Eventmanager: WWS-Verbuchung zur Fakturierung Eventteilnahme in der Warenwirtschaft
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.Allgemein
Für die Verrechnung der Teilnahme an einem Event können die notwendigen Daten aus dem Eventmanager an die Warenwirtschaft (WWS) übergeben werden.
In der Warenwirtschaft werden dazu automatisiert Aufträge generiert. Diese Aufträge werden dann in der Warenwirtschaft weiter bearbeitet bzw. wird daraus in der Warenwirtschaft die Rechnung erstellt.
Einstellungen
Parameter
Paket CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 19 Eventplaner → Allgemeine Einstellungen → 2 WWS-Schnittstelle:
Steuert, ob der WWS-Verbuchungstext als Vortext oder als Nachtext der Auftragsposition übergeben wird. Ja = Vortext Nein = Nachtext | |
Steuert, ob für jeden Eventtag eine eigener Auftrag angelegt werden soll.
Ja = Je Eventtag wird ein Datensatz an die Warenwirtschaft übergeben.
Nein = Je Event wird nur ein Datensatz an die Warenwirtschaft übergeben. | |
Steuert, ob statt der Eventbezeichnung die Bezeichnung der Eventvorlage verwendet werden soll.
Ja = Statt der Eventbezeichnung wird die Bezeichnung der Eventvorlage, die beim Event eingetragen ist, bei der WWS-Verbuchung übergeben.
Nein = Die Eventbezeichnung wird bei der WWS-Verbuchung übergeben. | |
Über die Aggregierung wird gesteuert, ob je Auftraggeber zusammengefasst nur eine Auftragsposition mit den entsprechenden Informationen über alle Teilnehmer erzeugt werden soll. 1 - Keine Aggregierung: Es wird für jeden Teilnehmer bzw. jede Kontaktperson eine eigener Auftrag mit einer Auftragsposition und der Menge 1 in der Warenwirtschaft erzeugt. 2 - Aggregierung nach Teilnehmern: Es wird pro Teilnehmer (Auftraggeber) bzw. Rechnungsempfänger für alle seine Kontaktpersonen bzw. ihn selbst nur ein Auftrag mit einer Auftragsposition in der Warenwirtschaft erzeugt. Als Menge wird die Anzahl der Teilnehmer übergeben, im WWS-Verbuchungstext werden (wenn vorgesehen) alle Teilnehmer angeführt. | |
Legt fest, ob der Vertreter aus der Standardroutine der Auftragserfassung ermittelt wird oder der Vortragende des Events als Vertreter übergeben wird. Ja = Es werden keine Vertreterdaten mitgeschickt, der Vertreter wird über die Standardroutine der Auftragserfassung (z. B. vom Kunden) ermittelt. Nein = Vortragender des Events wird als Vertreter übergeben.Hinweis: Wird der Vortragende als Vertreter übergeben, so ist das Personen-Kennzeichen beim Mitarbeiter auf "Mitarbeiter/Vertreter" zu setzen. | |
Erfassungskennzeichen, das für die Auftragsanlage in der Warenwirtschaft verwendet wird. Über das Erfassungskennzeichen wird der Auftragsablauf in der Warenwirtschaft gesteuert. Für die Verrechnung von Dienstleistungen wird meistens das Erfassungskennzeichen "DLR" verwendet. Wird kein Erfassungskennzeichen eingetragen, so wird bei der WWS Verbuchung das Erfassungskennzeichen für die Auftragserstellung abgefragt. Hinweis: In der Warenwirtschaft kann ein eigenes Erfassungskennzeichen, z. B. "SEM", für die Seminarverrechnng angelegt werden. So ist später in den Aufträgen der Warenwirtschaft auf einen Blick ersichtlich, dass der Auftrag aus dem Eventmanager erzeugt worden ist. | |
Buchungstext (max. 255 Zeichen), der auf den Auftragskopf übernommen wird. Mit "%EVENTBEZEICHNUNG%" kann festgelegt werden, dass immer die Veranstaltungsbezeichnung als Buchungstext an die Warenwirtschaft übergeben werden soll. Hinweis: Bei der Fakturierung des Auftrages in der Warenwirtschaft wird der Buchungstext bei der Erlösbuchung an die Finanzbuchhaltung übergeben. | |
Regelt, ob bzw. in welches Feld des Auftrags das Eventbeginndatum übergeben wird. 0 - Keine Übergabe 1 - Als Kundenbestelldatum: Feld "Kd-Best-Datum" am Auftragskopf 2 - Als Erfassungsdatum: Feld "Erf-Datum" am Auftragskopf Hinweis: Die Preisermittlung in der Warenwirtschaft erfolgt je nach Einstellungen in der Warenwirtschaft in Abhängigkeit vom Kundenbestelldatum bzw. Erfassungsdatum. |
Artikel für Auftragsanlage in der Warenwirtschaft
In der Warenwirtschaft ist auf einer Auftragsposition zwingend eine Artikelnummer zu erfassen.
