Hinweis zur Übernahme der Firma. Die Ausprägung "wird angelegt" bedeutet, dass es diese Firma noch nicht in BMD NTCS gibt und die Firma im Zuge der Übernahme angelegt wird. Hier können Sie auch - sofern gewünscht - eine von der BMD 5.5 Klientennummer abweichende Firmennummer vergeben. Die Ausprägung "existiert bereits" steht als Hinweis bei jenen Firmen, die es bereits in der NTCS gibt. Testfirmen werden in türkiser Schrift dargestellt. Firmen, bei denen im BMD 5.5 eine Insolvenzforderung abgerechnet worden ist, werden in roter Schrift und durchgestrichen dargestellt. Für diese Firmen ist keine Übernahme in den NTCS LOHN möglich. |
Hinweis
| Kontrollieren Sie die BMD 5.5 Klienten-/NTCS Firmenzuordnung bitte sorgfältig. |
Achtung!
| Wird eine Firma, die in der NTCS bereits existiert, erneut übernommen, werden alle vorhandenen Daten (Firmenstamm-, Mitarbeiterstamm- sowie Abrechnungsdaten) überschrieben! |
Vor der Datenübernahme aus BMD 5.5 müssen unbedingt alle Dienstnehmer in BMD 5.5 endverspeichert sein. Das bedeutet, dass bei keinem Mitarbeiter und in keinem Monat der Abrechnungsstatus 0, A oder L lauten darf. Auch die Bezugsaktivierung mit F6 in der BMD 5.5 Bruttoerfassung darf nicht durchgeführt worden sein. Wird die Übernahme trotzdem gestartet, erscheint folgende Meldung und die Übernahme wird abgebrochen:
Lohnklient <BMD 5.5 Klientennummer> kann nicht übernommen werden => mind. 1 DN ist nicht endverspeichert (LV200)! PNr: <Personalnummern>
Hinweis
| Im Programm LVNTCS unter Programmpunkt "3 - Firmenspezifische Daten prüfen" wird unter anderem geprüft, ob alle Mitarbeiter endverspeichert sind. Wird ein Mitarbeiter gefunden, der nicht endvespeichert ist, dann erscheint im Programm "LVNTCS" der Prüfcode "914 N" mit folgender Meldung: "Mindestens 1 DN ist nicht endverspeichert (LV200) -> Klient kann nicht in NTCS übernommen werden!!!" Dieser Prüfcode wird auch in der firmenbezogenen Checkliste vor der Übernahme angezeigt. |
Folgende Funktionen stehen über das Kontextmenü im Schritt 6 zur Verfügung:
| Checkliste aktualisieren | Die Einträge der Checkliste werden neu aufgebaut und aus der Prüfung der firmenbezogenen Daten aus dem BMD 5.5 Programm LVNTCS entnommen. |
| Checkliste öffnen | Die Checkliste wird zur Bearbeitung geöffnet. |
In diesem Fenster erfolgt die Zuordnung der BMD 5.5 Unternummern zu den NTCS Dienstverhältnisnummern. Diese Funktion ist vor allem dann relevant, wenn die Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Lohnübernahme bereits in der NTCS existieren. | |
Hier können Sie festlegen, wenn bestimmte Felder aus BMD 5.5 nicht in die NTCS übernommen werden sollen. Die Funktion wird nur dann benötigt, wenn die Mitarbeiterstammdaten zum Zeitpunkt der Übernahme bereits in der NTCS existieren. | |
Diese Funktion ermöglicht einen Vergleich bestimmter BMD 5.5 und NTCS Felder. Dies soll verhindern, dass Feld-Einträge, die nicht in BMD 5.5, sondern in der NTCS gewartet worden sind, im Zuge der Übernahme wieder überschrieben werden. Auch diese Funktion ist nur dann relevant, wenn die Mitarbeiter bereits in der NTCS existieren. | |
Übernommene PLZ und Ortsnamen aus 5.5 werden mit den bestehenden PLZ und Ortsnamen im NTCS Paket CRM abgeglichen. Details zu dieser Funktion finden Sie im Themendokument Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5 - Protokoll Ortsnamen. | |
 Beschäftigungsnummer korrigieren | Korrigiert die Beschäftigungsnummern der Dienstverhältnisse für eine beliebige NTCS Firma. Bestehende korrekte Beschätigungsnummern werden nicht überschrieben. Fehlende bzw. falsche werden ergänzt bzw. korrigiert. |
| Vergleich Zeiten NTCS mit 5.5 | Vergleicht die im Mitarbeiterstamm hinterlegten Zeiten von BMD 5.5 aus "Zeiten/Historie" mit den NTCS Dienstverhältnisdaten. |
Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn für die Firma die NTCS Standardwochenmodelle zugeordnet werden sollen, das heißt, wenn das Feld Standardwochenmodelle zuordnen mit "Ja" befüllt ist. Die BMD 5.5 Arbeitszeitmodelle können einem NTCS Wochenmodell zugeordnet werden. Bei Bedarf können neue NTCS Wochenmodelle angelegt werden. | |
