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Personalinformationssystem → Mitarbeiter → Stellen → Bereich "Mitarbeiter" → Bearbeiten

Im Fenster "Stellenzuordnung" können Detailinformationen wie der Zeitraum der Stellenzuordnung oder die Dauer, also die Anzahl der Wochenstunden, die ein Mitarbeiter für eine Stelle tätig ist, erfasst bzw. eingesehen werden. Weiters kann definiert werden, welche Stelle eines Mitarbeiters die Hauptstelle ist.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Mitarbeiter

In diesem Bereich werden je Stelle des Mitarbeiters die Detailinformationen zur Stellenzuordnung angezeigt. Diese können hier einerseits neu erfasst und andererseits nachträglich verändert werden, wenn dies notwendig ist.

Hauptstelle

Mit diesem Feld kann bei der Zuordnung mehrerer Stellen gekennzeichnet werden, welche Stelle die Hauptstelle ist. Zu beachten ist, dass jeder Mitarbeiter immer nur eine Hauptstelle haben kann.

Hinweis

Im Feld "Ist Besetzung" werden je nach PI Parametereinstellung entweder alle Stellen miteinberechnet oder nur jene Stellen, welche das Kennzeichen "Hauptstelle" aufweisen.

Gültig ab

Datum, ab dem der Mitarbeiter dieser Stelle zugeordnet ist.

Hinweis

Wird in den PI Parametern die historische Stellenzuordnung aktiviert, kann ein Mitarbeiter im historischen Verlauf auch mehrmals derselben Stelle zugeordnet werden.

Gültig bis

Datum, ab dem der Mitarbeiter nicht mehr dieser Stelle zugeordnet ist.

Hinweis

Wird in den PI Parametern die historische Stellenzuordnung aktiviert, kann ein Mitarbeiter im historischen Verlauf auch mehrmals derselben Stelle zugeordnet werden.

Dauer

Anzahl der Wochenstunden, die der Mitarbeiter für diese Stelle tätig ist.

In der Feldauswahl stehen zusätzlich noch viele Freifelder zur Verfügung, mit welchen individuelle Anforderungen abgedeckt werden können.

Hinweis

Das Fenster "Stellenzuordnung" öffnet sich automatisch bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Stelle, wenn in den PI Parametern unter "Allgemein" die historische Stellenzuordnung aktiviert worden ist. In diesem Fall muss im Zuge einer Stellenzuordnung verpflichtend ein Datum im Feld "Gültig ab" eingegeben werden.

Historische Stellenzuordnung

Hier kann die historische Verwaltung von Stellen und Mitarbeitern aktiviert werden. Dieser Parameter gilt für alle im System angelegten Stellen.

0 - Nein: Die historische Stellenzuordnung ist deaktiviert. Jeder Mitarbeiter kann nur einmal derselben Stelle zugeordnet sein.

1 - Ja: Die historische Stellenzuordnung ist aktiviert. Mitarbeiter können mit unterschiedlichen Gültig-ab- und Gültig-bis-Zeiträumen derselben Stelle mehrmals zugeordnet werden.

Details Mitarbeiter

In diesem Bereich werden interessante Informationen zum Mitarbeiter schnell und übersichtlich angezeigt.

Unter Weitere Funktionen → Feldauswahl im rechten oberen Bereich können die angezeigten Felder angepasst werden.

Hinweis

In der Feldauswahl des Bereichs "Details Mitarbeiter" stehen neben Stammdatenfeldern auch Felder mit erweiterten Ansichtsmöglichkeiten zur Verfügung. Zu diesen gehören:

Ausbildungen	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich können die Ausbildungen eines Mitarbeiters angesehen werden.
Ausbildungsbedarf	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich kann der Ausbildungsbedarf eines Mitarbeiters angesehen werden.
Bewerbungen	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich können die Bewerbungen eines Mitarbeiters angesehen werden, wenn dieser ursprünglich aus der PI Bewerberverwaltung übernommen worden ist.
Kontingent	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich kann die Ausbildungskontingents-Auswertung eines Mitarbeiters gestartet werden.
Lebenslauf	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich können im Lebenslauf erfasste Karrierequalifikationen angesehen werden.
Personalakt	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich können die im Personalakt erfassten Dokumente angesehen werden.
Qualifikationen	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich können die erfassten Qualifikationen angesehen werden.
Rückzahlung	Mit einem Doppelklick auf diesen Bereich können die Rückzahlungen eines Mitarbeiters eingesehen werden.

Siehe auch:

Thema: Stellenverwaltung im Personalinformationssystem

Thema: Mitarbeiterverwaltung im Personalinformationssystem