Für die Verbuchung von Events in die WWS müssen daher in der Warenwirtschaft die gewünschten Artikel angelegt werden, welche dann für die automatische Auftragspositionsanlage bzw. für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet werden.
Es ist zumindest ein Artikel für die Eventverrechnung anzulegen. Es können aber auch für die Verrechnung von unterschiedlichen Events unterschiedliche Artikel angelegt werden.
Die gewünschten Artikel sind zuerst im Artikelstamm der Warenwirtschaft anzulegen.
Paket Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel
Hinterlegung des Artikels auf der Eventvorlage
Der gewünschte Artikel kann im Eventmanager bei der Eventvorlagen hinterlegt werden:
In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Hinweis
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Bei Anlage eines Events unter Verwendung einer Eventvorlage wird der Artikel von der Eventvorlage auf das Event übernommen.
Hinweis
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Eine Hinterlegung des Artikels auf der Eventvorlage ist nicht zwingend notwendig. Spätestens am Eventkopf bzw. spezifisch für den Eventteilnehmer ist der Artikel für die WWS Verbuchung zu erfassen. Durch die Hinterlegung des Artikels auf der Eventvorlage und der Verwendung von Eventvorlagen bei der Eventanlage wird der Artikel automatisch auf die Events übernommen, wobei man sich die immer wiederkehrende Erfassung des Artikels erspart und Fehlerfassungen minimiert.
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Felder Eventmanager im Hinblick auf die WWS Verbuchung
Feldauswahl Eventmanger Bereich Event
Folgende Felder sind im Hinblick auf die WWS Verbuchung bei der Eventanlage im Speziellen zu berücksichtigen:
| In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Events eintragen. Hinweis
Hinweis
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In diesem Feld können Sie den Ort, an dem das Event stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Personen verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können. | |||||||
| Beginndatum | In diesem Feld können Sie das Beginndatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des ersten Eventtages überschrieben. | ||||||
| In diesem Feld können Sie das Endedatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des letzten Eventtages überschrieben. | |||||||
In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Event definieren. Sie können die Vortragenden auch auf den Eventtagen hinterlegen, dies ist aber nur notwendig, wenn Sie vom Vortragenden des Events abweichen. Über den blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können. Hinweis
Hinweis
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| In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Hinweis
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Hinweis
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Bei Verwendung von Eventvorlagen werden die Inhalte der Felder Eventort, Vortragender und Artikel auf das Event übernommen. |
Hinweis
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Bei entsprechender Einstellung werden die Inhalte der Felder Bezeichnung, Eventort, Beginndatum, Endedatum und Vortragender im Vor- bzw. Nachtext für die Auftragspositionsanlage an die Warenwirtschfaft übergeben.
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Feldauswahl Eventmanager Karteireiter Eventtage
Analog zum Bereich Event kann speziell für ein Event ein Vortragender sowie der Eventort erfasst werden.
Feldauswahl Eventmanager Karteireiter Teilnehmer
Folgende Felder sind im Hinblick auf die WWS Verbuchung bei der Anlage der Teilnehmer eines Events im Speziellen zu berücksichtigen:
Ausbildungsverwaltung Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben. Eventmanager In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können. Hinweis Gutschein
Hinweis Eventmanager
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| In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson zum Eventteilnehmer erfassen. Wird beispielsweise als Teilnehmer das Unternehmen erfasst und es nehmen mehrere Personen dieses Unternehmens teil, so kann bei der Kontaktperson die teilnehmende Person des Unternehmens ausgewählt werden. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen können. Hinweis
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In diesem Feld können Sie einen zum Teilnehmer abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. Dies ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger nicht gleich der Teilnehmer des Events ist. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kunden, in dem Sie den gewünschten Rechnungsempfänger auswählen können.Hinweis
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In diesem Feld können Sie eine Rechnungsadresse abweichend zur Hauptadresse des Teilnehmers hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Weitere Adressen, in dem Sie die gewünschte Adresse auswählen können. Voraussetzung dafür ist, dass zu diesem Teilnehmer zusätzlich zur Hauptadresse weitere Adressen angelegt sind.Hinweis
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In diesem Feld können Sie anhand eines grünen Häkchens  sehen, ob die WWS-Verbuchung für diesen Teilnehmer bereits durchgeführt wurde. Das heißt, ob zur Fakturierung für diesen Teilnehmer bereits eine Auftragsanlage in der WWS aus dem Eventmanager erfolgt ist. | |||||
| In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung des Teilnehmers hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung der Eventteilnahme in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Hinweise
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Hinweis
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Bei entsprechender Einstellung werden die Namen der Teilnehmer im Vor- bzw. Nachtext für die Auftragspositionsanlage an die Warenwirtschaft übergeben.
