Feldauswahl Aufgaben: Alle Felder

Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Aufgaben:

Feldbeschreibung Aufgaben

Aufgabenart

In diesem Feld können Sie die Art der Aufgabe (Öffentlich, Privat, Verdeckt) bestimmen. Öffentliche Aufgaben sind für alle Mitarbeiter sichtbar, Private NUR für den Ersteller und den Besitzer der Aufgabe. Verdeckte Aufgaben können vom Ersteller und Besitzer der Aufgabe sowie dem Stellvertreter des Mitarbeiters (Feld Stellvertreter des MA in den Mitarbeiterstammdaten) angesehen werden.

Hinweis

Ob und welcher Vorgesetzte die verdeckten Aufgaben eines Mitarbeiters sehen darf, können Sie über den Parameter Verdeckte Aufgaben Vorgesetzte unter
Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → 9 Aufgaben → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein steuern.

Ausführungstyp

In diesem Feld können Sie den Ausführungstyp der Aufgabe bestimmen. Zur Verfügung stehen Ihnen die Ausprägungen "Keine" und "Rückruf". Bei Auswahl von "Rückruf" wird im Betreff der Aufgabe das Wort "Telefonanruf" vorangestellt. Beim Ausführen dieser Aufgabe wird automatisch das Telefonprotokoll geöffnet.

Beim Erstellen von Workflowaufgaben wird automatisch der Ausführungstyp "Sonstige" vergeben. Dieser Ausführungstyp kann allerdings nicht manuell vergeben werden.

Ausgeführt am

Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Aufgabe ausgeführt wurde. Zum Ausführen der Aufgabe müssen Sie die Funktion Ausführen im Fenstermenü unter dem Punkt "Funktionen" betätigen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Aufgaben ausgeführt werden können. Bei einer Workflowaufgabe müssen die Felder Diagrammnr, Diagramminstanznr, Aktionsnr und AktionsstatuskopfID gesetzt werden!

automatisch erledigt

In diesem Feld wird vermerkt, ob diese Aufgabe automatisch auf erledigt gesetzt oder durch den Benutzer manuell erledigt wurde. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht manuell verändert werden, sondern wird im Bedarfsfall automatisch gesetzt. Das Kennzeichen wird nur auf Workflowaufgaben gesetzt und dient zu Analysezwecken in den Workflowauswertungen.

Hinweis

Eine Workflowaufgabe wird dann als "automatisch erledigt" gekennzeichnet, wenn diese auf mehrere Mitarbeiter verteilt wurde und die Erledigt-Bedingung sagt, dass nur ein Mitarbeiter diese erledigen muss. Das heißt, ein Mitarbeiter erledigt diese Workflowaufgabe, die "verteilten" Workflowaufgaben werden automatisch im Hintergrund erledigt und mit diesem Feld gekennzeichnet.

Beginndatum

In diesem Feld können Sie das Beginndatum der Aufgabe/Idee eintragen, das heißt, ab wann diese Aufgabe/Idee unter dem Status offen angezeigt wird. Geben Sie ein Beginndatum ein, welches höher als das aktuelle Tagesdatum ist, wird die Aufgabe/Idee unter dem Status Noch nicht fällige angezeigt.

Betreff

In diesem Feld können Sie der Aufgabe/Idee einen Titel geben. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen, einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu vergeben. Über das Diskettensymbol vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Aufgaben/Ideen wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.

Chat

Mit der Funktion Chat bzw. mit einem Doppelklick können Sie in diesem Feld einen Chat zur Aufgabe erstellen. Es öffnet sich das Fenster "Teilnehmer auswählen", wo Sie die Möglichkeit haben, einen neuen Chat zu erstellen bzw. Mitarbeiter oder Kunden zu einem Chat hinzuzufügen oder zu entfernen.