| Dienstverhältnisse neu aufbauen | Mit dieser Funktion werden alle bestehenden NTCS Dienstverhältnisse inaktiv gestellt. Im Zuge der Übernahme werden alle Dienstverhältnisse entsprechend der DVNTCS-Liste (BMD 5.5 Programm LV900B) neu aufgebaut. |
| 5.5 Mitarbeiter vorab testen | Wenn es eine Lohnfirma in NTCS gibt, wird mit dieser Funktion vorab geprüft, ob die Mitarbeiterdaten aus dem BMD 5.5 Lohn insofern korrekt sind, als dass sie übernommen werden können. |
 Import einzelner Dienstnehmer | Diese Funktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn die Firma bereits übernommen worden ist. Diese Funktion sollte im Bedarfs- und Einzelfall verwendet werden, wenn nachträglich noch einzelne Mitarbeiter übernommen werden müssen. |
Nach der Übernahme der Firma aus der BMD 5.5 wird die "firmenbezogene Checkliste nach der Übernahme" geschrieben. Darin sind Punkte aufgeführt, die in NTCS nach der Übernahme auf Firmen- und/oder Mitarbeiterebene und jedenfalls vor der ersten Abrechnung in NTCS behoben werden müssen. Sie können die Checkliste nach der Übernahme im Schritt 6 des Übernahmeassistenten oder im Programm "Lohnfirma" einsehen und abarbeiten. Ob eine Checkliste noch offene Punkte enthält oder komplett abgearbeitet ist, erkennt man am Icon:
Es ist noch mindestens ein Punkt der Checklisten offen. Alle Punkte der Checkliste sind abgearbeitet.
Es ist noch mindestens ein Punkt der Checklisten offen. Alle Punkte der Checkliste sind abgearbeitet. Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 CRM-Standards importieren | Mit dieser Funktion können für den Lohn relevante CRM-Standards importiert werden. |
Mit dieser Funktion werden alle Berechnungen aus dem BMD 5.5 Kollektivvertrag (LV040K) in den NTCS Kollektivvertrag übernommen. Die Berechnungen, die in den Parametern des BMD 5.5 Programms LV131S "Verbuchung kalkulatorischer SZ" hinterlegt sind, werden dabei natürlich auch übernommen und in den Parameter des analogen NTCS Programms "Buchungsbeleg Kalk. SZ drucken" eingetragen. Der Vorgang wird protokolliert (HRS_IMPORT_BERECHNUNGEN5X.LOG). Die Berechnungen sind nach der erfolgten Übernahme zu kontrollieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Ist das Feld "Berechnungen übernehmen" am Schritt 4 ausgewählt, wird diese Funktion ausgeführt. | |
| LV050: Formulare aus BMD 5.5 übernehmen | Mit dieser Funktion werden alle Formulare aus dem BMD 5.5 Formulargenerator (LV050) in den NTCS Standardbrief Lohn übernommen. Der Vorgang wird protokolliert (HRS_IMPORT_FORMULARE5X.LOG). Die Standardbriefe sind nach der erfolgten Übernahme zu kontrollieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Ist das Feld "Formulare übernehmen" am Schritt 4 ausgewählt, wird diese Funktion ausgeführt. |
Mit dieser Funktion werden alle Auswertungen aus dem BMD 5.5 Bezugsartenlistgenerator (LV900A) in den NTCS Auswertungsdesigner übernommen. Der Vorgang wird protokolliert (HRS_IMPORT_AWD_LV900A5X.LOG bzw. HRS_IMPORT_AWD_LV900A5X_INFO.LOG). Die Auswertungen sind nach der erfolgten Übernahme zu kontrollieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Ist das Feld "LV900A-Auswertungen übernehmen" am Schritt 4 ausgewählt, wird diese Funktion ausgeführt. | |
Mit dieser Funktion werden alle Auswertungen aus dem BMD 5.5 Listgenerator (LV900B) in den NTCS Auswertungsdesigner übernommen. Der Vorgang wird protokolliert (HRS_IMPORT_AWD_LV900B5X.LOG). Die Auswertungen sind nach der erfolgten Übernahme zu kontrollieren und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Ist das Feld "LV900B-Auswertungen übernehmen" am Schritt 4 ausgewählt, wird diese Funktion ausgeführt. | |
| LV038-Freifeldausprägungen aus BMD 5.5 übernehmen | Die Freifeldausprägungen werden aus BMD 5.5 global übernommen. Eine bereits vorhandene Freifeldausprägung in NTCS wird dadurch überschrieben. Diese Funktion sollte nur einmal ausgeführt werden. Weitere Freifeldausprägungen resultierend aus mehreren zu übernehmenden Lohndateien sind manuell anzulegen. |