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WWS Verbuchungstexte
Paket CRM und DMS → CRM → Eventmanager → Eventmanger → gelbes Menü Teilnehmer → WWS Verbuchungstext – eintägig
Paket CRM und DMS → CRM → Eventmanager → Eventmanger → gelbes Menü Teilnehmer → WWS Verbuchungstext – mehrtägig
Bei der Erstellung des Auftrags in der Warenwirtschaft kann ein Verbuchungstext als Vor- oder Nachtext zur Auftragsposition mitübergeben werden, welcher aus den Daten des Events generiert wird. Die nachfolgenden Platzhalter können dabei verwendet werden, die entsprechenden Werte werden dann bei der WWS-Verbuchung automatisch ermittelt.
%BEGINNDATUM%: Beginndatum des Events
%ENDEDATUM%: Enddatum des Events
%EVENTBEZEICHNUNG%: Bezeichnung des Events
%EVENTBEZEICHNUNG%: Bezeichnung des Events
%EVENTORT%: Name des Eventortes
%VORTRAGENDER%: Name des Vortragenden
%TEILNEHMER%: Teilnehmerliste (Liste mit allen Teilnehmern, die in dieser Rechnungsposition inkludiert sind)
%TEILNEHMER%: Teilnehmerliste (Liste mit allen Teilnehmern, die in dieser Rechnungsposition inkludiert sind)
Beispiel für WWS Verbuchungstext – eintägig:
Für die Teilnahme von
%TEILNEHMER%
am Seminar "%EVENTBEZEICHNUNG%"
%BEGINNDATUM%, %EVENTORT%
mit %VORTRAGENDER% verrechnen wir:
%TEILNEHMER%
am Seminar "%EVENTBEZEICHNUNG%"
%BEGINNDATUM%, %EVENTORT%
mit %VORTRAGENDER% verrechnen wir:
Beispiel für WWS Verbuchungstext – mehrtägig:
Für die Teilnahme von
%TEILNEHMER%
am Seminar "%EVENTBEZEICHNUNG%"
vom %BEGINNDATUM% bis %ENDEDATUM%, %EVENTORT%
mit %VORTRAGENDER% verrechnen wir:
%TEILNEHMER%
am Seminar "%EVENTBEZEICHNUNG%"
vom %BEGINNDATUM% bis %ENDEDATUM%, %EVENTORT%
mit %VORTRAGENDER% verrechnen wir:
Tägliches Arbeiten
Erfassung des Events und der Eventteilnehmer im Hinblick auf die WWS-Verbuchung
Paket CRM und DMS → CRM → Eventmanager → EventmangerDas Event mit Eventtagen und Teilnehmern ist wie unter Eventmanager beschrieben anzulegen. Die nachfolgenden Punkte sind dabei bezüglich der geplanten WWS Verbuchung zu beachten.
Erfassung des Vortragenden
Je nach Parametrisierung wird der Vortragende des Events bei der WWS Verbuchung als Vertreter für die Auftragsanlage übergeben.
Hinweis
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In diesem Fall dürfen nur Vortragende am Event erfasst werden, die als Personen-Kennzeichen "Mitarbeiter/Vertreter" eingestellt haben.
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Erfassung des Artikels für die WWS-Verbuchung
Für die WWS Verbuchung ist für die Auftragspositionsanlage ein Artikel notwendig. Dieser Artikel kann am Event bzw. beim Teilnehmer des Events hinterlegt werden.
Eventmanager Karteireiter Event
In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Hinweis
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Eventmanager Karteireiter Teilnehmer
In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung des Teilnehmers hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung der Eventteilnahme in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Hinweise
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Erfassung Teilnehmer, Kontaktperson bzw. Rechnungsempfänger und Rechnungsadresse
Für die Auftragsanlage in der Warenwirtschaft werden bei der WWS Verbuchung vom Event der Teilnehmer, die Kontaktperson bzw. Rechnungsempfänger und Rechnungsadresse übernommen.