Hinweis

Ist der ausführende Benutzer für die Funktion Chat nicht berechtigt, erhält dieser folgende Meldung, wenn er den Chat in diesem Feld öffnen möchte:

Ist der ausführende Benutzer des Chats, der geöffnet werden soll, nicht zugeordnet, erhält dieser folgende Meldung:

Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Chats.

Checkliste

In diesem Feld können Sie eine Checkliste hinterlegen. Mit einem Klick auf das F8-Symbol

vor diesem Feld können Sie eine entsprechende Checkliste zuordnen. Um hier eine Checkliste hinterlegen zu können, müssen Sie vorher unter Stammdaten → Einstellungen → Checklisten eine entsprechende Vorlage anlegen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Checklisten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Checklisten.

Datenbesitzer für Ansehen

In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Aufgabe können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.

Dauer

In diesem Feld können Sie die Dauer, die zum Erledigen der Aufgabe/Idee benötigt wird, eintragen.

Dokumente

In diesem Feld können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente dieser Aufgabe/Idee zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Aufgabe/Idee zuordnen können. Sie haben in diesem Fenster auch die Möglichkeit, neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Aufgabe/Idee zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.

EK-Erfassungskennzeichen

Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

EK-Erfassungsnummer

Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Erinnerung

Mit dem F8-Symbol

vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungen, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Aufgabe/Idee erinnert werden sollen. In den Erinnerungen können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll: per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.

Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-Up Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.

Erledigt am

Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Aufgabe/Idee erledigt wurde. Zum Erledigen der Aufgabe/Idee können Sie entweder die Ausprägung Erledigt im Feld "Status" auswählen oder über die Funktion "Erledigt" im Fenstermenü unter dem Punkt "Funktionen".

Erstelldatum

Zeigt das Datum, an dem die Aufgabe/Idee erstellt wurde.

Ersteller

Zeigt die User-ID des Mitarbeiters, der die Aufgabe/Idee erstellt hat.

Erstellkennzeichen

In diesem Feld wird protokolliert, wie die Aufgabe erstellt wurde. Dieses Feld wird nur bei der Neuanlage einer Aufgabe automatisiert vom Programm befüllt und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Folgende Erstellvarianten werden in diesem Feld aufgezeichnet:

	Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe manuell im Dialog angelegt wird.
	Wird die Aufgabe im Zuge eines Workflows erstellt, steht dieses Kennzeichen in diesem Feld.
	Wird die Aufgabe im Hintergrund ohne Dialog angelegt zum Beispiel aus der Post, Termingenehmigung ohne Workflow etc., wird dieses Kennzeichen vergeben.
	Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe durch die Synchronisation aus Outlook angelegt wurde.
	Wird die Aufgabe durch ein Makro angelegt, wird dieses Kennzeichen vergeben.
	Wird eine Aufgabe über Import Textdatei importiert, wird dieses Kennzeichen vergeben.

Farbcode

In diesem Feld können Sie einen Farbcode für die Aufgabe/Idee hinterlegen. Dieses Feld dient auch zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird Ihnen die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.

Freifeld 01

Dieses 5-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 02

Dieses 5-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 03

Dieses 5-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 04

Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 05

Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 06

Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.

Freifeld 07

Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.

Freifeld 08

Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 09

Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 10

Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 11

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 12

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 13

Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 14

Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 15

Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.

Freifeld 16

Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.

Freifeld 17

Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.

Freifeld 18

Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.

Freifeld 19

Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.

Freifeld 20

Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 21

Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 22

Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 23

Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 24

Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 25

Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 26

Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 27

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 28

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 29

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 30

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 31

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 32

Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 33

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 34

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 35

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 36

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 37

Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 38

In diesem Freifeld können Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe erfassen. Sie werden hier nicht in der Anzahl der Zeichen eingeschränkt.

Freifeld 39

In diesem Freifeld können Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe erfassen. Sie werden hier nicht in der Anzahl der Zeichen eingeschränkt.

Freifeld 40

Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.

Freifeld 41

Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.