| Logdatei öffnen | Öffnet die Logdatei zur Datenübernahme dieser Lohndatei auf den Datenbestand. |
| Alle Info01-Lohn-Klnr = NTCS-Firma | Diese Funktion ist nur dann relevant, wenn Sie eine BMD 5.5 ILV im Einsatz haben. Wird sie gestartet, wird die Zuordnung BMD 5.5 Klienten-Nr.<-> NTCS Firma mit den Klientennummern aus dem Programm "Info01" durchgeführt. |
 Zuordnung UNr - DVNr | In diesem Fenster erfolgt die Zuordnung der BMD 5.5 Unternummern zu den NTCS Dienstverhältnisnummern. Diese Funktion ist vor allem dann relevant, wenn die Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Lohnübernahme bereits in der NTCS existieren. |
 Import Feldsperren | Hier können Sie festlegen, wenn bestimmte Felder aus BMD 5.5 nicht in die NTCS übernommen werden sollen. Die Funktion wird nur dann benötigt, wenn die Mitarbeiterstammdaten zum Zeitpunkt der Übernahme bereits in der NTCS existieren. |
 Vergleich Mitarbeiter 5.5/NTCS | Diese Funktion ermöglicht einen Vergleich bestimmter BMD 5.5 und NTCS Felder. Dies soll verhindern, dass Feld-Einträge, die nicht in BMD 5.5, sondern in der NTCS gewartet worden sind, im Zuge der Übernahme wieder überschrieben werden. Auch diese Funktion ist nur dann relevant, wenn die Mitarbeiter bereits in der NTCS existieren. |
| Protokoll Import Postleitzahlen | Übernommene PLZ und Ortsnamen aus 5.5 werden mit den bestehenden PLZ und Ortsnamen im NTCS Paket CRM abgeglichen. Details zu dieser Funktion finden Sie im Themendokument Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5 - Protokoll Ortsnamen. |
| Beschäftigungsnummer korrigieren | Korrigiert die Beschäftigungsnummern der Dienstverhältnisse für eine beliebige NTCS Firma. Bestehende korrekte Beschätigungsnummern werden nicht überschrieben. Fehlende bzw. falsche werden ergänzt bzw. korrigiert. |
| Vergleich Zeiten NTCS mit 5.5 | Vergleicht die im Mitarbeiterstamm hinterlegten Zeiten von BMD 5.5 aus "Zeiten/Historie" mit den NTCS Dienstverhältnisdaten. |
| Zuordnung Arbeitszeitmodell - Wochenmodell | Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn für die Firma die NTCS Standardwochenmodelle zugeordnet werden sollen, das heißt, wenn das Feld Standardwochenmodelle zuordnen mit "Ja" befüllt ist. Die BMD 5.5 Arbeitszeitmodelle können einem NTCS Wochenmodell zugeordnet werden. Bei Bedarf können neue NTCS Wochenmodelle angelegt werden. |
| Dienstverhältnisse neu aufbauen | Mit dieser Funktion werden alle bestehenden NTCS Dienstverhältnisse inaktiv gestellt. Im Zuge der Übernahme werden alle Dienstverhältnisse entsprechend der DVNTCS-Liste (BMD 5.5 Programm LV900B) neu aufgebaut. |
Prüfungen, Protokolle und Tätigkeiten nach der Übernahme in NTCS LOHN
Programme, die nach der Übernahme aus BMD 5.5 in den NTCS LOHN ausgeführt werden müssen, sind u. a. folgende:
Alle übernommenen Berechnungen, Formulare und Auswertungen sind vor dem Echteinsatz auf Richtigkeit zu überprüfen! Kontrolliere Sie die Logdateien (Menü Tools - Administration - Protokolle - Logdateien) und Protokolle zur Übernahme und nehmen Sie etawige Anpassungen vor! Insbesondere folgende Logdateien sind hierfür relevant:
- HRS_IMPORT_BERECHNUNGEN5X.LOG
- HRS_IMPORT_FORMULARE5X.LOG
- HRS_IMPORT_AWD_LV900A5X.LOG
- HRS_IMPORT_AWD_LV900B5X.LOG
Spätestens nach der erfolgreichen Firmenübernahme aus 5.5 und vor der nächsten Abrechnung ist die Checkliste auf Schritt 5 des Übernahmeassistenten abzuarbeiten.
Vor der ersten Abrechnung in NTCS sind die firmenbezogenen Checklisten nach der Übernahme abzuarbeiten. Darin sind Punkte aufgeführt, die in NTCS nach der Übernahme auf Firmen- und/oder Mitarbeiterebene erfolgen müssen. Sie können die Checkliste nach der Übernahme im Schritt 6 des Übernahmeassistenten oder im Programm Lohnfirma einsehen und abarbeiten.
Weitere Informationen entnehmen Sie dem umfangreichen Themendokument Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5.
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