Hinweis
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Bei geplanter WWS Verbuchung dürfen als Teilnehmer nur Personen erfasst werden, die als Kunden angelegt sind. Der Teilnehmer wird als Auftraggeber auf den Auftragskopf übernommen.
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WWS Verbuchung durchführen
Folgende Schritte sind für die Durchführung der WWS Verbuchung durchzuführen:
Schritt 1: Im Eventmanager am Karteireiter Teilnehmer sind jene Teilnehmer auszuwählen für die die WWS Verbuchung durchgeführt werden soll. Mit STRG+A können alle Teilnehmer markiert werden. Mit gedrückter STRG-Taste und einem Mausklick auf die entsprechenden Teilnehmer können einzelne Teilnehmer markiert werden.
Hinweis
Hinweis
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Werden keine Teilnehmer ausgewählt, so wird die anschließende WWS Verbuchung nur für den Teilnehmer durchgeführt auf dem derzeit der Fokus steht. Bei einer etwaigen gewünschten Zusammenfassung nach Teilnehmer bzw. Rechnungsempfänger (siehe Parameter) ist darauf zu achten, dass die gewünschten Teilnehmer markiert sind. Ansonsten kann keine Aggregierung erfolgen.
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Schritt 2. Mit Aufruf der Funktion "WWS Verbuchung" wird die Auftragsanlage in der Warenwirtschaft durchgeführt. Ist in den Parametern kein fixes Erfassungskennzeichen hinterlegt, so wird in einem Dialogfenster das Erfassungskennzeichen für die Auftragsanlage abgefragt.
Anschließend wird ein Fortschrittsfenster angezeigt, welches Auskunft über den Fortschritt der Anlage des Auftrages in der Warenwirtschaft gibt. Abschließend wird noch die Anzahl der übergebenen Datensätze angezeigt.
In der Warenwirtschaft wurden nun die entsprechenden Aufträge und Auftragspositionen angelegt, diese können Sie in den Aufträgen überprüfen, weiter bearbeiten bzw. dann auch die Rechnung zu den Aufträgen erstellen.
Weiters wurde bei den Teilnehmern das Feld "WWS verbucht" auf Ja gesetzt. So ist ersichtlich, dass die Überleitung in die Warenwirtschaft für die Fakturierung für diese Teilnehmer bereits erfolgt ist. Solange das Kennzeichen "WWS verbucht" auf Ja steht ist keine weitere Überleitung in die Warenwirtschaft für diesen Teilnehmer möglich.
In diesem Feld können Sie anhand eines grünen Häkchens sehen, ob die WWS-Verbuchung für diesen Teilnehmer bereits durchgeführt wurde. Das heißt, ob zur Fakturierung für diesen Teilnehmer bereits eine Auftragsanlage in der WWS aus dem Eventmanager erfolgt ist. |
Kontrolle der angelegten Aufträge in der Warenwirtschaft
Paket Warenwirtschaft → Verkauf → Aufträge
In der Warenwirtschaft können die aus dem Eventmanager erstellten Aufträge kontrolliert, bearbeitet und dann fakturiert werden.