Freigabe für Kunde

Über dieses Feld können Sie steuern, ob eine Aufgabe für einen BMD Com-Benutzer freigegeben werden soll. Sie können die Aufgabe einfach "freigegeben" oder, wenn Sie den BMD Com-Benutzer per E-Mail informieren möchten, die Option Freigabe mit E-Mail-Info auswählen. Wenn Sie die zweite Option auswählen, wird beim Speichern der Aufgabe eine E-Mail geöffnet, mit der der Benutzer informiert werden kann, und das Feld "Kunde benachrichtigt" wird automatisch auf "JA" gesetzt.

Gelesen

Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe vom zuständigen Mitarbeiter bereits gelesen wurde (

= gelesen,

= ungelesen).

Hinweis

Eine Aufgabe wird auf gelesen gesetzt, wenn der Aufgabenbesitzer folgende Aktionen durchführt:

Wegscrollen von der ungelesenen Aufgabe.
Erledigen der Aufgabe.
Setzen dieses Feldes in der Bearbeitungsmaske.
Schließen die Aufgaben, wenn der Fokus auf einer ungelesenen Aufgabe liegt.

Hauptkategorie

Dieses Feld dient zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen. Sie haben die Möglichkeit, in diesem Feld eine Hauptkategorie zu hinterlegen. Im Feld Unterkategorie können Sie dann eine zur Hauptkategorie gehörige Unterkategorie auswählen. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.

Kontaktperson

In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson hinterlegen, die von der Aufgabe/Idee betroffen ist.

Kunde benachrichtigt

In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob bei freigegebenen Aufgaben für einen BMD Com-Benutzer dieser auch per E-Mail benachrichtigt wurde. Dieses Feld wird automatisch gesetzt, wenn Sie im Feld "Freigabe für Kunde" die Ausprägung "Freigabe mit E-Mail-Info" wählen.

LEA

Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe in die LEA verbucht (

) worden ist.

Leadzuordnung

Letzter User

In diesem Feld wird der letzte Bearbeiter der Aufgabe/Idee angezeigt.

Lfdnr

In diesem Feld wird die Nummer der Aufgabe/Idee angezeigt. Dabei handelt es sich um eine fortlaufende Nummer für die Aufgabe, die von Ihnen nicht verändert werden kann.

Mitarbeiter

In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter hinterlegen, der diese Aufgabe/Idee zur Erledigung bekommen soll. Standardmäßig wird bei der Neuanlage einer Aufgabe/Idee der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie in der NTCS angemeldet sind. Wenn Sie beim Bearbeiten einer Aufgabe den Mitarbeiter ändern, ist das gleichzusetzen mit dem Delegieren einer Aufgabe.

Mit dem Klick auf den blauen F4-Pfeil vor diesem Feld können Sie den Mitarbeitersuchdialog öffnen. In diesem Fenster haben Sie zusätzlich zur Liste aller Mitarbeiter die Möglichkeit, auf eigenen Reitern in den Zuständigkeiten nach Kunde bzw. in den zugeordneten Tätigkeitsgruppen den entsprechenden Mitarbeiter zu suchen.

Hinweis

Ist auf der Aufgabe ein Datenbesitzer für Ansehen hinterlegt und der Mitarbeiter wird geändert, und ist der Datenbesitzergruppe nicht zugeordnet, so erscheint eine Abfrage. Hier können Sie entscheiden, ob die Datenbesitzergruppe entfernt werden soll und die Aufgabe dem Mitarbeiter delegiert wird, oder ob die Datenbesitzergruppe beibehalten werden soll, dann wird die Aufgabe nicht delegiert.

Dadurch wird verhindert, dass ein Mitarbeiter Aufgaben erhält, die er aufgrund der Datenbesitzergruppe für Ansehen nicht sehen kann.

Hinweis

Bei Workflowaufgaben kann es vorkommen, dass dieses Feld schreibgeschützt und ein Delegieren der Aufgaben somit nicht möglich ist. Das ist der Fall, wenn Sie auf der Aufgabenaktion im Workflow, aus der diese Aufgabe entstanden ist, das Feld Delegieren zulässig deaktiviert haben.