Im Hinblick auf die automatische Aufrags(positions)anlage ist auf folgende Auftragsfelder im Speziellen hinzuweisen:
Auftragskopf:
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Kunde |
Der Teilnehmer des Events wird als Kunde (=Auftraggeber) übergeben. |
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Rechnungsempfänger |
Ein beim Teilnehmer eingetragener Rechnungsempfänger wird als Rechnungsempfänger auf den Auftrag übergeben. Wird kein Rechnungsempfänger übergeben, dann wird ein etwaiger, beim Kunden in den Stammdaten hinterlegter Rechnungsempfänger automatisch ermittelt. Ist beim Kunden in den Stammdaten kein abweichender Rechnungsempfänger hinterlegt, dann wird der Kunde auch als Rechnungsempfänger übernommen. |
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Rechnungsadresse |
Eine beim Teilnehmer eingetragene abweichende Rechnungsadresse wird als Rechnungsadresse auf den Auftrag übergeben. Wird keine Rechnungsadresse übergeben, dann wird die Standardadresse oder eine beim Rechnungsempfänger in den Stammdaten hinterlegte abweichende Rechnungsadresse bei der Auftragsanlage ermittelt. |
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Vertreter 1 |
Je nach Einstellung wird der Vortragende als Vertreter übergeben, oder der Vertreter lt. Einstellungen in der WWS neu ermittelt. |
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Buchungstext |
Der Infotext lt. Parameter wird als Buchungstext übergeben. Dieser Buchungstext wird dann bei der Rechnungserstellung als Buchungstext für die Erlösbuchung weiter an die Fibu übergeben. |
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Erf-Datum bzw. Kd-Best-Datum |
Je nach Parametereinstellung wird das Eventbeginndatum als Erfassungsdatum des Auftrags oder als Kundenbestelldatum des Auftrags übergeben, alternativ ist es auch möglich das Eventbeginndatum nicht an die WWS zu übergeben. Wird das Eventdatum nicht als Erf-Datum übergeben, so entspricht das Erf-Datum dem Datum der Erstellung des Auftrags. Wird das Eventdatum nicht als Kd-Best-Datum übergeben, so wird dieses Feld nicht automatisch befüllt. |
Auftragspostion:
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Artikelnummer |
Artikelnummer, die beim Event bzw. Eventteilnehmer hinterlegt wurde. |
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Artikelbezeichnung |
Es wird die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm ermittelt. |
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Menge |
Die Menge wird bei der Übergabe vom Eventmanager berechnet und ist abhängig von den Parametereinstellungen, d.h ob für jeden Teilnehmer ein eigener Auftrag zur Verrechnung angelegt wird (dann ist die Menge = 1) oder ob eine Zusammenfassung (Aggregierung) aller Kontaktpersonen eines Teilnehmers bzw. Rechnungsempfängers erfolgt (dann wird die Menge entsprechend der Anzahl der Kontaktpersonen gesetzt). |
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Einh |
Es wird die Verkaufseinheit lt. Artikelstamm ermittelt. |
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VK-Preis |
Der Verkaufspreis wird lt. Preisfindung in der Warenwirtschaft aus den Preistabellen ermittelt. |
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E-Preis |
Der Einstandspreis wird lt. Preisfindung in der Warenwirtschaft aus den Preistabellen ermittelt. |
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Vor- bzw. Nachtext |
Der WWS Verbuchungstext wird je nach Parametereinstellung als Vor- bzw. Nachtext übergeben. |
Hinweis
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Für den Andruck auf den Ausdrucken der Warenwirtschaft (Auftragsbestätigung und Rechnung) sind die gewünschten Felder, insbesondere der Vor- bzw. Nachtext zur Auftragsposition, auf den entsprechenden Reports vorzusehen.
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Hinweis
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Die weitere Bearbeitung, sowie die Erstellung der Rechnung erfolgt nun in der Warenwirtschaft (siehe Warenwirtschaft). |
Kennzeichen "WWS verbucht" zurücksetzen
In der Praxis kommt es vor, dass sich nach der Übergabe und Auftragsanlage in der Warenwirtschaft noch Änderungen bei den Teilnehmern ergeben.
Das Kennzeichenn "WWS verbucht" beim Teilnehmer gibt Auskunft darüber, ob für diesen Teilnehmer bereits eine WWS-Verbuchung statt gefunden hat, d.h. ob es dafür in der Warenwirtschaft bereits einen Auftrag bzw. eine Auftragsposition gibt.
In diesem Feld können Sie anhand eines grünen Häkchens sehen, ob die WWS-Verbuchung für diesen Teilnehmer bereits durchgeführt wurde. Das heißt, ob zur Fakturierung für diesen Teilnehmer bereits eine Auftragsanlage in der WWS aus dem Eventmanager erfolgt ist. |
Eine WWS-Verbuchung eines Teilnehmers ist nur möglich, wenn das Kennzeichen "WWS verbucht" auf Nein steht. Das Kennzeichen "WWS verbucht" kann manuell mit F6 Bearbeiten von Ja auf Nein gesetzt werden. Danach ist eine erneute "WWS-Verbuchung" für den Teilnehmer möglich.
Hinweis
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Das manuelle Umsetzen des Kennzeichens "WWS verbucht" beim Teilnehmer im Eventmanager hat keine Auswirkungen auf die in der WWS zuvor aus dem Eventmanager erstellten Aufträge. Bereits erstellte Aufträge sind in der Warenwirtschaft manuell zu löschen bzw. entsprechend zu bearbeiten (z. B. Durchführen eines Rechnungsstornos) und/oder manuell fertig zu melden. |