Notiz

Mit einem Klick in dieses Feld können Sie eine Notiz zu dieser Aufgabe/Idee erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Notiz.

Hinweis Workflowaufgaben

Wenn Sie bei Workflowaufgaben in der Liste auf folgendes Symbol

klicken, wird ein Fenster zur Eingabe einer weiteren Workflownotiz geöffnet. Bereits vorhandene Notizen zu Workflowaufgaben können jedoch nicht mehr bearbeitet bzw. gelöscht werden. Weitere Informationen zu diesem Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Notiz.

Hinweis ER-Kontrolle

Wenn Sie auf einer Aufgabe, welche aus einem ER-Workflow entstanden ist, eine Notiz hinterlegen, wird diese auf alle zum ER-Workflow gehörenden Aufgaben geschrieben. Das heißt, ist die ER-Workflowaufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt, wird die Notiz auf alle verteilten Aufgaben geschrieben. Eine erfasste Notiz wird auch auf die Folgeworkflowaufgaben übernommen bzw. ebenso auf bereits erledigte Vorgängerworkflowaufgaben.

Hinweis HTML-Vorlagen

Bei den E-Mails, die automatisch bei der Neuanlage, beim Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben versendet werden, können Sie die Notiz der Aufgabe mitschicken. Hierfür steht das Feld "Notiz" zur Verfügung, welches Sie beim Erstellen der HTML-Vorlage für den E-Mailversand bei den Aufgaben einfügen können. Weitere Informationen zum Erstellen von HTML-Vorlagen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster HTML-Vorlagen.

Person/Institution

In diesem Feld können Sie eine Person bzw. Institution hinterlegen, die von der Aufgabe/Idee betroffen ist.

Priorität

In diesem Feld können Sie eine Priorisierung der Aufgabe/Idee vornehmen. Sie haben die Möglichkeit, zwischen Hoch, Mittel und Niedrig zu wählen. Aufgaben/Ideen mit hoher Priorität werden mit diesem Symbol (

), Aufgaben/Ideen mit niedriger Priorität mit diesem Symbol (

) dargestellt.

Projekt

In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Aufgabe/Idee steht.

Hinweis

Beim Starten der Projektsuche über den blauen F4-Pfeil wird der im Feld Person/Institution hinterlegte Kunde bzw. Lieferant in das Einstiegsfeld "Kunde/Lieferant" in den Projektsuchdialog übergeben. Dadurch werden gleich jene Projekte vorgeschlagen, die den Kunden bzw. Lieferanten betreffen. Haben Sie eine Person einer anderen Personenart (Diverse Person ...) auf der Aufgabe hinterlegt, bleibt das Einstiegsfeld im Projektsuchdialog leer.

Rückmeldung

Über dieses Feld können Sie regeln, ob eine Rückmeldung bei Erledigung oder Löschung dieser Aufgabe an den Ersteller erfolgen soll.

Sollerledigung

In diesem Feld können Sie das Datum hinterlegen, bis wann die Aufgabe/Idee erledigt werden soll.

Hinweis

Sollten Sie eine Aufgabe bearbeiten, bei der das Sollerledigungsdatum in der Vergangenheit liegt, erhalten Sie beim Speichern folgende Hinweismeldung:

Diese Meldung beim Speichern entfällt, sollten Sie beim Bearbeiten der Aufgabe den Status auf "Erledigt" setzen.

Status

In diesem Feld können Sie den Status der Aufgabe/Idee definieren. In dieser Combobox stehen Ihnen alle bereits im NTCS erfassten Status zur Verfügung. Sie können jederzeit einen neuen Aufgabenstatus unter Stammdaten → CRM/Kanzlei → Aufgabenstatus erfassen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenstatus.

Hinweis

Das Erledigen von Aufgaben im Bearbeitungsfenster über dieses Feld ist jetzt abhängig vom Typ der Aufgabe. Bei den unterschiedlichen Aufgabentypen verhält sich das Feld Status wie folgt:

Ausführbare Aufgaben bzw. Workflowaufgaben

Ausführbaren Aufgaben bzw. Workflowaufgaben können nicht über dieses Feld "Status" auf Erledigt gesetzt werden. Wenn Sie diesen Comboboxeintrag auswählen, erhalten Sie folgenden Hinweis, dass ein Erledigen nur über die dazugehörige Funktion möglich ist:

In diesen Fällen kann nur über die Funktion Erledigt gewährleistet werden, dass alle notwendigen Abläufe im Workflow bzw. des Ausführungstyps durchgeführt werden. Deshalb ist ein Setzen des "Erledigt-Status" in der Bearbeitungsmaske bei den Aufgaben nicht möglich.

Normale Aufgaben

Bei "normalen" Aufgaben, die keine spezielle Verbindung zu anderen Programmteilen besitzen, ist die Auswahl des Status "Erledigt" auch im Bearbeitungsfenster über dieses Feld zulässig.

In der Liste können Sie anhand der verschiedenen Status die Aufgaben bzw. Ideen filtern. Selbst angelegte Aufgabenstatus werden jedoch in der Combobox rechts oben nicht berücksichtigt. Diese dienen nur zum Filtern über die allgemeine Filterfunktion im unteren Bereich des Fensters.

Stellvertretung

Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Text

In diesem Feld können Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe/Idee erfassen.

Unterkategorie

Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung der Aufgaben/Ideen. Zusätzlich zum Feld Hauptkategorie können Sie in diesem Feld der Aufgabe/Idee eine Unterkategorie zuordnen. Ist im Feld Hauptkategorie noch keine hinterlegt, können Sie aus den gesamten Unterkategorien auswählen. Das Feld Hauptkategorie wird dann entsprechend der ausgewählten Kategorie automatisch befüllt. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.

Verantwortlicher

In diesem Feld können Sie einen Verantwortlichen für die Aufgabe/Idee hinterlegen. Standardmäßig wird hier der gleiche Mitarbeiter vorgeschlagen, der bei der Neuanlage einer Aufgabe/Idee im Feld "Mitarbeiter" steht. Sie können diesen Vorschlag aber jederzeit abändern und einen anderen Mitarbeiter hinterlegen. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Mitarbeiter und Verantwortlicher finden Sie in der FAQ Was ist der Unterschied zwischen "Mitarbeiter" und "Verantwortlicher" bei den Aufgaben?.

VK-Erfassungskennzeichen

Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

VK-Erfassungsnummer

Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Vorgang

In diesem Feld können Sie einen Vorgang hinterlegen, der mit dieser Aufgabe in Verbindung stehen soll.

Zur Kenntnisnahme

Über dieses Feld können Sie kennzeichnen, ob eine Aufgabe bearbeitet werden muss oder nur zur Kenntnisnahme dient. Aufgaben, die nur zur Kenntnisnahme dienen, werden in der Liste mit folgendem Symbol

angezeigt.

Änderungsdatum

Zeigt das Datum der letzten Bearbeitung der Aufgabe/Idee an.

Änderungskennzeichen

In diesem Feld wird protokolliert durch welchen Vorgang die Aufgabe verändert wurde. Dieses Feld wird automatisiert vom Programm befüllt und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Folgende Änderungskennzeichen werden in diesem Feld aufgezeichnet:

	Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe manuell im Dialog geändert wird.
	Wird die Aufgabe im Zuge eines Workflow geändert, steht dieses Kennzeichen in diesem Feld.
	Wird die Aufgabe im Hintergrund ohne Dialog aktualisiert, wird dieses Kennzeichen vergeben.
	Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe durch die Synchronisation aus Outlook verändert wurde.
	Wird die Aufgabe durch ein Makro geändert, wird dieses Kennzeichen vergeben.